課程描述INTRODUCTION
無錫office培訓(xùn)
· 人事專員· 秘書文員· 業(yè)務(wù)代表· 一線員工· 其他人員
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
無錫office培訓(xùn)
一、課程背景
您曾經(jīng)因?yàn)橐茉谙蛏纤咀鲄R報時提供制作出精美優(yōu)質(zhì)專業(yè)的報告而加班不斷卻效果不佳嗎?您曾經(jīng)因?yàn)橐獜暮A繑?shù)據(jù)中統(tǒng)計(jì)分析出有價值的信息,卻苦于找不到有效的方法和工具而困擾嗎?本課程以解決實(shí)際問題為導(dǎo)向,以案例教學(xué)為核心,憑借教學(xué)內(nèi)容的專業(yè)設(shè)計(jì)、講師豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)和多年項(xiàng)目管理背景,指導(dǎo)您迅速扎實(shí)的掌握 PPT和 EXCEL在日常工作中的實(shí)用技術(shù)和功能,使其在工作中發(fā)揮作用,提升工作效率和質(zhì)量。
二、課程收益
通過2天的學(xué)習(xí),使學(xué)員能夠:
將PPT和EXCEL操作技能與實(shí)際工作的有機(jī)結(jié)合,使您不僅可以系統(tǒng)掌握相關(guān)的技能和方法,知道如何應(yīng)用,以及在哪應(yīng)用;同時在培訓(xùn)現(xiàn)場解決您日常工作中遇到的疑問;為您開拓解決問題的思路,避免簡單模仿操作過程及零散學(xué)習(xí)的弊端,令您事半功倍!
三、培訓(xùn)對象
1、經(jīng)常制作使用PPT及EXCEL的職場人士
2、培訓(xùn)師/講師/老師/學(xué)生
3、產(chǎn)品開發(fā)/市場營銷人士
4、PPT及EXCEL愛好者 .....
四、課程大綱
第一天 PPT技能提升
1、邏輯清晰---讓PPT一目了然
沒有邏輯的PPT報告導(dǎo)致的結(jié)果是混亂,因此清晰的邏輯至關(guān)重要,本章節(jié)教你如何增加PPT邏輯頁來保證課程的邏輯清晰。
1)如何將word文檔快速轉(zhuǎn)換制作PPT,瞬間實(shí)現(xiàn)word轉(zhuǎn)PPT的妙招
2)請給自己的報告設(shè)計(jì)PPT邏輯頁?
封面頁、目錄頁、轉(zhuǎn)場頁、總結(jié)頁、結(jié)束頁
3) 手把手教會你用PPT輔助軟件PPT美化大師
~贈送~
1)百例封面封底工具、目錄轉(zhuǎn)場頁工具
2) 報告設(shè)計(jì)的典型邏輯結(jié)構(gòu)
3)20余份2018年年度述職報告參考模板,讓您年終總結(jié)不再愁
2、風(fēng)格一致—-讓PPT悅目賞心
一個很美觀、看起來很舒服的PPT,取決于在“字號字體的選擇和顏色的運(yùn)用”上,保持“風(fēng)格一致”,本章節(jié)將教你充分應(yīng)用字體、字號、母板、配色來展現(xiàn)PPT報告最完美的一致性。
1)字體一致性
.PPT中字體字號的設(shè)計(jì)要求
.如何瞬間統(tǒng)一PPT中的字體設(shè)計(jì)
.用母板統(tǒng)一PPT中的文字格式
2)配色一致性
.格式刷+取色器快速統(tǒng)一顏色
.配色的基本原則:如何實(shí)現(xiàn)單色配、雙色配、多色搭配
.更改PPT的配色方案統(tǒng)一配色
~贈送~
.超華麗七大類字體庫,拿來即用
.PPT大咖的作品分享
3、信息適量—讓PPT過目不忘
長篇的文字PPT報告令聽眾倍受困擾,如何將報告信息適量、重點(diǎn)內(nèi)容突PPT圖形化抓住聽眾的注意力變得非常關(guān)鍵。本章節(jié)教你如何在報告中運(yùn)用圖示工具的視覺沖擊,不斷強(qiáng)化重點(diǎn)。
1)信息適量的四化原則:文字概念化,概念層次化,層次圖形化,圖形動態(tài)化
2)文字圖示化視覺化呈現(xiàn)的三種妙招
.SmartArt圖形: 操作快捷秒轉(zhuǎn)
.專業(yè)圖示:顏值高復(fù)制黏貼
.美化大師:魔法圖示碰運(yùn)氣
2)動畫設(shè)計(jì)小竅門(基本要素,多個要素,動畫刷)
3)演講者視圖的運(yùn)用,再也不用背講稿。
~贈送~
.海量FAST圖示,不再煩惱各種關(guān)系配對
.專業(yè)圖示模板,讓你拿來就用多種
.多種動畫效果,快速高效借鑒使用
4、圖文并茂—-讓PPT耳目一新
