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Excel在職場(chǎng)中的應(yīng)用培訓(xùn)

【適用人群】企業(yè)各類(lèi)管理人員、財(cái)務(wù)人員、人事行政、業(yè)務(wù)部門(mén)以及其他相關(guān)人員
【學(xué)員收益】
【高效操作】掌握工作表基礎(chǔ)操作的精華技巧，熟練高效地掌控你的表格
【數(shù)據(jù)處理】運(yùn)用多種數(shù)據(jù)處理工具靈活處理數(shù)據(jù)，讓你的數(shù)據(jù)整齊規(guī)范
【公式函數(shù)】掌握公式和函數(shù)技巧，讓你的表格更智能，讓我們的工作一勞永逸
【數(shù)據(jù)分析】掌握數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工具的使用技巧，讓你感受數(shù)據(jù)的魅力
【數(shù)據(jù)透視表】掌握Excel的核心功能，讓數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析更輕松
【圖表制作】掌握?qǐng)D表制作步驟和技巧，形象展示可視化溝通語(yǔ)言

【注意事項(xiàng)】
【人數(shù)說(shuō)明】課程采用小班授課，為保證培訓(xùn)效果，人數(shù)要控制在50人以?xún)?nèi)。
【版本說(shuō)明】務(wù)必強(qiáng)調(diào)Office版本統(tǒng)一，不講蘋(píng)果軟件。
【會(huì)場(chǎng)設(shè)施】需準(zhǔn)備投影效果好的投影儀和手持麥克。
【特別說(shuō)明】培訓(xùn)全程可適當(dāng)拍照，不得錄像，也不得錄屏，否則終止課程。

【課程大綱】
第一天
第1講【高效操作】——讓您運(yùn)鍵如飛
1.1【工作表快捷操作技巧】
掌控表格的快捷鍵
輸入18位身份證號(hào)
快速輸入大寫(xiě)人民幣值
快速輸入當(dāng)前日期和時(shí)間
輕松定位單元格
輕松選取單元格區(qū)域

1.2【數(shù)據(jù)輸入有絕招】
行列內(nèi)容的快速轉(zhuǎn)換
選擇性粘貼有哪些神奇的功能
批量填充區(qū)域內(nèi)的空單元格
利用填充序列快速輸入數(shù)據(jù)
設(shè)置自定義數(shù)字格式填充序列
把單元格內(nèi)容和格式填充到其他工作表的相同位置

1.3【工作表的快速美化】
創(chuàng)建智能的“表格”
設(shè)置表頭的傾斜程度
制作斜線表頭
樣式和模板讓美化成果固化

1.4【工作表的查看與安全保護(hù)】
凍結(jié)行與列
拆分工作表窗口
對(duì)兩個(gè)工作表進(jìn)行并排查看對(duì)比
通過(guò)自定義數(shù)字格式隱藏單元格內(nèi)容
對(duì)工作簿加密
防止他人對(duì)工作表的增刪
限定用戶(hù)只能選定可編輯區(qū)域

1.5【工作表的高級(jí)打印】
使長(zhǎng)表格打印時(shí)每頁(yè)都有標(biāo)題行
強(qiáng)制在某單元格處重新分頁(yè)打印
一次打印工作簿中的所有工作表

第2講【數(shù)據(jù)處理】——讓您的數(shù)據(jù)整齊規(guī)范
2.1【查找替換與定位和分列】
清除某特定格式的單元格內(nèi)容
使用通配符查找
一次性取消工作表中的換行符
利用定位功能批量處理合并單元格
巧用雙擊定位到列表的最末行
快速定位數(shù)據(jù)區(qū)域的始末端單元格
數(shù)據(jù)分列快速處理不規(guī)范數(shù)據(jù)

2.2【數(shù)據(jù)有效性】
設(shè)置用戶(hù)選定單元格時(shí)出現(xiàn)提示信息
利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表
圈釋出不符合要求的無(wú)效數(shù)據(jù)
只復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置
在多個(gè)工作表同時(shí)設(shè)置相同的有效性驗(yàn)證

2.3【條件格式】
設(shè)置圖標(biāo)集的條件格式
設(shè)置項(xiàng)目選取規(guī)則的條件格式
利用條件格式標(biāo)記重復(fù)值
在條件格式中使用公式

第3講【數(shù)據(jù)分析】——讓您感受數(shù)據(jù)的魅力
3.1【數(shù)據(jù)排序的技巧】
按單一條件排序
按多個(gè)條件排序
按筆畫(huà)排序、按行排序
按自定義序列排序
對(duì)多列數(shù)據(jù)中的某一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序
對(duì)某合并單元格相鄰的區(qū)域進(jìn)行排序
在排序保存后仍能恢復(fù)排序前的順序
在設(shè)置保護(hù)的工作表中使用排序功能

3.2【自動(dòng)篩選與高級(jí)篩選】
篩選基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)階
根據(jù)多個(gè)條件進(jìn)行篩選
對(duì)雙行標(biāo)題的工作表進(jìn)行篩選
將篩選的結(jié)果復(fù)制到其他工作表中
批量取消所有工作表的自動(dòng)篩選狀態(tài)
運(yùn)用高級(jí)篩選獲取不重復(fù)記錄

3.3【分類(lèi)匯總與合并計(jì)算】
創(chuàng)建分類(lèi)匯總
進(jìn)行多級(jí)分類(lèi)匯總
復(fù)制分類(lèi)匯總結(jié)果
多張明細(xì)表如何快速合并計(jì)算生成匯總表
快速進(jìn)行多表之間的數(shù)值核對(duì)
通過(guò)合并計(jì)算獲取多表中的不重復(fù)值

