企業(yè)公文寫作實戰(zhàn)訓練
講師:張曉如 瀏覽次數(shù):2605
課程描述INTRODUCTION
企業(yè)公文寫作訓練
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
企業(yè)公文寫作訓練
一、課程背景
企業(yè)公文是企業(yè)經(jīng)營過程中的重要信息載體,是推動企業(yè)高效執(zhí)行力的重要保障,規(guī)范嚴謹?shù)纳虅瘴臅?,已?jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎而又不可或缺的內(nèi)容,公文寫作能力常常成為評價員工職業(yè)素質的重要尺度之一。因此培養(yǎng)企業(yè)員工深入了解公文寫作的原則、格式和技巧,規(guī)范日常工作中的公文寫作已經(jīng)成為許多企業(yè)的當務之急,公文寫作值得職場每一個專業(yè)工作者的高度重視。
本課程是老師根據(jù)多年企業(yè)實際操作經(jīng)驗,從常用公文寫作的基本要求著手,應用大量案例與學員互動,深度剖析公文寫作實戰(zhàn)技巧,幫助學員全面提高公文寫作水平,達到提升自我,提升職場競爭力的目的。
二、課程收益
學習掌握現(xiàn)代公文文書寫作新理念,新思維,樹立公文文書溝通理念和正確的寫作思維;
掌握公文寫作的基礎知識、規(guī)范和寫作的流程;
掌握現(xiàn)代公文的分類、文種、特點和行文規(guī)范規(guī)則,自覺規(guī)范公文和文書寫作;
學習公文寫作中的實用技巧并熟練應用;
三、培訓對象
機關及企事業(yè)單位干部、綜合部主任、秘書、助理等。
四、課程大綱
第一篇 認識公文
1. 什么是公文
(1) 公文的概念
廣義VS狹義
(2) 公文特點
作者特定
內(nèi)容權威
體式規(guī)范
效力法定
行文程序
(3) 語言要求
莊重/準確/簡潔/規(guī)范
2. 2 公文種類
(1) 法定種類 15種
(2) 行文關系 上行文/下行文/平行文
第二篇 公文格式
1. 格式總述
(1) 行政公文完整格式
版頭、主體、版記
(2) 企業(yè)公文一般格式
2. 版頭怎么寫
3. 主體怎么寫
(1) 標題
標題三要素:發(fā)文機關+事由+文種
標題寫作要求
(2) 主送機關
全稱簡稱統(tǒng)稱字號字體
(3) 正文
字體字號
結構層次
(4) 附件說明
(5) 發(fā)文機關及成文日期
(6) 印章
一般用印方法
聯(lián)合行文用印
4. 版記怎么寫
(1) 版記樣式
(2) 抄送機關/印發(fā)機關和印發(fā)日期
第三篇 實戰(zhàn)訓練
(建議半天課程選擇3種公文,一天課程選擇6種公文)
1. 決定
(1) 決定類型
重要事項決定
表彰或懲戒性決定
變更或撤銷性決定
(2) 決定構成要素
標題
發(fā)文單位+事由+文種。
正文
作出決定的依據(jù)和緣由
決定的事項或計劃
需要執(zhí)行的要求
(3) 注意事項
謹慎性(特殊情形用決定)
合規(guī)性(符合法律或規(guī)定)
決斷性(莊重、簡潔準確)
(4) 課堂練習
擬定公司關于成立銷售分公司的決定
2. 通告
(1) 類型
告知性通告
規(guī)定性通告
(2) 通告構成要素
標題
發(fā)文單位+事由+文種。
正文
通告的依據(jù)和緣由
通告的事項
以“特此通告”“此告”等結束,或省略
(3) 注意事項
謹慎性(特殊情形用決定)
合規(guī)性(符合法律或規(guī)定)
繁簡有序(依據(jù)緣由簡寫,通告事項詳細交代)
(4) 課堂練習
擬定公司營業(yè)地址搬遷的通告
3. 通知
(1) 通知的類型
