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中國企業(yè)培訓講師
巧用Excel函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表和圖表進行高效數(shù)據(jù)分析
 
講師:莊維雨 瀏覽次數(shù):2687

課程描述INTRODUCTION

數(shù)據(jù)分析培訓

· 入職員工· 一線員工· 營銷副總· 招聘主管· 薪酬主管

培訓講師:莊維雨    課程價格:¥元/人    培訓天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

數(shù)據(jù)分析培訓課程收益:
通過學習并靈活運用Excel提供的工具對財務(wù)/業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行記錄、匯總和分析,降低工作差錯、提升工作效率。
通過學習并靈活利用Excel提供的工具對財務(wù)/業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行匯總、分析,迅速發(fā)現(xiàn)管理問題,并采取對策,加強企業(yè)管控。
通過學習并靈活利用Excel提供的工具,提升工作效率、及時發(fā)現(xiàn)管理問題、堵塞管理漏洞降低企業(yè)運營成本。

課程背景:
中國企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展中,技術(shù)創(chuàng)新和全球金融危機時刻促動著轉(zhuǎn)型中的我國企業(yè)管理去經(jīng)歷更為深刻的變革。
企業(yè)如果要在瞬息萬變的市場競爭環(huán)境中站穩(wěn)腳跟、立于不敗之地,一方面要積極向外開拓市場,努力保持競爭優(yōu)勢,另一方面應(yīng)苦練內(nèi)功,有效地實施管理控制。為了加強對企業(yè)活動的管控,企業(yè)管理人員應(yīng)在業(yè)務(wù)活動發(fā)生的過程中隨時記錄、匯總和分析各種財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),以便及時發(fā)現(xiàn)并解決所存在的問題,并進一步對可能發(fā)生的風險提前預(yù)警,從而可以有針對性地采取應(yīng)對措施。
由于當今社會企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了深刻的變化,經(jīng)營活動的內(nèi)容日益豐富也日益復雜,因此管理人員僅靠傳統(tǒng)的手工計算方法開展管理工作難以滿足有效地加強企業(yè)管控的需要。

課程宗旨:
1.降低工作差錯—Excel是一款使用方便且功能強大的電子表格軟件,通過建立電子表格模型,可以大幅度降低企業(yè)辦公人員日常工作中出現(xiàn)的差錯。
2.提升工作效率—學會以Excel為工具對財務(wù)、業(yè)務(wù)、人事等數(shù)據(jù)進行記錄、匯總和分析的方法和技巧,可以大幅度提升工作效率,事半功倍地解決各種問題。
3.發(fā)現(xiàn)管理問題—利用Excel提供的工具對財務(wù)、業(yè)務(wù)、人事等數(shù)據(jù)進行匯總、分析,可以抽絲剝繭,迅速發(fā)現(xiàn)管理問題。
4.加強管理控制—利用Excel提供的工具,可以迅速發(fā)現(xiàn)管理問題,還可以對企業(yè)各項財務(wù)、業(yè)務(wù)指標的走勢進行預(yù)測,從而加強企業(yè)管控。
5.降低企業(yè)成本—利用Excel提供的工具,既可以及時發(fā)現(xiàn)管理問題,堵塞管理漏洞,從而避免不必要的成本、費用的發(fā)生,也可以提升工作效率,間接降低企業(yè)成本。

課程特色:
循序漸進—鑒于當下企業(yè)辦公人員對諸多Excel應(yīng)用并不熟練的現(xiàn)狀,我們從基礎(chǔ)講起,循序漸進地進行教學。
案例豐富—純純粹的理論教學很難讓學員將所見所學與實際工作聯(lián)系起來。為此,莊老師精心選擇了諸多案例,定能給各位學員良好的啟迪。
知行合一—知道不一定能做到,莊老師后續(xù)的微咨詢課程可以更加有針對性地提供企業(yè)現(xiàn)實管理問題的答疑解惑。

課程大綱:
第1講靈活運用函數(shù)處理、分析數(shù)據(jù)
第1部分公式和函數(shù)的應(yīng)用基礎(chǔ)
單元格引用方式與公式高效復制
公式中的各種運算符
表達式中的通配符
公式和函數(shù)的使用技巧1:將公式的計算結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值
公式和函數(shù)的使用技巧2:快速查找需要的函數(shù)
公式和函數(shù)的使用技巧3:查找函數(shù)的具體幫助

第2部分邏輯與信息函數(shù)的靈活應(yīng)用
常用邏輯判斷函數(shù):IF、AND、OR
常用信息函數(shù):ISBLANK、ISERROR
實際應(yīng)用1:IF函數(shù)自動登帳
實際應(yīng)用2:銷售部月度優(yōu)秀員工評選
實際應(yīng)用3:快速處理表格計算公式的錯誤值

第3部分日期和時間數(shù)據(jù)的快速計算與處理
了解Excel處理日期和時間的基本規(guī)則
日期計算的第一步:正確輸入日期,修改非法日期
常用日期函數(shù):TODAY、EDATE、EOMONTH、DATE、YAER、MONTH、DAY
實際應(yīng)用1:計算應(yīng)收賬款到期日
實際應(yīng)用2:計算員工工齡
第4部分文本數(shù)據(jù)的快速處理
常用文本函數(shù):LEN、LENB、LEFT、RIGHT、MID、TEXT
實際應(yīng)用1:從身份證號碼提取基本信息
實際應(yīng)用2:分離科目編碼和科目名稱

第5部分數(shù)據(jù)高效匯總計算
實用的匯總計算函數(shù):COUNTIF、SUMIF、SUMPRODUCT
實際應(yīng)用1:銷售人員業(yè)績統(tǒng)計
實際應(yīng)用2:多條件下工資統(tǒng)計
實際應(yīng)用3:求和公式優(yōu)化

