工作匯報與PPT制作呈現(xiàn)——用匯報提升個人影響力
講師：崔艷蘋 瀏覽次數(shù)：2578
課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 項目經(jīng)理
培訓(xùn)講師：崔艷蘋
課程價格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
工作匯報邏輯培訓(xùn)
課程背景：
日常工作中，作為一個職場人常常需要進(jìn)行工作匯報。每當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)交辦的一件重要事情完成后，或者一個工作周期（月度/年度）過去之后，通常需要進(jìn)行工作總結(jié)和匯報。做好工作匯報是職場一項必備而且性價比很高的技能。常言道，“做得好，不如匯報得好”。工作匯報做得好，可以為你的工作增光添彩，在領(lǐng)導(dǎo)的心目中留下良好的印象。
但是在現(xiàn)實職場中，很多職場人士在工作匯報和呈現(xiàn)時總會存在一些困惑：
● 匯報時情緒緊張、丟三落四，不知從何下手、做好準(zhǔn)備工作
● 匯報內(nèi)容過多、時間過長，導(dǎo)致匯報時邏輯不清、迷失重點
● 匯報PPT的制作呈現(xiàn)，不知道如何實現(xiàn)簡潔美觀、重點突出
● 匯報現(xiàn)場，面對提問和意外情況，手忙腳亂，不知如何應(yīng)對
本課程從企業(yè)現(xiàn)狀出發(fā)、從企業(yè)實際工作場景出發(fā)，圍繞著企業(yè)員工工作匯報過程中遇到問題，結(jié)合老師多年項目管理、匯報經(jīng)驗、授課經(jīng)驗，提供了大量簡單易用的方法、工具，旨在助力企業(yè)內(nèi)部員工高效完成工作匯報及匯報文件的撰寫，抓住領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注點、緊扣工作側(cè)重點、凸顯個人閃光點。
課程收益：
● 了解工作匯報的特點和常犯錯誤，避免走彎路
● 掌握一套常用的工作匯報邏輯，讓你的匯報結(jié)構(gòu)清晰
● 呈現(xiàn)信息時能夠運用匹配的圖表、圖形，讓你的匯報有理有據(jù)
● 制作出邏輯清晰、重點突出的匯報PPT，讓你的匯報專業(yè)有力
● 掌握匯報呈現(xiàn)的方法和技巧，讓你輕松駕馭匯報現(xiàn)場
● 獲得一系列匯報所用工具模板，提高匯報效率和質(zhì)量
課程對象：各級管理者、項目經(jīng)理；具有數(shù)據(jù)分析、報告撰寫等職責(zé)的人員
課程大綱
第一講：導(dǎo)入——工作匯報的重要性
案例導(dǎo)入：混職場，“孺子牛”不如“望天猴”
小組討論：匯報的過程中，你遇到過哪些問題？
一、不成功的匯報最常見的三類問題
1、目標(biāo)不清
2、結(jié)構(gòu)混亂
3、展示不力
二、工作匯報及呈現(xiàn)的核心流程
1、明確呈現(xiàn)什么——邏輯構(gòu)建
2、明確如何呈現(xiàn)——PPT制作呈現(xiàn)
3、明確如何演繹——呈現(xiàn)互動技巧
第二講：準(zhǔn)備工作篇-讓你的匯報事半功倍
導(dǎo)入：克服緊張情緒
一、匯報基本原則
1、有的放矢
2、周言完整
3、擲地有聲
4、言之有據(jù)
二、匯報場景分析
1、評論導(dǎo)向
2、研討導(dǎo)向
3、認(rèn)可導(dǎo)向
4、知識導(dǎo)向
三、匯報聽眾分析
視頻導(dǎo)入：老板/上級到底想聽什么樣的匯報？
1、揭秘上級
2、應(yīng)對原則
3、匯報重點
案例：匯報PPT體現(xiàn)工作重點
四、匯報分析表
1、匯報目的
2、匯報角色
3、匯報內(nèi)容
4、匯報形式
五、匯報中的一些注意事項
視頻導(dǎo)入：領(lǐng)導(dǎo)為什么發(fā)火？
1、越級匯報的3類清單
2、匯報中的5個常犯錯誤
工具：匯報分析表
案例：某項目進(jìn)展匯報分析表（舉例）
第三講：邏輯構(gòu)建篇-讓你的匯報結(jié)構(gòu)清晰
