Excel財(cái)務(wù)預(yù)算高效秘笈
講師：李則見 瀏覽次數(shù)：2571
課程描述INTRODUCTION
· 財(cái)務(wù)總監(jiān)· 財(cái)務(wù)主管· 財(cái)務(wù)經(jīng)理
培訓(xùn)講師：李則見
課程價(jià)格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Excel財(cái)務(wù)預(yù)算課程
【課程背景】：Excel遠(yuǎn)非你想的那樣簡單，Excel是個(gè)熟悉的陌生人
凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算，是在預(yù)測和決策的基礎(chǔ)上，圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，對一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)資金的取得和投放、各項(xiàng)收入和支出、企業(yè)經(jīng)營成果及其分配等資金運(yùn)動(dòng)所做出的具體安排。
編制年度預(yù)算是每個(gè)企業(yè)必須做的一項(xiàng)重要工作，對財(cái)務(wù)人員而言預(yù)算編制是既瑣碎、費(fèi)時(shí)又涉及面廣的一項(xiàng)繁重任務(wù)。目前很多企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算編制，都是通過Excel表格來完成的。但由于編制人員Excel功底普遍較弱，導(dǎo)致在編制過程中出各種各樣的問題，效率比較低下。
雖然Excel這個(gè)工具對于財(cái)務(wù)人員來說，似乎是再簡單不過的軟件。但在實(shí)際使用中，我們發(fā)現(xiàn)，Excel對于絕大部分財(cái)務(wù)人員來講，是個(gè)熟悉的陌生人。熟悉說的是財(cái)務(wù)人員對Excel都能簡單的操作，而陌生說的就是無法靈活并有創(chuàng)意地組合使用各種功能去構(gòu)建稍微復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。
本套Excel財(cái)務(wù)預(yù)算課程，介紹如何將Excel的各種功能技巧運(yùn)用到預(yù)算表格里，將繁瑣復(fù)雜的勾稽、匯總和分析，用各種函數(shù)公式、透視表和圖表固化為標(biāo)準(zhǔn)的可以不斷復(fù)用的預(yù)算模板，從而大幅提高預(yù)算編制的效率和效果。
【課程收益】：Excel各種神技頻發(fā)，見證預(yù)算表格里數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)的隱秘
掌握各種Excel高級技巧去編制財(cái)務(wù)預(yù)算表格，大幅度提高預(yù)算編制的質(zhì)量
掌握經(jīng)典函數(shù)公式的使用方法及其在財(cái)務(wù)預(yù)算里的應(yīng)用價(jià)值
獲得很多預(yù)算與實(shí)際差異分析方面的報(bào)表模型
掌握很多財(cái)務(wù)預(yù)算模型的編制套路，便于自己創(chuàng)新地應(yīng)用到本公司的預(yù)算報(bào)表里
編制更多自動(dòng)化的財(cái)務(wù)預(yù)算模板和模型，節(jié)約出更多的時(shí)間將您的工作重心放在預(yù)算結(jié)果的審核以及預(yù)算與實(shí)際差異分析等方面，而不必再糾結(jié)于數(shù)據(jù)的更新、運(yùn)算、稽核及呈現(xiàn)上，這無疑將數(shù)倍提升財(cái)務(wù)部門的運(yùn)作效率，從而必將提升部門和自己在企業(yè)管理中的地位
更能獲得許多Excel財(cái)務(wù)方面的表格模板，這些模板不僅能用來收集來自銷售、生產(chǎn)、采購等部門的數(shù)據(jù)，更能據(jù)此完成利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表的編制
