《Excel/PPT職場效能提升》
講師：王德寬 瀏覽次數(shù)：2588
課程描述INTRODUCTION
培訓講師：
課程價格：
培訓天數(shù)：日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
ExcelPPT職場提升
課程簡介：
OFFICE是職場人必備的基礎軟件，用好OFFICE處理日常事務，實現(xiàn)辦公自動化，提高工作效率。本課程系統(tǒng)講授了Excel/PPT在人事、統(tǒng)計、行政、文秘、銷售等管理工作中的應用技巧。通過精選的實際案例分析操作演示，輔導學員掌握各種操作技巧。學以致用，提高技能水平和工作效率！
授課對象：
人事、統(tǒng)計、行政、銷售、運營、采購等相關職位人員
課程收益：
1、熟練應用常用快捷鍵、數(shù)據(jù)篩選排序、拆分合并等操作技巧，靈活運用高頻函數(shù)如：COUNTIFS/SUMIFS/IF/IFS/VLOOKUP，文本函數(shù)：TRIM/LEFT/RIGHT/MID，日期函數(shù)：EOMONTH/WEEKDAY/DATEDIF，數(shù)據(jù)分析利器——數(shù)據(jù)透視表的使用技巧
2、使用PPT頁面設計元素，如：文字應用、圖片處理、形狀繪制與移動復制技巧，SmartArt圖示應用及快速排版工具、母版版式統(tǒng)一風格、PPT放映及演示方面的技巧，靈活運用演示神奇Zoomlt
課程大綱：
一、 Excel的數(shù)據(jù)類型與輸入
－批量取消合并單元格并填充內(nèi)容
－復制粘貼公式時保留運算結(jié)果而非公式本身
－怎么快速選中行數(shù)很多的一列內(nèi)容
－Excel中的日期原理
－快速輸入當前日期和時間
－文本還是數(shù)值，警惕數(shù)字型文本
－輸入18位的身份證號
－單元格提示小嘆號怎么處理
－快速對一列數(shù)據(jù)求和
－怎么在一個單元格內(nèi)輸入多行內(nèi)容
二、 高級數(shù)據(jù)篩選排序及拆分合并
－只挑出我要的：數(shù)據(jù)自動篩選
－多列數(shù)據(jù)優(yōu)先級排序
－按照學歷或職務大小進行排序
－提供下拉框，限制任意輸入內(nèi)容
－合同到期前一周自動提醒
－刪除重復數(shù)據(jù)，保留*值
－將一列內(nèi)容拆分為多列
－合并幾個單元格的內(nèi)容
－快速拆分合并或增加內(nèi)容：快速填充
三、 單元格引用方式
－單元格是怎么區(qū)分的
－為什么下拉復制公式出錯了
－相對引用、混合引用與*引用如何選用
－快速切換引用方式
四、 統(tǒng)計工作中高頻函數(shù)
－條件計數(shù)或求和：COUNTIFS/SUMIFS
－邏輯判斷：IF/IFS
－查值函數(shù)：VLOOKUP
五、 文本日期函數(shù)應用
－文本處理函數(shù)：LEN/TRIM/LEFT/RIGHT/MID
－日期函數(shù)：YEAR/MONTH/DAY/
TODAY/*W/EDATE/EOMONTH/
WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF
六、 數(shù)據(jù)透視表基礎應用
－透視表布局介紹
－對日期分組生成年、季度、月度報表
－對數(shù)值區(qū)間分組顯示不同范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)
－使用切片器靈活篩選
－創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
七、 金字塔原理及常用邏輯結(jié)構(gòu)
－金字塔原理
－MECE原則
－WWH邏輯結(jié)構(gòu)
－PRM邏輯結(jié)構(gòu)
－SQA邏輯結(jié)構(gòu)
八、 PPT快速創(chuàng)建三步法
－使用Word大綱視圖編寫大綱
－導入大綱快速創(chuàng)建PPT
－選擇內(nèi)置及外部模板統(tǒng)一風格
－調(diào)整優(yōu)化頁面細節(jié)
九、 頁面設計元素
－頁面設計八大元素
－字體與字號選用標準
－安裝新字體并在其他電腦上正常顯示
－圖片矩形異形裁剪技巧
－去除圖片底色與刪除背景
－批量壓縮圖片尺寸以減小文稿體積
－形狀繪制與快速復制技巧
－多個形狀組合與取消組合
－制作流程圖時畫自動跟隨的箭頭
－頁面上形狀太多如何定位與選擇
－強大靈活的圖形庫：SmartArt
十、 幻燈片視覺美化技巧
－整篇文字的幻燈片如何改進
－文本快速轉(zhuǎn)換為SmartArt圖示
－對多張圖片或圖片與文字快速排版
－PPT美化兩大核心理念
－版式與排版輔助工具
－突出重點文字與圖片主體的常見手段
－蒙版的使用技巧
－如何讓靜止畫面瞬間動起來
十一、 版式與母版統(tǒng)一風格
－版式與母版的概念與作用
－版式與母版及其與幻燈片的關系
－查看及更改幻燈片的版式
－使用版式統(tǒng)一調(diào)整標題風格
－為多張幻燈片批量添加LOGO
十二、 讓幻燈片鮮活與生動
－設置與上一項動畫同時或之后出現(xiàn)
－調(diào)整動畫播放速度與延遲時間
－文本項目單擊逐條顯示動畫
－為SmartArt與圖表添加動畫
－章節(jié)過渡頁切換動畫
－唯美浪漫的約會動畫
十三、 幻燈片放映技巧與演示工具
－幾個有用的放映快捷鍵
－如何設置雙屏顯示，避免匯報時忘詞
－屏幕放大與圈點標注工具
ExcelPPT職場提升
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