課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Office軟件操作培訓(xùn)
課程描述:
該課程是專為商務(wù)辦公人士打造的實(shí)用型Office常用三大辦公軟件課程。通過(guò)學(xué)習(xí)Excel部分,你的Excel操作水平將會(huì)大幅提升,重點(diǎn)講解高效便捷的管理數(shù)據(jù),常用函數(shù)的使用技巧,快速設(shè)計(jì)各類Excel數(shù)據(jù)表并進(jìn)行各種數(shù)據(jù)處理和分析的方法,以及圖表的制作技巧。通過(guò)學(xué)習(xí)Wo(hù)rd部分,你能夠迅速提高Wo(hù)rd長(zhǎng)文檔的處理技巧,批量制作各種文檔的操作技巧。學(xué)完P(guān)PT部分,你可以不用再為怎樣快速做好一個(gè)PPT而煩惱了,此課程從突出思維讓演示更專業(yè)講起,主講版面設(shè)計(jì)與視覺(jué)化呈現(xiàn),從此告別文字型PPT,以及完美演示技巧等。三大辦公軟件學(xué)完,你將會(huì)如虎添翼,更加輕松便捷的處理辦公事務(wù)。
培訓(xùn)特點(diǎn):
課程內(nèi)容系講師多年給各大知名企業(yè)講課經(jīng)驗(yàn)總結(jié)而成
注重辦公軟件在實(shí)際商務(wù)工作中的應(yīng)用,培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例
講解高效高質(zhì)的軟件應(yīng)用方法的同時(shí)也注重傳授規(guī)范的工作方法
在培訓(xùn)過(guò)程中適時(shí)留出練習(xí)時(shí)間,使學(xué)員有充分的動(dòng)手機(jī)會(huì)
學(xué)習(xí)中注重講師與學(xué)員的互動(dòng)性,及時(shí)解決遇到的問(wèn)題
適合對(duì)象:
有簡(jiǎn)單Office軟件操作經(jīng)驗(yàn),急需提高辦公專業(yè)技能的商務(wù)人士。
課程內(nèi)容:
主題一:Excel數(shù)據(jù)管理與分析技巧(6小時(shí))
高效便捷的管理數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)的選擇技巧
數(shù)據(jù)的錄入技巧
文本、數(shù)字、日期類型數(shù)據(jù)的輸入技巧
使用數(shù)據(jù)有效性準(zhǔn)確控制數(shù)據(jù)
設(shè)定下拉列表
設(shè)定數(shù)據(jù)錄入范圍
限制重復(fù)值的輸入
使用條件格式讓數(shù)據(jù)自動(dòng)報(bào)警
簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)報(bào)警設(shè)置
使用公式制作復(fù)雜的報(bào)警設(shè)置
新增條件格式:數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集的應(yīng)用
高效的函數(shù)應(yīng)用
邏輯函數(shù)
If的使用
統(tǒng)計(jì)函數(shù)
Countif, Sumif的使用
查找函數(shù)
vlookup的使用
數(shù)據(jù)的處理
數(shù)據(jù)表的規(guī)范要求
篩選
自動(dòng)篩選
高級(jí)篩選:篩選條件的設(shè)定
篩選掉重復(fù)記錄
分類匯總
單字段分類匯總
多字段分類匯總
復(fù)制匯總后的結(jié)果值
強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具:數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表的建立
快速匯總?cè)赇N售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、銷售人員排名
快速匯總每周、每月、每個(gè)季度的財(cái)務(wù)報(bào)表
統(tǒng)計(jì)分析全年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)數(shù)量、占比分析等
快速生成多維度分析報(bào)表
實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)引用數(shù)據(jù)源
使用切片器鏈動(dòng)報(bào)表
圖表的制作技巧
圖表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備與圖表類型的選擇
柱—折組合圖
雙層餅圖
讓圖表更美觀
可愛(ài)的迷你圖
Vlookup與動(dòng)態(tài)圖表
主題二:Word 高效處理辦公文檔(2小時(shí))
長(zhǎng)文檔的處理技巧
樣式創(chuàng)建與使用
利用節(jié)創(chuàng)建不同的頁(yè)面、設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳
文檔目錄的制作
批量生成各種文檔:郵件合并
郵件合并的概念
郵件合并的三要素:主文檔、數(shù)據(jù)源、合并
使用郵件合并制作批量信函
使用郵件合并制作批量桌卡
使用郵件合并生成批量電子郵件
主題三:PPT 輕松制作 高效演示(4小時(shí))
一、突破思維,讓演示更專業(yè)
演示的目的與益處
制作PPT易犯錯(cuò)誤
做好PPT的基本思路和流程
明確PPT使用場(chǎng)景
PPT基本結(jié)構(gòu)組成
構(gòu)建清晰易懂的邏輯結(jié)構(gòu)
專業(yè)PPT設(shè)計(jì)原則
二、版面設(shè)計(jì)與視覺(jué)化呈現(xiàn)
模板、主題、母版的區(qū)別與應(yīng)用
設(shè)計(jì)符合公司與行業(yè)規(guī)范的模板
使用母版實(shí)現(xiàn)批量修改報(bào)告
PPT內(nèi)容設(shè)計(jì)原則
素材的收集(國(guó)外免費(fèi)圖片網(wǎng)站)
快速精細(xì)處理圖片
一鍵圖片排版
一鍵文字轉(zhuǎn)圖形
快速制作組織結(jié)構(gòu)圖
制作拖不散的流程圖
清晰展現(xiàn)商務(wù)范數(shù)據(jù)圖表
三、完美的演示技巧
分屏顯示技巧
演示過(guò)程運(yùn)用的操作技巧
綜合實(shí)例:動(dòng)態(tài)展示銷售業(yè)績(jī)
注:大綱如有不全之處,可通過(guò)答疑解決,或在課堂上隨時(shí)調(diào)整部分授課內(nèi)容。
Office軟件操作培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://santuchuan.cn/gkk_detail/288782.html
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