鍛煉系統(tǒng)思維，學(xué)會如何把業(yè)務(wù)邏輯通過表格系統(tǒng)來呈現(xiàn)，學(xué)會把各種技能和函數(shù)公式結(jié)合應(yīng)用到財(cái)務(wù)表格系統(tǒng)里
【課程對象】：
集聚一堂交朋結(jié)友惜緣珍誼，生有崖學(xué)無岸有你相伴真好
財(cái)務(wù)部高管或中層管理人員：財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管
財(cái)務(wù)部員工：預(yù)算編制人員、財(cái)務(wù)分析人員
財(cái)務(wù)內(nèi)控人員：成本控制人員、內(nèi)部控制人員、內(nèi)部審計(jì)人員
要求學(xué)員對企業(yè)預(yù)算編制的內(nèi)容及方法、預(yù)算的跟蹤及控制有一定的了解
要求學(xué)員的Excel基本操作技能熟練
【課程綱目】：
案例一、預(yù)算表格式自定義，呈現(xiàn)更加靈活多樣
1) 自定義格式是單元格格式里最靈活的分類
2) 自定義格式類型代碼的組成及使用規(guī)則
3) 了解類型代碼里各種符號的代表意義
案例二、這樣的預(yù)算表格有問題，解決麻煩要看功底
1) 費(fèi)用項(xiàng)目和部門混在一列填列預(yù)算數(shù)據(jù)，這樣廝混其實(shí)有問題
2) 輔助列搭臺，IF等函數(shù)唱戲，抓住特點(diǎn)分門別類提取費(fèi)用項(xiàng)目
3) 按費(fèi)用項(xiàng)目和部門進(jìn)行交叉匯總，SUMIFS函數(shù)當(dāng)仁不讓
案例三、一個(gè)簡單的銷售預(yù)算模板，求和函數(shù)少不了
1) 按產(chǎn)品類快速對銷量預(yù)算和銷售額預(yù)算匯總求和，SUMIF函數(shù)第一選擇
案例四、銷售預(yù)算測試表，利用控件動(dòng)態(tài)預(yù)測利潤
1) 分渠道和產(chǎn)品制作各財(cái)務(wù)指標(biāo)去年實(shí)際與預(yù)測的值
2) 使用大量微調(diào)項(xiàng)控件可以動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)測比例區(qū)間
3) 使用滾動(dòng)條控件動(dòng)態(tài)調(diào)整固定成本的變化區(qū)間
案例五、預(yù)算執(zhí)行情況從系統(tǒng)導(dǎo)出后如何匯總，你可有高招
1) ERP系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)不規(guī)范怎么辦
2) 用求和函數(shù)加上INDIRECT函數(shù)坐鎮(zhèn)，沒有小星星也解決不了難題
3) 用糾錯(cuò)函數(shù)屏蔽各種錯(cuò)誤終成完美
案例六、訂單預(yù)算表里快速找到基本定價(jià)和折扣率，沒你想的那樣簡單
1) 找到基本定價(jià)一個(gè)VLOOKUP就夠了
2) 要從量價(jià)臺階表里找到對的折扣率，還要MATCH函數(shù)來完成致命一擊
案例七、預(yù)算為負(fù)數(shù)怎么計(jì)算完成率，這可是一個(gè)頭疼的問題
1) 預(yù)算數(shù)為負(fù)數(shù)，求解完成率確實(shí)有點(diǎn)麻煩
2) 記住這個(gè)套路其實(shí)就簡單
案例八、可控費(fèi)用與不可控費(fèi)用的預(yù)算和實(shí)際匯總分析，透視表匯總前方高能
1) 透視多重合并計(jì)算功能的確有用，但沒你想的那么強(qiáng)大
2) 有個(gè)前提要記牢，標(biāo)題行和標(biāo)題列只能單個(gè)，這個(gè)確實(shí)很致命
3) 區(qū)域選擇要注意，本例有點(diǎn)小特別
4) 添加計(jì)算項(xiàng)和添加字段要分清，字段改名要當(dāng)心，這里面坑可不少
案例九、預(yù)算執(zhí)行分析，用SQL對預(yù)算和實(shí)際進(jìn)行條件關(guān)聯(lián)匯總
1) 預(yù)算執(zhí)行明細(xì)表快速匯總，透視表幾下點(diǎn)擊搞定
