Office在辦公領(lǐng)域中的綜合應(yīng)用
講師：馬成功 瀏覽次數(shù)：2595
課程描述INTRODUCTION
Office培訓(xùn)課程
培訓(xùn)講師：馬成功
課程價格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Office培訓(xùn)課程
【課程大綱】
第一部分: Excel數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)
基礎(chǔ)知識點
1.如何創(chuàng)建excel文件：包括保存文件、打開及關(guān)閉文件。
2.熟悉基本工具的使用：熟悉Excel工具欄；自定義工具欄。
3.對工作表初步處理：如插入、刪除、移動、復(fù)制、重命名、隱藏等處理。
4.如何改變單元格風格：如字體加粗、添加背景或字體的顏色、添加邊框等處理。
5.您輸入的數(shù)據(jù)有效嗎：對表格中一些需要輸入的內(nèi)容設(shè)置規(guī)則限制，比如只能是數(shù)字、長度不能超過多少字等。
6.把輸錯的數(shù)據(jù)找出來：對于表格中的一些特殊數(shù)據(jù)設(shè)置特別的提醒，比如當數(shù)字超過1000時變?yōu)榧t色字體標示等。
7.比較方便地完成數(shù)據(jù)錄入：使用企業(yè)報表模板、不相鄰單元格的選擇、數(shù)據(jù)的自動輸入、自定義序列、導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)等；
8.如何不讓別人動你的表格：完全保護、只讀保護、局部保護、窗口凍結(jié)、通過隱藏行或列來保護單元格內(nèi)容、工作表的保護；
9.公式與函數(shù)的妙用：簡單的函數(shù)，如求和sum()、條件判斷if()等；較為復(fù)雜和專業(yè)的函數(shù)，如vlookup()、dcount()、pmt()等；
10.按個性化需要處理數(shù)據(jù)：記錄單、排序、篩選、分類匯總等。
11.應(yīng)用超級鏈接實現(xiàn)不同數(shù)據(jù)表中的互動：表格超級鏈接、數(shù)據(jù)引用、函數(shù)應(yīng)用等。
實戰(zhàn)操練
1.工作中常見的excel問題分析及其解決技巧。
2.鞏固基本知識：典型案例的操作演練。
第二部分：從不同角度挖掘數(shù)據(jù)信息—數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用
透視表知識點
1.如何更方面地瀏覽數(shù)據(jù)表信息：數(shù)據(jù)表的行組合和分級顯示、列組合和分級顯示、隱藏不相關(guān)的，擰出數(shù)據(jù)表的主要信息；
2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表：利用數(shù)據(jù)透視表向?qū)?、利用?dǎo)入數(shù)據(jù)方法、利用數(shù)據(jù)庫查詢方法；
3.創(chuàng)建動態(tài)的數(shù)據(jù)透視表：利用動態(tài)名稱制作動態(tài)數(shù)據(jù)透視表、利用導(dǎo)入數(shù)據(jù)的方法制作動態(tài)數(shù)據(jù)透視表；
4.改變數(shù)據(jù)透視表的布局：添加自定義計算項目、對數(shù)字進行分組、對地區(qū)或商品進行分組等；
5.設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式：改變字段項的前后左右順序、修改字段名稱、設(shè)置字段的數(shù)字格式、對多個字段匯總數(shù)據(jù)改變?yōu)椴煌膮R總方式、取消數(shù)據(jù)透視表的行或列匯總等；
6.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的基本方法、數(shù)據(jù)透視圖的位置、數(shù)據(jù)透視圖的結(jié)構(gòu)及與常規(guī)圖表之間的區(qū)別、利用數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù)、編輯美化數(shù)據(jù)透視圖等；
