課程描述INTRODUCTION
EXCEL上海公開課程培訓(xùn):高效數(shù)據(jù)之道,EXCEL提升工作效率
· 銷售經(jīng)理· 市場(chǎng)經(jīng)理· 秘書文員· 行政主管· 業(yè)務(wù)代表
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
用好EXCEL,用數(shù)據(jù)和圖表證明你的實(shí)力,在大數(shù)據(jù)時(shí)代乘風(fēng)破浪。
Excel課程目標(biāo):讓EXCEL學(xué)習(xí)不會(huì)令人望而生畏,幫你快速搞定復(fù)雜的數(shù)據(jù)和圖表,EXCEL高效武器會(huì)成為你的職場(chǎng)上的得力助手。課程背景:
面對(duì)復(fù)雜而繁瑣的文檔排版、報(bào)表分析和演示文稿制作任務(wù),您是否很累、很煩?其實(shí),對(duì)于能靈活應(yīng)用OFFICE技巧的新新白領(lǐng)而言,五分鐘能做的事情,是傳統(tǒng)辦公人員所無法想象的。五分鐘內(nèi)他們可以排版項(xiàng)目計(jì)劃書;批量生成邀請(qǐng)函;校對(duì)上萬條數(shù)據(jù);從浩瀚的數(shù)據(jù)中提煉重要信息;有效的向客戶和領(lǐng)導(dǎo)展示核心數(shù)據(jù)。五分鐘效率給新新白領(lǐng)們帶來了愉悅的工作心情,相比傳統(tǒng)員工更有工作感覺。在本職崗中,爭(zhēng)創(chuàng)新優(yōu)勢(shì)的白領(lǐng)們,正以高效辦公充分展示著自身價(jià)值,這也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必備條件之一。
本課程不拘泥于討論某幾個(gè)特定環(huán)境下的應(yīng)用案例,而是更注重點(diǎn)面結(jié)合,實(shí)踐和理論的結(jié)合。在剖析企業(yè)實(shí)際案例的同時(shí)綜合闡述微軟產(chǎn)品設(shè)計(jì)思想和應(yīng)用原則,以不變應(yīng)萬變,統(tǒng)攬全局的指導(dǎo)思想幫助業(yè)務(wù)精英們理清思路,將OFFICE使用水平提升到一個(gè)新的層次?!禣FFICE效率之源》標(biāo)準(zhǔn)課程努力做到授人以魚并授人以漁,您會(huì)在學(xué)習(xí)中充分領(lǐng)略課程的魅力,舉一反三,用掌握的技巧解決從未遇見的問題。同時(shí)精美的內(nèi)部指導(dǎo)教程分享大家,通過短時(shí)間的訓(xùn)練和交流助您輕松晉級(jí)辦公效率達(dá)人,面對(duì)紛繁復(fù)雜的實(shí)際應(yīng)用問題準(zhǔn)確推導(dǎo)、迎刃而解。
課程宗旨:
幫助學(xué)員樹立一種正確高效使用OFFICE 軟件的基本理念和思路
為學(xué)員提供一套實(shí)用高效的OFFICE 運(yùn)用技能和方法
課程特色:
講核心:微軟團(tuán)隊(duì)開發(fā)的OFFICE產(chǎn)品為職場(chǎng)人提供了一套高效辦公的解決方案,MS-OFFICE軟件包中的不同組件適用于不同的應(yīng)用領(lǐng)域。我們使用軟件應(yīng)該做到物盡其用,學(xué)習(xí)軟件應(yīng)該跟隨微軟設(shè)計(jì)者的思想理念,這樣才能真正的了解它、掌握它、愛上它!
