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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師
《當(dāng)ChatGPT牽手Office》
 
講師:尹老師 瀏覽次數(shù):84

課程描述INTRODUCTION

· 行政主管· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工

培訓(xùn)講師:尹老師    課程價(jià)格:¥3800元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE

2025-06-20 青島

課程大綱Syllabus

智能辦公軟件培訓(xùn)
 
【培訓(xùn)對(duì)象】秘書、辦公室工作人員、行政部門工作人員、企事業(yè)單位
 
課程背景:
《當(dāng)ChatGPT牽手Office》是一部探索人工智能與辦公軟件深度融合的創(chuàng)新之作。本課聚焦于ChatGPT這一前沿語言模型的強(qiáng)大能力,以及它如何與Microsoft Office套件(包括Word、Excel、PowerPoint等)實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接,從而徹底改變職場(chǎng)人士的工作方式與效率。
通過生動(dòng)案例與實(shí)操指南,讀者將了解到ChatGPT如何助力文檔撰寫變得更加智能化與高效,無論是自動(dòng)完成報(bào)告撰寫、郵件草稿生成,還是進(jìn)行文章潤(rùn)色與風(fēng)格調(diào)整,都能實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。在Excel領(lǐng)域,ChatGPT則能輔助用戶進(jìn)行復(fù)雜數(shù)據(jù)分析、公式建議及數(shù)據(jù)可視化,讓數(shù)據(jù)處理變得前所未有的輕松。
此外,本書還深入探討了ChatGPT在PowerPoint演示文稿創(chuàng)作中的應(yīng)用,從幻燈片設(shè)計(jì)思路的激發(fā)、內(nèi)容框架的構(gòu)建到演講稿的編寫,全方位提升演示的吸引力與專業(yè)性。
《當(dāng)ChatGPT牽手Office》不僅是一次技術(shù)融合的深度剖析,更是對(duì)未來工作場(chǎng)景的一次前瞻性展望,為尋求在數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中保持競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)與個(gè)人提供了寶貴的實(shí)踐路徑與戰(zhàn)略啟示。無論你是企業(yè)高管、IT專業(yè)人士,還是日常依賴Office工具的學(xué)生與職場(chǎng)人士,這堂課都將是你掌握未來辦公新技能的必備指南。
AI雖然強(qiáng)大,但不能包打天下。還需要office辦公軟件的支持,兩條腿走路,以提高辦公效率為最終目的。能實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)2天,未來職業(yè)生涯節(jié)省幾百天的效果!
 
課程收益:
了解AI目前的使用和未來的前景
熟練使用提示詞,讓AI回答的更準(zhǔn)確
用AI寫各種總結(jié)報(bào)告
常用office辦公軟件技能
學(xué)習(xí)并熟練掌握近50個(gè)平臺(tái)和智能體
總體上了解掌握AI辦公的技能,達(dá)到迅速提高辦公效率的目的
 
課程大綱:
一、人工智能入門
1、圖靈簡(jiǎn)介
2、介紹ChatGPT
3、如何注冊(cè)免費(fèi)chatgpt賬戶(要翻墻,并自己充值至少12元)
4、如何添加擴(kuò)展程序monica
5、如何安裝語音插件
6、國(guó)產(chǎn)平臺(tái)簡(jiǎn)介
成果:
1) 多個(gè)AI平臺(tái)注冊(cè)登錄,并清楚他們的各自特色
2) 學(xué)會(huì)注冊(cè)免費(fèi)chatgpt賬戶,并安裝插件
 
二、提問的藝術(shù)
1、提示工程
2、指令提示
3、角色提示
4、綜合提示
5、發(fā)散式提問
6、示例式提問
7、引導(dǎo)式提問
成果:學(xué)會(huì)三種向AI提問的語法,讓AI輸出更符合需要
 
三、AI與Word的結(jié)合
1、合作寫文檔:主控文檔和子文檔
2、文檔的修訂
3、文檔格式的轉(zhuǎn)換(Ilovepdf網(wǎng)站)
4、文檔的布局
5、文檔的對(duì)齊,縮進(jìn)和制表符
6、文檔的樣式和模版
7、文檔的保護(hù)
8、如何刪除頁眉部分的橫線
9、寫論文的強(qiáng)大助手——秘塔搜索(練習(xí)排版)
10、長(zhǎng)文檔平臺(tái)——橙篇(文檔的校正潤(rùn)色)
11、在WPS AI中編寫申請(qǐng),報(bào)告,總結(jié)等文件
成果:掌握用AI編寫總結(jié)報(bào)告后,黏貼進(jìn)Word后,單面打印長(zhǎng)文檔排版的技巧
 