7.數(shù)據(jù)透視圖與其他Office組件的交互：在Powerpoint上創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和創(chuàng)建并演示數(shù)據(jù)透視圖、在Word上創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和透視圖。
實戰(zhàn)操練
1.應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表分析員工業(yè)績
第三部分：Excel高級數(shù)據(jù)分析工具
高級求解運算工具
1.使用單變量求解工具：已知銷售額求解單價；已知還款總額求解利息；已知出口總額求解匯率，等等。
2.使用規(guī)劃求解工具：確定了某個任務(wù)，研究如何使用最少的人力、物力和財力去完成；已經(jīng)有了一定數(shù)量的人力、物力和財力，研究如何使它們獲得*的受益，例如尋找最優(yōu)的采購方案。
3.模擬運算表的應(yīng)用：基于現(xiàn)有的計算模型，在影響最終結(jié)果的諸多因素中進行測算和分析，以尋求最接近目標的方案，包括單變量模擬運算；雙變量模擬運算；使用方案。
4.動態(tài)分析組件及窗體控件：允許用戶控制程序的圖形用戶界面對象，如文本框、復(fù)選框、滾動條或命令按鈕等。可使用控件顯示數(shù)據(jù)或選項、執(zhí)行操作或使用戶界面更易閱讀。
5.量本利動態(tài)分析案例：利用滾動條或微調(diào)按鈕進行利潤敏感動態(tài)分析，盈虧平衡分析，方便實時地把握預(yù)算平衡點。
6.預(yù)測分析：時間序列預(yù)測、指數(shù)平滑、回歸分析等，從已知事件測定未知事件，是以準確的調(diào)查統(tǒng)計資料和統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)，根據(jù)現(xiàn)狀，對研究現(xiàn)象未來發(fā)展前景的測定。
實戰(zhàn)操練
1.根據(jù)最小成本或*利潤來確定產(chǎn)品銷售量；
第四部分：應(yīng)用圖形展示數(shù)據(jù)分析信息
圖形制作與選用技巧
1.改變某個數(shù)據(jù)系列的圖表類型
2.添加系列
3.格式化圖表
4.次坐標軸
5.設(shè)置數(shù)據(jù)標志的數(shù)字格式
6.利用趨勢線進行預(yù)測
7.使用自選圖形
8.圖形選擇矩陣：基本圖表樣式—對比關(guān)系類型。
9.圖形選擇的原理和步驟：定義主體、明確關(guān)系、確定圖形。
10.選擇適當?shù)膱D形：各種圖形的應(yīng)用時機，餅形圖、條形圖形、柱狀圖、線性圖、園點圖、組合應(yīng)用。
實戰(zhàn)操練
1.用圖片美化柱狀圖
2.財務(wù)風險預(yù)警圖
3.銷售業(yè)績對比圖——堆積差異圖
4.制作計劃進展圖——甘特圖
5.動態(tài)圖表——讓圖隨數(shù)據(jù)表實時變動
第五部分：專業(yè)函數(shù)與宏的應(yīng)用技巧
函數(shù)與宏
1.函數(shù)應(yīng)用：財務(wù)函數(shù)、數(shù)學(xué)函數(shù)、文本函數(shù):、邏輯函數(shù)、查找函數(shù)等。
2.宏的應(yīng)用:錄制宏，簡單的VBA編程。
實戰(zhàn)操練
1.銷售業(yè)績報表的宏錄制與調(diào)用
第六部分：Excel與Word、PPT的聯(lián)合應(yīng)用技巧
數(shù)據(jù)信息的幾種應(yīng)用形式
1.在工作中如何將excel與word進行鏈接與配合應(yīng)用。
2.如何將excel的分析信息準確、美觀地用PPT表達出來。
實戰(zhàn)操練
1.在Word文檔中使用Excel數(shù)據(jù)表；
2.動態(tài)鏈接Excel表格與圖表
Office培訓(xùn)課程
轉(zhuǎn)載：http://santuchuan.cn/gkk_detail/11632.html
已開課時間Have start time
- 馬成功
[僅限會員]