課程描述INTRODUCTION
Excel函數(shù)和數(shù)組公式培訓
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Excel函數(shù)和數(shù)組公式培訓
課程介紹 Introduction
Excel的函數(shù)功能讓很多人又愛又恨!愛的是函數(shù)夠能幫我們解決很多工作中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計難題、構建隨時更新的數(shù)據(jù)報表。恨得是每次看到別人做的復雜函數(shù)都感覺無從學起,不能很好的據(jù)為己用。
本次課程將通過大量商業(yè)應用實例,幫助信息工作者解決如何使用Excel函數(shù),如何用好Excel函數(shù)的問題。學會了靈活應用函數(shù),您會發(fā)現(xiàn),很多重復的、煩悶的數(shù)據(jù)處理過程,會變得非常美妙,只需點點或拖拖鼠標,然后靠在椅背上啜口咖啡,本來會忙得暈天黑地的任務已讓系統(tǒng)幫您處理好了。
學員收益 Benefits
以淺顯易懂的方式,快速掌握Excel函數(shù)中看似復雜的概念和算法
不僅掌握Excel的靈魂——函數(shù)的使用方法,更有心法,讓你知其然且知所以然
學習數(shù)據(jù)和參數(shù)表的科學管理方法,避免從數(shù)據(jù)源頭就產(chǎn)生問題
學習變化思維,多層函數(shù)嵌套太復雜,變思路用輔助列化繁為簡
通過訓練,探究高級數(shù)組公式的抽象思維和想象力
獲得由甘彬老師開發(fā)的一款讓Excel操作變得簡單和輕松的插件“Enjoyoffice Tools”(簡稱ET)插件,大幅提升效率的同時,同等課程時間可以學習到更多的知識
培訓流程 Process
相關信息 Information
課程時長:12學時/2天
適合對象:掌握了函數(shù)引用、IF、VLOOKUP等基礎函數(shù)使用方法的Excel用戶(高級培訓)
授課方式:理念講授 + 分組討論 + 案例分析 + 操作示范 + 學員上臺演練 + 一對一輔導
推薦人數(shù):由于課程難度較大,建議50人以內(nèi)中級水平學員參加
課程大綱 Outline
一、培訓前預備知識(線上)
Excel操作界面介紹
自定義功能區(qū)選項卡
自定義快速訪問工具欄
.xls和.xlsx文件格式的區(qū)別
工作簿視圖:普通、分頁預覽、頁面布局
調(diào)整頁面顯示比例
顯示/隱藏編輯欄、網(wǎng)格線、標題
多工作簿并排查看
工作表與工作簿管理
工作表與工作簿的概念
添加、刪除、移動、復制、隱藏、取消隱藏工作表
快速切換和選擇工作表、選擇行/列/區(qū)域
插入、刪除工作表行/列/單元格
調(diào)整行高、列寬,設置為最適合的行高和列寬
顯示/隱藏行或列、調(diào)整行/列順序
數(shù)據(jù)的輸入與整理
設置工作表的字體
切換到下一單元格和前一單元格
快速輸入序號列
自定義序號格式
編輯自定義列表
一鍵輸入當天日期和當前時間
快速生成選擇列表
輸入長數(shù)字變成科學計數(shù)法,怎么辦?
排序和篩選
函數(shù)基礎——函數(shù)基本知識
設置:顯示/隱藏公式編輯欄
參數(shù):了解公式的語法和參數(shù)設置
搜索:學會搜索函數(shù)和查看幫助
竅門:用竅門巧學函數(shù),會簡單英語就可以了
技巧:還在用“拖”的方法復制公式嗎?按“Enter”鍵公式自動填充到最后一行
常用函數(shù)——熟練掌握各種類型常用函數(shù)
基礎函數(shù):SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA
邏輯函數(shù):IF多層嵌套時,邏輯樹分析來梳理
查找函數(shù):VLOOKUP的*模糊
問題分析:函數(shù)出錯的原因分析和排錯方法
功能結合:與條件格式和有效性結合,限定輸入并突出重點
二、加載Enjoyoffice Tools插件和效率提升工具箱
ET插件——快到不敢想象
一鍵選定行/列數(shù)據(jù):從此再也不用滾了
一鍵轉換整行/列數(shù)據(jù)格式:日期數(shù)字文本想變就變
一鍵搞定所有合并單元格的拆分及填充:這也太神奇了吧
一鍵完成工作表/簿的數(shù)據(jù)合并與拆分:跟打開復制粘貼N次的日子Say Goodbye
一鍵公式粘貼為數(shù)值:再也不用先復制再選擇性粘貼了
一鍵生成組合函數(shù):根據(jù)日期返回季度、從身份證提取性別和出生日期并計算年齡、……
三、函數(shù)通用技巧(0.5h)
在相對引用、*引用和混合引用間靈活切換
通過案例抽絲撥繭,掌握不同引用方式的使用場合
利用快捷鍵輕松在不同引用方式之間來回切換
這個公式哪里錯了?