重邏輯:將復(fù)雜的知識(shí)點(diǎn)庖丁解牛,深入把握系統(tǒng)知識(shí)的內(nèi)在邏輯,深入淺出。無論學(xué)員目前處于怎樣的水平,邏輯清晰的講述會(huì)讓每位學(xué)員都能收獲知識(shí),獲得技能,這就是《OFFICE效率之源》標(biāo)準(zhǔn)課程的魅力所在。
學(xué)得快:術(shù)到*為道,通過大量的練習(xí)確實(shí)能助我們悟出道來,然而這樣的學(xué)習(xí)速度太慢了。《OFFICE效率之源》標(biāo)準(zhǔn)課程正是一門倒敘課程,從道(核心)出發(fā)引導(dǎo)學(xué)員將所學(xué)知識(shí)點(diǎn)靈活應(yīng)用在自己的工作業(yè)務(wù)中,它是一門能舉一反三的高效課程。
用得上:以學(xué)員在企業(yè)辦公應(yīng)用中遇到的各類問題為案例,透析其中的解決思路和方法,完勝高校的辦公課程。無論是剛畢業(yè)的大學(xué)生還是叱咤風(fēng)云的職場(chǎng)高手都可通過學(xué)習(xí)本課程,增強(qiáng)自身的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,因?yàn)槠髽I(yè)更愿意留住那些可以提供效率與創(chuàng)造業(yè)績(jī)的高能白領(lǐng)。
培訓(xùn)對(duì)象:
希望短時(shí)間大幅提升辦公效率的業(yè)務(wù)精英。
希望有效展示科研實(shí)力和水平的科技人員。
希望系統(tǒng)的學(xué)習(xí)微軟核心技術(shù)的OFFICE愛好者。
需提升OFFICE應(yīng)用水平,通過崗位考核的企業(yè)職員。
【四步驟規(guī)范你的表格】
1. 調(diào)整表格結(jié)構(gòu),學(xué)會(huì)合并與拆分表格,為EXCEL數(shù)據(jù)分析創(chuàng)造前提條件。
2. 正確錄入數(shù)據(jù),做好數(shù)據(jù)錯(cuò)誤防范、檢索和修正工作,確保準(zhǔn)確有效。
3. 快速整理數(shù)據(jù),靈活使用數(shù)據(jù)拆分和合并功能,使表格數(shù)據(jù)規(guī)范化。
4. 使用自定義單元格格式,豐富數(shù)據(jù)的顯示形式,為查閱數(shù)據(jù)提供便利。
【靈活應(yīng)用公式與函數(shù)】
1.理解數(shù)學(xué)計(jì)算四步,成功推導(dǎo)計(jì)算方案。
2.掌握公式中的引用,突破80%的計(jì)算瓶頸。
3.理解函數(shù)通用格式,應(yīng)用函數(shù)推導(dǎo),一舉會(huì)用400個(gè)函數(shù)。
4.高頻率函數(shù)組合應(yīng)用: IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH......。
5.透析數(shù)組公式,簡(jiǎn)化計(jì)算公式,提升計(jì)算效率,事半功倍。
【分析數(shù)據(jù)其實(shí)很簡(jiǎn)單】
1.無表格型圖表助您DIY圖表,順利設(shè)計(jì)出更為直觀的報(bào)告型圖表。
2. 應(yīng)用彩色數(shù)據(jù)表,輕松洞察數(shù)據(jù)背后的信息。
3. 從浩瀚的數(shù)字中找出規(guī)律,挖掘有效信息,成為決策依據(jù)。
【郵件合并:Word與Excel雙劍合一協(xié)同作戰(zhàn)】
1. 制作邀請(qǐng)函或工資單,批量發(fā)送電子郵件到指定郵箱。
2. 批量制作帶有照片的工作牌、人事資料檔。
《高效數(shù)據(jù)之道---讓EXCEL提高你的工作效率》基礎(chǔ)篇(第1天)
【理解EXCEL表格,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,高效分析數(shù)據(jù)1】
——EXCEL是高效數(shù)據(jù)處理工具,經(jīng)過處理后的數(shù)據(jù)用于決策依據(jù)。確保表格結(jié)構(gòu)正確和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確是數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵。
1.理解EXCEL表格結(jié)構(gòu)(清單和報(bào)表),為數(shù)據(jù)分析提供便利。
2.確?;A(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,做好數(shù)據(jù)錯(cuò)誤預(yù)防、檢索和修正工作。
3.理解單元格格式(單元格格式欺騙你的眼睛),用自定義的方法豐富數(shù)據(jù)的顯示形式。
——應(yīng)用彩色的數(shù)據(jù)表,輕松洞察數(shù)據(jù)背后的信息。
1.洞察業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)背后的玄機(jī),輔助決策(年度銷售匯總與趨勢(shì)分析,數(shù)據(jù)對(duì)比分析)。
——EXCEL數(shù)據(jù)透視表從浩瀚的數(shù)字中找出規(guī)律,挖掘您所希望了解的信息,用于決策依據(jù)。
1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項(xiàng)(數(shù)據(jù)透視表=分類匯總+篩選)。
2.數(shù)據(jù)透視表的美化。
