課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
精進(jìn)EXCEL課程
課程背景:
EXCEL*是辦公室使用率最高的軟件,也是最有挖掘潛力的軟件。許多人以為自己精通EXCEL,其實(shí)使用不到20%的功能,仍然每天費(fèi)時(shí)費(fèi)力地制作各種報(bào)表。
現(xiàn)在,我們已經(jīng)步入了一個(gè)數(shù)據(jù)爆炸性增長(zhǎng)的大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息技術(shù)的全面應(yīng)用給企業(yè)帶來了海量的數(shù)據(jù)。于是,CRM、ERP、MES以及SCM等大型應(yīng)用軟件應(yīng)運(yùn)而生。隨著應(yīng)用的深入,這些軟件已經(jīng)不只是應(yīng)用軟件,更是一種經(jīng)營(yíng)管理的思路和方法。因此,企業(yè)管理人員比任何時(shí)候都更迫切需要掌握數(shù)據(jù)收集、整理、管理、分析的完整理論和技巧。
如何從茫茫如海的商業(yè)數(shù)據(jù)中挖掘出價(jià)值十足的商業(yè)信息?如何通過科學(xué)分析與精準(zhǔn)預(yù)測(cè),為企業(yè)提供更優(yōu)秀的決策建議?作為企業(yè)管理者,最怕只有數(shù)據(jù)卻沒有產(chǎn)生價(jià)值,此課程可以幫助企業(yè)管理人員通過用Excel這一常見工具完成頗具挑戰(zhàn)的統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)分析工作,提高對(duì)數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí),并且用數(shù)據(jù)提高營(yíng)運(yùn)管理深度。
課程簡(jiǎn)介:
數(shù)據(jù)分析的工作,思路比技能更重要,這是一個(gè)不僅教你EXCEL技能的課程,更是一個(gè)教你數(shù)據(jù)分析思路的課程!
顛覆EXCEL在大家心中的形象,引導(dǎo)大家從企業(yè)管理的角度學(xué)習(xí)EXCEL,從實(shí)用性出發(fā),由淺入深,最終實(shí)現(xiàn)高效辦公的目的。
打破了以往單純學(xué)習(xí)EXCEL技能的模式,所有知識(shí)點(diǎn)都配有大量不同崗位的實(shí)際案例,讓大家學(xué)得會(huì),帶得走!
課程收益:
本次課程主要通過對(duì)EXCEL數(shù)據(jù)處理方式的重新梳理,建立規(guī)范化、自動(dòng)化使用EXCEL的理念,掌握EXCEL三種表格(表單、清單、報(bào)表)的處理技巧,學(xué)習(xí)表格設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)清理、函數(shù)計(jì)算、圖表分析、透視分析、數(shù)據(jù)保護(hù)等知識(shí)點(diǎn),最終實(shí)現(xiàn)利用EXCEL創(chuàng)建高效自動(dòng)化報(bào)表。
課程中糾正大家學(xué)習(xí)EXCEL中的誤區(qū),找出大家日常操作的盲點(diǎn),幫助大家建立正確的EXCEL使用習(xí)慣,從EXCEL表格設(shè)計(jì)的學(xué)起,提高工作效率,降低工作量,讓你在談笑間完成工作,不再加班到深夜!
無論你是財(cái)務(wù),人資,還是銷售……相信這里都可以用實(shí)際案例解決你工作中的困惑!
適合人群:
問:我工作中經(jīng)常使用EXCEL,感覺對(duì)EXCEL已經(jīng)比較熟悉,屬于EXCEL大俠,有沒有必要參加此課程?
答:Yes!!!
EXCEL博大精深,許多人只使用了20%不到的功能。聽完此課程,你會(huì)感嘆原來EXCEL還有如此神奇而強(qiáng)大的功能,簡(jiǎn)直前所未聞。
問:我工作中數(shù)據(jù)量比較大,操作EXCEL起來比較費(fèi)勁,問了許多人,看了許多書也沒效果,是否適合參加此課程?
答:Yes!!!