第6部分數(shù)據(jù)高效查詢與引用
實用的查找引用函數(shù):VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT、OFFSET
實際應(yīng)用1:個人所得稅稅率查詢
實際應(yīng)用2:員工信息查詢
實際應(yīng)用3:建立銷售數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)

第2講數(shù)據(jù)透視表高級應(yīng)用
第1部分表格與數(shù)據(jù)規(guī)范
數(shù)據(jù)規(guī)范與規(guī)范數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)報表與數(shù)據(jù)清單
制作數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域必須是數(shù)據(jù)清單

第2部分數(shù)據(jù)透視表是分類匯總和篩選的集合

第3部分利用透視表快速分析數(shù)據(jù)
多維度分析
結(jié)構(gòu)分析
實際應(yīng)用1:銷售結(jié)構(gòu)占比
差異分析
組合分析
實際應(yīng)用1:銷售金額分段統(tǒng)計
實際應(yīng)用2:自動生成月度、季度報表
自定義分析指標
實際應(yīng)用1:自動計算銷售提成

第4部分數(shù)據(jù)透視表實際應(yīng)用案例
快速對比分析兩個表格的差異
多角度的銷售分析表和銷售分析圖

第3講用圖表靈活展示分析數(shù)據(jù)
第1部分Excel圖表功能分類
對數(shù)據(jù)大小進行比較
對數(shù)據(jù)的占比進行分析
對數(shù)據(jù)的趨勢進行分析
對數(shù)據(jù)的相關(guān)性進行分析
對數(shù)據(jù)進行其他分析

第2部分常規(guī)圖表的繪制與修改
柱形圖
條形圖
折線圖
餅圖
XY散點圖

第3部分復雜圖表的繪制與修改
組合圖
改造組合圖
雙軸圖
復合條餅圖

第4部分動態(tài)圖表的繪制與修改
使用篩選功能實現(xiàn)圖表動態(tài)變化
實際應(yīng)用:店面利潤構(gòu)成分析
利用組合框控制圖表顯示
實際應(yīng)用:收入、成本、利潤動態(tài)分析圖表
使用復選框選擇要繪制的系列
實際應(yīng)用:收入、成本、利潤動態(tài)分析圖表

第5部分使用妙招讓你的圖表表達更有效
柱形圖的使用妙招
條形圖的使用妙招
折線圖的使用妙招
餅圖的使用妙招

第6部分常見的Excel圖表實際應(yīng)用案例演示與練習
實際應(yīng)用1:滾動銷售周報(總是顯示*幾個數(shù)據(jù)的圖表)
實際應(yīng)用2:利用圖表工具分解混合成本(XY散點圖)
實際應(yīng)用3:利用圖表工具進行財務(wù)預(yù)測(隨數(shù)據(jù)增減而自動調(diào)整的圖表)
實際應(yīng)用4:收入、成本、利潤動態(tài)分析圖表(組合框、復選框應(yīng)用)
備注:“案例可根據(jù)客戶的實際情況進行調(diào)整”

培訓師介紹:
資歷背景
國際注冊內(nèi)部審計師會計師Excel數(shù)據(jù)處理專家實戰(zhàn)財務(wù)管理培訓專家莊老師從事財務(wù)、審計工作長達16年之久,擁有多年集團企業(yè)財務(wù)、審計部門負責人的工作經(jīng)驗、現(xiàn)任多家民營企業(yè)財務(wù)顧問,基礎(chǔ)扎實、經(jīng)驗豐富。擁有會計師、國際注冊內(nèi)部審計師資格。熟悉財務(wù)、審計、稅收、企業(yè)內(nèi)部控制與風險管理工作。莊老師辦公軟件應(yīng)用能力非常強,特別是Excel,人稱“Excel魔術(shù)師”。莊老師可以利用Excel建立各類數(shù)學模型、開發(fā)各類小型軟件。莊老師自主開發(fā)的會捷通一鍵式報告生成軟件、快捷寶Excel工具集很受市場歡迎。莊老師熱愛祖國傳統(tǒng)文化,業(yè)余還從事國學義務(wù)教育工作,擁有多年國學教育經(jīng)驗,文化底蘊深厚。實戰(zhàn)經(jīng)驗:江蘇盛世水業(yè)發(fā)展有限公司財務(wù)總監(jiān)北京華聯(lián)綜合超市有限公司上海公司財務(wù)負責人南京中脈科技集團集團計劃財務(wù)部、審計部負責人,外派財務(wù)總監(jiān)(湖南中脈)(中國500強知名企業(yè))。新麗華企業(yè)集團裝飾業(yè)態(tài)財務(wù)負責人,集團財務(wù)管理部負責人(“中國民營企業(yè)500強”前200名)

授課風格
40%的課程講授;30%的案例分析;30%的分組演練與點評;信奉好的課程是設(shè)計出來的。課件內(nèi)容包括講義,互動案例設(shè)計,點評角度設(shè)計,運用操作手冊等六大部分,充滿激情與抑揚頓挫的演講非常具有沖擊力,多年的咨詢業(yè)經(jīng)驗和豐富的案例使莊老師的課程充滿實用性和實戰(zhàn)性。


轉(zhuǎn)載:http://santuchuan.cn/gkk_detail/7806.html

已開課時間Have start time

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    參加課程:巧用Excel函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表和圖表進行高效數(shù)據(jù)分析

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開戶名:上海投智企業(yè)管理咨詢有限公司
開戶行:中國銀行股份有限公司上海市長壽支行
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莊維雨
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