游戲?qū)耄夯鹦菙?shù)字記憶考驗
一、金字塔原理
活動：匯報模擬練習(xí)
1、結(jié)論先行
2、上下對應(yīng)
3、分類清楚
4、排序邏輯
1）時間順序
2）結(jié)構(gòu)順序
3）重要性順序
實踐練習(xí)：匯報結(jié)構(gòu)存在什么問題？
二、工作匯報中的邏輯構(gòu)建
1、常見的工作匯報邏輯
1）問題解決方案匯報
2）規(guī)劃型項目匯報
3）實施型項目匯報
4）項目總結(jié)型匯報
5）產(chǎn)品/商業(yè)計劃邏輯框架
2、提高論據(jù)說服力
1）講故事
2）打比方
3）舉例子
3、口頭匯報常見模板及問題
練習(xí)：電梯匯報演講
三、匯報材料（PPT）中的邏輯構(gòu)建
1、邏輯構(gòu)建的工具——標(biāo)題欄的作用
2、邏輯構(gòu)建的方法——標(biāo)題欄的撰寫要求
范例分析：XX項目匯報PPT中的匯報重點分析
練習(xí)：邏輯構(gòu)建的實踐練習(xí)
第四講：PPT設(shè)計篇-讓你的匯報專業(yè)有力
導(dǎo)入1：匯報中，PPT起到的重要作用
導(dǎo)入2：PPT制作基本原則
1、優(yōu)秀的PPT長什么樣？
2、PPT的三大要素
一、結(jié)構(gòu)化解析-123方法論
案例導(dǎo)入：A集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)
1、1個原則：* DOWN
2、2個法寶：拆解和組合
3、3種關(guān)系：遞進(jìn)、并列、包含
二、形象化表達(dá)-圖表的使用
練習(xí)：4種表達(dá)方式對比
1、圖表的作用
2、數(shù)據(jù)圖表的繪制流程
案例導(dǎo)入：看匯報來找茬
1）決定信息內(nèi)容：3個關(guān)鍵點
a不同圖表表達(dá)的意思不盡相同
b注意力不同，表達(dá)的信息也不相同
c標(biāo)題要體現(xiàn)你想表達(dá)的關(guān)鍵信息
2）確定相對關(guān)系
a成分相對關(guān)系
b項目相對關(guān)系
c時間序列關(guān)系
d頻率分布關(guān)系
e相關(guān)性關(guān)系
3）選擇圖表形式
討論：你所知道的數(shù)據(jù)圖表都有哪些基本表達(dá)形式？
a成分比例相對關(guān)系
b項目個體相對關(guān)系
c時間序列相對關(guān)系
d頻率分布相對關(guān)系
e相關(guān)影響相對關(guān)系
三、高效化繪制-善用工具
1、頁面排版的基本原則
2、頁面排版的四大利器
1）對齊
2）組合
3）窗格
4）參考線
3、重點頁面設(shè)計
工具1：各種類型匯報PPT模板
工具2：匯報PPT邏輯關(guān)系圖表
練習(xí)：將本組匯報PPT內(nèi)容進(jìn)行結(jié)構(gòu)繪圖
第五講：匯報演繹篇-輕松駕馭匯報現(xiàn)場
一、基本呈現(xiàn)技巧
1、外塑形象五要素
1）衣著儀表
2）姿態(tài)動作
3）眼神交流
4）手勢要點
5）聲音語言的控制運用
2、圖表呈現(xiàn)的TTT
3、道具設(shè)備的有效使用
1）麥克風(fēng)的使用方法
2）PPT的使用技巧
3）激光筆的使用要點
4）投影儀的使用要點
二、互動反饋技巧
案例：領(lǐng)導(dǎo)為什么這么問？
1、信息反饋技巧
1）進(jìn)一步澄清問題
2）認(rèn)可對方觀點
3）補充更多信息
2、應(yīng)對挑戰(zhàn)的步驟方法
1）情緒認(rèn)同
2）肯定思路
3）確認(rèn)要點
4）巧妙說出想法
綜合練習(xí)：小組匯報演練實踐
課程回顧：
1、思維導(dǎo)圖回顧課程要點
2、制定實踐計劃
3、分享與結(jié)語
工作匯報邏輯培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載：http://santuchuan.cn/gkk_detail/261775.html
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