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Excel商務(wù)圖表培訓(xùn)

課程介紹  Introduction
一圖勝千言，信息工作者在進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理時(shí)，往往希望可以從海量數(shù)據(jù)中獲得最有商業(yè)價(jià)值的信息，這不僅要選擇恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)分析和展現(xiàn)方法，還要掌握適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)分析工具。圖表可以說是商務(wù)辦公中進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和展現(xiàn)最常用的工具，但是如何快速完成圖表的制作、如何選擇最正確的圖表類型展現(xiàn)數(shù)據(jù)、如何自定義圖表的展現(xiàn)方式，這些問題往往困擾著用戶。
本課程根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)數(shù)據(jù)分析和管理的特點(diǎn)，系統(tǒng)的介紹了利用Excel圖表功能處理、分析和展現(xiàn)數(shù)據(jù)的方法，令您能夠在較短時(shí)間內(nèi)快速掌握各類商務(wù)圖表制作和使用方法，全面提高數(shù)據(jù)處理能力！
學(xué)員收益  Benefits
理解如何為不同的數(shù)據(jù)制作不同的圖表
掌握專業(yè)商務(wù)圖表的設(shè)計(jì)與制作原則
掌握各種高級(jí)圖表技術(shù)和智能動(dòng)態(tài)圖表制作技巧
多達(dá)20種商業(yè)圖表案例深度剖析
獲得由甘彬老師開發(fā)的一款讓Excel操作變得簡單和輕松的插件“Enjoyoffice Tools”（簡稱ET）插件，大幅提升效率的同時(shí)，同等課程時(shí)間可以學(xué)習(xí)到更多的知識(shí)
培訓(xùn)流程  Process
相關(guān)信息  Information
課程時(shí)長：6學(xué)時(shí)/1天
適合對(duì)象：經(jīng)常使用分析圖表，且對(duì)圖表品質(zhì)要求較高的商務(wù)人群（中級(jí)培訓(xùn)）
授課方式：理念講授 + 分組討論 + 案例分析 + 操作示范 + 學(xué)員上臺(tái)演練 + 一對(duì)一輔導(dǎo)
學(xué)員人數(shù)：由于需要配置ET插件，人數(shù)限50人以內(nèi)

課程大綱  Outline
一、培訓(xùn)前預(yù)備知識(shí)（線上）
Excel操作界面介紹
自定義功能區(qū)選項(xiàng)卡
自定義快速訪問工具欄
.xls和.xlsx文件格式的區(qū)別
工作簿視圖：普通、分頁預(yù)覽、頁面布局
調(diào)整頁面顯示比例
顯示/隱藏編輯欄、網(wǎng)格線、標(biāo)題
多工作簿并排查看
工作表與工作簿管理
工作表與工作簿的概念
添加、刪除、移動(dòng)、復(fù)制、隱藏、取消隱藏工作表
快速切換和選擇工作表、選擇行/列/區(qū)域
插入、刪除工作表行/列/單元格
調(diào)整行高、列寬，設(shè)置為最適合的行高和列寬
顯示/隱藏行或列、調(diào)整行/列順序
數(shù)據(jù)的輸入與整理
設(shè)置工作表的字體
切換到下一單元格和前一單元格
快速輸入序號(hào)列
自定義序號(hào)格式
編輯自定義列表
一鍵輸入當(dāng)天日期和當(dāng)前時(shí)間
快速生成選擇列表
輸入長數(shù)字變成科學(xué)計(jì)數(shù)法，怎么辦？
排序和篩選

二、加載Enjoyoffice Tools插件和效率提升工具箱
ET插件——快到不敢想象
一鍵選定行/列數(shù)據(jù)：從此再也不用滾了
一鍵粘貼數(shù)據(jù)到篩選單元格：一招驚呆小伙伴
一鍵標(biāo)注無效數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)對(duì)碰，無效數(shù)據(jù)輕松標(biāo)注
一鍵轉(zhuǎn)換整行/列數(shù)據(jù)格式：日期數(shù)字文本想變就變
一鍵搞定所有合并單元格的拆分及填充：這也太神奇了吧
一鍵從數(shù)據(jù)表中篩選部分列復(fù)制到新表：數(shù)據(jù)抓取So Easy
一鍵定制圖表標(biāo)簽：突破圖表只能引用源數(shù)據(jù)作為圖表標(biāo)簽的限制
一鍵完成工作表/簿的數(shù)據(jù)合并與拆分：跟打開復(fù)制粘貼N次的日子Say Goodbye