利用錯誤檢查器分析出錯的原因
利用快捷鍵單步檢查公式的運算結果
四、文本函數(shù)(1h)
LEFT+RIGHT+MID+FIND:文本拆分
知識點:學會尋找拆分數(shù)據(jù)的規(guī)則、構建輔助列減少函數(shù)的復雜度
MID+TEXT函數(shù):根據(jù)身份證號碼提取出生日期
知識點:掌握TEXT的格式的格式代碼、學習“-”運算符的用法
文本合并PHONETIC:連接文本很方便
利用PHONETIC快速將多行文本合并為單行
五、日期函數(shù)(0.5h)
YEAR+MONTH+CEILING函數(shù):根據(jù)日期返回年、季度、月
知識點:季度函數(shù)計算規(guī)則
DATEDIF+TODAY+IF+MONTH函數(shù):計算年齡及判斷是否本月生日
知識點:系統(tǒng)內(nèi)置函數(shù)的使用、動態(tài)返回當天日期
計算兩個時段的分鐘數(shù)
知識點:日期和時間計算時間差的方法
六、統(tǒng)計函數(shù)(1.5h)
根據(jù)當天/月銷售額統(tǒng)計累計銷售額
知識點:SUM求和函數(shù)與混合引用相結合
多條件計數(shù)COUNTIFS和多條件求和SUMIFS
知識點:*統(tǒng)計、模糊統(tǒng)計、區(qū)間統(tǒng)計
為相同類別的不同明細數(shù)據(jù)編號
知識點:&連接符的功能介紹、COUNTIFS函數(shù)與混合引用相結合
七、查詢函數(shù)(3h)
VLOOKUP函數(shù)多條件查詢:以多個關鍵字定位結果
知識點:利用&符號制作輔助列、VLOOKUP函數(shù)使用方法和優(yōu)缺點介紹
VLOOKUP+MATCH函數(shù)一對多查詢:返回相同查詢關鍵字的多個結果
知識點:COUNTIFS函數(shù)統(tǒng)計記錄數(shù)、IFERROR函數(shù)隱藏錯誤值
INDEX+MATCH函數(shù)查詢單個項目:根據(jù)身份證號碼查詢姓名
知識點:INDEX函數(shù)突破VLOOKUP函數(shù)不能返回左側數(shù)據(jù)的局限
INDEX+MATCH函數(shù)查詢多個項目:根據(jù)身份證號碼查詢員工所有相關信息
知識點:函數(shù)和混合引用結合使用,一鍵定位空白單元格,將公式粘貼到其他單元格
INDEX+MATCH函數(shù)多條件模糊查詢:自動匹配數(shù)字區(qū)間
參數(shù)表結構設計思維構建、模糊查詢-1和1的區(qū)別
八、引用函數(shù)(2h)
OFFSET+MATCH行列數(shù)據(jù)互轉引用
表1
表2
知識點:將表1的數(shù)據(jù)引用到表2中
OFFSET+MATCH+COUNTIFS+有效性:制作多級聯(lián)動下拉菜單
通過有效性設置下拉菜單、OFFSET動態(tài)區(qū)域引用函數(shù)
九、數(shù)組公式——高階函數(shù)混合應用(3.5h)
認識數(shù)組公式
知識點:掌握普通公式與數(shù)組公式的區(qū)別
判斷“對接人”與7-11月人員是否相同
知識點:一個數(shù)組公式搞定5個IF函數(shù)才能完成的判斷
VLOOKUP+IF{1,0}反向查詢:根據(jù)身份證號碼查詢姓名和部門
知識點:利用IF函數(shù)形成虛擬數(shù)據(jù)源
VLOOKUP+IF{1,0}多條件查詢:以多個關鍵字定位結果
知識點:無需創(chuàng)建輔助列,&在數(shù)組公式中的應用
LOOKUP+FIND多關鍵字模糊匹配:為書籍自動分類
知識點:LOOKUP函數(shù)和FIND函數(shù)使用方法介紹
INDEX+MATCH+TEXT+&多條件模糊匹配:計算獎勵金額
知識點:滿足三個數(shù)字條件的模糊匹配、用數(shù)組公式構建虛擬表、TEXT函數(shù)設置數(shù)字格式
LOOKUP+FIND查找同類項中的最后一個;IFNA+VLOOKUP+&按條件合并同類項
知識點:VLOOKUP函數(shù)使用動態(tài)數(shù)據(jù)源、構建輔助列將同類項進行合并
LOOKUP+FREQUENCY尋找一組數(shù)據(jù)中的最接近項
FREQUENCY計算頻率分布、方差的使用
十、資源支持和持續(xù)改進(線上)
學習資源支持
根據(jù)企業(yè)實際使用Office版本,提供培訓學員該版本的Office安裝包
提供課堂同步學習手冊、資源素材以及案例學習樣本
課后持續(xù)改進
微信群:提供課程結束后的一個月內(nèi)微信群答疑,幫助學員落實學習成果
公眾號:提供課程后期的答疑與新內(nèi)容推送,持續(xù)改進提升
Excel函數(shù)和數(shù)組公式培訓
轉載:http://santuchuan.cn/gkk_detail/224964.html