課程描述INTRODUCTION
行政管理人員EXCEL和PPT實(shí)戰(zhàn)操作課程
培訓(xùn)講師：王貴友
課程價(jià)格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
行政管理人員EXCEL和PPT實(shí)戰(zhàn)操作課程
【課程背景】
同樣的工作量，如何匯報(bào)出別樣的效果；同樣的問題，如何解決的快人一步；同樣的數(shù)據(jù)，如何展示讓人過目不忘？Micro Office軟件為用戶提供了文字排版、數(shù)據(jù)管理、商務(wù)演示等集成的商務(wù)辦公解決方案，但是多數(shù)行政管理人員只利用了不到10%的基本功能，未能充分利用整套軟件所提供的效率和性能，導(dǎo)致工作效率較低，加班成為行政管理人員日常工作狀態(tài)。站在個(gè)人的角度，熟練掌握EXCEL與PPT技能，才能在更大的平臺(tái)實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值，豐富自己的職業(yè)發(fā)展與規(guī)劃。因而本次課程的定位如下：
Word高級(jí)應(yīng)用：介紹Word的高級(jí)排版方法和技巧，幫助您提高文檔的專業(yè)度和工作的效率。
PPT高級(jí)應(yīng)用：使用PPT建立一個(gè)引人注目、不同凡響的演示報(bào)告，揭示制作和演示報(bào)告所必備的技能；
EXCEL高級(jí)應(yīng)用：以案例教學(xué)方式由淺入深的介紹公式、函數(shù)、篩選、分類匯總、圖表、數(shù)據(jù)分析等Excel在企業(yè)中應(yīng)用；
“行政”可以說是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)，行政部門是企業(yè)急需規(guī)范化管理的部門！隨著企業(yè)管理水平的不斷提升，對(duì)行政人員的綜合管理及專業(yè)素質(zhì)要求也越來越高，EXCEL與PPT是行政管理人員急需提升的技能之一。
【課程價(jià)值】
本課程專門為行政總監(jiān)、行政經(jīng)理、董事會(huì)或總經(jīng)辦秘書、行政部門工作人員、部門經(jīng)理助理、其他行政人員等設(shè)計(jì)用于提升專業(yè)能力，為學(xué)員提供從理念到技能的全面訓(xùn)練，提高EXCEL和PPT的專業(yè)技能，主動(dòng)掌握工作節(jié)奏，提高行政工作效率，優(yōu)化工作完成質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)自我能力的提升。
知悉Office的強(qiáng)大功能，助力工作效率提升；
學(xué)會(huì)應(yīng)用Excel高效操作的必備知識(shí)技能；
學(xué)會(huì)應(yīng)用重要函數(shù)；
學(xué)會(huì)應(yīng)用數(shù)據(jù)分析利器：數(shù)據(jù)透視表；
理解工作匯報(bào)PPT的清晰邏輯及結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)；
學(xué)會(huì)應(yīng)用PPT頁(yè)面視覺化手段，使用PPT母版、動(dòng)畫設(shè)計(jì)，及數(shù)據(jù)結(jié)果呈現(xiàn)等。
【課程大綱】
Excel篇
（9:00-10:30）（規(guī)范）：工作表的設(shè)計(jì)規(guī)范
一、數(shù)據(jù)規(guī)范化的技巧
1. 小技巧大智慧的自定義單元格技巧；
2. 數(shù)據(jù)驗(yàn)證讓數(shù)據(jù)錄入從此規(guī)范；
3.利用數(shù)據(jù)填充讓錄入更高效；
4. 給工作表上把安全鎖；
（10:30-12:00）（處理）：數(shù)據(jù)處理方法與技巧
二、數(shù)據(jù)高效處理技巧
1. 隨心所欲的進(jìn)行多條件排序；
2. 高級(jí)篩選解決篩選難題；
3. 多表匯總技巧讓匯總效率倍增；
三、利用函數(shù)處理數(shù)據(jù)
1. 用字符處理函數(shù)得到你想要的文本；
2. 日期與時(shí)間函數(shù)讓時(shí)間如此真實(shí)；
3. 邏輯函數(shù)能搞清是非；
4. 文本查找與引用函數(shù)的強(qiáng)大功力；
5. 匯總求和函數(shù)讓計(jì)算如此簡(jiǎn)單；
（14:00-15:30）（分析）：精準(zhǔn)分析值大錢
四、Excel數(shù)據(jù)透視表
1. 用數(shù)據(jù)透視表的三部曲
2. 越多數(shù)據(jù)用透視表越比公式快
3. 透視表應(yīng)用的八字技巧
4.“四字”看透視數(shù)據(jù)透視表
5. 透視表的排序篩選有內(nèi)涵
（15:30-17:00）（呈現(xiàn)）：數(shù)據(jù)展示巧呈現(xiàn)
五、Excel圖表輕輕的告訴你
1. 普通的數(shù)據(jù)圖表誰(shuí)不會(huì)
2. 與眾不同的圖表讓你從此與眾不同
3. 想清楚你要展示什么？
4. 不一樣的圖表來自于不一樣數(shù)據(jù)源
5. 炫酷圖表閃亮登場(chǎng)
PPT篇
（9:00-10:30）PPT設(shè)計(jì)之（道）
一、PPT設(shè)計(jì)的思維邏輯
1. 什么是好的PPT?
2. PPT設(shè)計(jì)中的“十宗罪”
3. PPT的正確制作流程
4. 金字塔原理在PPT設(shè)計(jì)中的應(yīng)用
5. 工作匯報(bào)型PPT如何提煉觀點(diǎn)？
（10:30-12:00）PPT設(shè)計(jì)之（法）
二、PPT設(shè)計(jì)原則
1. PPT總的設(shè)計(jì)原則
2. PPT排版八字指導(dǎo)原則
三、PPT設(shè)計(jì)四大元素應(yīng)用技巧
1. PPT的臉從文字開始
2. 大篇文字轉(zhuǎn)化四步法
3. 巧用形狀豐富PPT設(shè)計(jì)層次
4. PPT形狀常用編輯技巧
5. PPT圖片的編輯技巧
6. 適當(dāng)動(dòng)畫讓PPT更形象生動(dòng)
（14:00-15:30）PPT版面之（美）
四、PPT五種頁(yè)面
1. 五種頁(yè)面的特點(diǎn)與應(yīng)用場(chǎng)景
2. PPT模板正確設(shè)計(jì)方法
3. PPT配色的關(guān)鍵要點(diǎn)
4. PPT版面美化四字訣
（15:30-17:00）PPT呈現(xiàn)之（術(shù)）
五、PPT后期完善及演示技巧
1. PPT雙屏顯示
2. 不可不知的放映快捷鍵
3. 演講前注意事項(xiàng)
行政管理人員EXCEL和PPT實(shí)戰(zhàn)操作課程
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