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PPT與Excel培訓

【PPT篇】
第一單元 內容梳理與邏輯構思
【學習目標】
1.學員能陳述制作PPT的正確順序
2.學員能演示在紙上和用思維導圖構思ppt內容與邏輯
3.學員能演示金字塔原理的3種運用場景
【內容大綱】
1.正確的PPT設計流程：構思—版式設計—頁面美化
2.用筆在紙上構思能讓人更專注
3.常見思維導圖工具的使用（XMIND，百度腦圖）
4.金字塔原理的特點與運用練習

第二單元 搭建PPT框架
【學習目標】
1.學員能演示運用公司主題色的單色系PPT
2.學員能陳述襯線體和無襯線體的區(qū)別，能演示PPT文字的基礎美化
3.學員能演示母版的制作和調用，課堂上制作4種常見風格的模板，包含：封面、封底、目錄頁、過渡頁、內容頁
【內容大綱】
1.設計符合公司主題色的單色系PPT色彩搭配
2.顏色運用的注意：注意視覺效果，符合象征意義，圖片取色大法
3.PPT字體的選擇和基本美化原則
4.特殊字體在PPT中的運用
5.制作特殊樣式字體（圖片背景，圖文穿插，漸變文字……）
6.制作文字云
7.PPT母版制作與調用
8.如何快速獲取PPT模板中的素材

第三單元 PPT版式設計基礎
【學習目標】
1.學員能夠陳述版式設計的基礎原則：“留白、對齊、對比、親密”的原理和運用場景
2.學員能演示運用以上原則，修改一頁雜亂無章的示例PPT，工整、簡潔、重點突出
3.學員能演示“圖標”的提煉、尋找，并運用圖標進行PPT美化設計
4.學員能用自己的語言陳述“簡約風格PPT”的特點
5.學員能演示常見簡約風格PPT的設計思路和方法
【內容大綱】
1.留白：空留出更多的空間，以此來強調主體，營造意境
2.對齊：PPT最永恒的設計標準
3.對比：運用金字塔思維提取關鍵詞來提高溝通效率
4.親密：意思相近、相互關聯(lián)的元素相互靠近，形成一個視覺單元
5.圖標：在PPT設計中的運用
6.簡單是美，少就是多：如何將PPT設計思維從1.0提升到2.0
7.案例修改練習

第四單元 PPT圖表說服力
【學習目標】
1.學員能根據(jù)要表達的信息類型，選擇合適的圖表
2.學員能演示PPT圖表設計的4個基礎原則
3.學員能演示制作常見的5種關系圖表：成分、項目、時間序列、頻率分布、相關性關系
【內容大綱】
1.5種常見信息關系圖表選擇（該選擇哪種圖表，完全取決于您想要表達的關鍵點）
2.圖表設計4大通用基礎原則：*化數(shù)據(jù)墨水比、重點標示、親密性、數(shù)值與視覺呈現(xiàn)相符
3.餅圖的制作基礎原則
4.條形圖的制作基礎原則
5.柱形圖的制作基礎原則
6.折線圖的制作基礎原則
7.表格設計的3個基礎原則

第五單元 PPT圖片處理技巧
【學習目標】
1.學員能熟練運用常見PPT素材網(wǎng)站資源
2.學員能演示圖片縮放、剪裁、添加蒙版、背景虛化、刪除背景等圖片操作技巧
【內容大綱】
1.PPT中3種常見圖片格式“JPG，PNG，EMF”的運用
2.圖片選擇原則：關聯(lián)性，高質量，多留白
3.常見圖片編輯技巧（縮放、剪裁、添加蒙版、背景虛化、刪除背景，圖片與文字位置，局部放大等）
4.常見PPT圖文版式解構及練習

【EXCEL篇】
第一單元 Excel基礎技能：提升你的工作效率
1.單元格
1.1調整單元格內行距
1.2單元格內換行
1.3跨列居中：慎用合并單元格
1.4手機號分段顯示
1.5自動轉換大寫數(shù)字
1.6 自定義單元格格式
2.行 & 列
2.1表格中間快速插入多行、多列
2.2隔行/列插入數(shù)據(jù)（如何快速制作工資條）
2.3隔行刪除數(shù)據(jù)
3.工作表
3.1并排查看多個工作表窗口
3.2拆分/凍結工作表
3.3一次性刪除工作表中的所有對象
3.4快速合并多個工作表的4種方法
3.5匯總個數(shù)不定的工作表中數(shù)據(jù)（選）

4.不一樣的復制粘貼
4.1靈活利用剪切板：復制表格給微信好友
4.2不復制隱藏的行
4.3選擇性粘貼
4.4常用的快捷鍵
5. 輸出與打印
5.1深度隱藏工作表
5.2保護工作表狀態(tài)下，指定可編輯區(qū)域
5.3數(shù)據(jù)組合代替隱藏
5.4高效率的各種打印模式
5.5利用行差異單元格實現(xiàn)分頁打印
5.6頁眉與頁腳