好圖勝千言,70%的人屬于視覺化思維,如何在報告中通過視覺化配圖來抓住聽眾的眼球和注意力?如何通過圖表及表格的美化插入,來增強(qiáng)PPT的數(shù)據(jù)化表達(dá)!文字配圖片、摳圖、同比例裁剪照片等技巧。
1)文配圖
.好圖片的來源:吸引眼球的圖片哪里來?
.小技巧:圖片樣式、摳圖、剪裁照片
.更多圖文排版的方法
2) 數(shù)配表
.文不如字,子不如表,表不如圖
.圖表插入三步驟(黏貼—美化—設(shè)置)
.信息圖表精選
~贈送~
.PPT海量圖片網(wǎng)站、精選背景圖、精選標(biāo)簽、精選信息圖表
.近1000頁P(yáng)PT排版模板(商務(wù)風(fēng)、歐美風(fēng))
每一篇章老師講解示范后會由學(xué)員進(jìn)行隨堂練習(xí)
第二天 EXCEL技能提升
1、數(shù)據(jù)分析—-透視規(guī)劃分析
用Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)透視功能,對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度多層次的統(tǒng)計(jì)和分析,抓取所需要的信息,生成相關(guān)報表,全方位自動化透析和展示以幫助決策。
1)理解基于數(shù)據(jù)源的透視分析模式
2)把握三要素:類型、數(shù)據(jù)源、位置
3)對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、自動顯示
4)將數(shù)據(jù)分類組合:日期、數(shù)字范圍、指定條件
5)自動導(dǎo)出明細(xì)數(shù)據(jù)報表
6)按需排列項(xiàng)目:頁、列、行、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
7)動態(tài)透視圖表的多維數(shù)據(jù)展現(xiàn)技術(shù)
2、數(shù)據(jù)整理—-高效操作技巧
學(xué)會幾個非常有用的數(shù)據(jù)整理的方法,用規(guī)范高效的方式制作表格。
1)表格規(guī)范性
2)設(shè)置單元格格式
3)各種排序方法
4)快速復(fù)制工作表、凍結(jié)窗格
5)使用條件格式強(qiáng)調(diào)突出個別數(shù)據(jù)
6)數(shù)據(jù)有效性(限定單元格錄入、創(chuàng)建下拉選項(xiàng)、設(shè)置出錯提醒貢呢)
7)分列(強(qiáng)制轉(zhuǎn)換格式)
8)使用高級篩選進(jìn)行多條件的數(shù)據(jù)挖掘
9)定位功能
10)多級分類匯總、分段統(tǒng)計(jì)
11)多表數(shù)據(jù)聯(lián)合計(jì)算
3、公式函數(shù)—-函數(shù)公式魅力
通過對公式函數(shù)的理解和應(yīng)用,將對大量數(shù)據(jù)的查找引用、分類統(tǒng)計(jì)、匯總計(jì)算等復(fù)雜重復(fù)的任務(wù)交給計(jì)算機(jī)自動處理,以高效完成工作,并保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和正確性。
1)單元格的多種引用方式
2)工作中常用函數(shù)(SUM、SUMIFS、COUNTIFS)
3)邏輯函數(shù)的綜合應(yīng)用(IF、AND、OR)
4)字符函數(shù)綜合應(yīng)用(LEFT、RIGHT、MID)
5)查找引用函數(shù)vlookup()、match()、index()、offset()等
6)利用數(shù)據(jù)有效性+SUMIFS函數(shù)/COUNTIFS函數(shù)做動態(tài)表格
7)利用條件格式+數(shù)據(jù)有效性+混合引用,做狀態(tài)變化提醒
8)利用開發(fā)工具+OFFSET函數(shù)做高級動態(tài)圖表理解公式函數(shù)的意義與作用
4、數(shù)據(jù)展示—-商務(wù)圖表制作
用圖表來說話,70%的人屬于視覺化思維,如何結(jié)合實(shí)際需求增強(qiáng)數(shù)據(jù)化的表達(dá)!結(jié)合實(shí) 際需求,用圖表直觀展現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息,清晰生動的展示與匯報。
1)什么場景下使用什么圖表類型?