三、了解圖表制作的基本知識(shí)（1h）
表格與圖表的動(dòng)態(tài)鏈接：套用表格格式
自動(dòng)隔行變色凍結(jié)首行自動(dòng)形成匯總行
快速調(diào)整行列順序
結(jié)構(gòu)化引用、自建名稱
一鍵快速選擇整行、整列及整表
公式輸入完成后自動(dòng)填充到整列
明細(xì)表一更新，圖表、透視表聯(lián)動(dòng)更新
認(rèn)識(shí)圖表中的各個(gè)元素
坐標(biāo)軸：*值、最小值、間隔單位、顯示單位、排序、顯示次坐標(biāo)
系列：填充色（用互補(bǔ)色突出顯示負(fù)值）、間距（柱形/條形圖）、線型、數(shù)據(jù)標(biāo)記（折線圖/散點(diǎn)圖）、分析線（趨勢(shì)線、誤差線、連接線）
圖例：位置、顯示項(xiàng)目
網(wǎng)格線：線型、顏色
數(shù)據(jù)標(biāo)簽：字體、位置、利用ET插件定制數(shù)據(jù)標(biāo)簽
圖表標(biāo)題：鏈接單元格，讓標(biāo)題自動(dòng)更新
編輯數(shù)據(jù)源和更改圖表類型
添加或刪除圖表元素

四、專業(yè)商務(wù)圖表的設(shè)計(jì)與制作原則（1h）
數(shù)據(jù)變成圖表的過程
選擇圖表類型的誤區(qū)
確定你所要表達(dá)的主題
確定對(duì)比關(guān)系
選擇圖表形式
透析五大對(duì)比關(guān)系
成分項(xiàng)類時(shí)間序列頻率分布相關(guān)性對(duì)比關(guān)系
不同圖表類型使用注意事項(xiàng)
圖表選擇矩陣
餅圖條形圖柱形圖折線圖散點(diǎn)圖，五大圖表類型的使用場(chǎng)景和注意事項(xiàng)
突破Excel圖表的默認(rèn)顏色
分析商業(yè)雜志圖表的特點(diǎn)
制作精良的商業(yè)圖表欣賞
《商業(yè)周刊》清新組合
《經(jīng)濟(jì)學(xué)人》的深淺明暗的色彩變化
《FOCUS》亮麗明快的色彩組合
根據(jù)公司VI定義一組圖表配色方案
打造發(fā)布會(huì)級(jí)別的圖表
圖表遵循的設(shè)計(jì)原則

