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Excel數(shù)據(jù)處理與統(tǒng)計(jì)課程

【課程簡(jiǎn)介】：
對(duì)于Excel這個(gè)工具，我們已經(jīng)知道它很強(qiáng)大，并且已經(jīng)掌握了較好的運(yùn)用技能。但是如何使用它幫助我們做更多的工作、提高工作效率？本課程面向具備一定Excel基礎(chǔ)的人員，想要解決更高級(jí)的難題如：如何讓報(bào)表自動(dòng)化、避免每個(gè)月都要重新制作？如何制作靈活多變的動(dòng)態(tài)圖表？怎么對(duì)幾十個(gè)、幾百個(gè)格式相同的Excel文件進(jìn)行匯總？……學(xué)會(huì)了馬上就能用到工作中，讓我們做數(shù)據(jù)分析、報(bào)表的時(shí)間大大縮短！ 

【培訓(xùn)對(duì)象】：
從事人力資源、財(cái)務(wù)管理、數(shù)據(jù)分析、信息技術(shù)及管理人員等。
本課程不是Excel基礎(chǔ)課，要求學(xué)員具備一定的運(yùn)用技能，例如：
1、日常的表格格式設(shè)置、打印設(shè)置等操作技巧，以及常用的快捷鍵；
2、會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)作篩選與排序處理；
3、基本的統(tǒng)計(jì)函數(shù)如SUM/AVERAGE/COUNT/MIN/MAX；
4、基本的文本處理函數(shù)如LEN/TRIM/LEFT/RIGHT；
5、基本日期計(jì)算函數(shù)如TODAY/*W/YEAR/MONTH/DAY；
6、會(huì)制作柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖等，并會(huì)設(shè)置圖表常見的參數(shù)；
7、會(huì)使用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行簡(jiǎn)單的報(bào)表制作。

【課程收益】：
1、了解數(shù)據(jù)分析步驟，及在采集數(shù)據(jù)、加工整合環(huán)節(jié)中所需要的相關(guān)技術(shù)；
2、掌握數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中常用的函數(shù)如COUNTIFS/SUMIFS/IF/VLOOKUP/INDEX/OFFSET等用法；
3、掌握數(shù)據(jù)分析利器——數(shù)據(jù)透視表的更多應(yīng)用技巧；
4、掌握常見的圖表制作技巧，以及利用函數(shù)+控件制作動(dòng)態(tài)報(bào)表的技巧；
5、掌握SQL的基本查詢語法，以及利用SQL實(shí)現(xiàn)多表合并查詢技術(shù)；
6、了解VBA開發(fā)環(huán)境、基本對(duì)象模型，掌握用VBA宏批量合并數(shù)據(jù)的方法。