3.通過設(shè)置字段分類匯總方式,建立多維度統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。
4.通過組合字段,建立多層統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表(快速制作年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)、周報(bào);快速分析員工年齡和工齡結(jié)構(gòu)分布;銷售數(shù)據(jù)分析)。
【十分鐘會(huì)用400個(gè)EXCEL函數(shù)】
——函數(shù)廣泛應(yīng)用于數(shù)據(jù)分析過程中,雖然種類繁多,但函數(shù)通用格式和推導(dǎo)方法永遠(yuǎn)不變,在使用過程中正確推導(dǎo)函數(shù)可以讓您的工作變得更為輕松。
1.理解數(shù)學(xué)計(jì)算四步,成功推導(dǎo)計(jì)算方案。
2.掌握公式中的引用,突破80%的計(jì)算瓶頸。
3.F4/F5的妙用;選擇性粘貼中的計(jì)算能力。
4.理解函數(shù)通用格式,應(yīng)用函數(shù)推導(dǎo),一舉會(huì)用400個(gè)函數(shù)。
5.高頻率函數(shù)組合應(yīng)用:IF/ VLOOKUP
【看透圖表,報(bào)告型圖表隨心所得】
1.圖表實(shí)為數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式,制作圖表可以不用表格,但不能沒有數(shù)據(jù)。
2.無表格制圖技術(shù)助您DIY圖表,直觀的報(bào)告型圖表隨心所得。
3.雙軸圖表的制作技巧:預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行情況的差異分析圖。
【報(bào)表保護(hù)與輸出技巧】
1.控制單元格編輯權(quán)限,共享表格。
2.打印報(bào)表中遇到的問題(標(biāo)題,大表格等)
《高效數(shù)據(jù)之道---讓EXCEL提高你的工作效率》進(jìn)階篇(第2天)
【理解EXCEL表格,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,高效分析數(shù)據(jù)2】
1.EXCEL是高效數(shù)據(jù)處理工具,經(jīng)過處理后的數(shù)據(jù)用于決策依據(jù)。確保表格結(jié)構(gòu)正確和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確是數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵。
2.EXCEL數(shù)據(jù)整理;錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的檢索與排錯(cuò)。
3.EXCEL表格結(jié)構(gòu)整理:多維表格清單化;多個(gè)Excel文件合并到一個(gè)工作薄中;將工作簿中的工作表分解成多個(gè)Excel文件;總表拆分
4.簡(jiǎn)單的SQL語(yǔ)句不簡(jiǎn)單的應(yīng)用
5.Microsoft Query工具;VBA代碼應(yīng)用。
6.EXCEL數(shù)據(jù)透視表從浩瀚的數(shù)字中找出規(guī)律,挖掘您所希望了解的信息,用于決策依據(jù)。
7.通過設(shè)置字段顯示方式,建立深層次統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表(環(huán)比分析、同比分析、差異分析、占比分析、累計(jì)分析等)。
8.通過添加新的計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng),建立多指標(biāo)分析報(bào)表。
9.多表匯總分析
【數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析中的函數(shù)應(yīng)用】
1.函數(shù)廣泛應(yīng)用于數(shù)據(jù)分析過程中,掌握幾個(gè)關(guān)鍵函數(shù)可以讓您的工作變得心應(yīng)手。
2.函數(shù)組合應(yīng)用:
3.日期函數(shù)(TODAY、DATE、DATEDIF……)
4.文本函數(shù)(LEN、LEFT、RIGHT、MID、FIND、TEXT……)
5.邏輯函數(shù)(IF、AND、OR、ISERROR、ISODD……)
6.分類匯總函數(shù)(COUNTIFS、SUMIFS……)
7.查找引用函數(shù)(LOOKUP、MATCH、INDEX、OFFSET、INDIRECT……)
8.多重嵌套;模糊查找;多條件引用;
9.數(shù)組函數(shù)與數(shù)組公式
10.動(dòng)手實(shí)踐:
11.案例:?jiǎn)T工檔案管理表
12.案例:調(diào)研問卷的制作與結(jié)果匯總分析
【專業(yè)的分析型圖表和報(bào)告型圖表】
1.圖表實(shí)為數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式,制作圖表可以不用表格,但不能沒有數(shù)據(jù)。
2.組合圖表分析:趨勢(shì)分析圖;構(gòu)成分析圖;預(yù)算與實(shí)際差異分析圖;利潤(rùn)表資金流動(dòng)圖等
