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Excel數(shù)據(jù)公開課

授課對象：
有一定Excel基礎的學員。

課程背景：
Excel每個人都會一些，但是在實際工作中，處理數(shù)據(jù)時卻異常艱難。我們常常把時間花費在重復的操作步驟上，使用一些“笨辦法”解決問題。
如果能靈活使用Excel，那么你也可以3分鐘從數(shù)十萬行數(shù)據(jù)中核對新舊數(shù)據(jù)，5分鐘快速制作數(shù)據(jù)報表，10分鐘內(nèi)將多表數(shù)據(jù)建模進行數(shù)據(jù)分析。利用節(jié)省下來的時間，你將有更多時間投入到數(shù)據(jù)的分析和洞察上。
作為Excel使用者，如果不能讓Excel自動化和批量化的處理數(shù)據(jù)，如果不能科學的設計自己的表格，如果不能掌握數(shù)據(jù)分析思路的框架模型，建立一套高效的數(shù)據(jù)處理流程，那你將必不可免的加班熬夜！

課程收益：
● 快速掌握Excel課堂之外無法學到的實用快捷操作技巧，提升辦公效率；
● 升級Excel使用思維模式，掌握全新的高效率和規(guī)范化的數(shù)據(jù)管理方式；
● 深入講解Excel數(shù)據(jù)透視表，幫助學員從龐大數(shù)據(jù)中獲取有效信息；
● 掌握Excel公式和常用函數(shù)的使用用法，讓學員掌握高效處理數(shù)據(jù)的方法；
● 傳授高級圖表美化的方法，讓Excel數(shù)據(jù)輕松實現(xiàn)可視化；
● 掌握數(shù)據(jù)分析的方法，學會洞察數(shù)據(jù)，從數(shù)據(jù)中提取對生產(chǎn)經(jīng)營的有效數(shù)據(jù)。

課程大綱：
破冰：學員分組、設定學習目標
游戲互動：2分鐘內(nèi)寫出至少10個想解決的Excel問題
我的故事：我從Excel小白到電商數(shù)據(jù)分析師的成長之路
講師實戰(zhàn)演示：3分鐘合并50張工作簿，并分析計算關(guān)鍵經(jīng)營數(shù)據(jù)，制作可刷新數(shù)據(jù)的報表
案例分析：某財務公司交互式數(shù)據(jù)分析報表

第一講：這樣設計報表，再也不用加班熬夜
一、這樣的數(shù)據(jù)報表領導最喜歡
1、領導希望看到什么樣的報表
2、數(shù)據(jù)有新增也不怕，一鍵刷新即刻完成
3、多角度理清數(shù)據(jù)，為領導經(jīng)營決策提供依據(jù)
二、報表設計要掌握的2個關(guān)鍵點
1、高效報表之基：必須要搞明白的一維表格
2、高效報表的三表結(jié)構(gòu)：數(shù)據(jù)表、參數(shù)表、展示表
案例演示：某公司銷售數(shù)據(jù)分析報告

第二講：用好這些功能，讓你的數(shù)據(jù)處理的效率提升10倍
一、單元格格式設置，數(shù)據(jù)處理的前提
1、數(shù)值格式設置
2、文本格式設置
3、日期格式設置
4、自定義格式設置
二、強大的分列工具，快速處理異常數(shù)據(jù)
1、使用分列矯正錯誤日期、數(shù)值、文本
2、使用分列截取固定寬度字符
三、查找替換和定位工具，大海也能撈針
1、按值、格式查找
2、單元格匹配查找
3、模糊查找之3個常用的通配符
4、定位空值、公式、批注和對象
四、排序和篩選，讓數(shù)據(jù)規(guī)規(guī)矩矩
1、簡單排序、多條件、按顏色排序
2、自定義排序和隔行插入空行
3、簡單篩選、多條件篩選
4、高級篩選
五、分類匯總，讓數(shù)據(jù)按你的想法呈現(xiàn)
1、使用分類匯總前要排序
2、分類匯總嵌套
3、復制分類匯總到其他區(qū)域總是復制全部數(shù)據(jù)怎么解決
4、使用分類匯總批量合并相同單元格
六、數(shù)據(jù)有效性，提前排除數(shù)據(jù)中的異類
1、設置整數(shù)數(shù)據(jù)有效性
2、文本長度數(shù)據(jù)有效性
3、序列數(shù)據(jù)有效性
七、條件格式，讓領導一眼看清你的數(shù)據(jù)
1、用條件格式凸顯數(shù)據(jù)
2、查找重復值
3、制作數(shù)據(jù)條
4、如何管理條件
5、創(chuàng)建多重條件
6、條件格式中公式的書寫規(guī)則
八、常用基礎技巧，效率火箭般提速
1、如何實現(xiàn)行列內(nèi)容的快速轉(zhuǎn)置
2、如何快速設置列寬行高
3、如何凍結(jié)工作表的行與列
4、如何制作斜線表頭
5、如何在單元格內(nèi)自動/強制換行
九、數(shù)據(jù)安全保護，給你的表格上把鎖
1、如何僅允許用戶編輯指定內(nèi)容
2、如何防止他人對工作表的增刪
3、如何對整個工作簿加密保護
十、常見的Excel快捷鍵操作一覽