四、AI與EXCEL的結(jié)合
1、常用快捷方式
2、數(shù)據(jù)分析型表格的設(shè)計(jì)規(guī)范
3、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖
4、用WPS AI實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成函數(shù)公式和條件格式
5、導(dǎo)入表格讓AI做數(shù)據(jù)分析報(bào)告
6、最強(qiáng)數(shù)據(jù)分析工具——智譜清言(它可以通過編程解決表格問題)
a) 處理函數(shù)
b) 建立表格并填入虛擬數(shù)據(jù)
c) 數(shù)據(jù)分析,并做出透視圖表
成果:
1) 用AI制作表格
2) 學(xué)會(huì)用導(dǎo)入表格做分析報(bào)告
 
五、AI與PPT的結(jié)合
1、文本框和占位符的區(qū)別
2、幻燈片母版技術(shù)
3、排版六部曲
4、PPT的五大規(guī)范落地在版式里
5、Islied插件
6、AI與mindshow結(jié)合快速做PPT
7、chatPPT制作PPT
8、科大訊飛智文
9、通義千問——效率——PPT
10、智譜清言——PPT助手
11、KIMI——PPT助手
12、Islide做PPT(免費(fèi)30次)
13、A*T(可以導(dǎo)入自己的模版)
14、百度文科AI(可以導(dǎo)入自己的模版)
15、WPS AI 制作PPT(可以導(dǎo)入自己的模版)
16、Islide(可以導(dǎo)入自己的模版)
成果:
1) 掌握大綱導(dǎo)入法和一句話法兩種快速制作PPT 的方式
2) 學(xué)習(xí)母版技術(shù),分清占位符和文本框的區(qū)別,便于后期修改PPT
 
六、公文寫作
1、公文寫作的通用公式
2、以通知為例練習(xí)公式
3、提示詞:公文標(biāo)題+補(bǔ)充信息
4、KIMI——輔助寫作(公文筆桿子)(可以導(dǎo)入源文件)
5、智譜清言——公文寫作寶(可以導(dǎo)入源文件)
6、通義千問的效率——導(dǎo)入語音轉(zhuǎn)為會(huì)議紀(jì)要;
7、訊飛公文助手
 
七、通用AI提高辦公效率
1、快速制作思維導(dǎo)圖
2、AI制作創(chuàng)意圖片和海報(bào)
a) 可以選擇畫幅
b) 不可選擇畫幅
c) 一句話提示詞作畫
d) 示例法提示詞做海報(bào)
3、剪映+AI做短視頻
4、剪映數(shù)字人的添加方法
5、即夢(mèng)短視頻
6、創(chuàng)一短視頻腳本工具
7、AI做歌曲
成果:
1) 學(xué)會(huì)日常工作中提高效率的方法
2) 學(xué)會(huì)制作創(chuàng)意圖片
 
講師簡(jiǎn)介:
尹航老師  辦公軟件應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)專家
20+年辦公軟件培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
微軟辦公軟件國(guó)際認(rèn)證WORD大師
微軟認(rèn)證技術(shù)專家
微軟系統(tǒng)工程師(MCSE)
出版《windows2000活動(dòng)目錄》一書
思科認(rèn)證網(wǎng)絡(luò)工程師(CCNA)
思科認(rèn)證網(wǎng)絡(luò)專業(yè)人員(CCNP)
國(guó)家電網(wǎng)常年特聘辦公軟件專家
曾任:新東方網(wǎng)絡(luò)課程講師 北京新東方
曾任:中國(guó)銀泰投資有限公司(金融) | 信息技術(shù)部主管
曾任:北京辰石嘉業(yè)信息技術(shù)有限公司(微軟合作伙伴) | 技術(shù)部培訓(xùn)經(jīng)理
曾任:環(huán)球恒通(北京)科技有限公司(互聯(lián)網(wǎng)) | 培訓(xùn)經(jīng)理
 
智能辦公軟件培訓(xùn)

轉(zhuǎn)載:http://santuchuan.cn/gkk_detail/313652.html

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    參加課程:《當(dāng)ChatGPT牽手Office》

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