【課程大綱】：
一、數(shù)據(jù)分析概述
1)數(shù)據(jù)的價(jià)值與分類
2)數(shù)據(jù)分析思路及常見方法
3)數(shù)據(jù)分析的步驟
4)明確目的：數(shù)據(jù)為異常了？問題是什么？想驗(yàn)證什么？
5)采集數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)從哪里來？如何采集？
6)加工整合：數(shù)據(jù)不規(guī)范，如何抽取、轉(zhuǎn)化、拆分、合并？數(shù)據(jù)篩選排序？
7)分析呈現(xiàn)：使用什么分析方法、分析工具？結(jié)論是什么？怎么呈現(xiàn)？
二、采集數(shù)據(jù)：規(guī)范的表格更利于分析
1)規(guī)范的數(shù)據(jù)庫表格設(shè)計(jì)要求
2)制作數(shù)據(jù)采集模板
a)限制輸入數(shù)值/日期的類型與范圍
b)限制所輸入文本的字?jǐn)?shù)
c)制作下拉框及二級(jí)動(dòng)態(tài)下拉框
d)對(duì)數(shù)據(jù)模板添加保護(hù)措施
3)獲取外部數(shù)據(jù)
a)導(dǎo)入文本中的數(shù)據(jù)
b)導(dǎo)入外部Excel文件
三、加工整合：表格與數(shù)據(jù)格式處理
1)批量取消合并單元格并填充內(nèi)容
2)修改錯(cuò)誤的文本格式的數(shù)值
3)非法格式的日期快速修正
4)刪除數(shù)據(jù)中的重復(fù)內(nèi)容、只保留*記錄
5)將一列內(nèi)容拆分為多列、將多列內(nèi)容合并到一列
6)神奇的快速填充，一鍵完成分列與合并
7)數(shù)據(jù)按條件篩選與隨機(jī)抽樣
8)按照學(xué)歷/職務(wù)/地區(qū)等指定順序進(jìn)行排序
四、分析工具：常用的函數(shù)
1)相對(duì)引用、混合引用與*引用的區(qū)別
2)根據(jù)特定條件來計(jì)數(shù)或求和COUNTIFS/SUMIFS：銷售訂單數(shù)與業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)
3)邏輯判斷函數(shù)IF：判斷考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算工齡工資
4)查找引用函數(shù)：VLOOKUP/INDEX/MATCH
5)日期函數(shù)：DATE/EOMONTH/DATEDIF/WEEKDAY
6)文本處理函數(shù)：MID/FIND
7)極值與排名計(jì)算：LARGE/SMALL/RANK
五、分析工具：數(shù)據(jù)透視表
1)透視表創(chuàng)建與應(yīng)用：按部門、地區(qū)、人員等多維度分析
2)設(shè)置值匯總依據(jù)和百分比顯示方式
3)在透視表中篩選及排序
4)組合分析
a)對(duì)日期生成年度/季度/月度報(bào)表
b)對(duì)數(shù)值按不同區(qū)間分組統(tǒng)計(jì)
c)對(duì)文本字段組合分類
5)同比分析：與上一年度業(yè)績(jī)比較透視圖
6)異常分析：2月份數(shù)據(jù)少在哪里？
六、分析呈現(xiàn)：圖表制作技巧
1)數(shù)據(jù)關(guān)系與圖表類型的選擇
2)雙坐標(biāo)軸圖表：數(shù)據(jù)差異較大的系列繪制在一張圖表中
3)表達(dá)實(shí)際業(yè)績(jī)與計(jì)劃業(yè)績(jī)比較、相同指標(biāo)的對(duì)比
4)漏斗圖顯示逐步篩選過程
5)制作銷售業(yè)績(jī)逐月跟蹤圖
6)條件格式：制作條形圖、提示數(shù)據(jù)異常、合同到期自動(dòng)變色提醒
七、進(jìn)階技巧：一勞永逸的報(bào)表技術(shù)
1)“一勞永逸”報(bào)表要解決的兩個(gè)問題
2)動(dòng)態(tài)報(bào)表技術(shù)
a)使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證+函數(shù)制作：不同分公司產(chǎn)品銷量對(duì)比
b)使用函數(shù)+控件制作：按部門查看費(fèi)用支出明細(xì)、滾動(dòng)顯示*N個(gè)月數(shù)據(jù)
c)制作交互式動(dòng)態(tài)透視表：按年/月/地區(qū)/產(chǎn)品等多維度自由組合條件查看
3)數(shù)據(jù)源增加了如何追加到報(bào)表中
a)在函數(shù)報(bào)表中簡(jiǎn)單易行的解決方案
b)使用OFFSET函數(shù)定義動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源區(qū)域
c)使用表格讓數(shù)據(jù)源有增加時(shí)報(bào)表更方便的刷新
4)數(shù)組公式的概念及基本應(yīng)用
a)數(shù)組及維度的概念
b)數(shù)組公式的輸入方法與運(yùn)算原理
c)應(yīng)用案例：實(shí)現(xiàn)VLOOKUP向左/多關(guān)鍵字查找
d)將不斷變化的名單自動(dòng)提取為不重復(fù)的名單
5)多表合并技術(shù)
a)對(duì)同一工作簿中格式相同的多張表格合并查詢
b)合并匯總不同工作簿中的數(shù)據(jù)
c)關(guān)聯(lián)查詢同一工作簿中多張表的不同字段

Excel數(shù)據(jù)處理與統(tǒng)計(jì)課程