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商業(yè)分析報告培訓(xùn)

課程介紹  Introduction
大數(shù)據(jù)時代，快速創(chuàng)建商業(yè)分析報告，將成為各領(lǐng)域?qū)I(yè)人員必不可少的核心能力。商業(yè)分析報告，能幫助您從商業(yè)數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)市場商機并控制相關(guān)商業(yè)活動的風(fēng)險。分析可為以下問題提供答案：為什么發(fā)生？我錯過了哪些機會？如果這種趨勢持續(xù)下去，業(yè)務(wù)會受到什么影響？如何做得更好？這是一個更動態(tài)的系統(tǒng)，結(jié)合了整個系統(tǒng)的信息，并以此探尋更復(fù)雜、更具戰(zhàn)略性的問題的答案。
本課程利用Excel分析商業(yè)數(shù)據(jù)，讓不同數(shù)據(jù)來源隨心所欲地“細(xì)嚼慢咽”，再利用Word高效排版功能呈現(xiàn)出專業(yè)報告，從而更有針對性，也更深入地分析公司數(shù)據(jù)。
學(xué)員收益  Benefits
可根據(jù)企業(yè)實際情況，量身定制課程，讓所學(xué)知識立刻應(yīng)用到實際工作中
通過課程，您收獲到的不只是Excel實用技巧，更重要的是升級你的思維模式，掌握全新的高效率和規(guī)范化的數(shù)據(jù)管理方式
從內(nèi)容到形式，層層分解，逐層遞進(jìn)，全面掌握數(shù)據(jù)分析報告的報表生成及格式排版
獲得由甘彬老師開發(fā)的一款讓Excel操作變得簡單和輕松的插件“Enjoyoffice Tools”（簡稱ET）插件，大幅提升效率的同時，同等課程時間可以學(xué)習(xí)到更多的知識
培訓(xùn)流程  Process
相關(guān)信息  Information
課程時長：6學(xué)時/1天
適合對象：市場調(diào)查人員 / 數(shù)據(jù)分析人員 / 公司營運人員 / 營銷企劃人員（中級培訓(xùn)）
授課方式：理念講授 + 分組討論 + 案例分析 + 操作示范 + 學(xué)員上臺演練 + 一對一輔導(dǎo)
學(xué)員人數(shù)：由于需要配置ET插件和效率提升工具箱，人數(shù)限50人以內(nèi)

課程大綱  Outline
一、培訓(xùn)前預(yù)備知識（線上）
Excel操作界面介紹
自定義功能區(qū)選項卡
自定義快速訪問工具欄
.xls和.xlsx文件格式的區(qū)別
工作簿視圖：普通、分頁預(yù)覽、頁面布局
調(diào)整頁面顯示比例
顯示/隱藏編輯欄、網(wǎng)格線、標(biāo)題
多工作簿并排查看
工作表與工作簿管理
工作表與工作簿的概念
添加、刪除、移動、復(fù)制、隱藏、取消隱藏工作表
快速切換和選擇工作表、選擇行/列/區(qū)域
插入、刪除工作表行/列/單元格
調(diào)整行高、列寬，設(shè)置為最適合的行高和列寬
顯示/隱藏行或列、調(diào)整行/列順序
數(shù)據(jù)的輸入與整理
設(shè)置工作表的字體
切換到下一單元格和前一單元格
快速輸入序號列
自定義序號格式
編輯自定義列表
一鍵輸入當(dāng)天日期和當(dāng)前時間
快速生成選擇列表
輸入長數(shù)字變成科學(xué)計數(shù)法，怎么辦？
排序和篩選

