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提高辦公技能培訓

課程對象：
提供產(chǎn)品服務解決方案的客戶經(jīng)理，需要涉及文案、數(shù)據(jù)分析匯總、制作報表的專業(yè)人士，內(nèi)訓師，各部門骨干，會議發(fā)起人。

課程背景：
全球每天至少有3億人在看PPT，PPT已經(jīng)是21世紀的通用“商業(yè)語言”。不管是各類匯報、報告，各類商業(yè)路演、營銷展示、技術交流、競標演示、公眾演講，幾乎都離不開PPT的輔助。但……現(xiàn)實中，絕大多數(shù)的PPT都是WORD搬家型的，要么大量文字，要么太花哨凌亂，猶如視覺垃圾，害人不淺！如何讓自己的演示文稿超凡脫俗？如何讓自己的演示文稿受觀眾歡迎、客戶認同、領導喜愛、同事羨慕呢？如何解開PPT設計密碼？如何建立領先的PPT思維呢？本課程將解決您的所有疑惑。
Excel辦公軟件在財務管理、人力資源管理等諸多方面應用極其廣泛。但據(jù)統(tǒng)計，大多數(shù)職場白領應用到Excel的功能不足10%，強大的辦公軟件只能成為擺設。本課程結合日常的數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)需要，從思路方法、思維方式以及Excel數(shù)據(jù)管理的十八般兵器、常用函數(shù)與公式應用、數(shù)據(jù)透視表、圖表應用及美化等方面針對常見問題講解各類解決方法和應用技巧，讓學員在短時間內(nèi)掌握Excel最實用的功能和應用技巧，并通過身邊實操案例舉一反三，學用結合，真正讓學員掌握知識、提高辦公技能。
內(nèi)容實戰(zhàn)：課程內(nèi)容針對性強，以“學以致用”為宗旨，結合客戶工作領域的不同以及實際需求等特點安排課程重點及實用案例，以理論與解決實際問題相結合的教學方法帶給學員*學習體驗。
課程生動：李老師以互動式教學全程啟發(fā)式引導學員互動學習，以身邊的案例研討、互動等方式將枯燥的理論生活化、生動化，通過講練結合、情景式演繹、實戰(zhàn)演練等引導學員輕松掌握工具應用技巧。
風格獨特：李老師授課通俗易懂、邏輯清晰，內(nèi)容深入淺出，長期以來以“*保證課程質(zhì)量”著稱業(yè)界，深受客戶好評。

課程收益：
1、糾正PPT制作思路，提高制作PPT的效率；
2、輕松駕馭PPT制作各類輔助神器，各類模板更是應有盡有；
3、掌握從制作到演示呈現(xiàn)的各類技巧，提高演示宣講綜合水平；
4、玩轉(zhuǎn)PPT道法術器綜合應用，無需掌握PS、Flash等,PPT制作照樣高大上。
5、全面提升Excel實操能力，掌握讓Excel數(shù)據(jù)處理效率更高、更專業(yè)的技巧；
6、掌握數(shù)據(jù)分析知識以及常用高級函數(shù)的運用，為高效工作奠定堅實基礎；
7、掌握和熟練使用Excel的數(shù)據(jù)收集、整理、分析、預測等功能；
8、學會運用透視表分析數(shù)據(jù)，把枯燥、重復、費時又易錯的工作進行自動化處理，輕松成為Excel高手。

課程大綱：
一、規(guī)避坑點
PPT報告四大奇葩現(xiàn)象
PPT報告七大痛點解析
普通人怎樣做PPT報告
商業(yè)PPT的常見誤區(qū)
制作演示四大錯誤總結

二、邏輯構思
1、三思為先
用途決定文字多少
對象決定語言風格
主題決定內(nèi)容方向
內(nèi)容為王—結構思維
2、結構思維
結構化思維實戰(zhàn)應用解析
制作PPT的速效思路解析
思維和表達的逆向解析應用
匯報邏輯應用實戰(zhàn)解析
準備PPT素材的速效方法
3、精煉萃取
如何提煉匯報重點
精煉萃取五原則
精煉化萃取兩目標
內(nèi)容優(yōu)化四切入
實戰(zhàn)案例應用解析
4、構建關系
優(yōu)化掉的內(nèi)容如何處理
段落邏輯四大關系
頁面邏輯模型解析

三、高效制作
1、Word文檔秒轉(zhuǎn)PPT
PPT速效轉(zhuǎn)化實戰(zhàn)解析
2、神器快捷鍵
PPT制作匯演快捷鍵應用
3、結構設計
PPT版式設置技巧
PPT五要素設置技巧
結構應用案例解析
4、模板制用
如何一鍵套用模板
如何設計修改重用模板
設置默認模型應用解析
5、SmartArt萬能應用
SmartArt插入與轉(zhuǎn)換應用
SmartArt一鍵美化頁面
SmartArt邏輯模型百變應用

