課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 儲(chǔ)備干部· 一線員工
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
打造流程型組織課程
【課程背景】
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇、客戶(hù)需求日新月異的今天,我們看到很多企業(yè),員工眾多,但效率低下;部門(mén)林立,卻溝通不暢;管理人員高高在上,但沒(méi)責(zé)任感且不愿成長(zhǎng)。究其原因是他們還在沿用剛性的、靜態(tài)的金字塔式的管理模式在指導(dǎo)組織去應(yīng)對(duì)今天的市場(chǎng)變化。同時(shí),也因?yàn)榻M織結(jié)構(gòu)的落后致使內(nèi)部的流程都是被割裂的“段到段”的流程,既無(wú)法提升響應(yīng)速度、更無(wú)法滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。
-如何建設(shè)以客戶(hù)為中心的“端到端”的流程,用流程幫助客戶(hù)創(chuàng)造價(jià)值?
-如何以流程的建設(shè)來(lái)驅(qū)動(dòng)組織的整體變革?
-如何通過(guò)流程來(lái)管理流程,讓流程實(shí)現(xiàn)在組織內(nèi)的落地?
-如何實(shí)現(xiàn)管理者從職能型干部轉(zhuǎn)變成流程型教練?
-如何用流程打通部門(mén)墻,讓部門(mén)協(xié)作更緊密?
就是我們企業(yè)管理者目前最重要的課題,也是本課程的內(nèi)容所在。
課程聚焦流程型組織的整體規(guī)劃、各級(jí)流程建設(shè)與升級(jí)的具體實(shí)操和流程管理能力的培育。通過(guò)大量的案例和工具,幫助學(xué)員企業(yè)實(shí)現(xiàn)其自身獨(dú)特流程基因的激活和復(fù)制,打造流程型組織,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的蛻變升級(jí)。
【課程收益】
-系統(tǒng)掌握打造流程型組織的方法
-掌握流程型組織職位設(shè)計(jì)的原則
-系統(tǒng)化掌握流程優(yōu)化的八個(gè)技巧
-系統(tǒng)化了解選擇優(yōu)化目標(biāo)流程的五個(gè)工具
-系統(tǒng)化掌握“端到端”流程的設(shè)計(jì)方法
-系統(tǒng)化了解流程建設(shè)是構(gòu)建企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵
-激發(fā)了從職能型組織向流程型組織轉(zhuǎn)化的意識(shí)
【課程對(duì)象】
企業(yè)中高層管理者、行政/HR負(fù)責(zé)人、總監(jiān)、事業(yè)部總經(jīng)理、流程負(fù)責(zé)人、儲(chǔ)備干部、業(yè)務(wù)骨干
【課程大綱】
一、如何以流程驅(qū)動(dòng)組織變革?
1、組織管理理論的發(fā)展階段
-從泰勒的《科學(xué)管理原理》談起
-專(zhuān)業(yè)化分工已經(jīng)不是時(shí)代的*要求
-從科層制到金字塔
2、以客戶(hù)為中心的流程
-客戶(hù)強(qiáng)權(quán)時(shí)代的到來(lái)
-流程績(jī)效的原點(diǎn)
-從“段到段”到“端到端 ”
3、流程型組織的特點(diǎn)
-二元強(qiáng)矩陣結(jié)構(gòu)
-為客戶(hù)創(chuàng)造價(jià)值
-用流程驅(qū)動(dòng)組織
-流程型關(guān)鍵人才
案例:阿里、騰訊、華為等
二、如何營(yíng)造向流程型組織轉(zhuǎn)型的管理環(huán)境?
1、流程管理對(duì)于企業(yè)的意義
-流程是企業(yè)管理的三駕馬車(chē)之一
-流程是企業(yè)的價(jià)值的創(chuàng)造鏈
-戰(zhàn)略流程改進(jìn)與管理體系的框架
-戰(zhàn)略與流程關(guān)系
2、企業(yè)流程管理的驅(qū)動(dòng)因素
-外因:外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境對(duì)企業(yè)的挑戰(zhàn)
-內(nèi)因: 企業(yè)成長(zhǎng)能力和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型需求
-流程建設(shè)是構(gòu)建企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵
案例:華為、麥當(dāng)勞、紅星美凱龍、麥德龍等
3、流程建設(shè)的方向
-從職能型組織走向流程型組織
-創(chuàng)建流程型組織是企業(yè)的變革方向
-提升流程力實(shí)現(xiàn)規(guī)?;砷L(zhǎng)
案例:常州A公司如何通過(guò)流程管理實(shí)現(xiàn)規(guī)模化成長(zhǎng),10年復(fù)制10萬(wàn)平方米商業(yè)mall 300家,同時(shí)在A股和H股上市。
三、如何系統(tǒng)規(guī)劃流程體系,厘清企業(yè)流程全景圖?