第二單元 數(shù)據(jù)輸入與分析：讓你的表格數(shù)據(jù)更加清晰
1.規(guī)范的日期數(shù)據(jù)
1.1 Excel數(shù)據(jù)類型
1.2正確輸入日期
2.數(shù)據(jù)填充
2.1快速填滿空白單元格
2.2如何使序列號固定
2.3 CTRL+E（提取的內容在字符串中有特征）
3.數(shù)據(jù)分裂
3.1分隔符號分裂和固定寬度分裂
3.2身份證提取出生日期
4.設置數(shù)據(jù)有效性
4.1只能輸入允許范圍內的數(shù)據(jù)
4.2設置單元格下拉列表
4.3指定范圍內輸入數(shù)據(jù)*性
4.4常用自定義規(guī)則限制輸入示例
4.5設置輸入提示信息和出錯警告

5.查找和替換
5.1查找工作簿
5.2替換單元格格式
5.3刪除0值
5.4通配符查找和替換
6.使用條件格式顯示數(shù)據(jù)
6.1突出顯示文本包含
6.2突出顯示符合條件的數(shù)值
6.3突出顯示重復值
6.4漸變填充與色階填充
7.數(shù)據(jù)排序
7.1多重條件排序
7.2按單元格顏色，字體顏色排序
7.3按筆畫，字符個數(shù)排序
7.4自定義序列排序

8.數(shù)據(jù)篩選
8.1自定義篩選數(shù)據(jù)
8.2按顏色篩選
8.3通配符篩選
8.4高級篩選
9.刪除重復數(shù)據(jù)
9.1刪除重復項
9.2刪除不完全重復項
10. Excel 表格核對數(shù)據(jù)方法匯總
10.1同行數(shù)據(jù)對比
10.2不同工作表核對
10.3相同項目單條件對比
10.4兩個工作表對比數(shù)據(jù)
10.5相同項目多條件對比

第三單元 公式與函數(shù)：大幅提高你的工作效率
1.公式與函數(shù)基礎
1.1基礎知識：使用 Excel 進行數(shù)學計算
1.2 Excel函數(shù)簡介
1.3公式常用運算符及優(yōu)先級
1.4數(shù)據(jù)相對引用和*引用
2.邏輯函數(shù)
2.1 IF函數(shù)運用
A.統(tǒng)計成績是否達標
B.員工技能考核星級評定
C.統(tǒng)計不規(guī)則收入和支出
D.不同單價計算銷售金額

3.文本函數(shù)
3.1 LEFT RIGHT MID函數(shù)運用
A.從身份證號碼提取生日
B.身份證后4位星號標識
C.從地址中提取省名
D.提取成績并計算平均值
E.從卡機數(shù)據(jù)提取打卡時間
4.日期函數(shù)
4.1 DATE函數(shù)運用（返回特定日期年月日）
A.身份證提取生日
B.身份證判斷退休日
C.身份證判斷性別
D.判斷員工的轉正時間
4.2 YEAR MONTH DAY函數(shù)運用（返回年，月，日）
A.計算下月需結算金額
B.根據(jù)身份證返回年齡
C.根據(jù)入職日期返回員工工作年限
D.根據(jù)入會日期返回會員有效期

5.數(shù)學函數(shù)
5.1 SUM函數(shù)運用（計算單元格區(qū)域中所有數(shù)值之和）
A.快速行列區(qū)域匯總
B.批量對小計行填充公式快速匯總
C.對每日入庫數(shù)累計求和
D.多表求和
5.2 SUMIF函數(shù)運用（按條件對指定單元格求和）
A.統(tǒng)計男員工人數(shù)
B.指定客戶或指定時間的銷售量
C.統(tǒng)計車間工資和
D.非空人員求和
E.非空日期數(shù)量求和
F.多區(qū)域條件求和
G.多條件求和
6.統(tǒng)計函數(shù)
6.1 COUNTIF函數(shù)運用（返回數(shù)據(jù)個數(shù)）
A.統(tǒng)計兩列數(shù)據(jù)中相同數(shù)據(jù)的個數(shù)
B.統(tǒng)計員工考試成績
C.每位學員答案匯總統(tǒng)計分析
D.計算及格率

7.查找與引用函數(shù)
7.1 VLOOKUP函數(shù)運用
A.匹配員工社保號和社保余額
B.屏蔽錯誤值查找
C.文本轉數(shù)值查找
D.模糊查找
E.計算員工年終獎
F.提取符合條件的多個記錄
G.通配符模糊查找
7.2 LOOKUP函數(shù)運用
A.逆向查找
B.多條件查找
C.根據(jù)后五位號碼查找
D.查找最早成績和*成績
E.查找分數(shù)等級
8.函數(shù)綜合應用
8.1不規(guī)范表格的整理
8.2 綜合運用函數(shù)和條件格式，讓EXCEL自動提示應收款情況

第四單元 數(shù)據(jù)透視表：大數(shù)據(jù)高效處理與分析
1.數(shù)據(jù)透視表基礎
1.1帶你認識數(shù)據(jù)透視表
1.2規(guī)范的表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
2.數(shù)據(jù)透視表的值匯總方式
3.數(shù)據(jù)透視表的值顯示方式

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