2)如何在圖表中使用次坐標(biāo)軸
3)圖表制作的流程:數(shù)據(jù)-信息-關(guān)系-圖表
4)創(chuàng)建圖表如何從數(shù)據(jù)源抓取數(shù)據(jù)
5)使您的圖表更專業(yè)的三大口訣
6)組合圖形的畫法(線柱組合、餅圖條形圖組合)
7)熟練掌握運(yùn)用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖、鏡面條形圖分析數(shù)據(jù)的技巧
8)動態(tài)圖表功能
*每一篇章老師講解示范后會由學(xué)員進(jìn)行隨堂練習(xí)
張曉如
資深實(shí)戰(zhàn)管理技能培訓(xùn)師
微軟EXCEL專家認(rèn)證
微軟PowerPoint專業(yè)認(rèn)證
上海財(cái)經(jīng)大學(xué)MBA學(xué)院工商管理碩士
國家管理咨詢師(CMC)
15年企業(yè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),曾就職于一汽集團(tuán)、恩福(中國)集團(tuán)、華潤燃?xì)?、安華高科技等知名央企和外資企業(yè),歷任薪酬經(jīng)理、人事經(jīng)理、人資總監(jiān)等職務(wù),對報表規(guī)范、數(shù)據(jù)決策與分析、PPT述職匯報與展示都有著深入的實(shí)踐以及獨(dú)到的見解。
張老師的課程設(shè)計(jì)以案例為主,秉承“授之以漁又授人以魚”的教學(xué)理念,課后學(xué)生不僅可以立刻還原到工作實(shí)際中,又可以給實(shí)際工作帶來更多啟發(fā)與新的思路。其課程以極強(qiáng)的實(shí)戰(zhàn)性和可操作性在業(yè)界聞名,廣受參訓(xùn)學(xué)員的好評。
[核心課程]
《“有版有顏”PPT報告制作技巧》(1天)
《“有版有顏”PPT報告制作技巧與演講演示》(2天)
《“數(shù)業(yè)有專攻”Excel數(shù)據(jù)管理技巧》(1天)
《“數(shù)業(yè)有專攻”Excel數(shù)據(jù)管理技巧與函數(shù)進(jìn)階》(2天)
《“快速呈現(xiàn)”Word標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)文案制作技巧》(1天)
[授課特色]
1、實(shí)用:強(qiáng)調(diào)方法而不是理論,每個模塊的內(nèi)容都與工作實(shí)踐緊密關(guān)聯(lián);
2、實(shí)效:強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場操作演練,在實(shí)踐中掌握辦公技能,強(qiáng)化課后的操作指導(dǎo)。
3、有趣:案例、視頻、角色扮演等豐富的教學(xué)手段,調(diào)動學(xué)員參與的積極性;
無錫office培訓(xùn)
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