四、美化呈現(xiàn)
1、排字搭色
多文字排版必殺技
少文字排版必殺技
排字搭色原則
雙色搭配小技巧
2、版式美化
高品質(zhì)PPT是這樣煉成的
視覺思維決定呈現(xiàn)高度
版式美化六大原則應用解析
3、圖文呈現(xiàn)
素材搜索技巧解析
圖文設計之圖片修剪
圖文設計之圖文背景
圖文處理輔助工具應用
4、動效增效
圖表信息分步傳達技巧
文字信息分步傳達技巧

五、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)
1、數(shù)據(jù)高效管理技巧
OCR小工具輕松搞定數(shù)據(jù)獲取難題
各種類型數(shù)據(jù)的精準識別和規(guī)范
有效性設置讓數(shù)據(jù)收集“只有規(guī)定動作”
分列工具應用快速規(guī)范數(shù)據(jù)格式
查找替換高級應用實例揭秘
2、對海量數(shù)據(jù)進行跟蹤分析
數(shù)據(jù)分析處理必備快捷鍵實戰(zhàn)應用
如何從海量數(shù)據(jù)中抽取符合條件的數(shù)據(jù)
高級篩選一鍵搞定多種需求的數(shù)據(jù)報表
條件格式高級應用玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)動態(tài)涂色標注
合并計算讓你輕松完成多表數(shù)據(jù)匯總
快速比對匯算多個工作表數(shù)據(jù)的差異
3、常用函數(shù)及公式應用實戰(zhàn)
職場必備函數(shù)與公式介紹
運算符及優(yōu)先級必備知識
VLookup-V不出來的六大原因?qū)崙?zhàn)解析 
Sumif（s）與dsum系列函數(shù)應用解析
countif與countifs函數(shù)應用技巧
邏輯函數(shù)綜合應用案例解析
日期及文本函數(shù)常用功能解析
函數(shù)公式錯誤追蹤校正技巧
4、數(shù)據(jù)透視分析實例揭秘
快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
多類型字段組合設置技巧
插入計算項和計算字段實戰(zhàn)應用
一鍵搞定年季月旬等多維報表
更改顯示方式與統(tǒng)計方法技巧
數(shù)據(jù)報表的動態(tài)更新技巧
數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的互動
如何快速匯總多個Excel文件數(shù)據(jù)
PowerQuery智能提取轉(zhuǎn)換整合數(shù)據(jù)實戰(zhàn)應用
PowerPivot超級透視實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析計算實戰(zhàn)應用
5、圖表應用及圖示化呈現(xiàn)實戰(zhàn)
常見圖表百變應用
職場流行雙軸圖應用案例分析
項目制甘特圖應用案例分析
分析類雙層餅圖應用案例分析
分析類旋風圖應用案例分析
圖表美化及PPT中的應用技巧

六、精彩演繹
1、洞悉聽眾特點
基于VAK
基于腦科學
基于學習圈
2、巧用呈現(xiàn)技術
激發(fā)興趣
精準導入 
生動演繹
3、三明兩備護身
明確目的—定位解析
明確限制—知己知彼
明析聽眾—演示王道
有備而站—演示準備
備注護航—演示保障

講師簡介：
李老師
實戰(zhàn)派 PPT 商務演示專家
微軟 MOS 大師級專家認證
金山WPS 最有價值專家（KVP）
中 國 人 民 大 學工商 管理碩 士
上 海 培 訓 行 業(yè)協(xié)會 STA 會員
人 力 資 源 管 理師、 高級經(jīng) 濟師
IPTA 國 際 職 業(yè) 培訓協(xié) 會認證 講師
*（ACI）注冊國際心理咨詢師
2017“一帶一路”講師大賽上海賽區(qū) 10 強
連續(xù)多年獲得“中國百強講師”榮譽稱號
曾為中國銀行、中石油等上百家500 強企業(yè)授課
個人背景
李老師大學主修計算機專業(yè)，精通 Office、Photoshop、Flash、Firework 等各
類軟件的實操應用。自 2008 年至今，一直致力于課程開發(fā)及培訓管理工作，尤其是《職場白骨精 PPT 修煉術》、《Excel 高效辦公應用秘笈》、《PowerBI數(shù)據(jù)智能分析應用》等課程開發(fā)至今已為數(shù)萬人帶來了高效生產(chǎn)率，受到客戶一致好評。
實踐背景
李老師畢業(yè)之初，曾帶領團隊為中國電信開發(fā)“中國電信短信隨 e 發(fā)”系統(tǒng)，先后創(chuàng)辦運營過兩家網(wǎng)站，在世界 500 強企業(yè)從事過儀表自動化技術員、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、HSE 管理，以及大型上市公司總經(jīng)理秘書、培訓管理與員工技能開發(fā)等工作，有10 余年企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗，擅長企業(yè)學習型組織建設、企業(yè)培訓管理、員工技能開發(fā)管理、商務公文寫作等工作，對企業(yè)學習型組織鍛造、企業(yè)培訓體系建設、企業(yè)內(nèi)訓師隊伍建設、技術性管理者的培訓培養(yǎng)以及 office 辦公軟件在企業(yè)管理中的高效應用等課題有深入研究。

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