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企業(yè)辦公應(yīng)用

參加對(duì)象：
所有需要使用Exce-和PPT提高工作技能和使用效率的工作人員。

課程目標(biāo)：
大數(shù)據(jù)時(shí)代，分析為王。
數(shù)據(jù)分析的三個(gè)重要手段，“圖表”、“分組”，“對(duì)比”。
本課程從以上三個(gè)角度出發(fā)，用好討論如何高效使用EXCE-，用數(shù)據(jù)和圖表證明你的實(shí)力，在大數(shù)據(jù)時(shí)代乘風(fēng)破浪。

課程特色：
分析核心：
微軟團(tuán)隊(duì)開(kāi)發(fā)的OFFICE產(chǎn)品為職場(chǎng)人提供了一套高效辦公的解決方案， MS-OFFICE軟件包中的不同組件適用于不同的應(yīng)用領(lǐng)域。我們使用軟件應(yīng)該做的物盡其用，學(xué)習(xí)軟件應(yīng)該跟隨微軟設(shè)計(jì)者的思想理念，這 樣才能真正的了解它、掌握它、愛(ài)上它！
注重邏輯：
將復(fù)雜的知識(shí)點(diǎn)庖丁解牛，深入把握系統(tǒng)知識(shí)的內(nèi)在邏輯，深入淺出。 無(wú)論學(xué)員目前處于怎樣的水平，邏輯清晰的講述會(huì)讓每位學(xué)員都能收獲知識(shí)，獲得技能，這就是《Office 智能密鑰》系列課程的魅力所在。
提升效率：
術(shù)到*為道，通過(guò)大量的練習(xí)確實(shí)能助我們悟出道來(lái)，然而這樣的學(xué)習(xí)速度太慢了?！禣ffice智能密鑰》正是一門(mén)倒敘課程，從基本原理出發(fā)引導(dǎo)學(xué)員將所學(xué)知識(shí)點(diǎn)靈活應(yīng)用在自己的工作業(yè)務(wù)中，
它是一門(mén)能舉一反三的高效課程。
實(shí)戰(zhàn)優(yōu)先：
以學(xué)員在企業(yè)辦公應(yīng)用中遇到的各類(lèi)問(wèn)題為案例，透析其中的解決思路和方法，完勝高校的辦公課程。無(wú)論是剛畢業(yè)的大學(xué)生還是叱咤風(fēng)云的職場(chǎng)高手都可通過(guò)學(xué)習(xí)本課程，增強(qiáng)自身的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，因?yàn)槠髽I(yè)更愿意留住那些可以提供效率與創(chuàng)造業(yè)績(jī)的企業(yè)精英。

課程大綱：
EXCE-精華版一天授課內(nèi)容：
第一部分：慧眼識(shí)數(shù)據(jù)-讓數(shù)據(jù)無(wú)處遁形
作為微軟Office大家族中集“速度與智慧”于一身的軟件——Exce-憑借其強(qiáng)悍的功能，早已成為各路職場(chǎng)人士心目中的“神”：一串公式組合，一張數(shù)據(jù)透視表，一個(gè)數(shù)據(jù)查詢，就能引來(lái)電腦熒幕前一片膜拜。
不過(guò)既然是“神”，也許就總是很難接近的。要想借用它的智慧便是難上難。于是乎，那些對(duì)Exce-不甚了解的新手們，面對(duì)眼前成堆的數(shù)據(jù)和表格，老是無(wú)從下手，即便在搜索引擎上翻了個(gè)底朝天兒，也常常是一籌莫展，到了下班時(shí)間，還理不出半點(diǎn)頭緒……
業(yè)余的數(shù)據(jù)處理手段平添工作難度，統(tǒng)一規(guī)范的做法讓同事覺(jué)得我們處理的數(shù)據(jù)更加專(zhuān)業(yè)！本環(huán)節(jié)讓您快速上手Exce-的諸多實(shí)用功能，高效應(yīng)對(duì)工作中的Exce-難題。通過(guò)系統(tǒng)性地介紹Exce-的核心精髓，幫助同事掌握Exce-中的常見(jiàn)應(yīng)用技巧，真正利用起Exce-的聰明才智。

