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OFFICE應(yīng)用的培訓

【培訓對象】
經(jīng)常使用WORD、PPT和EXCEL辦公軟件的管理職能人士，如人資、財務(wù)、統(tǒng)計、運營、營銷

【培訓收益】
通過2天的學習，使學員能夠： 將WORD、PPT以及 EXCEL技能與實際管理工作有機結(jié)合，不僅可以系統(tǒng)掌握相關(guān)的技能和方法、知道如何應(yīng)用、以及在哪應(yīng)用；同時老師在培訓現(xiàn)場幫助解決學員日常工作中遇到的疑問和困惑，為學員開拓解決問題的思路和方法，避免學員簡單模仿操作過程及零散學習的弊端，幫助學員提高自我的工作效率，提升其在職場中的價值，讓其脫穎而出！
第一部分 WORD商務(wù)排版 （3小時）
(一)開胃小菜——這些技巧你要懂
長篇文檔中尋找關(guān)鍵詞，只要一鍵即可快速定位核心內(nèi)容
文檔格式混亂不要急，小圖標快速幫你去除所有格式
在表格上面快速添加標題行只要點擊一個鍵就能搞定
簡單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變
去掉最后一頁的空白頁就這么簡單（多種類別空白頁）
如何縱向選取部分文字內(nèi)容并對其進行編輯修改
(二)文字表格——最實用解決方案
放棄鼠標拖拽，選擇文本竟然有這么多技巧
雅黑文字導致間距過大的解決方法
快速輸入文字的利器——文檔部件
行列互換、表格拆分就是這么簡單
按住一個鍵，讓表格調(diào)整可以這么玩
如何在多頁表格中打印相同表頭
文字/表格相互轉(zhuǎn)換如此簡單
表格中也可以快速創(chuàng)建編號
Word表格中的函數(shù)計算不是你想象的那么復雜
(三)商務(wù)排版---適用的排版技術(shù)
設(shè)置頁眉/頁腳、天頭/地腳和邊框
分節(jié)和分頁，別再傻傻分不清
標尺與制表符——段落設(shè)置的利器
ALT鍵--解決強迫癥的好工具
圖文混排有技巧，如何設(shè)置文字環(huán)繞
摳圖還要用PS？其實Word就可以（設(shè)置透明色、高級去背）
如何讓圖片生動起來？圖片樣式、邊框及效果的高級應(yīng)用
如何快速選中格式類似的標題
快速統(tǒng)一不同標題級別應(yīng)用的格式
套用主題樣式快速改變文檔風格
在長篇文檔上如何準確應(yīng)用多級編號
應(yīng)用樣式的文檔更快速生成多級目錄
導航窗格靈活調(diào)整標題組的順序和級別
在文檔上快速創(chuàng)建首頁并應(yīng)用智能封面
輕松搞定復雜頁眉頁腳，腳注尾注

第二部分 PPT高效制作 （3小時）
(一)邏輯清晰---讓PPT一目了然
沒有邏輯的PPT報告導致的結(jié)果是混亂，因此清晰的邏輯至關(guān)重要，本章節(jié)教你如何增加PPT邏輯頁來保證課程的邏輯清晰。
1）如何將word文檔快速轉(zhuǎn)換制作PPT，瞬間實現(xiàn)word轉(zhuǎn)PPT的妙招
增效神器----快速訪問工具欄大變身
母版設(shè)計----從此告別收費模板
2）請給自己的報告設(shè)計PPT邏輯頁？
封面頁、目錄頁、轉(zhuǎn)場頁、總結(jié)頁、結(jié)束頁
3）標題---不要指望PPT有很多內(nèi)容
字數(shù)一致、結(jié)構(gòu)一致
4） 手把手教會你用PPT輔助軟件PPT美化大師
～贈送～
1）封面封底工具、目錄轉(zhuǎn)場頁工具
2） 報告設(shè)計的典型邏輯結(jié)構(gòu)
(二)風格一致—-讓PPT悅目賞心
一個很美觀、看起來很舒服的PPT，取決于在“字號字體的選擇和顏色的運用”上，保持“風格一致”，本章節(jié)將教你充分應(yīng)用字體、字號、母板、配色來展現(xiàn)PPT報告最完美的一致性。
1）字體一致性
– PPT中字體字號的設(shè)計要求
– 如何瞬間統(tǒng)一PPT中的字體設(shè)計
– 用母板統(tǒng)一PPT中的文字格式
2）配色一致性
– 格式刷 取色器快速統(tǒng)一顏色
– 配色的基本原則
– 更改PPT的配色方案統(tǒng)一配色
～贈送～
– 超華麗字體庫，拿來即用

