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管理表格設計課程

課程背景：
在今天的職場，Excel已經(jīng)是一個必不可少的數(shù)據(jù)管理與分析工具。很多人對Excel的認識和使用，仍停留在最初級的水平，工作效率低下，日常數(shù)據(jù)表格設計的也很粗糙。本課程將帶您走入Excel訓練課堂，讓您體驗Excel的魅力和神奇，讓您迅速掌握Excel高效辦公實用的技能和技巧，使您的工作效率成倍提高，不再加班加點為做不完的報表而發(fā)愁。

適用人群： 
一切對Excel感興趣的人士

授課方式： 
案例教學、老師互動、課中輔導

課程目標：
幫您樹立一種正確高效使用Excel的基本理念和思路
為您提供一套實用高效的Excel技能和方法

授課大綱：
第1講：Excel職場高效管理表格的設計原則
什么是Excel高效管理表格
表格的類型
設計表格的基本原則
輸入數(shù)據(jù)的基本原則
美化修飾表格的基本原則

第2講：操作Excel必須掌握的基礎技能
快速定位單元格的方法和技巧
使用數(shù)據(jù)有效性控制數(shù)據(jù)輸入
只允許輸入規(guī)定的數(shù)據(jù)（整數(shù)、小數(shù)、日期、時間）
只允許輸入規(guī)定的序列數(shù)據(jù)
禁止輸入重復的數(shù)據(jù)
禁止在輸入數(shù)據(jù)時出現(xiàn)空行
必須滿足多個條件才能輸入數(shù)據(jù)
使用條件格式美化表格
自定義數(shù)字顯示格式，讓表格數(shù)據(jù)整潔美觀
保護工作表的公式和重要數(shù)據(jù)

第3講：系統(tǒng)導入數(shù)據(jù)的標準化和規(guī)范化
快速修改報表中的非法日期，還日期本來面目
快速修改報表中的非法數(shù)字，讓其能夠進行計算
快速刪除數(shù)據(jù)表中的特殊字符
快速填充數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的完整性
快速分列數(shù)據(jù)，讓表格結(jié)構(gòu)更加合理

第4講：必須掌握的數(shù)據(jù)管理和分析工具應用
篩選和排序工具的特殊應用
自定義排序的應用
利用篩選刪除重復數(shù)據(jù)
按指定序列進行排序
排序法快速插入空白行
列表工具——一個非常實用的集篩選、自動復制公式、自動擴展區(qū)域、可以實時匯總分析的數(shù)據(jù)分析工具
分類匯總工具的應用

第5講：正確處理表格中的日期數(shù)據(jù)
日期和時間的處理規(guī)則
正確輸入日期和時間
設置日期和時間的顯示格式
實用的日期函數(shù)及其應用（計算合同到期日；計算年齡和工齡）
日期函數(shù)的綜合應用

第6講：正確處理表格中文本和數(shù)字數(shù)據(jù)
輸入文字應該注意的幾個問題
正確區(qū)別文本型數(shù)字和純數(shù)字
將不能計算的數(shù)字快速修改為可以計算的純數(shù)字
使用TEXT函數(shù)快速將數(shù)字和日期轉(zhuǎn)換為規(guī)定格式的文本
綜合案例：快速分列漢字和數(shù)字、產(chǎn)品名稱和規(guī)格等

第7講：職場高效辦公必備三大類函數(shù)公式（邏輯判斷、分類匯總、數(shù)據(jù)查找）
不可忽視的函數(shù)和公式的基礎知識：*引用、相對引用和混合引用
邏輯判斷函數(shù)應用：基本應用與多層嵌套應用
單、多條件下的分類匯總函數(shù)應用：*與模糊分類匯總的使用方法
數(shù)據(jù)的查找：
單條件下的*與模糊查找的使用方法
基于行列定位的查找方法

第8講：數(shù)據(jù)透視表在職場辦公中的高效應用
數(shù)據(jù)透視表的基本概念
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項
利用數(shù)據(jù)透視表快速編制與分析各類統(tǒng)計分析報表
布局透視表利用數(shù)據(jù)清單快速編制統(tǒng)計報表
設置字段計算方式多角度分析源數(shù)據(jù)
設置字體段顯示方式多層次分析源數(shù)據(jù)
利用自定義計算字段分析企業(yè)盈利狀況
利用透視表制作想要的明細報表
通過組合功能快速制作月報、季報、年報

第9講：職場辦公中常用分析圖的制作
認識及理解數(shù)據(jù)圖表類型
創(chuàng)建圖表的基本方法
常用職場數(shù)據(jù)分析圖表的制作
對比分析圖的制作
趨勢分析圖的制作
占比構(gòu)成分析圖的制作

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