1、認(rèn)識(shí)流程體系規(guī)劃
2、進(jìn)行流程體系規(guī)劃原因
-孤島式的流程降低協(xié)同效率
-實(shí)際執(zhí)行與流程文件不相符
案例:成都H公司流程管理失敗原因解析
3、流程體系規(guī)劃的標(biāo)準(zhǔn)
-流程分層分級(jí)設(shè)計(jì)
-流程與管理要素形成關(guān)聯(lián)
4、進(jìn)行流程體系規(guī)劃的步驟
-按價(jià)值鏈進(jìn)行流程架構(gòu)分解
-按描述范圍進(jìn)行流程架構(gòu)分層
-流程體系總體融合
四、如何設(shè)計(jì)以客戶(hù)需求為中心的優(yōu)質(zhì)流程?
1、端到端的流程設(shè)計(jì)
2、流程設(shè)計(jì)的基本原則
互動(dòng)游戲:一個(gè)都不能少(認(rèn)知流程力的團(tuán)隊(duì)互動(dòng)游戲)
3、建立統(tǒng)一的流程標(biāo)準(zhǔn)
-繪制流程圖的三個(gè)工具
4、流程設(shè)計(jì)實(shí)操的三個(gè)步驟
-描述基本信息
-擬制流程圖
-編寫(xiě)操作細(xì)節(jié)
現(xiàn)場(chǎng)演練:幫助F公司繪制一張流程圖
五、如何進(jìn)行橫向貫穿部門(mén)的流程優(yōu)化?
1、用流程穿透部門(mén)墻
-優(yōu)化跨部門(mén)流程是流程型組織的關(guān)鍵工作
-組建跨部門(mén)流程優(yōu)化團(tuán)隊(duì)
2、選擇待優(yōu)化目標(biāo)流程
-選擇目標(biāo)流程的四個(gè)維度
-選擇目標(biāo)流程的五個(gè)工具
小組討論:T公司流程文件出臺(tái)很久,但是效率依然沒(méi)有明顯提升,如果要優(yōu)化應(yīng)該從哪里開(kāi)始?
3、現(xiàn)有待優(yōu)化流程建模
-現(xiàn)有流程建模面談的準(zhǔn)備工作
-創(chuàng)建現(xiàn)有流程模型的面談問(wèn)題
-綜合信息建立現(xiàn)有流程模型
小組討論:如何創(chuàng)建現(xiàn)有流程模型的面談問(wèn)題?
4、流程診斷分析
-提煉流程績(jī)效指標(biāo),確定流程對(duì)標(biāo)的參數(shù)
-流程問(wèn)題診斷分析的兩個(gè)工具
-建立新流程的績(jī)效目標(biāo)
小組討論:優(yōu)質(zhì)流程應(yīng)該具備哪些標(biāo)準(zhǔn)?
5、新流程設(shè)計(jì)
-八個(gè)流程優(yōu)化技巧
現(xiàn)場(chǎng)演練:幫助杭州S餐飲集團(tuán)進(jìn)行餐廳服務(wù)流程優(yōu)化。
6、新流程的試運(yùn)行、修訂及發(fā)布
-新流程試運(yùn)行五步法
-流程文檔化
案例:常州A公司的流程文檔管理——“管理劇本“讓流程管理更生動(dòng)。
六、如何建立一套可以促進(jìn)流程有效執(zhí)行和持續(xù)優(yōu)化的流程管理機(jī)制?
1、系統(tǒng)性提升流程力的管理循環(huán)
-P-規(guī)劃設(shè)計(jì)
-D-流程試運(yùn)行
-C-指標(biāo)分析與體系審核
-A-流程改善及優(yōu)化激勵(lì)
2、流程管理的組織保障
-公司高層推動(dòng)資源支持
-業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人主導(dǎo)流程的持續(xù)優(yōu)化
-流程管理職能部門(mén)進(jìn)行具體實(shí)施
3、流程管理的常態(tài)化措施
-通過(guò)流程體系管理平臺(tái)進(jìn)行流程的日常動(dòng)態(tài)維護(hù)
-通過(guò)長(zhǎng)效激勵(lì)機(jī)制促進(jìn)流程優(yōu)化的日?;?br />
-通過(guò)流程審計(jì)促進(jìn)流程的有效執(zhí)行和持續(xù)優(yōu)化
-持續(xù)將例外問(wèn)題例行化,固化流程成果
案例:東莞T公司的流程優(yōu)化長(zhǎng)效管理機(jī)制,讓企業(yè)降本增效保持行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
七、如何在組織變革中實(shí)現(xiàn)多方共贏?
1、職位的再造升級(jí)
-職位設(shè)計(jì)的要點(diǎn)
-一條龍經(jīng)理
-流程教練
-流程owner
2、干部的轉(zhuǎn)型
-干部的職責(zé)
-干部在轉(zhuǎn)型中的角色
-以服務(wù)為中心
3、關(guān)鍵人才的培育
-在變革中成長(zhǎng)
-以?shī)^斗者為本
案例:華為
打造流程型組織課程
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