第三部分 EXCEL技能提升 （6小時）
(一)開胃小菜—-EXCEL基礎(chǔ)操作
熟悉EXCEL界面，掌握幾個常用的基礎(chǔ)操作，以應(yīng)付日常工作的需要。
填充柄——如何對數(shù)據(jù)進行快速填充（三種高效填充方式）
如何對自定義序列進行填充（如周一、周二、周三……）
各種排序方法（單一排序VS多條件排序）
部門、職務(wù)照樣可以實現(xiàn)自動排序
讓效率提升的自動篩選功能命令在哪里？
多條件篩選并不難，快速創(chuàng)建條件區(qū)域
如何刪除每列中的重復值？
掌握幾個EXCEL常用快捷鍵，讓你的效率倍增。
(二)數(shù)據(jù)整理—-高效操作技巧
學會幾個非常有用的數(shù)據(jù)整理的方法，用規(guī)范高效的方式制作表格。
表格規(guī)范性(自己錄入數(shù)據(jù)的規(guī)范性要求)
設(shè)置單元格格式（文本型VS數(shù)值型輸入大不同）
數(shù)據(jù)有效性（限定單元格錄入、創(chuàng)建下拉選項、設(shè)置出錯提醒等）
利用分列功能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的快速拆分
利用分列的高級功能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的強制轉(zhuǎn)換格式
復制黏貼并不簡單，試試選擇性黏貼的六大神奇功能
定位——你不知道的快速數(shù)據(jù)填充功能
多表數(shù)據(jù)聯(lián)合計算（合并計算就這么簡單）
掌握懂你的快速填充功能，從此可以不用學分列和文本函數(shù)
07版就有的智能表格功能，可惜你從來沒有用過
EXCEL數(shù)據(jù)保護的幾種方法？
n如何保護公式不被誤修改
(三)數(shù)據(jù)分析—-透視規(guī)劃分析
用Excel強大的數(shù)據(jù)透視功能，對海量數(shù)據(jù)進行多維度多層次的統(tǒng)計和分析，抓取所需要的信息，生成相關(guān)報表，全方位自動化透析和展示以幫助決策。
值匯總依據(jù)、值顯示方式的綜合運用
對數(shù)據(jù)進行排序、篩選、自動顯示
將數(shù)據(jù)分類組合：日期、數(shù)字范圍、指定條件
自動導出明細數(shù)據(jù)報表
太”高調(diào)”了！數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個表
不是所有數(shù)據(jù)都可以進行數(shù)據(jù)透視，數(shù)據(jù)透視表的五大常見錯誤
誰說數(shù)據(jù)透視圖丑？幾個小步驟讓透視圖增“色”
如何讓EXCEL表格根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)凸顯不同的顏色（填充）？
(四)數(shù)據(jù)展示—-商務(wù)圖表制作
用圖表來說話，70%的人屬于視覺化思維，如何結(jié)合實際需求增強數(shù)據(jù)化的表達！結(jié)合實 際需求，用圖表直觀展現(xiàn)復雜的數(shù)據(jù)和信息，清晰生動的展示與匯報。
圖表制作的流程
熟練掌握運用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖分析數(shù)據(jù)的技巧
組合圖形的畫法（線柱組合、餅圖條形圖組合）
復合餅圖、帶邊的面積折線圖的繪制技巧
如何將精美小圖（如公司產(chǎn)品小圖等）應(yīng)用到數(shù)據(jù)圖表？
熟練掌握圖表美化技巧（突出最值、平滑曲線、漸變填充）
(五)協(xié)同作站----OFFICE組件協(xié)作
利用郵件合并快速制作邀請函
七、特別注意:
1、 學員需自備電腦（或2-3人合用），老師講解示范后由學員進行操作練習；
2、 建議使用微軟Office2016及以上版本，不建議使用金山WPS； 

OFFICE應(yīng)用的培訓