2) 預(yù)算表與執(zhí)行明細(xì)表一起匯總分析，這段嵌套的SQL代碼要看懂
案例十、管理費(fèi)用全年預(yù)算與實(shí)際管控分析模板，查詢、匯總及圖表呈現(xiàn)全自動(dòng)
1) 按成本中心查詢實(shí)際發(fā)生的明細(xì)數(shù)據(jù)
2) 輔助列里TEXT函數(shù)的使用降低匯總求和的難度系數(shù)
3) 費(fèi)用預(yù)算控制表里按成本中心和月份交叉匯總，用SUMIFS還是求和大魔頭
4) INDEX函數(shù)結(jié)合下拉框控件，制作按成本中心選擇式動(dòng)態(tài)管理費(fèi)用管控圖表
案例十一、跟我制作一個(gè)簡單的預(yù)算管理臺帳，一步一步深入淺出構(gòu)建小系統(tǒng)
1) 簡單預(yù)算管理臺賬的基本結(jié)構(gòu)：輔表（界面、系統(tǒng)設(shè)置、操作說明）和主表（各種明細(xì)表和匯總表）
2) 明細(xì)月報(bào)表錄入業(yè)務(wù)編碼后，科目名稱自動(dòng)顯示
3) 月度或年度匯總表的匯總函數(shù)SUMPRODUCT和定義名稱
4) 用微調(diào)項(xiàng)控件來控制起止日期
案例十二、費(fèi)用或銷售預(yù)算與實(shí)際情況對比分析柱形圖
1) 各部門費(fèi)用預(yù)算與實(shí)際柱形對比分析圖
2) 加上時(shí)間進(jìn)度的銷售預(yù)算與實(shí)際完成比較分析圖
案例十三、預(yù)算與實(shí)際簇狀柱形比較圖，數(shù)據(jù)源重排
1) 預(yù)算實(shí)際并列簇狀柱形圖，重構(gòu)數(shù)據(jù)源的邏輯
案例十四、計(jì)劃與實(shí)際差距分析柱形圖
1) 計(jì)劃與實(shí)際差距分析柱形圖，怎么做出差額和超額
2) 構(gòu)造異形區(qū)域很重要，這功力需要看出圖形背后的東西
3) 預(yù)算與實(shí)際的并列堆積柱形圖，變成圖片鏈接也是動(dòng)態(tài)的
案例十五、費(fèi)用計(jì)劃差異表，累計(jì)數(shù)的計(jì)算是個(gè)大挑戰(zhàn)
1) 數(shù)據(jù)有效性制作月份選擇框，月份一動(dòng)數(shù)據(jù)全動(dòng)
2) 本月數(shù)的提取需要INDIRECT、ADDRESS和MATCH函數(shù)同心協(xié)力
3) 累計(jì)數(shù)的提取更考驗(yàn)函數(shù)功底和理解力，SUMIF和OFFSET的結(jié)合真是石破天驚
案例十六、預(yù)算與實(shí)際子彈圖，創(chuàng)意圖表需要想象力
1) 堆積條形圖制作本簡單，再增添散點(diǎn)圖
2) 添加誤差線，沒想到誤差線還能這樣用
案例十七、年度資金預(yù)算現(xiàn)金流量預(yù)測模型
1) 用滾動(dòng)條控件控制比率的變化區(qū)間
2) 用函數(shù)設(shè)置動(dòng)態(tài)文本坐標(biāo)
3) 制作折線圖再添加漲跌柱，構(gòu)造瀑布式現(xiàn)金流量預(yù)測圖
案例十八、預(yù)算控制圖，配合定義名稱用復(fù)選框動(dòng)態(tài)控制
1) 簡單的預(yù)算控制圖，堆積柱形圖加折線圖
2) 復(fù)選框選擇式動(dòng)態(tài)預(yù)算圖，定義兩個(gè)動(dòng)態(tài)名稱用在哪里
案例十九、預(yù)算與實(shí)際毛利瀑布圖制作，會構(gòu)造不同的輔助列多么重要
1) 預(yù)算與實(shí)際毛利瀑布圖，構(gòu)造多個(gè)輔助列
2) 添加堆積柱形圖，然后無色填充底層柱形圖
3) 利潤分析圖，其實(shí)也是這個(gè)套路，不過圖表類型是條形堆積圖
案例二十、EBIT預(yù)算與實(shí)際變動(dòng)因素分析瀑布圖
1) 息稅前利潤影響因素變動(dòng)分析瀑布圖，其實(shí)不一定必須用堆積柱形圖來做
2) 利用折線圖和漲跌柱也能做到瀑布圖效果，誤差線在每兩個(gè)柱子之間連接
Excel財(cái)務(wù)預(yù)算課程
轉(zhuǎn)載：http://santuchuan.cn/gkk_detail/293360.html