上過此課程的人,瞬間就完成了一份報(bào)表制作。本課程引導(dǎo)大家從企業(yè)管理的角度學(xué)習(xí)EXCEL,從實(shí)用出發(fā),最終實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化報(bào)表制作。
課程大綱:
模塊1:換個(gè)角度玩轉(zhuǎn)EXCEL
模塊目標(biāo):
理解EXCEL數(shù)據(jù)處理的新方法帶來的工作改變
課程內(nèi)容:
建立數(shù)據(jù)從收集到呈現(xiàn)的自動(dòng)化處理思路
1、理解EXCEL世界的三張表格
2、為收集數(shù)據(jù)而設(shè)計(jì)的表單
3、海納百川匯總數(shù)據(jù)的清單
4、領(lǐng)導(dǎo)愛看靈活多變的報(bào)表
課程資料與工具:
課前閱讀《EXCEL報(bào)表,蓋澆飯OR蛋炒飯?》
課堂演示《如何設(shè)計(jì)EXCEL表格》
課后練習(xí)《如何重新設(shè)計(jì)你的表格》
模塊2:讓數(shù)據(jù)收集更輕松
模塊目標(biāo):
讓你發(fā)出去的表格仍然聽你的話
課程內(nèi)容:
1、課堂討論:你在收集數(shù)據(jù)時(shí)碰到過哪些問題?
2、使用控件提升表單專業(yè)度
3、使用數(shù)據(jù)有效性控制數(shù)據(jù)填寫的類型和范圍
4、使用保護(hù)工作表保證表單在指定區(qū)域填寫
5、建立表單轉(zhuǎn)換為清單的表格
6、課程實(shí)戰(zhàn):使用高士達(dá)分發(fā)匯總工具一鍵匯總所有用戶填寫的數(shù)據(jù)
課程資料與工具:
課前閱讀《你的表格發(fā)給別人后還是你的嗎?》
課堂案例《員工調(diào)查表設(shè)計(jì)》
課堂案例《銷售單設(shè)計(jì)》
課后練習(xí)《培訓(xùn)調(diào)查表設(shè)計(jì)》
課后工具《高士達(dá)數(shù)據(jù)分發(fā)匯總工具》
在線測(cè)試《如何設(shè)計(jì)一個(gè)專業(yè)的表單》
模塊3:快速整理海量數(shù)據(jù)
模塊目標(biāo):
快速整理海量數(shù)據(jù),遠(yuǎn)離加班
課程內(nèi)容:
1、課堂討論:你在收集數(shù)據(jù)時(shí)碰到過哪些問題?
2、徹底搞懂那些年殘害你的“文本形式存儲(chǔ)的數(shù)字”
3、錯(cuò)了!你做的是“表格”而不是“表”
4、日期型數(shù)據(jù)的快速判斷及清理方法
5、文本型數(shù)據(jù)的快速判斷及清理方法
6、數(shù)值型數(shù)據(jù)的快速判斷及清理方法
7、表格多余行列及合并單元格的清理方法
8、使用高士達(dá)工具箱一鍵清除垃圾數(shù)據(jù)
9、通過導(dǎo)入數(shù)據(jù)為自動(dòng)化報(bào)表建立動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源
課程資料與工具:
課前閱讀《在EXCEL是眼見是否為實(shí)?》
課堂案例《數(shù)據(jù)類型與格式》
課堂案例《數(shù)據(jù)大清理》、《處理重復(fù)的數(shù)據(jù)》、《EXCEL數(shù)據(jù)分列》
課后練習(xí)《系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)大整理》
課后工具《高士達(dá)工具箱3.0》
在線測(cè)試《如何管理好你的清單》
模塊4:體驗(yàn)數(shù)據(jù)計(jì)算的樂趣
模塊目標(biāo):
掌握函數(shù)計(jì)算技巧,各種數(shù)據(jù)輕松計(jì)算
課程內(nèi)容:
1、課堂討論:EXCEL中使用公式的意義何在?