主題一：統(tǒng)一規(guī)范更可靠(上午，2H)
【Exce-中常用的數(shù)據(jù)類(lèi)型及函數(shù)分析 】
在Exce-的單元格中可以輸入多種類(lèi)型的數(shù)據(jù)，如文本、數(shù)值、日期、時(shí)間等等。下面簡(jiǎn)單介紹這幾種類(lèi)型的數(shù)據(jù)。 
1.文本數(shù)據(jù)(text)：
2.數(shù)值型數(shù)據(jù)(va-ue):
3.日期型數(shù)據(jù)和時(shí)間型數(shù)據(jù)。
4.邏輯型數(shù)據(jù)：
【數(shù)據(jù)保護(hù)不再愁，安全意識(shí)放心頭】
而對(duì)于如何保障數(shù)據(jù)的安全性，相信是許多同事想迫切了解的。Exce-提供了多種方式來(lái)保護(hù)數(shù)據(jù)，防止文檔被他人篡改。我們將一一講解它們的實(shí)現(xiàn)方法，幫助大家為自己的文檔和數(shù)據(jù)筑起牢固防線。

主題二：畫(huà)龍點(diǎn)睛設(shè)格式（上午，1H）
【工作表格式的設(shè)置，巧設(shè)格式提升閱讀性】
要高效地使用Exce-，學(xué)會(huì)各類(lèi)格式的設(shè)置至關(guān)重要。正確的格式不僅可以幫助Exce-判定數(shù)據(jù)類(lèi)型，而且巧妙地運(yùn)用格式還能夠快速美化表格，增加其易讀性。本環(huán)節(jié)討論自定義單元格格式，應(yīng)用單元格批注，快速美化表格和建立數(shù)據(jù)提示及預(yù)警的各類(lèi)技巧。
【單元格區(qū)域的引用和設(shè)置，一切精彩由此而生】
在Exce-中，一切讓人嘆為觀止的強(qiáng)大運(yùn)算功能，都是以引用單元格中的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的。如果數(shù)據(jù)引用不當(dāng)，即便是Exce-，也猶如巧婦難為無(wú)米之炊，無(wú)法為您解答出理想的結(jié)果。而單元格的引用，也常常是困擾Exce-新手們的難題之一。為此我們將從單元格的相對(duì)、*和混合引用入手，學(xué)習(xí)單元格引用的基礎(chǔ)知識(shí)，繼而深入了解單元格追蹤和區(qū)域查找，公式審查和錯(cuò)誤查找，單元格輸入約束，以及圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)等。
【工作簿操作，靈活編輯*掌控】
您也許想不到，Exce-那龐大身軀，也能施展靈巧的“分身術(shù)”。藉由其強(qiáng)大的編輯功能，我們能以多種方式，靈活*地操控Exce-工作簿：使用多窗口查看數(shù)據(jù)，應(yīng)用分割和凍結(jié)窗口快速瀏覽數(shù)據(jù)，工作表的選定與成組編輯，引用多工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，工作表的插入、刪除、重命名和移動(dòng)復(fù)制等。
【打印設(shè)置技巧，完美輸出表格文檔】
如何在打印時(shí)只輸出某一區(qū)域中的數(shù)據(jù)？如何重復(fù)打印標(biāo)題？如何在打印時(shí)顯示公式？……在打印Exce-圖表的過(guò)程中，常常會(huì)遇到這樣或那樣的問(wèn)題；在這一節(jié)中我們就針對(duì)這些問(wèn)題，逐一剖析，幫助您更好地了解Exce-的打印功能，完美呈現(xiàn)表格文檔。

第二部分：慧眼識(shí)數(shù)據(jù)-大數(shù)據(jù)時(shí)代分析為王
主題三：數(shù)據(jù)查詢一點(diǎn)通（下午，1H）
在Exce-中，一切讓人嘆為觀止的強(qiáng)大運(yùn)算功能，都可以理解為對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)源區(qū)域的引用和查詢。綜合使用查詢工具可以讓我們的工作大幅度簡(jiǎn)化。V-ookukp就是其中的翹楚，*使用查詢函數(shù)有重大意義！
【v-ookup函數(shù)的的綜合應(yīng)用】
-*查詢和模糊查詢
-反向查詢
-多條件查詢
【indirect的動(dòng)態(tài)查詢】
-配合v-ookup的多條件區(qū)域查詢
-多表單查詢
-字段查詢
【offset的動(dòng)態(tài)表單區(qū)域】
-圖像查詢
-生成動(dòng)態(tài)表單
-多個(gè)查詢
-數(shù)組公式的意義和使用，矩陣和矢量的區(qū)別