指示性/批轉性/知照性/人事任免/會議類
(2) 通知寫作注意事項
(3) 通知的構成要素
標題
發(fā)文機關+事由+文種
正文
緣由
(根據(jù)……,為了……,擬舉辦(召開)……活動(會議),現(xiàn)將有關事宜通知如下:)
要求
(分條列項,邏輯排列,具體可行,謹防缺漏)
(4) 課堂練習
公司擬組織一次**活動
公司擬舉辦一次**比賽
4. 通報
(1) 類型
表彰通報/批評通報/情況通報
(2) 通報構成要素
標題
發(fā)文單位+對象或事實性質+文種。
正文
表彰通報VS批評通報VS情況通報
結語
特此通報
省略結語
(3) 注意事項
真實性
時效性
客觀性
(4) 課堂練習
擬定公司關于表彰年度先進個人的通報
5. 報告
(1) 分類
工作報告/情況報告/建議報告/答復報告
(2) 報告寫作注意事項
何時寫——寫給誰——為何寫——寫完后——寫多少
(3) 報告的構成要素
標題
報告單位+事由+文種
正文
事由——事項——結語
(4) 課堂練習
報告上月重點工作的進展情況
建議上級領導組織技能大比武的報告
6. 請示
(1) 請示的類型
請求指示VS請求批準
(2) 請示寫作注意事項
何時寫——寫給誰——為何寫——寫完后——寫多少
(3) 請示的構成要素
標題
發(fā)文機關+事由+文種
正文
第一段:請示事項(明確具體)
第二段:闡述理由(合理充分)
第三段:結束語(妥否,請批復)
(4) 課堂練習
擬購買筆記本電腦
擬組織外出旅游
7. 批復
(1) 批復的構成要素
標題
發(fā)文機關+批復事項+行文對象+文種
發(fā)文機關+原請示標題+文種
正文
引語-—內(nèi)容——結語
(2) 批復寫作注意事項
(3) 課堂練習
對擬購買筆記本電腦的請示進行批復
對擬組織外出旅游的請示進行批復
8. 函
(1) 類型
依據(jù)用途VS依據(jù)行文方向
(2) 函的構成要素
標題
發(fā)文單位+事由+文種
發(fā)文單位+事由+受文單位+文種
正文
事由——事項——結語
(3) 課堂練習
租用相鄰單位的籃球場舉辦活動
借用其他公司的工作人員(專家)
9. 會議紀要
(1) 會議紀要構成要素
標題
機關名稱+會議名稱+文種/會議名稱+文種/正、副標題式。
發(fā)文單位+事由+受文單位+文種
(2) 會議紀要和會議記錄的區(qū)別
(3) 注意事項
(4) 課堂練習
為部門月度會議起草一份會議紀要
10. 工作總結
(1) 類型
按時間劃分
月度/季度/年度
按范圍劃分
地區(qū)/單位/部門/個人
按性質劃分
綜合性總結/專題性總結
(2) 工作總結構成要素
標題
單位+時間+內(nèi)容+文種。
主標題+副標題
正文
前言——內(nèi)容——工作完成情況——經(jīng)驗總結,成績與不足——下一階段努力方向
(3) 注意事項
(4) 課堂練習
畫出本人年度工作總結的總體框架
11. 電子郵件
(1) 電子郵件構成要素
標題
正文
內(nèi)容簡潔、明了、準確
如內(nèi)容多,請分層
結尾
(2) 注意事項
不要不添加任何正文內(nèi)容直接轉發(fā)別人的郵件,
如果轉發(fā)郵件,請注意郵件中是不是有隱私信息
如果你是收件人,請回復
如果你是被抄送的人,一般就是需要知曉
郵件抄送領導前先跟領導口頭匯報一下
密送應謹慎使用
附件超過4個時記著給附件命名
郵件發(fā)錯可撤回
企業(yè)公文寫作訓練
轉載:http://santuchuan.cn/gkk_detail/230040.html
已開課時間Have start time
- 張曉如
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