三步寫好會議紀(jì)要的方法,具體內(nèi)容如下。
第一步:提煉精華
會議上遇到領(lǐng)導(dǎo)表述冗長時,要去其糟粕取其精華。例如將 “嗯,那個關(guān)于這次項目嘛,我覺得咱們先把這個事情給重視起來,不能隨隨便便就過去了。大家都知道這個項目對我們部門來說非常重要,所以啊我們每個人都應(yīng)該全力以赴爭取做到最好”。轉(zhuǎn)換為 “本次項目意義重大,需全員高度重視并投入全力確保成功”。
第二步:刪繁就簡
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)說方案挺好但需改進時,可記錄為 “方案基本可行,需進一步完善細(xì)節(jié)”,去掉不必要修飾詞,讓信息更集中。
第三步:具體化指示
如果領(lǐng)導(dǎo)提到需要多聽聽大家意見,可記錄為 “建議召開小組討論會,匯集多方意見”,明確任務(wù)并給出具體執(zhí)行方向。
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