第二天
第4講【數(shù)據(jù)透視表】——掌握Excel核心功能
4.1【數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)與布局】
創(chuàng)建基礎(chǔ)數(shù)據(jù)透視表
創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表字段列表知識(shí)
數(shù)據(jù)源規(guī)范的數(shù)據(jù)格式
改變行字段的排列順序
顯示隱藏透視表字段的分類(lèi)匯總
為一個(gè)字段添加多種分類(lèi)匯總方式
報(bào)表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別
在每個(gè)項(xiàng)目后插入空行
合并居中顯示項(xiàng)目標(biāo)簽

4.2【數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目組合與執(zhí)行計(jì)算】
自動(dòng)組合數(shù)據(jù)項(xiàng)
手動(dòng)組合數(shù)據(jù)項(xiàng)
同一字段的多種分類(lèi)匯總
透視表自定義值顯示方式
在透視表中使用計(jì)算字段
在透視表中使用計(jì)算項(xiàng)

4.3【數(shù)據(jù)透視表排序與篩選】
數(shù)據(jù)透視表手動(dòng)排序
數(shù)據(jù)透視表自動(dòng)排序
使用“其他排序選項(xiàng)”排序
數(shù)據(jù)透視表篩選方法

4.4【數(shù)據(jù)透視表打印必知】
按行字段分類(lèi)項(xiàng)目分頁(yè)打印
按頁(yè)字段數(shù)據(jù)項(xiàng)分頁(yè)打印

第5講【專(zhuān)業(yè)圖表】——形象展示可視化溝通語(yǔ)言
5.1【圖表制作實(shí)用技巧】
快速制作圖表
快速添加數(shù)據(jù)系列
圖表中顯示隱藏的數(shù)據(jù)源
任意調(diào)整坐標(biāo)軸交叉點(diǎn)
折線圖中空值有哪三種顯示樣式
快速?gòu)?fù)制圖表格式
快速添加與隱藏圖表元素

5.2【圖表創(chuàng)意設(shè)計(jì)技巧】
圖片填充圖表區(qū)背景
圖片美化數(shù)據(jù)點(diǎn)
圖片填充形象化

5.3【高級(jí)圖表制作技巧】
兩軸線柱組合圖
雙層餅圖
半圓形餅圖
復(fù)合條餅圖

5.4【動(dòng)態(tài)圖表制作技巧】
篩選法動(dòng)態(tài)圖表
公式法動(dòng)態(tài)圖表
控件法動(dòng)態(tài)圖表
數(shù)據(jù)透視圖

第6講【公式與函數(shù)】——讓您的工作一勞永逸
6.1【公式的基礎(chǔ)知識(shí)】-讓“公式函數(shù)“大廈根基穩(wěn)固
公式及其構(gòu)成
快速掌握運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí)
透視“單元格引用”
公式的快速批量復(fù)制
慧眼識(shí)函數(shù)
普通函數(shù)和嵌套函數(shù)
函數(shù)的類(lèi)型
自動(dòng)完成公式
公式的查錯(cuò)和公式審核
為單元格或區(qū)域定義名稱(chēng)
將公式結(jié)果轉(zhuǎn)化成數(shù)值

6.2【數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)函數(shù)】-讓數(shù)據(jù)匯總分析不再煩人
常用的分類(lèi)匯總函數(shù)
單條件計(jì)數(shù)、多條件計(jì)數(shù)（COUNTIF、COUNTIFS）
單條件求和、多條件求和（SUMIF、SUMIFS）
多功能分類(lèi)匯總函數(shù)（SUMPRODUCT）
各種條件下計(jì)算*值、最小值、平均值
數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)函數(shù)綜合應(yīng)用（處理管理費(fèi)用匯總表）

6.3【文本函數(shù)】-從數(shù)據(jù)字符串中提取需要的數(shù)據(jù)
常用的文本函數(shù)
計(jì)算字符串長(zhǎng)度（LEN）
從字符串中取指定個(gè)數(shù)字符（LEFT、RIGHT、MID）
身份證信息的提取實(shí)例
判斷字符中是否存在指定的字符（FIND）
將數(shù)字轉(zhuǎn)換為指定格式的文本（TEXT）
文本函數(shù)綜合應(yīng)用（處理系統(tǒng)導(dǎo)出的科目明細(xì)）

6.4【查找引用函數(shù)】-數(shù)據(jù)的高效查詢(xún)
常用的查找引用函數(shù)
單條件下不重復(fù)數(shù)據(jù)的查找引用（VLOOKUP、HLOOKUP）
靈活查找引用函數(shù)（MATCH、INDEX）
查找函數(shù)的綜合應(yīng)用案例（制作固定資產(chǎn)查詢(xún)表和固定資產(chǎn)卡片）

6.5【邏輯函數(shù)】-讓Excel表格變聰明
常用邏輯判斷函數(shù)（IF、OR、AND函數(shù)應(yīng)用實(shí)例）
嵌套 IF 函數(shù)公式的快速準(zhǔn)確輸入
邏輯函數(shù)綜合應(yīng)用：
處理重復(fù)刷卡數(shù)據(jù)；
考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析； 

6.6【日期和時(shí)間函數(shù)】-靈活進(jìn)行日期和時(shí)間的計(jì)算
常用的日期和時(shí)間函數(shù)
計(jì)算合同到期日，跟蹤合同（TODAY、EDATE）
年齡、工齡、固定資產(chǎn)年限的自動(dòng)更新(DATEDIF)

6.7【公式函數(shù)綜合應(yīng)用案例】-讓公式和函數(shù)更強(qiáng)大
編制標(biāo)準(zhǔn)人事檔案
員工信息屬性分析
應(yīng)收賬款賬齡分析
【結(jié)束】課程總結(jié)，整體答疑

Excel在職場(chǎng)中的應(yīng)用培訓(xùn)