五、商業(yè)圖表案例深度解析（4h）
對(duì)比圖：計(jì)劃（目標(biāo)預(yù)算）與實(shí)際對(duì)比，反映實(shí)際數(shù)據(jù)的不足或盈余
知識(shí)點(diǎn)：調(diào)整分類間距；設(shè)置次要坐標(biāo)軸；利用ET插件指定數(shù)據(jù)標(biāo)簽的顯示值
總分圖：項(xiàng)目合計(jì)以及項(xiàng)目明細(xì)的對(duì)比圖
知識(shí)點(diǎn)：堆積柱形圖；利用輔助行和輔助列；用直線連接空單元格
截?cái)鄨D：完美解決數(shù)據(jù)懸殊問題
知識(shí)點(diǎn)：確定數(shù)值縮小的倍數(shù)，利用IF函數(shù)構(gòu)造新數(shù)據(jù)列；利用散點(diǎn)圖來模擬Y坐標(biāo)軸；添加打斷線標(biāo)志，并對(duì)圖表進(jìn)行美化
柏拉圖：尋找影響產(chǎn)品質(zhì)量的主要問題，用從高到低的順序排列成矩形，表示各原因出現(xiàn)頻率的高低
知識(shí)點(diǎn)：利用SUM函數(shù)計(jì)算累計(jì)百分比；調(diào)整序列分類間距；更改序列圖表類型；顯示次要橫坐標(biāo)，修改坐標(biāo)軸位置；添加單個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)的數(shù)據(jù)標(biāo)簽
瀑布圖：用于顯示初始值如何通過一系列中間值增加和減少，導(dǎo)致最終值
知識(shí)點(diǎn)：利用IF函數(shù)計(jì)算出增加和減少值；利用散點(diǎn)圖和誤差線形成連接線
直方圖：一種統(tǒng)計(jì)報(bào)告圖，由一系列高度不等的縱向條紋或線段表示數(shù)據(jù)分布的情況
知識(shí)點(diǎn)：利用FREQUENCY頻率分布函數(shù)計(jì)算頻率
箱線圖：反映一組或多組連續(xù)型定量數(shù)據(jù)分布的中心位置和散布范圍
知識(shí)點(diǎn)：學(xué)習(xí)用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)分組；利用QUARTILE.EXC函數(shù)計(jì)算四分位數(shù)
圖中圖：圖片層疊排布條形圖
知識(shí)點(diǎn)：在線搜索圖標(biāo)、將圖標(biāo)內(nèi)嵌在圖表數(shù)據(jù)序列、層疊填充
管狀圖：體現(xiàn)當(dāng)前數(shù)據(jù)在完整目標(biāo)中所占的比例
知識(shí)點(diǎn)：解決標(biāo)簽過長顯示不完整問題、新增輔助列、逆序橫坐標(biāo)和縱坐標(biāo)、漸變填充序列
對(duì)稱圖：直觀對(duì)比兩組數(shù)據(jù)，分析兩者之間的關(guān)系
知識(shí)點(diǎn)：修改數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式；負(fù)數(shù)不顯示負(fù)號(hào)；調(diào)整坐標(biāo)軸標(biāo)簽顯示位置
正負(fù)標(biāo)簽換位圖：條形圖中有負(fù)數(shù)時(shí)，坐標(biāo)軸標(biāo)簽自動(dòng)換位，避免遮擋條形圖，條形圖按正負(fù)數(shù)自動(dòng)分別填色。
知識(shí)點(diǎn)：添加輔助列，顯示數(shù)據(jù)標(biāo)簽
漏斗圖：顯示值跨多個(gè)進(jìn)程中的階段。例如，可以使用漏斗圖以顯示銷售漏斗中的各階段的銷售潛在購買者數(shù)量。通常情況下，值逐漸遞減，類似于漏斗。
知識(shí)點(diǎn)：利用輔助列形成占位數(shù)據(jù)；交換序列順序；添加序列線
目標(biāo)達(dá)成圖：在條形圖中添加縱向參考線，如平均線、目標(biāo)線、預(yù)算線等
知識(shí)點(diǎn)：建立輔助表；利用散點(diǎn)圖添加縱向參考線
最高*：在折現(xiàn)圖中自動(dòng)標(biāo)識(shí)最高*值
知識(shí)點(diǎn)：利用MAX和MIN函數(shù)計(jì)算最高和*點(diǎn)，利用NA函數(shù)隱藏其他項(xiàng)
復(fù)合餅圖：展示各個(gè)大類以及某個(gè)主要分類的占比情況
知識(shí)點(diǎn)：圖表美化；餅圖與條形圖組合
雙層餅圖：適合展示具有父子關(guān)系的復(fù)雜結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)，如區(qū)域數(shù)據(jù)，公司上下層級(jí)等
知識(shí)點(diǎn)：在餅圖使用次坐標(biāo)軸、調(diào)整每個(gè)扇區(qū)的顏色和大小
甘特圖：通過條狀圖來顯示項(xiàng)目進(jìn)度和其他時(shí)間相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)展的內(nèi)在關(guān)系隨著時(shí)間進(jìn)展的情況
知識(shí)點(diǎn)：利用散點(diǎn)圖和誤差線生成數(shù)據(jù)條；利用散點(diǎn)圖和TODAY函數(shù)生成動(dòng)態(tài)今日線
人口金字塔：按人口年齡和性別表示人口分布的塔狀條形圖，是形象地表示某一人口的年齡和性別構(gòu)成的圖形
知識(shí)點(diǎn)：堆積條形圖中調(diào)整分類間距和系列重疊；利用散點(diǎn)圖模擬數(shù)據(jù)標(biāo)簽
滑塊圖：利用滑塊的形式表現(xiàn)對(duì)一個(gè)類別或同一等級(jí)的不同類別進(jìn)行綜合評(píng)分
知識(shí)點(diǎn)：設(shè)置散點(diǎn)圖的線條為漸變色；快速重復(fù)設(shè)置；設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)記點(diǎn)的格式
縱向折線圖：打破折線圖只能橫向顯示的局限，以縱向方式對(duì)比多組數(shù)據(jù)
知識(shí)點(diǎn)：散點(diǎn)圖輔助列設(shè)置技巧；調(diào)整散點(diǎn)圖數(shù)據(jù)標(biāo)記選項(xiàng)

六、資源支持和持續(xù)改進(jìn)（線上）
學(xué)習(xí)資源支持
根據(jù)企業(yè)實(shí)際使用Office版本，提供培訓(xùn)學(xué)員該版本的Office安裝包
提供課堂同步學(xué)習(xí)手冊(cè)、資源素材以及案例學(xué)習(xí)樣本
課后持續(xù)改進(jìn)
微信群：提供課程結(jié)束后的一個(gè)月內(nèi)微信群答疑，幫助學(xué)員落實(shí)學(xué)習(xí)成果
公眾號(hào)：提供課程后期的答疑與新內(nèi)容推送，持續(xù)改進(jìn)提升

Excel商務(wù)圖表培訓(xùn)