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公文寫作規(guī)范技巧

【培訓(xùn)對象】
中基層干部、骨干員工、宣傳人員

【培訓(xùn)收益】
一、確定目標(biāo)：針對不同人群和特定事宜鎖定方案
1.理念植入：同樣素材內(nèi)容，受眾關(guān)注點不同
2.案例展示：針對不同人群的寫作重點突出
3.通信特征：運營商廣告、公文的特殊屬性
4.分類鎖定：面對內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)、同事的文字措辭
5.客戶特性：面對外部客戶的文辭表達特點

二、建立結(jié)構(gòu)：結(jié)構(gòu)化思維讓邏輯清晰一目了然
1.案例展示：經(jīng)典的領(lǐng)導(dǎo)報告里的結(jié)構(gòu)化思維呈現(xiàn)
2.理念植入：總-分-總結(jié)構(gòu)讓讀者易于迅速接受信息
3.橫向縱向：麥肯錫MECE法則的經(jīng)典理論妙用
4.合并同類：將同類信息進行*合并減少過多模塊
5.以上統(tǒng)下：尋求同一特征下的理由支撐事實
6.邏輯遞進：分類模塊層層遞進展開的延伸閱讀呈現(xiàn)

三、創(chuàng)造口訣：高度凝練營造朗朗上口讓公文印象深刻
1.專有名詞法：結(jié)合需要創(chuàng)造的新名詞總結(jié)
2.核心關(guān)鍵字法：中文濃縮表達的精妙表達
3.英文字母法：國際通用的標(biāo)準(zhǔn)模式應(yīng)用
4.順口溜法：押韻對偶朗朗上口寫作方式
5.數(shù)字引導(dǎo)法：工作中最常用的理性表達法

四、營造場景：形象具體的語句讓公文寫作更加生動
1.案例展示：同樣內(nèi)容三種不同文字展現(xiàn)形式
2.理念植入：字不如表，表不如圖，多用圖形化寫作
3.打動對方：采用視覺引導(dǎo)讓閱讀者更有體驗
4.文字傳達：語言文字同樣能構(gòu)建場景化的閱讀心理
5.偉人素材：領(lǐng)導(dǎo)者擅長的公文寫作中的場景化文字素材

五、巧用素材：將真實的案例故事巧妙融入公文中
1.場景思考：一場匯報/方案/建議如何開場吸引人？
2.模型導(dǎo)入：《千面英雄》一書總結(jié)的套路
3.SCQA法則：麥肯錫公司國際通用的素材選取法則
4.案例展示：如何把一個好素材嵌入新理念寫作
5.互動分享：根據(jù)場景進行設(shè)計增強感染力

六、金句總結(jié)：公文需要畫龍點睛突出主題以感染對方
1.回環(huán)互換：創(chuàng)造文字的“真理感”說服對方
2.反復(fù)挪用：強化公文字句中讀者的認知心理
3.感性類比：尋找兩個不同事物間的共同屬性
4.反義對比：通過關(guān)鍵詞創(chuàng)造互相對比的印象
5.遞進延伸：從表象到本質(zhì)的關(guān)系突出后者

七、心理引導(dǎo)：對方案不同的設(shè)計引導(dǎo)對方心理效應(yīng)
1.建議訣竅：公文中的方案建議一般提三個*
2.情緒感染：善用排比句說三遍更能打動對方
3.優(yōu)點缺點：采用特定文字結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)優(yōu)點和缺點
4.突出心理：文字表達轉(zhuǎn)移到對方需求增長的側(cè)重點
5.邏輯自圓：從邏輯原點出發(fā)說服對方接受方案

八、文體規(guī)范：日常工作中的常用公文寫作格式
1.商洽函的寫作規(guī)范與格式要求
2.請示批復(fù)的寫作規(guī)范與格式要求
3.計劃總結(jié)的寫作規(guī)范與格式要求
4.會議紀(jì)要的寫作規(guī)范與格式要求
5.述職報告的寫作規(guī)范與格式要求
6.方案提議的寫作規(guī)范與格式要求 

公文寫作規(guī)范技巧