現(xiàn)代企業(yè)文書寫作技巧
講師:夏國維 瀏覽次數(shù):2582
課程描述INTRODUCTION
商務(wù)文書寫作培訓(xùn)
培訓(xùn)講師:夏國維
課程價格:¥元/人
培訓(xùn)天數(shù):2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
課程大綱:
第一部分:文書寫作概述
一、文書寫作特點(diǎn)
1、使用廣泛,對象明確2、約定俗成,格式固定
3、內(nèi)容真實(shí),實(shí)事求是4、講究時效,重視辦理
5、語言明確,風(fēng)格獨(dú)特
二、文書寫作要求
1、意思明確-明白無誤,讓人一目了然
2、文理通順-即流暢表達(dá),又顯示寫作水平
3、觀點(diǎn)正確-有道理,不搞歪理
4、實(shí)事求是-真實(shí),不掩飾,不夸張
5、及時迅速-講效率,講效益,不拖拉誤事
6、簡明生動-增加可讀性,防白話、套話、干巴巴
7、層次分明-有先有后,段落清晰,不轉(zhuǎn)圈
8、標(biāo)點(diǎn)規(guī)范-正確運(yùn)用,防一逗到底
9、格式適宜-不同文種用不同格式
三、文書寫作程序
1、明確寫作主旨-給寫作定位,目的?寫什么?文種?怎么寫?
2、收集信息資料-供寫作參考,需要哪些?怎么收集?如何整理?
3、擬定結(jié)構(gòu)提綱-搭寫作框架,通盤安排,強(qiáng)化要點(diǎn),有祥有簡
4、完成正文草稿-填寫作內(nèi)容,按照提綱充實(shí)內(nèi)容,加工成章
5、認(rèn)真修改檢查-定寫作終稿,反復(fù)推敲斟酌,直至滿意
第二部分、中國公文寫作
一、公文的作用特點(diǎn)
1、中國公文的作用
2、公文的特點(diǎn):
a、制發(fā)者的法定性;
b、作用的權(quán)威性;
c、效用的現(xiàn)實(shí)性;
d、體式的規(guī)范性;
e、制作的程序性;
二、公文的范圍、類型
1、按事業(yè)范圍分-----專用公文;通用公文
2、按行文方向分-----上行文;下行文;平行文
3、按公文來源分-----收進(jìn)文;外發(fā)文;內(nèi)部文
4、按發(fā)文性質(zhì)分-----問文;復(fù)文
5、按處理要求分-----參閱性公文;承辦性公文
6、按辦文時間分-----特急文(特急件);急辦文(急件);
常規(guī)文(平件)
7、按機(jī)密程度分-----絕密文;機(jī)密文;秘密文;普通文
三、公文的處理方法和程序
三大環(huán)節(jié):
1、發(fā)文處理:
擬稿---審核---簽發(fā)---登記---繕印---用印---分發(fā)
2、收文處理:
簽收--登記--分辦--擬辦--批辦--承辦--催辦--督辦--辦復(fù)
3、公文管理:
制定立卷類目表---歸卷---調(diào)用---立卷---歸檔---銷毀
四、公文的行文規(guī)則
五、公文的通用格式
六、公文的種類
12類13種
1.命令-發(fā)布重要行政法規(guī),采取強(qiáng)制性行政措施
2.決定-對重要事項(xiàng)或重大行動的安排
3.議案-各級政府向同級人民代表大會或常委會提請審議事項(xiàng)
4.指示-對下級布置工作,闡明工作活動的指導(dǎo)原則
5.批復(fù)-答復(fù)下級請示事項(xiàng)
6.通告、公告-一定范圍內(nèi)公布應(yīng)遵守或周知的事;
向國內(nèi)外宣布重要或法定的事
7.通知-批轉(zhuǎn)下級、轉(zhuǎn)發(fā)上級和無隸屬機(jī)關(guān)的公文;
發(fā)布規(guī)章、任免,傳達(dá)周知事項(xiàng)
8.通報(bào)-表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)精神或情況
9.報(bào)告-向上級匯報(bào)工作,反映情況,提出意見、建議,答復(fù)詢問
10.請示-向上級請求指示批準(zhǔn)
11.函-無隸屬關(guān)系商洽工作,詢問答復(fù),向主管部門請求批準(zhǔn)
12.會議紀(jì)要-記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)
第三部分:商務(wù)信函寫作
1、商務(wù)信函寫作6個C要求
2、商務(wù)信函寫作格式
3、商務(wù)信函寫作常用標(biāo)注
4、商務(wù)信函樣例
5、商務(wù)傳真寫法
第四部分:經(jīng)濟(jì)文書寫作
1、經(jīng)濟(jì)文書特點(diǎn)
2、意向書用處、要求、格式
3、協(xié)議、合同用處、要求、格式
4、標(biāo)書用處、要求、格式
第五部分、常用工作文書
1、工作總結(jié)
2、專用工作報(bào)告
3、會議記錄
4、簡報(bào)
5、備忘
6、策劃文案
第六部分:社交禮儀文書
1、禮儀文書目的要求
2、禮儀文書種類
3、情感信函
4、請柬
5、信紙信封禮儀
培訓(xùn)師介紹:
北京大學(xué)EMBA,國家注冊培訓(xùn)師,中國職業(yè)經(jīng)理人考核評定委員會評委委員,石家莊助力營銷管理顧問有限公司首席培訓(xùn)師,盛世影響力EAP企業(yè)網(wǎng)絡(luò)學(xué)院特聘講師,北京德狐管理顧問有限公司特聘講師,全國數(shù)十家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)特聘講師,多所高校的EMBA班特約講師。
多年企業(yè)中高層管理工作經(jīng)驗(yàn),曾在中國藥材集團(tuán)、石藥集團(tuán)、河北省醫(yī)藥藥材公司、石家莊樂仁堂集團(tuán)、石家莊力晶科技發(fā)展有限公司、河北盛邦集團(tuán)等企業(yè)歷任總經(jīng)理、行政總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、培訓(xùn)總監(jiān)、辦公室主任,組織部長、宣傳部長、工會主席、團(tuán)委書記、采購中心經(jīng)理、物流中心經(jīng)理、市場開發(fā)經(jīng)理等經(jīng)營和管理職務(wù)。
長期從事企業(yè)管理工作,起草制定一系列規(guī)章制度和流程設(shè)計(jì),參與管理咨詢和策劃,對哲學(xué)、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、管理學(xué)、心理學(xué)、法學(xué)等有一定造詣,對企業(yè)的培訓(xùn)有深刻的認(rèn)知和理解,對諸多研討問題有個性獨(dú)到的見解。
主持或參與過的咨詢項(xiàng)目:
企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、中高層管理理念及用人之道、高效團(tuán)隊(duì)建設(shè)、營銷模式與采購管理、物流倉儲與客戶服務(wù)管理、銷售技巧及營銷人員甄選、企業(yè)文化理念和體系設(shè)計(jì)、廣告策劃與時效運(yùn)作模型,員工激勵管理及崗位流程再造、員工心理咨詢與心態(tài)調(diào)整等。
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