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Office應用管理

課程大綱
針對行業(yè)
通用

培訓對象
適用于具備一定Office應用基礎，需要進一步提升技巧和經驗的中高層管理者以及需要大量使用Office軟件的各部門人員

課程收益
正確理解職位分析方法的不同層次、多層面的責任主體；
了解職位分析在人力資源管理過程中的作用及對各級人員的意義；
掌握現實工作中適用的職位分析方法與原則；
掌握工作說明書、工作流程和工作規(guī)范的編寫原則，有效進行崗位設計；
全面提升企業(yè)人力資源管理者系統(tǒng)性解決問題的能力和實施操作水平。

課程大綱
培訓背景：
Office辦公軟件已廣泛應用于企業(yè)、政府機關等各種辦公領域?？稍诰唧w的企業(yè)管理實際操作和運用方面，仍有很多功能有待開發(fā)和提升。本課程將詳細介紹Office工具在企業(yè)管理工作中的高級應用，通過實際案例講解，真正解決企業(yè)辦公中的辦公軟件應用問題。不僅讓您在培訓中感受Office的無窮魅力，更重要的是將Office的技巧、經驗和解決問題的方法在實際辦公中得到應用，真正實現高效辦公。

培訓收益：
全面提升辦公軟件使用效率，進而提高整體工作績效。
轉變辦公理念，提高工作積極性和主動性。
讓不同領域的辦公族快速提高工作效率，從而提高個人工作能力，讓所有使用Office的同仁在辦公中受益……

培訓特點：
內容注重實用性，易于應用；形式上生動活躍，氣氛輕松愉快，吸引學員全身心地投入。講課內容全實例教學，實例具可copy性和實用性。

培訓大綱：
一、Excel部分
1、高效輸入數據
規(guī)范的管理各種數據信息
利用有效性實現數據的高效輸入
快速輸入復雜的序列號
快速輸入重復數據
快速填充工作表的空白單元格
2、將數據顯示為需要的格式和樣式
以自定義格式顯示數字
以百位顯示數字
以千位顯示數字
以萬位顯示數字
以十萬位顯示數字
以百萬位顯示數字
以千萬位顯示數字
以億位顯示數字
隱藏重要數據
3、處理日期和時間
確定具體的日期
確定兩個日期之間的天數
確定兩個日期之間的月數和年數
加班時間不滿半小時的按半小時計、滿半小時的按1小時計
設置日期的各種顯示格式（中文、英文的年、月、日和星期顯示）
設置時間的各種顯示格式
4、快速匯總和運算數據
對含有特殊數據單元格區(qū)域進行求和
往下（或往右）累加匯總
動態(tài)匯總當天、當月的數據
多條件求和匯總
對指定時間區(qū)間內的數據進行求和
統(tǒng)計各部門各個費用項目的金額
將多個工作表的相同結構數據區(qū)域進行合并計算
將當前工作表的多個數據區(qū)域進行合并計算
快速匯總多個工作簿的數據
5、數據高效統(tǒng)計分析
從一列數據中篩選不重復記錄
從兩列甚至更多列數據中篩選重復（不重復）數據
根據計算條件進行高級篩選
篩選滿足多個條件的記錄
利用條件格式醒目顯示數據
以不同的顏色顯示不同區(qū)間的數據
應收賬款催款提醒
應付賬款到期日提醒
刪除某列或某行的特殊數據
6、利用數據透視表和數據透視圖快速創(chuàng)建各類
統(tǒng)計分析報表
創(chuàng)建數據透視表
設置數據透視表
自定義數據透視表
為數據透視表設置自定義計算項目
為數據透視表設置自定義計算字段
設置報表顯示方式
按年、季度、月、星期進行分組
對數字進行分組
對地區(qū)或商品進行分組
設置字段的數據顯示方式（進行各種統(tǒng)計比較分析）
百分比分析
7、利用圖表進行分析
制作和美化圖表
利用自選圖形使圖表更加美觀和實用
利用組合圖表來表達更加復雜的信息
如何制作動態(tài)交互圖表
利用動態(tài)交互圖表實現數據的動態(tài)分析
兩軸線財務對比分析圖
隨數據變化而變化的圖表

二、Excel與Access整合進行數據查詢
1、創(chuàng)建Access表
設計單一表的思路
通過輸入數據創(chuàng)建表
使用向導創(chuàng)建表
用設計器創(chuàng)建表（字段名稱/各種數據類型/格式/字符掩碼的應用）
數據表查閱列
2、Access數據庫單表查詢
排序（簡單排序/高級排序）
篩選（自動篩選/高級篩選）
3、建立表之間的關系
Access中的關系（一對一關系/一對多關系/多對多關系）
主鍵與外鍵
參照完整性（級聯更新和級聯刪除/查看、編輯與刪除關系）
4、查詢數據
查詢的類型
利用向導創(chuàng)建簡單查詢（簡單查詢向導/交叉表查詢向導/重復項查詢向導和不匹配項查詢向導）
利用設計視圖創(chuàng)建高級查詢
用設計視圖創(chuàng)建參數查詢
用設計視圖創(chuàng)建操作查詢

三、PowerPoint呈現與表達
1、幻燈片的設計思路和構建
金字塔原理極其運用
大綱思維和大綱的運用
2、PowerPoint演示文稿的設計原則
突出重點
6原則的運用
脫穎而出的文字
真假圖表的使用
3、幻燈片的設計思路和構建
演示文稿的設計思路和幻燈片構建
文字型演示文稿的設計思路
圖形類演示文稿的設計思路
做什么樣的幻燈片更具有效果表現力
（如何制作脫穎而出的文字效果、真假圖表的運用）
4、制作專業(yè)的PowerPoint動畫
文字型幻燈片的動畫設計方法
圖表類幻燈片的動畫設計方法
特殊效果的幻燈片動畫設計
5、幻燈片的內容表現力
幻燈片中對象的位置
PPT專業(yè)文字排版與布局設計
PPT精美圖示設計與制作

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