班組建設是一個系統(tǒng)工程，涉及到方方面面的工作。一個優(yōu)秀的班組團隊，其基礎必然是一個完善的班組建設系統(tǒng)，而一個完善的班組建設系統(tǒng)，就需要包括人員管理、工作管理、文化建設等幾個重要的內容。
要做好班組建設，首先要細化并確定班組成員的崗位職責、權限和任務，包括班組所有的崗位。班組成員應人人熟知本崗位職責內容。同時保證各崗位工作職責之間沒有重疊或斷點，并且每項工作都能找到明確的責任人。
每個車間，每個班組根據自己的實際情況，有領導班子督促，主任負責制定詳細的工作職責。崗位職責與分工既要體現出各自獨立、彼此有分工，又要體現出相互協作與支撐；班組的崗位設置與職責分工要體現流程的順暢。
其次要按照公司或部門下達到本班組應擔負的各項安全、生產、經營、服務指標制定班組完成計劃的具體措施，有本班組月、周工作計劃，按計劃完成，未完成應有說明或分析。各項指標應全面完成，證實指標完成的數據、記錄完備；統(tǒng)計計算過程清晰，有核算依據，且核算各項目標的資料原始記錄齊全。
最后要健全各項規(guī)章制度、管理標準、工作標準、勞動及消耗定額、統(tǒng)計臺帳等管理基礎工作，做到制度化、標準化、分級管理、分工負責、定期檢查、嚴格考核。
要落實班組建設工作，除了需要有完善的管理制度之外，還需要落實到日常的精益改善工作之中。
一、記錄管理
本班每項記錄均有填寫與管理的要求，均有專人負責管理，有班組記錄管理分工一覽表。 人人參與記錄管理，人人清楚每項記錄的填寫和管理要求，按要求對記錄進行定期檢查，確保記錄符合規(guī)定要求。
二、區(qū)域管理
由公司或部門確定的本班組管轄的設備范圍或工作范圍清單，無漏項，清單應具體到管轄的區(qū)域、設備、標識等。按清單，對本班設備（或工作）進行管理分工，包括設備的巡檢巡視、維修維護、缺陷管理、檔案資料記錄等，制定設備管理標準和管理分工要求，有管理分工一覽表。人人參與設備管理，符合設備管理標準和管理分工要求。
三、風險辨別控制
安全是頭等大事，全班成員人人參與安全風險辨識，對照本班組全部的作業(yè)項目或工作項目對應的法規(guī)文件、管理標準、標準化作業(yè)指導書，查找實際工作中有無不符合之處，列入班組危險點清單；對照本班組每一項安全目標，查找影響目標實現的每一項活動或因素，確定活動或因素是否受控，對未受控的活動或因素，列入本班組危險點清單。
對確定為重大和不可容許風險的危險點進行根源分析，有分析資料，并圍繞本質化安全，制定消除危險源或隔離、降低風險的措施。 對班組職責范圍內有能力落實的措施，納入班組周、月工作計劃并實施；對無能力解決的提出控制措施或建議，報公司安全委員會，記錄齊全。
四、5S管理（6S、7S管理）
在公司范圍內全面推行了5S活動，即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)，各班組人人都要掌握5S含義和要求，有推行5S的具體措施，措施實施有效，管理分工到人，無死角。制訂保持工作現場、辦公室等5S效果的規(guī)定，將5S內容標準化、習慣化。
現場實行“定置管理”，使人流、物流、信息流暢通有序，現場環(huán)境整潔，文明生產；切實執(zhí)行整理、整頓、清掃、清潔等重要環(huán)節(jié)，做到電腦設備、宣傳品、卡類、票據等物資擺放整潔、有序、合理，減少取得有用物品的時間，防止物品丟失，提高工作效率；保證到處都干凈整潔，員工心情舒暢。
五、質量管理
質量是企業(yè)的生命線。從長遠來看，影響一個現代企業(yè)競爭成敗的最重要因素就是質量，確保質量就成為班組一切工作的出發(fā)點和歸屬點。班組質量管理是企業(yè)質量管理的重要組成部分。主要內容是通過質量控制、質量保證和質量改進確保班組的質量指標的實現。質量管理的思想、原理、知識和方法，應當滲透到班組工作的每一個角落。
除了要做好以上日常精益改善工作之外，班組建設還有另外一個十分重要的工作就是做好班務管理。要求班組管理分工明確，各項民主管理、班務管理項目分工到人，人人熟知本人負責的管理事項，落實有效。
有班組考評、考核、獎懲、先進評選等規(guī)定，包括考核指標、考核內容、考核方法、公開的要求等，有執(zhí)行結果的記錄，符合公司對班組公開的要求。有人員出勤情況記錄，記錄齊全，要求與實際相符。
班組成員需要按公司崗位培訓內容，抽測考核及格率（80分及格）達到80%。班組人員對本班組應擔負的各項生產、安全、經營、服務指標和完成值清楚，會按要求統(tǒng)計計算。班組長要清楚本班組全部作業(yè)項目并掌握其管理標準和標準化作業(yè)指導書內容。
班組長要清楚班組每一作業(yè)項目和工作項目相關的法規(guī)、標準、制度、規(guī)范、文件等；熟悉本班每一作業(yè)項目的管理標準、標準化作業(yè)指導書及對應的記錄內容。要清楚本班已辨識的每一個危險點及控制情況。要有培訓計劃，按計劃實施，培訓資料和記錄齊全，現場隨機調考已完成的計劃內容，驗證培訓有效。
通過系統(tǒng)的匯編，發(fā)現缺少的以及不規(guī)范的制度，進而進行業(yè)務管理制度的整理；完整的制度匯編手冊可以幫助員工很快的了解業(yè)務操作規(guī)范等制度信息，指導員工更好的工作。同時要制定好班組工作的檢查規(guī)定，每月對本班各項管理規(guī)定、標準化作業(yè)文件的執(zhí)行情況和班組管理分工的落實情況進行檢查。
最重要的是需要建立科學的量化考核標準，嚴格執(zhí)行班組績效考評，同時體現班組考評結果與班組成員之間的直接關系，即班組考評結果作為員工月度績效依據，提升班組成員的集體責任感和榮譽感。
除此之外，要做好班組建設工作，還需要適當開展團隊活動。團隊建設活動是借助各種各樣的集體活動形式，通過成員之間的互動交流、共同娛樂、溝通協作，實現班組成員和諧共處、增強團隊凝聚力、提高員工專項技能的目的。團隊建設活動包括興趣愛好活動和團體訓練活動兩種主要形式。具體情況可根據班組實際組織進行。
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