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報告寫作材料課程

課程背景：
為什么要開發(fā)本課程？員工在職場中既要會溝通表達，也要善于寫作，其中各類報告寫作頻次多，要求高，對個人職業(yè)發(fā)展有一定的影響作用，例如各類工作報告、月度總結報告、季度總結報告、半年度和年度述職報告等。
如何開發(fā)本課程？本課程結合公文寫作和金字塔原理開發(fā)而成，同時將PPT呈現(xiàn)藝術揉入其中。
本課程的特色是什么？模板實用、案例豐富，內(nèi)容系統(tǒng)！

課程收益：
1、知識方面：熟悉金字塔原理，了解報告材料的編寫要點。
2、技能方面：掌握不同報告的模板運用和寫作技巧。

授課對象：
企業(yè)所有層級人員

授課方式：
講師講授、案例分析、分組研討、課堂練習、輔導點評、情景模擬、角色扮演等

課程大綱
課程導入：從內(nèi)刊編輯到CEO，他是誰？
一、報告概述
1、報告是什么
2、報告的5個作用
3、報告的5個特點
4、報告與請示的4個不同
3、報告的4種類型
工作報告
答復報告
情況報告
呈送報告

二、報告的謀篇布局
1、報告的寫作步驟
先定結構
再寫內(nèi)容
修改完善
2、工作報告的邏輯結構
案例：相關案例分享
模板：工作報告結構模板
3、情況報告的邏輯結構
案例：相關案例分享
模板：情況報告結構模板
4、答復報告的邏輯結構
案例：相關案例分享
模板：答復報告結構模板
5、報告寫作的工具：金字塔結構
金字塔結構的6個特點
案例：相關案例分享
練習：金字塔結構運用訓練
6、序言的SCQA結構
案例：序言的案例分享
練習：序言的結構模板

三、報告的寫作技巧
問題導入：報告寫作種的難點有哪些？
1、報告的組成
標題
主送對象
正文
落款
案例：報告案例分享
2、報告的寫作要求
觀點明確
結構清晰
邏輯嚴明
論證充分
數(shù)據(jù)詳實
表達精煉
3、報告寫作的要點
先結論后原因
先結果后過程
先總結后具體
先全局后細節(jié)
先論點后論據(jù)
先重要后次要
案例：范文案例分享
4、報告寫作的6個常見錯誤
5、寫作技巧訓練
圖表的使用
換位寫作
事實描述與主觀想法的區(qū)別
如何精煉表達
如何提煉中心句
如何高度總結全文
語法與排版的注意事項
范例賞析：相關案例分享
練習：各寫作技巧訓練

四、PPT設計理念訓練
1、PPT常見的9個問題
2、思考：PPT最嚴重的問題是什么？
3、精美PPT設計四要素
結構化思考
圖表化表達
色彩化突出
動態(tài)化呈現(xiàn)
4、5種常見的PPT邏輯結構
知識制度類的PPT
流程操作類的PPT
心態(tài)類的PPT
問題分析類的PPT
描述敘事類的PPT
工具：各類型PPT邏輯結構模板
5、PPT四種邏輯結構
時間結構
空間結構
關系結構
心智結構
案例：各結構相關案例分享
6、4種PPT風格
夸張風格
商務風格
藝術風格
極簡風格

五、PPT四步制作訓練
第1步：1.0版PPT——骨感
1、全副武裝
安裝圖片水印去除軟件
安裝音視頻剪切軟件
安裝屏幕取色器軟件
安裝PPT美化軟件
安裝240種書法字體
2、設計母版
添加公司LOGO
標題字體字號顏色設計
正文字體字號顏色設計
主題背景色設計
3、搭建骨架
設計封面
設計目錄
設計導航頁
設計過渡頁
設計回顧總結頁
設計封底
第2步：2.0版PPT——豐滿
1、豐富血肉六要素
圖片
文字
圖表
數(shù)據(jù)
視頻
音樂
2、九大渠道豐富血肉
影視廣告
記錄本
學員訪談
相片圖片
互聯(lián)網(wǎng)
同行激蕩
錄音錄像
書報雜志
實地考察
第3步：3.0版PPT——美化
1、排版美化八要素
內(nèi)容
文字
結構
圖表
色彩
音頻
視頻
版式
2、排版美化常用快捷鍵
3、版面設計4大要求
聚焦
簡潔
美觀
創(chuàng)意
4、版面設計工具
標尺
網(wǎng)格線
參考線
對齊格式
5、內(nèi)容處理技巧
關鍵詞法
5±2法
超鏈接法
6、內(nèi)容結構化處理三大工具
SMARTART工具
PPT模板工具
美化大師工具
7、文字處理技巧
文不如句、句不如詞
標題字體字號顏色
正文字體字號顏色
8、圖表使用注意事項
數(shù)據(jù)圖表化
圖文一致性
一葉一圖表
多圖表聚焦性
9、圖片的3大來源
美化大師軟件
百度圖片
專業(yè)圖片網(wǎng)站
10、圖片的常用處理技巧
調(diào)整大小
裁剪尺寸
裁剪形狀
刪除背景
圖片效果
多圖排列
去除水印
11、色彩搭配技巧
三色原則
深淺原則
統(tǒng)一原則
12、色彩的四大形式
字體顏色
形狀顏色
邊框顏色
背景顏色
13、音視頻的剪切技巧示范
第4步：4.0版PPT——動畫
1、動畫的四種類型
進入動畫
強調(diào)動畫
退出動畫
路徑動畫
2、動畫的批處理技巧和設置技巧
PPT*動畫欣賞
批量動畫設置技巧
綜合動畫設置技巧
3、PPT的切換設置技巧
標題頁
目錄頁
篇章層次感
批設置技巧
4、放映技巧
分屏放映技巧及注意事項
常用放映快捷鍵
5、溫馨提醒
課程回顧和總結
注：課綱大綱可根據(jù)企業(yè)實際需求進行調(diào)整，最終以課件內(nèi)容為準！

報告寫作材料課程