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高效會議管理技能強化提升培訓

課程要點：
《高效會議管理技能強化提升》 主講：祁女士（8月12日）
一、 凡是會議，必有準備
1、會議的*成本——時間成本
2、沒有結(jié)果的會議=對公司犯罪
3、沒有準備的會議=集體謀殺
4、解決方法：事先檢查制度
5、沒有準備好=必須取消
6、開會前——看完材料——準備好思路

二、 凡是會議，必有主題
1、明確會議目的——明確會議主題（前三頁PPT）——提前通知
2、沒有主題、會議流程=必須取消
3、案例研討：會議通知

三、 凡是會議，必有紀律
1、紀律檢察官（主持人擔當）
2、會前提醒和處罰：遲到、不按流程、發(fā)言情緒、開小會、惡言攻擊等
3、案例分享：桌面上的魚缸

四、 凡是會議，會前必有議程
1、會前發(fā)放清楚的會議議程（目的、時間、內(nèi)容、準備資料、工作協(xié)調(diào)等）
2、規(guī)定討論時間、發(fā)言時間等
3、案例分享：計時器的使用

五、 凡是會議，必有結(jié)果
1、會議目的=解決問題=達成結(jié)果
2、會議監(jiān)督官控場——全員參與——計時發(fā)言——把控主題——1.5-2小時內(nèi)結(jié)束
3、倒計時提醒
4、當場宣讀會議紀要（已達成結(jié)論、執(zhí)行程序、再討論話題及時間）
5、會議管理工具表（研討與修正）

六、 凡是會議，必有訓練
1、高效會議=節(jié)約成本的投資（快速成長、減少犯錯、提升技能）=提升時間價值
2、會議訓練（如何主持、如何記錄、如何追蹤、如何對待分歧、如何會場匯報等）
3、突發(fā)事件應對
a) 分歧化解（公開稱贊、私下批評、就事論事、不可惡傷他人、意見前的贊美等）
b) 民主集中模式（傾聽不同、求同存異）
c) 事前告知既定的政策和決定（不容討論）
4、會議成員的認知與妙用（PDP性格解析）
a) 支配者老虎型（性格特征與會議策略）
b) 溝通者孔雀型（性格特征與會議策略）
c) 實干者考拉型（性格特征與會議策略）
d) *者貓頭鷹型（性格特征與會議策略）
e) 整合者變色龍型（性格特征與會議策略）

七、 凡是會議，必須守時
1、設定時間（準時開始、準時結(jié)束、限制議程時間、每個議題時間）
2、會前通知（必須要有結(jié)論的議題）
3、案例分享：民企、國企實操技巧

八、 凡是開會，必有記錄
1、準確完整的會議紀要（會議決議、執(zhí)行人員、完成期限、資源整合）
2、多方資源（明確說明）
3、沒有決議+沒有落實=打消會議積極性
4、案例探討：會議紀要的完善與效力

九、 凡是散會，必有事后追蹤
1、散會不追蹤=開會一場空
2、稽核檢查（建立會議事后追蹤程序——每項決議——及時發(fā)現(xiàn)適時調(diào)整——確保決議完成）
3、管理者的習慣——高層的要求

十、 凡是會議，必知公式
1、開會+不落實=零
2、布置工作+不檢查=零
3、抓住不落實的事+追究不落實的人=落實

十一、 焦點解決之會議管理總結(jié)反饋
1、規(guī)劃最后的三十分鐘
2、欣賞式強化
3、關(guān)于嘗試的建議
4、做點不一樣的
5、實踐練習

祁女士  企業(yè)管理咨詢高級培訓師
一、講師背景
北京大學心理系研究生，*人力資源協(xié)會（SHRM）會員，四年摩托羅拉（中國）電子有限公司企業(yè)內(nèi)訓師，*通用咨詢有限公司高級培訓師，GREAT 管理咨詢公司高級講師，四年正恒水處理科技有限公司營銷副總經(jīng)理，浙江省銀行業(yè)職業(yè)素質(zhì)提升特聘講師，清華大學總裁班特聘講師，武漢大學商學院特聘講師，SMI、LG商學院特聘講師。

二、主講課程
《情緒與壓力管理》、《企業(yè)公文寫作與規(guī)范》、《高級行政、秘書實操技能提升》、《企業(yè)員工職業(yè)化素養(yǎng)提升》、《中高層領(lǐng)袖魅力提升》、《商務禮儀》、《商務演講技巧》、《酒店服務禮儀》、《時間管理》等。

三、課程特點
企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展與實務操作相結(jié)合，系統(tǒng)理論和多元化的培訓案例使培訓現(xiàn)場
和諧活潑，能夠讓參訓學員的培訓成果可持續(xù)性吸收。較強的親和力表現(xiàn)和課程的統(tǒng)籌性設計，使培訓課程形成良好的多次銷售模式。

四、曾服務部分客戶
東風汽車集團、豐田汽車、北京百得利汽車、現(xiàn)代汽車、中國銀行、中國民生銀行、中信銀行、光大銀行、威海商業(yè)銀行、中國郵政儲蓄銀行、國家電網(wǎng)、廣西電業(yè)集團、河南省電力公司、特變電工集團、中國電信、中國網(wǎng)通、浙大網(wǎng)新、手中乾坤、大唐電信研究院、中企網(wǎng)絡、三洋通信、萬通地產(chǎn)、建外SOHO、摩托羅拉、頂新集團、正大集團、箭牌集團、今麥郎、丸善食品、圣西林食品、津美樂食品、津樂園食品、中奇制藥、德國安德烈斯蒂爾、通用半導體、統(tǒng)一電池、勁量電池、合動能源控股、十五冶金、美克家私、三星電子、三美電機、西迪斯電子、愛之如服裝、合動能源控股有限公司、特變電工衡陽變壓器有限公司、北京手中乾坤信息技術(shù)有限公司、聯(lián)想集團、清華同方、浪潮集團、首信集團、廈門電信、北京移動、中國聯(lián)通濰坊公司、東方衛(wèi)星網(wǎng)絡技術(shù)公司、華訊集團、TCL 電腦科技、太陽通信、翰林匯科技、通用科技集團、北京電信長城、河北通信、商務通、雅戈爾服裝、皮爾卡丹服裝、報喜鳥集團、順美服裝、步森服飾、藍豹西服、威可多西服、雪歌服飾、圣得西服飾香港凱撒服裝、應大（臺灣）皮革時裝、勁霸服飾喬治白服飾、大連思凡服飾、喬頓服飾、倬維服裝、法國艾奈爾時裝、歐迪芬服裝、李寧、鄂爾多斯集團、薩瑞兒鞋業(yè)等。

高效會議管理技能強化提升培訓