主題四：借我一雙慧眼吧（2H）
希臘有一個(gè)著名的谷堆悖論。“如果１粒谷子落地不能形成谷堆，２粒谷子落地不能形成谷堆，３粒谷子落地也不能形成谷堆，依此類(lèi)推，無(wú)論多少粒谷子落地都不能形成谷堆。但是，事實(shí)并非如此。”
這個(gè)悖論說(shuō)的，就是告訴我們量變產(chǎn)生質(zhì)變，需要一個(gè)明顯的分割線。如果說(shuō)，量是一個(gè)量化的數(shù)據(jù)，質(zhì)是一個(gè)結(jié)論的話。那么，數(shù)據(jù)分析做的，就是要分析量，從而引向“定性”、”定質(zhì)"。
借我一雙慧眼吧，讓我把這Exe-中遇到的紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)看個(gè)清清楚楚，明明白白，真真切切。
【分類(lèi)匯總和合并計(jì)算，輕松整理龐大數(shù)據(jù)】
通過(guò)應(yīng)用分類(lèi)匯總，您就能輕松得到各類(lèi)數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì)信息。當(dāng)然，分類(lèi)匯總也有其專(zhuān)門(mén)的操作步驟及要求，課堂中講師會(huì)向您娓娓道來(lái)。此外，在匯總中靈活應(yīng)用多種函數(shù)，應(yīng)用多字段進(jìn)行分類(lèi)匯總，應(yīng)用組和分級(jí)顯示匯總數(shù)據(jù)和摘要數(shù)據(jù)，以及建立和應(yīng)用列表等話題也將在這里得到深入的探討。有了此前“數(shù)據(jù)排序”的基礎(chǔ)，學(xué)習(xí)“分類(lèi)匯總“很容易。
【數(shù)據(jù)透視表，讓大量數(shù)據(jù)結(jié)果無(wú)所遁形】
數(shù)據(jù)透視表也是一類(lèi)匯總報(bào)表，同時(shí)也是Exce-中最重要的數(shù)據(jù)管理和分析工具。它可以通過(guò)轉(zhuǎn)換行和列查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，從而方便地比較數(shù)據(jù)變化的趨勢(shì)。
本環(huán)節(jié)將以“數(shù)據(jù)透視表的作用、原理和創(chuàng)建方式”作為這一節(jié)的引子，讓您充分吃透數(shù)據(jù)透視表的各類(lèi)基本概念，能“知其然”亦可“知其所以然”；
繼而，再由淺至深，以案例為基礎(chǔ)，介紹“數(shù)據(jù)透視表常用函數(shù)及其應(yīng)用”，“數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)的特殊表示方法”，“數(shù)據(jù)透視表的計(jì)算字段”以及“數(shù)據(jù)透視表的格式化與創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖”等。相信分析過(guò)這一環(huán)節(jié)，再加以適當(dāng)?shù)难菥?，您想不成為這方面的“專(zhuān)家”也難！

PPT精華版一天授課內(nèi)容：
觀點(diǎn)為王道-讓您的ppt更有說(shuō)服力
以PPT的功能以及意義為切入點(diǎn),通過(guò)對(duì)PPT設(shè)計(jì)過(guò)程中的版式設(shè)計(jì)、形式美學(xué)需要遵循的原則、設(shè)計(jì)中的情感表達(dá)、以及PPT設(shè)計(jì)過(guò)程中的圖像與文字有效融合等內(nèi)在的關(guān)聯(lián)的分析,探索出以*程度運(yùn)用PPT和藝術(shù)設(shè)計(jì)并存的運(yùn)用方法。進(jìn)而為PPT設(shè)計(jì)過(guò)程中注入了新的內(nèi)涵及思路

