《開啟Excel自動擋:秒變職場精英》
講師:王德寬 瀏覽次數(shù):2558
課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工
培訓(xùn)講師:王德寬
課程價格:¥元/人
培訓(xùn)天數(shù):2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
開啟Excel自動擋
課程簡介:
本課程系統(tǒng)講授了Excel在人事、統(tǒng)計、行政、文秘、銷售等管理工作中的應(yīng)用技巧。通過精選實際案例分析操作演示,輔導(dǎo)學(xué)員熟練運(yùn)用各種操作技巧。
學(xué)以致用,提高自身Excel技能和辦公效率!
授課對象:人事、統(tǒng)計、行政、銷售、運(yùn)營、采購、倉管等
課程收益:
1、幫您樹立正確高效設(shè)計Excel表格規(guī)范
2、為您提供非常實用操作快捷鍵和小技巧
3、熟練運(yùn)用高頻函數(shù):Countifs/Sumifs/If/Ifs/Vlookup等
4、使用文本日期函數(shù):Left/Right/Mid/Eomonth/Weekday/Datedif等
5、運(yùn)用透視表統(tǒng)計常規(guī)報表,并生成數(shù)據(jù)透視圖,直觀展示數(shù)據(jù)變化趨勢
6、獲得王德寬老師贈送的若干實用小工具
課程大綱:
一、 Excel的數(shù)據(jù)類型與輸入
-輸入18位的身份證號
-文本還是數(shù)值,警惕數(shù)字型文本
-單元格提示小嘆號怎么處理
-怎么輸入分?jǐn)?shù)
-快速輸入當(dāng)前日期和時間
-Excel中的日期原理
-怎么在一個單元格內(nèi)輸入多行內(nèi)容
二、 效率倍增的操作技巧
-怎么快速選中行數(shù)很多的一列內(nèi)容
-快速對一列數(shù)據(jù)求和
-使用自動下拉列表輸入已有數(shù)據(jù)
-讓隱藏的列復(fù)制粘貼后不出現(xiàn)
-復(fù)制粘貼公式時保留運(yùn)算結(jié)果而非公式本身
-將橫向表格變成豎向或反之
-快速放大或縮小表格編輯區(qū)
-下拉滾動窗口時,固定住最上面的表格標(biāo)題
-在很多個工作表之間快速切換
三、 建立規(guī)范的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表格
-批量取消合并單元格并填充內(nèi)容
-非法格式的日期快速修正
-兩種表格類型:報告還是數(shù)據(jù)庫
-數(shù)據(jù)庫的設(shè)計要求
-用數(shù)據(jù)有效性立規(guī)矩
-限制輸入內(nèi)容的長度
-限制輸入內(nèi)容為指定范圍的日期/整數(shù)
四、 數(shù)據(jù)篩選排序與拆分匯總
-只挑出我要的:數(shù)據(jù)自動篩選
-多列數(shù)據(jù)優(yōu)先級排序
-按照學(xué)歷或職務(wù)大小進(jìn)行排序
-刪除重復(fù)數(shù)據(jù),保留*值
-將一列內(nèi)容拆分為多列
-合并幾個單元格的內(nèi)容
-快速合并或拆分?jǐn)?shù)據(jù):快速填充
五、 單元格引用方式
-單元格是怎么區(qū)分的
-為什么下拉復(fù)制公式出錯了
-相對引用、混合引用與*引用如何選用
-快速切換引用方式
六、 統(tǒng)計工作中常用的函數(shù)
-邏輯判斷函數(shù):IF/AND/OR
-條件計數(shù)或求和:COUNTIFS/SUMIFS
-查值函數(shù):VLOOKUP
-排名計算:MIN/MAX/LARGE/SMALL/RANK
七、 基礎(chǔ)函數(shù)應(yīng)用
-文本函數(shù):LEFT/RIGHT/MID/TRIM/
FIND/SUBSTITUTE
-日期函數(shù):YEAR/MONTH/DAY/
TODAY/*W/EDATE/EOMONTH/
WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF
一、 名稱的概念與應(yīng)用
-名稱是什么、有什么用
-用名稱框快速定義名稱
-批量定義名稱
-利用名稱管理器管理名稱
二、 制作多級聯(lián)動下拉框
-數(shù)據(jù)來源在當(dāng)前表單
-數(shù)據(jù)來源在非當(dāng)前表單
-二級聯(lián)動下拉框的制作
-多級聯(lián)動下拉框的制作
三、 數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)應(yīng)用
-透視表布局介紹
-只顯示數(shù)據(jù)排名前N名
-對日期分組生成年、季度、月度報表
-對數(shù)值區(qū)間分組顯示不同范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)
-按百分比顯示數(shù)據(jù)
-使用切片器靈活篩選
-在數(shù)據(jù)透視表中添加計算字段
-創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
四、 常見圖表制作實例
-柱形圖/折線圖/條形圖/餅圖/散點圖的適用場景
-表達(dá)企業(yè)間經(jīng)營數(shù)據(jù)對比
-制作雙坐標(biāo)軸圖表
-表達(dá)實際業(yè)績與計劃業(yè)績比較
-表達(dá)調(diào)查問卷結(jié)果
-表達(dá)項目進(jìn)度情況
-制作動態(tài)交互圖表
五、 報表自動化技術(shù)
-讓數(shù)據(jù)源有變化圖表自動更新
-使用OFFSET函數(shù)定義動態(tài)區(qū)域
六、 工作表安全與輸出
-讓工作表中的內(nèi)容只能看、不能改
-隱藏工作表
-輸入正確的密碼才能修改指定的單元格
-打開文件時要輸入密碼
-將Excel表格輸出為PDF
七、 數(shù)組公式簡介與應(yīng)用
-數(shù)組公式簡介
-使用Vlookup+IF/Choose逆向多條件查找
-自動提取不重復(fù)列表名單
八、 多工作表數(shù)據(jù)匯總
-初識VBA宏:另一個神秘的世界
-綜合應(yīng)用:批量合并多張工作表的宏
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