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WPS表格培訓

課程介紹  Introduction
工欲善其事必先利其器！想提高WPS表格的工作效率？請先從巧用電子表格開始！
掌握WPS表格的各類技巧，運用所學的各種方法及技巧在往后的工作中解決實際問題。通過有多年實戰(zhàn)經(jīng)驗的講師的演示講解及親自輔導，使您系統(tǒng)掌握WPS表格的精髓并能現(xiàn)場解決您日常工作中遇到的疑問或提供相關參考，為您開拓解決問題的思路，避免簡單模仿操作過程及零散學習的弊端，令您事半功倍。為WPS表格日常辦公人員度身設計的實用課程，邊學邊練，即時體驗成長與進步。
輕輕一點鼠標，問題迎刃而解！
學員收益  Benefits
快速掌握諸多課堂之外無法學到的實用快捷操作技巧，縮短了工作時間，提升辦公效率！
掌握專業(yè)、快速的原始數(shù)據(jù)整理技巧，使得以前繁復而無序的工作變更有序、便捷！
掌握工作領域超實用的函數(shù)使用技巧，使得數(shù)據(jù)處理更加靈活！
掌握數(shù)據(jù)的系統(tǒng)分析及深度挖掘技巧，并能靈活通過圖表方式呈現(xiàn)出來！
相關信息  Information
課程時長：6學時/1天
適合對象：需要利用WPS表格辦公軟件輔助日常工作的表哥、表姐們（中級培訓）
授課方式：理念講授 + 分組討論 + 案例分析 + 操作示范 + 學員上臺演練 + 一對一輔導

課程大綱  Outline
一、源數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入及整理
效率倍增——用快捷鍵大大提升工作效率
定位大法：空值、公式、常量等特殊單元格無所遁形
批量輸入：一次搞定所有合并單元格的拆分及填充
選擇性粘貼還可以這樣用：探究不為人知的用法
文本、日期、數(shù)字格式的強制轉換
1天、3個月，這樣的源數(shù)據(jù)輸入方式正確嗎
數(shù)據(jù)審核——規(guī)范數(shù)據(jù)輸入
輸入前溫馨提示
制作下拉型輸入框
源數(shù)據(jù)一更新，下拉輸入框自動更新
個性化定制錯誤警告
數(shù)據(jù)對碰，圈出無效數(shù)據(jù)
動手實踐：如何利用數(shù)據(jù)有效性檢查錯誤輸入值
條件格式——讓重點數(shù)據(jù)脫穎而出
重復數(shù)據(jù)一鍵自動標識
用兩種顏色數(shù)據(jù)條突出正負
峰值可視化：一秒標出數(shù)據(jù)的最高、*值
用圖標集顯示同期對比，數(shù)據(jù)是增加了還是減少了

二、與公式和函數(shù)的親密接觸
函數(shù)基礎——函數(shù)基本知識
設置：顯示/隱藏公式編輯欄
參數(shù)：了解公式的語法和參數(shù)設置
搜索：學會搜索函數(shù)和查看幫助
竅門：用竅門巧學函數(shù)，會簡單英語就可以了
技巧：還在用“拖”的方法復制公式嗎？小竅門讓公式自動填充到最后一行
常用函數(shù)——熟練掌握各種類型常用函數(shù)
基礎函數(shù)：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA
邏輯函數(shù)：IF多層嵌套時，邏輯樹分析來梳理
統(tǒng)計函數(shù)：COUNTIFS、SUMIFS多條件計數(shù)和求和
查找函數(shù)：VLOOKUP的*模糊、IFERROR屏蔽錯誤值#N/A
問題分析：函數(shù)出錯的原因分析和排錯方法
功能結合：與條件格式和有效性結合，限定輸入并突出重點
函數(shù)沒那么復雜——組合函數(shù)應用案例詳解
根據(jù)當前庫存值、庫存上限和下限值，分析庫存異常情況，并用顏色進行預警
根據(jù)客戶ID查詢銀行賬號信息，找不到顯示為空
統(tǒng)計不同地區(qū)的客戶數(shù)量和銷售額
統(tǒng)計不同銷售人員在不同城市的訂單筆數(shù)和銷售額
利用函數(shù)根據(jù)多個條件，進行兩組數(shù)據(jù)的對碰，分析出差異

三、專業(yè)圖表的簡潔設計與精美制作
圖表基礎——生動呈現(xiàn)的圖表繪制技巧
如何為數(shù)據(jù)選擇適合的圖表類型
決定保留的元素、數(shù)據(jù)范圍和序列
重調系列的順序、圖表的美化技巧
修改圖標顏色、風格和樣式
格式化坐標軸、設置圖表選項
圖表易容術：怎樣用圖片來呈現(xiàn)圖表的數(shù)據(jù)
高級圖表——生動刻畫趨勢差異關系
雙坐標圖表：更好的顯示趨勢
逆序的條形圖：更直觀的呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的排名
復合條餅圖：增強占比值較小數(shù)據(jù)的可讀性

四、數(shù)據(jù)透視表——看透你的數(shù)據(jù)
三表思維——用數(shù)據(jù)庫的標準化思維來規(guī)范表格結構
參數(shù)表：系統(tǒng)配置參數(shù)
明細表：利用數(shù)據(jù)有效性、函數(shù)與參數(shù)表關聯(lián)
匯總表：數(shù)據(jù)透視表多維度分析
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
了解透視表相關術語
查看明細數(shù)據(jù)、修改匯總方式和顯示方式
在數(shù)據(jù)透視表中應用排序和篩選
對數(shù)字、日期、文本進行分組
明細表增加數(shù)據(jù)透視表自動更新
數(shù)據(jù)透視表案例分析
篩選各地區(qū)各產(chǎn)品的銷量前3名
計算各地區(qū)、各產(chǎn)品占銷售總額的百分比
計算每年每個月的銷量、累計銷量及年度占比
數(shù)據(jù)透視表常見問題分析
為什么會多出一個空白數(shù)據(jù)
為什么日期數(shù)據(jù)不能組合

五、資源支持和持續(xù)改進
學習資源支持
根據(jù)企業(yè)實際使用WPS版本，提供培訓學員該版本的WPS安裝包
提供課堂同步學習手冊、資源素材以及案例學習樣本
課后持續(xù)改進
微信群：提供課程結束后的一個月內微信群答疑，幫助學員落實學習成果
公眾號：提供課程后期的答疑與新內容推送，持續(xù)改進提升

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