主題一：思維縝密 結(jié)構(gòu)清晰 效率達(dá)人
還在逐張修改幻燈片的格式？
還在徹夜不眠選擇字體？
徹底革命吧，選擇幻燈片的主題，解放生產(chǎn)力！
本課程的內(nèi)容之一就是要培養(yǎng)學(xué)員對(duì)結(jié)構(gòu)和邏輯設(shè)計(jì)應(yīng)持有的正確價(jià)值觀，并將這些價(jià)值觀簡(jiǎn)化成清晰的步驟，讓它們漸漸地化成學(xué)員們的思維習(xí)慣。
【金字塔原理——思考、解決問(wèn)題和表達(dá)的邏輯】（60M）
一、課程導(dǎo)入：（收益：建立商務(wù)邏輯表達(dá)的基本思路和要求，讓整個(gè)幻燈片思路清晰，觀點(diǎn)鮮明，邏輯順暢，讓聽(tīng)眾和觀眾看得懂，看的清）
1.你在工作遇到這樣的情況嗎：如何向客戶推薦產(chǎn)品
2.什么是金字塔原理
2.金字塔原理中的序言和縱向和橫向關(guān)系
3.金字塔原理在工作中的應(yīng)用（思考，解決問(wèn)題，呈現(xiàn)）-提升邏輯思維
4.金字塔所體現(xiàn)的邏輯體系
二、思考的金字塔
1.金字塔序言要素
2.縱向關(guān)系：主張和依據(jù)
3.縱向關(guān)系要素和實(shí)際案例分享
4.橫向關(guān)系：演繹和歸納
5.演繹要素和實(shí)際案例分享
6.歸納3要素：時(shí)間，結(jié)構(gòu)和程度
三、問(wèn)題解決金子塔
1、塔尖-發(fā)現(xiàn)和界定問(wèn)題
2、塔身-產(chǎn)生解決方案并選擇方案
3、塔基-產(chǎn)生具體的計(jì)劃
四、演示/表達(dá)的金字塔
1.如何運(yùn)用金字塔進(jìn)行項(xiàng)目匯報(bào)整體思路
2.如何引發(fā)聽(tīng)眾的興趣：案例和說(shuō)明
3.如何搭建演示/表達(dá)的邏輯和要點(diǎn)
4.案例分享：售前產(chǎn)品分析與推薦
【演示稿設(shè)計(jì)原則】(15M)
-簡(jiǎn)單一點(diǎn)不好嗎(kiss原則)
-標(biāo)題設(shè)計(jì)與內(nèi)容提煉
-如何突出重點(diǎn)
-了解目標(biāo)對(duì)象，建立換位思考，建立情感溝通
【主題和模板設(shè)計(jì)】(45M)
（收益：幻燈片的格式和版式設(shè)置全自動(dòng)化，減少手工和重復(fù)工作，大幅提高工作效率）
-主題設(shè)計(jì)的原則
-通過(guò)主題設(shè)計(jì)凸顯思想
-版式，模板和大綱
-字體，段落和其他方案
-變體設(shè)計(jì)和解決方案
-多主題的套用