2、用“錢”來證明你是不是會(huì)正確使用EXCEL的各種地址
3、日期型數(shù)據(jù)處理的函數(shù)學(xué)習(xí)
4、文本型數(shù)據(jù)處理的函數(shù)學(xué)習(xí)
5、先判斷再處理(條件判斷)的函數(shù)學(xué)習(xí)
6、高效數(shù)據(jù)核對(duì)技巧(查找函數(shù))學(xué)習(xí)
7、追蹤數(shù)據(jù)的來龍去脈的絕招
課程資料與工具:
課前閱讀《為什么要在EXCEL中使用公式與函數(shù)?》
課堂案例《常用函數(shù)學(xué)習(xí)寶典》
課堂案例《追蹤數(shù)據(jù)的來龍去脈》
課后練習(xí)《函數(shù)計(jì)算練習(xí)》
課后工具《高士達(dá)EXCEL工具箱》
在線測(cè)試《如何應(yīng)用函數(shù)到工作中去》
模塊5:讓你的數(shù)據(jù)開口說話
模塊目標(biāo):
不一般的圖表,不一般的創(chuàng)意
課程內(nèi)容:
1、課堂討論:不同類型的圖表適合哪些場(chǎng)合?
2、主要看氣質(zhì)——常見圖表如何扮的更時(shí)尚?
3、高深莫測(cè)的專業(yè)圖表是如何設(shè)計(jì)出來的?
4、少做一半,老板最愛的動(dòng)態(tài)圖表是如何動(dòng)起來的?
5、圖表如何與PPT動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)起來
課程資料與工具:
課前閱讀《如何像專家一樣用圖表說話》
課堂案例《流行圖表設(shè)計(jì)與制作》
課堂案例《專業(yè)圖表設(shè)計(jì)與制作》
課堂案例《動(dòng)態(tài)圖表設(shè)計(jì)與制作》
課后練習(xí)《圖表設(shè)計(jì)練習(xí)》
在線測(cè)試《如何設(shè)計(jì)專業(yè)的商務(wù)圖表》
模塊6:快、準(zhǔn)、狠分析各種數(shù)據(jù)
模塊目標(biāo):
快速分析數(shù)據(jù),三秒鐘制作一份報(bào)表
課程內(nèi)容:
1、課堂討論:不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)需要哪些報(bào)表?
2、已知結(jié)果,如何猜測(cè)原因(單變量求解)?
3、多變更,多條件下,如何找出最優(yōu)解法(規(guī)劃求解)?
4、多個(gè)參數(shù),多各計(jì)算方式,如何選擇最可行的方案(模擬運(yùn)算)?
5、如何通過透視表進(jìn)行多角度、多維度的透視分析 (數(shù)據(jù)透視表) ?
課程資料與工具:
課前閱讀《商業(yè)智能實(shí)現(xiàn)的三個(gè)層次》
課堂案例《EXCEL數(shù)據(jù)分析高級(jí)工具》
課堂案例《透過數(shù)據(jù)分析事物規(guī)律》
課后練習(xí)《數(shù)據(jù)透視表練習(xí)》
在線測(cè)試《如何進(jìn)行高級(jí)數(shù)據(jù)分析》
模塊7:讓你的報(bào)表與眾不同
模塊目標(biāo):
讓EXCEL報(bào)表看起來更高端大氣
課程內(nèi)容:
1、課堂討論:你的報(bào)表會(huì)在哪些場(chǎng)合呈現(xiàn)?
2、給你點(diǎn)顏色看看,數(shù)據(jù)變,顏色變(條件格式)
3、如何審查數(shù)據(jù)流向和計(jì)算邏輯是否正確(追蹤數(shù)據(jù))
4、鏈接數(shù)據(jù)工作簿的管理
5、如何實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)填報(bào)數(shù)據(jù)
6、為EXCEL報(bào)表進(jìn)行封裝
7、EXCEL報(bào)告與PPT、WORD的協(xié)同工作
精進(jìn)EXCEL課程
轉(zhuǎn)載:http://santuchuan.cn/gkk_detail/288449.html
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