第三講：辦公絕佳助手，數(shù)據(jù)透視表讓你愛上數(shù)據(jù)
一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，一不留神就出錯
1、數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)分析中的使用價值
2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表前必須要檢查的3個事項
二、數(shù)據(jù)透視表美化布局，讓數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)更清晰易讀
1、改變行字段的排列順序
2、顯示隱藏透視表字段的分類匯總
3、為一個字段添加多種分類匯總方式
4、報表布局的3種顯示形式及區(qū)別
三、數(shù)據(jù)透視表項目組合，多維度洞察重要數(shù)據(jù)
1、自動組合-日期型數(shù)據(jù)項
2、自動組合-數(shù)值型數(shù)據(jù)項
3、手動組合-文本型數(shù)據(jù)項
四、透視表排序和篩選，自定義排序也很簡單
1、如何在數(shù)據(jù)透視表中手動排序
2、如何在數(shù)據(jù)透視表中篩選數(shù)據(jù)
五、在透視表中執(zhí)行計算，缺少字段也不怕
1、透視表自定義值顯示方式
2、透視表同時顯示數(shù)值和百分比
3、在透視表中使用計算字段
六、多表聯(lián)動的切片器，讓你的報表活起來
1、創(chuàng)建切片器和基本設置
2、報表鏈接創(chuàng)建動態(tài)交互圖表
項目實戰(zhàn)：某貿(mào)易公司年度銷售報表制作

第四講：告別低效，公式基礎與常用函數(shù)帶你邁進新時代
一、認識Excel公式，學好函數(shù)的提前
1、運算符和比較判斷
2、單元格引用：相對引、*引用和混合引用
二、Excel函數(shù)，搞清楚結(jié)構(gòu)很重要
1、如何使用函數(shù)
2、必備的基本的函數(shù)：SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTA、RANK
三、邏輯判斷函數(shù)
1、IF函數(shù)基本用法
2、If函數(shù)的多層嵌套
3、用IF函數(shù)處理運算錯誤
4、OR和AND函數(shù)應用實例
四、統(tǒng)計分析函數(shù)
1、SUBTOTAL函數(shù)如何進行專業(yè)統(tǒng)計分析
2、SUBTOTAL函數(shù)與Sum函數(shù)的區(qū)別
3、SUMIF函數(shù)如何對符合指定條件的值求和
4、SUNIFS函數(shù)如何對符合多個條件的值求和
5、COUNTIF與COUNTIFS函數(shù)如何計算符合條件的個數(shù)
五、查找引用函數(shù)
1、VLOOKUP函數(shù)正向和逆向*查詢
2、LOOKUP函數(shù)實現(xiàn)多條件*查詢
3、MATCH和INDEX函數(shù)實現(xiàn)更加靈活的*匹配
4、ROW函數(shù)和COLUMN函數(shù)巧妙實現(xiàn)混合查找
六、日期函數(shù)
1、基本的時間和日期運算
2、YEAR、MONTH、DAY函數(shù)
3、DATE和DATEDIF函數(shù)
4、WEEKNUM和WEEKDAY函數(shù)
七、文本函數(shù)
1、LEFT、RIGHT、MID函數(shù)
2、LEN、LENB、FIND函數(shù)

第五講：精彩匯報，高級圖表制作精華技巧
一、理清數(shù)據(jù)展示圖表的4大分類
1、比較關(guān)系：條形圖、柱形圖、雷達圖、折線圖
2、分布關(guān)系：直方圖、散點圖
3、構(gòu)成關(guān)系：餅圖、百分比堆積圖、堆積柱形圖、堆積面積圖
4、聯(lián)系關(guān)系：氣泡圖、散點圖
二、圖表制作實用的5個重要操作
1、快速制作圖表
2、快速添加數(shù)據(jù)系列
3、如何繪制在次坐標軸
4、如何更改圖表類型
5、如何調(diào)整坐標軸最小值*值
練習：騰訊人力數(shù)據(jù)圖表美化
專業(yè)圖表鑒賞：花瓣網(wǎng)、網(wǎng)易易數(shù)、騰訊云圖

第六講：全局分析，動態(tài)可視化儀表盤制作
一、認識Dashboard儀表盤
1、什么是儀表盤
2、為什么要學習儀表盤
二、儀表盤報告的設計流程
1、報表數(shù)據(jù)準備
2、明確需求之5W1H和商業(yè)分析方法
3、需求分析之金字塔結(jié)構(gòu)
4、三種超好用的分析方法
5、構(gòu)思數(shù)據(jù)看板布局框架設計
6、選擇儀表盤的風格
7、可視化分析組件設計
大作業(yè)考核：動態(tài)儀表盤制作
總結(jié)頒獎

講師介紹：
常老師：
教育及資格認證：
高級講師
新生代PPT設計專家
荔枝微課特邀office講師
金山辦公稻殼WPS定制設計師
深圳市區(qū)政府特約office辦公培訓講師
北京中新金橋特邀線上office系列課程金牌講師
上海市奉賢區(qū)政府特邀辦公培訓講師
華為發(fā)布會PPT設計師/中興通訊發(fā)布會PPT設計師
中廣核集團PPT設計師/一汽奔騰PPT設計師
講師經(jīng)歷及專長：
擅長領域：PPT設計（制作思維/制作技巧/動畫設計等）、Excel數(shù)據(jù)分析（聚焦工作應用場景/注重思維分析方法）、Word排版
常亞南老師擁有6年的辦公軟件培訓經(jīng)驗，對于PPT、Excel、Word有深入的研究與實踐經(jīng)驗，通過模塊學習法，總結(jié)出一套快速學習辦公軟件的路徑和方法，“玩轉(zhuǎn)”辦公軟件。幫助職場人員解決PPT呈現(xiàn)不理想、Excel數(shù)據(jù)無法高效處理、Word文檔排版不美觀等問題，改善工作效率，減少時間成本，告別熬夜和無限改稿。

Excel數(shù)據(jù)公開課