3.利用EXCEL窗體控件,制作動(dòng)態(tài)交互圖表案例分析及實(shí)操練習(xí)
培訓(xùn)師—高青峰
辦公效率專家、商務(wù)演示教練
首屆微軟學(xué)習(xí)中心(MLC)綜合類講師
微軟Office金牌講師
TechNet特約講師
TTT培訓(xùn)師
15年企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)
6年教育培訓(xùn)管理崗位
高青峰老師,《OFFICE效率之源》和《*演示之道》系列課程開發(fā)者,2015年度上海交通大學(xué)卓越卡*講師,擁有15年企業(yè)內(nèi)訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),培訓(xùn)過上千家企業(yè)。是國(guó)內(nèi)OFFICE培訓(xùn)年度項(xiàng)目最多的老師。
過去參與各類課程超過10000小時(shí),培訓(xùn)人數(shù)超過3萬。學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)豐富,制定的培訓(xùn)計(jì)劃準(zhǔn)確有效。講演能力出眾,授課邏輯清晰,輕松愉快,授人以漁。擅于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)講師,TTT訓(xùn)練課程實(shí)用,與幻燈演示的整合課程大幅提升學(xué)員講演效果,獲多位知名企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)。
講師培養(yǎng)成果:GMCT 1位(微軟十大金牌講師),MCT 2位(微軟認(rèn)證講師),一線骨干教師若干位
近期培訓(xùn)行業(yè):金融,保險(xiǎn),政府機(jī)關(guān),汽車制造業(yè),科研機(jī)構(gòu),能源業(yè)
經(jīng)典項(xiàng)目:
2016年6月-2016年11月HERSHEYS好時(shí)巧克力培訓(xùn)項(xiàng)目
2016年3月-2016年7月上海浦發(fā)銀行總行(信用卡中心)培訓(xùn)項(xiàng)目
2015年1月-2016年上海匯眾集團(tuán)年度培訓(xùn)項(xiàng)目
2015年3月-2016年光明乳業(yè)《新途之路》全國(guó)培訓(xùn)項(xiàng)目
2014年1月-2016年上海電信年度培訓(xùn)項(xiàng)目
2015年上海貝爾大學(xué)年度培訓(xùn)項(xiàng)目
2014年12月-2015年7月工商銀行蘇州分行“E表人才”項(xiàng)目
2013年中國(guó)銀行蘇州分行全年度培訓(xùn)
2013年貝因美集團(tuán)全年度培訓(xùn)
2011年6月-2012年7月浙江省平安保險(xiǎn)全省巡講
2011年5月-2012年11月ExxonMobil中國(guó)區(qū)巡講(超過100場(chǎng))
其它客戶:
北京電通廣告有限公司上海分公司、庫(kù)卡機(jī)器人、愛步貿(mào)易、上海大眾、一汽大眾、上海福特、美卓、埃克森美孚、匯眾集團(tuán)、美鋅、巴可公司、浦發(fā)銀行、招商銀行、交通銀行、民生銀行、工商銀行、中國(guó)銀行、建設(shè)銀行、匯豐銀行、郵政儲(chǔ)蓄銀行、蘇州園區(qū)市政、蘇州園區(qū)地產(chǎn)、艾迪西投資、信泰人壽保險(xiǎn)、蘇嘉杭高速、金龍海格、卡夫食品、格蘭富水泵、蘇州園區(qū)鄰里中心、樓氏電子、錦盟科技、水星海事、安德魯、美日薄膜、諾基亞、愛普生、歐朗科技、美西航空、阿迪達(dá)斯、飛利浦、松下、博世汽車、歐萊雅、國(guó)際科技園、BOC氣體、鐵姆恩-恩斯克軸承、奇夢(mèng)達(dá)(英飛凌)、德萊賽、浙江省平安保險(xiǎn)、諾基亞西門子、交大秉創(chuàng)科技、常熟大金、上海昭和化學(xué)品有限公司、中國(guó)石化、中國(guó)石油浙江分公司、安徽華菱汽車、寧波圣龍汽車、菱化高新聚合產(chǎn)品、東睦新材料、浙江安露清洗機(jī)、天通控股、維克羅搭扣系統(tǒng)、常州天合光能、江蘇省農(nóng)科院、上海電力設(shè)計(jì)院、上海電信、上海保安、貝爾大學(xué)、靈山學(xué)院、康寶萊、瑪莎拉蒂、光明乳業(yè)、華潤(rùn)置地、萬科集團(tuán)、榮正投資、可樂麗、申能集團(tuán)、德國(guó)拜爾、陸金所、絲芙蘭、美銀寶、上海市信息網(wǎng)絡(luò)有限公司、蘇州銀行協(xié)會(huì)……
轉(zhuǎn)載:http://santuchuan.cn/gkk_detail/23783.html
已開課時(shí)間Have start time
- 高青峰
辦公技能內(nèi)訓(xùn)
- 國(guó)家電網(wǎng)公司培訓(xùn)工作安排 劉道軍
- 《Excel在商務(wù)辦公中的 劉道軍
- PPT/Excel 助力商
- 職場(chǎng)人必學(xué)的Python技 劉道軍
- Power BI——商業(yè)數(shù) 劉道軍
- Word商業(yè)文檔排版技巧 劉道軍
- Excel數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用
- PPT 和 Excel 操
- Excel企業(yè)實(shí)戰(zhàn)與解決方 劉道軍
- 利用Word創(chuàng)建專業(yè)的商業(yè) 劉道軍
- 贏在表現(xiàn)—演講+PPT技巧 肖櫻丹
- 商務(wù)模版、調(diào)查類報(bào)告編寫技 劉道軍