二、加載Enjoyoffice Tools插件和效率提升工具箱
ET插件——快到不敢想象
一鍵選定行/列數(shù)據(jù)：從此再也不用滾了
一鍵粘貼數(shù)據(jù)到篩選單元格：一招驚呆小伙伴
一鍵標(biāo)注無效數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)對碰，無效數(shù)據(jù)輕松標(biāo)注
一鍵轉(zhuǎn)換整行/列數(shù)據(jù)格式：日期數(shù)字文本想變就變
一鍵刪除選區(qū)空格：解決因空格導(dǎo)致的數(shù)據(jù)不規(guī)范問題
一鍵搞定所有合并單元格的拆分及填充：這也太神奇了吧
一鍵從數(shù)據(jù)表中篩選部分列復(fù)制到新表：數(shù)據(jù)抓取So Easy
一件粘貼到篩選單元格：將連續(xù)的數(shù)據(jù)粘貼到不連續(xù)的范圍
一鍵打印工作表名稱：改變首行合并單元格，輸入工作表名稱的習(xí)慣
一鍵完成工作表/簿的數(shù)據(jù)合并與拆分：跟打開復(fù)制粘貼N次的日子Say Goodbye

三、數(shù)據(jù)透視表——看透你的數(shù)據(jù)（3h）
三表思維——用數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化思維來規(guī)范表格結(jié)構(gòu)
參數(shù)表：系統(tǒng)配置參數(shù)
明細(xì)表：利用數(shù)據(jù)有效性、函數(shù)與參數(shù)表關(guān)聯(lián)
匯總表：數(shù)據(jù)透視表多維度分析
表格規(guī)范化——源數(shù)據(jù)的“十宗罪”
討論：工作表結(jié)構(gòu)設(shè)計中的常見問題
正確的工作表標(biāo)題的輸入位置
調(diào)整頁面邊距，設(shè)置重復(fù)打印標(biāo)題行
1天、3個月，這樣的源數(shù)據(jù)輸入方式正確嗎
巧用設(shè)置單元格格式顯示數(shù)字單位
一鍵秒刪手工制作的小計行
2018.1.1，這樣的日期格式正確嗎？利用ET插件一鍵完成文本日期數(shù)字格式的強制轉(zhuǎn)換
多工作表一鍵合并及拆分
結(jié)構(gòu)相同的多工作表、工作簿合并
將同一工作簿、工作表按關(guān)鍵詞拆分成不同工作表、工作簿
表格美顏——漂亮的不像實力派
自動形成匯總行
快速調(diào)整行列順序
結(jié)構(gòu)化引用、自建名稱
自動隔行變色及凍結(jié)首行
一鍵快速選擇整行、整列及整表
公式輸入完成后自動填充到整列
明細(xì)表一更新，圖表、透視表聯(lián)動更新
數(shù)據(jù)審核——規(guī)范數(shù)據(jù)輸入
輸入前溫馨提示
制作下拉型輸入框
源數(shù)據(jù)一更新，下拉輸入框自動更新
個性化定制錯誤警告
數(shù)據(jù)對碰，圈出無效數(shù)據(jù)，輕松篩選無效數(shù)據(jù)
動手實踐：如何利用數(shù)據(jù)有效性檢查錯誤輸入值
常用函數(shù)——熟練掌握各種類型常用函數(shù)
了解公式的語法和參數(shù)設(shè)置
查找函數(shù)：VLOOKUP的*模糊、IFERROR屏蔽錯誤值#N/A
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
了解透視表相關(guān)術(shù)語
查看明細(xì)數(shù)據(jù)、修改匯總方式和顯示方式
在數(shù)據(jù)透視表中應(yīng)用排序和篩選
對數(shù)字、日期、文本進(jìn)行分組
明細(xì)表增加數(shù)據(jù)透視表自動更新
添加切片器，實現(xiàn)多透視表的動態(tài)篩選
數(shù)據(jù)透視表常見問題分析
為什么會多出一個空白數(shù)據(jù)
為什么日期數(shù)據(jù)不能組合
數(shù)據(jù)透視表案例分析
篩選各地區(qū)各產(chǎn)品的銷量前10名
計算各地區(qū)、各產(chǎn)品占銷售總額的百分比
計算每年每個月的銷量、累計銷量及年度占比
當(dāng)期的數(shù)據(jù)較去年同期變動率（YOY）
格式化數(shù)據(jù)透視表
修改數(shù)據(jù)透視表樣式
數(shù)據(jù)透視表刷新后保持調(diào)整好的列寬
以表格形式顯示，重復(fù)所有項目標(biāo)簽
數(shù)據(jù)透視表報告的整理和美化
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
利用“餅圖”呈現(xiàn)每個地區(qū)客戶數(shù)量的占比情況
利用“柱形圖和折線圖”呈現(xiàn)同期銷售額的情況和增長率
利用“柱形圖和折線圖”呈現(xiàn)每個地區(qū)的銷售額和平均銷售額
不同類型圖表的美化技巧和設(shè)計注意事項
顯示和隱藏數(shù)據(jù)透視圖字段按鈕
數(shù)據(jù)透視圖與數(shù)據(jù)透視表之間的相互影響