主題二：讓圖表說(shuō)話-視覺(jué)化思想
如何將大量數(shù)據(jù)結(jié)果展示給我的同事、下屬、領(lǐng)導(dǎo)，客戶？如何讓紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)化為精致清晰的圖表？面對(duì)繁雜的數(shù)據(jù)，您如何找出其中的規(guī)律？
在浩瀚的數(shù)據(jù)海洋中，您又為何會(huì)難以理清頭緒？ 
文不如表，表不如圖，圖表能幫助您從數(shù)據(jù)中有效地揭示商業(yè)秘密。用圖表說(shuō)話，以圖表服人。
還在為自己所選擇的顏色感到羞愧？
還在為圖片的選擇煩惱？。。。。。
本環(huán)節(jié)呈現(xiàn)一系列商務(wù)圖表制作的專(zhuān)業(yè)技巧。根據(jù)各種既定目標(biāo)和呈現(xiàn)角度選擇不同的圖表類(lèi)型，用圖表突出顯示重點(diǎn)數(shù)據(jù)、邊緣數(shù)據(jù)和一些非常態(tài)數(shù)據(jù)；分析各類(lèi)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，從而準(zhǔn)確反映其對(duì)應(yīng)的商業(yè)趨勢(shì)；通過(guò)編輯與美化圖表對(duì)象達(dá)到*的數(shù)據(jù)演示效果等。
【配色方案及形狀設(shè)計(jì)】（收益：創(chuàng)建形狀，了解色彩原理，建立審美和主流幻燈片的配色原理，和創(chuàng)建配色方案）(75M)
配色，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是將顏色擺在適當(dāng)?shù)奈恢?，做一個(gè)最好的安排，達(dá)到一種和諧的融為一起的一個(gè)大效果。大多數(shù)人對(duì)色彩畫(huà)面的敏感度往往敏感于文字，同時(shí)色彩是通過(guò)人的印象或者聯(lián)想來(lái)產(chǎn)生心理上的影響，而配色的作用就是通過(guò)改變空間的舒適程度和環(huán)境氣氛來(lái)滿足人們的各方面的要求。配色主要有兩種方式，一是通過(guò)色彩的色相、明度、純度的對(duì)比來(lái)控制視覺(jué)刺激，達(dá)到配色的效果；另一種是通過(guò)心理層面感觀傳達(dá)，間接性地改變顏色，從而達(dá)到配色的效果。
-三原色原理
-不色和間色原理
-常用配色方案介紹
【視覺(jué)化思想】（解決數(shù)據(jù)表達(dá)和傳遞過(guò)程中的圖表和圖形的要求以及如何正確地選擇圖表和顯示數(shù)據(jù)，總而言之，數(shù)據(jù)圖形化）（60M）
-圖表的類(lèi)型及其適用范圍，選擇圖表類(lèi)型的基本原則
-分析數(shù)據(jù)的出發(fā)點(diǎn)：在圖表上正確分類(lèi)顯示數(shù)據(jù)
-如何快速轉(zhuǎn)換圖表數(shù)據(jù)分析的視角，更加明確地表達(dá)出信息？
-使用專(zhuān)業(yè)的圖表去表達(dá)思想
【PPT中的SmartArt圖表】（收益：將邏輯思路以圖形的形式展現(xiàn)出來(lái)，*商務(wù)場(chǎng)合常用的150種思維導(dǎo)圖的總結(jié)和呈現(xiàn)，總而言之，思路圖形化）(75M)
-PowerPoint中新增了SmartArt圖表后，微軟在不斷地完善，效果非常之好。
-搭配以完善的邏輯結(jié)構(gòu)分析，可以高效地制作讓人嘆為觀止的圖表文字特效
-使用PPT中讓人驚嘆的SMART ART組織文字并將之圖形化
【讓人為之傾倒的動(dòng)態(tài)演示】(收益：演示技巧結(jié)合動(dòng)畫(huà))（30M）
-結(jié)合圖形實(shí)例并配以適當(dāng)?shù)膭?dòng)態(tài)演示效果
-幻燈片的過(guò)渡實(shí)例展示

講師介紹：宋老師
資深全能實(shí)戰(zhàn)教練
項(xiàng)目管理工具、數(shù)據(jù)分析、演示呈現(xiàn)專(zhuān)家
上海交通大學(xué)畢業(yè)
曾任Adobe公司南方區(qū)考試中心經(jīng)理
現(xiàn)為上海市多媒體考核辦公室專(zhuān)家組成員
上海市就業(yè)促進(jìn)會(huì)專(zhuān)家組成員
十六年以上演示技巧和數(shù)據(jù)分析授課經(jīng)驗(yàn)
500強(qiáng)企業(yè)授課超過(guò)200家
擅長(zhǎng)領(lǐng)域：
Project在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
高級(jí)商務(wù)演示技巧
Power BI大數(shù)據(jù)分析&可視化呈現(xiàn)
PPT在工作中的表達(dá)與呈現(xiàn)
Exce-數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析
Exce-在商業(yè)管理中的高級(jí)應(yīng)用
時(shí)間管理和Out-ook
Visio繪圖
邏輯寫(xiě)作和思維導(dǎo)圖

企業(yè)辦公應(yīng)用