四、Word郵件合并——自動生成每個項目的數(shù)據(jù)分析總結(jié)（1h）
思維比方法更重要——選擇對的工具，才能事半功倍
Office三劍客：Word、Excel、PPT三大組件的優(yōu)缺點介紹
什么類型的表格適合用Excel來編制
什么類型的表格適合用Word來編制
將數(shù)據(jù)透視分析表格自動合并生成不同地區(qū)的銷售分析情況
郵件合并文檔類型介紹：信函、郵件、標(biāo)簽、目錄
郵件合并對數(shù)據(jù)源的要求
連接Excel表格或Outlook聯(lián)系人
選擇收件人和編輯收件人列表
對郵件合并的數(shù)據(jù)源進(jìn)行由高到低的降序排列
插入合并域
預(yù)覽并檢查合并結(jié)構(gòu)
郵件合并高級設(shè)置
添加條件語句根據(jù)不同條件返回不同結(jié)果
通過修改域代碼，設(shè)置日期或數(shù)字格式
在郵件合并中引入公式進(jìn)行判斷

五、Word商業(yè)報告編制——體驗文檔排版的智能與速度（2h）
劃分商業(yè)包含的模塊及劃分
利用分節(jié)符劃分不同的模塊
為不同的模塊設(shè)置不同的頁眉和頁腳
為頁眉或頁腳添加或刪除橫線
快速將頁眉的內(nèi)容設(shè)置為左、中、右三個模塊
為頁眉添加自動關(guān)聯(lián)封面的報告及客戶名稱
標(biāo)書中的長文編排藝術(shù)
使用樣式輕松統(tǒng)一格式
新建樣式
讓章、節(jié)、小節(jié)自動產(chǎn)生編號
讓每一章自動分頁
將Excel數(shù)據(jù)鏈接到Word中
將郵件合并的內(nèi)容匯集到正文
梳理報告脈絡(luò)骨骼的好幫手
快速調(diào)整文章中有大塊區(qū)域內(nèi)容的位置
方便閱讀的導(dǎo)航窗格
目錄的插入和更新
設(shè)置插入目錄的層級
修改每級目錄格式
一鍵更新目錄
設(shè)計商業(yè)報告封面
讓主副標(biāo)題在頁面居中對齊
插入自動關(guān)聯(lián)頁眉的客戶名稱和標(biāo)書名稱
將封面保存到封面庫

六、資源支持和持續(xù)改進(jìn)（線上）
學(xué)習(xí)資源支持
根據(jù)企業(yè)實際使用Office版本，提供培訓(xùn)學(xué)員該版本的Office安裝包
提供課堂同步學(xué)習(xí)手冊、資源素材以及案例學(xué)習(xí)樣本
課后持續(xù)改進(jìn)
微信群：提供課程結(jié)束后的一個月內(nèi)微信群答疑，幫助學(xué)員落實學(xué)習(xí)成果
公眾號：提供課程后期的答疑與新內(nèi)容推送，持續(xù)改進(jìn)提升

商業(yè)分析報告培訓(xùn)