課程描述INTRODUCTION
PPT制作培訓(xùn)班
培訓(xùn)講師：金迎
課程價格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
PPT制作培訓(xùn)班
【培訓(xùn)對象】在工作中有演講培訓(xùn)演示需要的職業(yè)人員
【培訓(xùn)目標(biāo)】
l.掌握PowerPoi.t的設(shè)計(jì)原則
2.PPT的圖表制作方法與技巧
3.提高PPT的效果表現(xiàn)力
4.提升ppt設(shè)計(jì)中各元素的應(yīng)用能力
5.實(shí)操演練與掌握
【培訓(xùn)時間】1天（6課時/天）
【培訓(xùn)方式】講授、演示、講師示范、課堂練習(xí)、動手制作、小組研討、互動點(diǎn)評等
【培訓(xùn)內(nèi)容】
第一部分：情境分析
演示是一門溝通的科學(xué)。演示的目的是與觀眾或讀者溝通，交流信息。很多時候自認(rèn)為做得還不錯的PPT卻往往得不到好評，這是因?yàn)橹谱髡哌^于注重PPT花哨的外表，忽視了對PPT內(nèi)涵的修煉。
用PPT是為了展示信息，而不是顯示我們的Office技巧。不論P(yáng)PT做得多么花哨，如果無法達(dá)成溝通的目的，那么再花哨的PPT也是破銅爛鐵。怎么說比說什么更重要，PPT只是我們使用多的一個工具，掌握進(jìn)行情境分析的方法，使演示或匯報更具針對性，把握正確的方向和角度，可以讓我們更好的展示自己，獲得職場的成功。
一、情境分析六問
1、知識型演示
2、說服性演示
演練：情境分析六問
二、情境分析三步法
1、明確演示目標(biāo)
2、對象分析
.聽眾的基本信息
.聽眾對主題的了解
.聽眾的心態(tài)
.聽眾接收的信息風(fēng)格
3、場景分析
第二部分：結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
我們的PPT大問題在哪里？不是美感，不是動畫，而是邏輯！常見PPT的出爐過程是：又接到一個緊急的任務(wù)-隨便找?guī)讉€接近的模板-復(fù)制WORD材料到每一頁-調(diào)整自己都覺得看不過去的內(nèi)容-提交老板爭取蒙混過關(guān)。結(jié)果也就可想而知。一份條理清晰、內(nèi)容實(shí)用的word是做好PPT的基礎(chǔ)，好的內(nèi)容和嚴(yán)密的邏輯再加上PPT的呈現(xiàn)形式，才是一份優(yōu)異的PPT，反之形式再美的PPT也沒有太大的價值。
一、文檔變PPT
1、理解
2、想象
3、制作
二、金字塔原理
1、認(rèn)識金字塔原理
2、構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)的有力工具
三、結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)
1、處理開頭
.沖突、情景和疑問
.S-C-Q-A運(yùn)用實(shí)例
2、分析論證
.歸納
.演繹
3、處理結(jié)尾
.進(jìn)行高度的濃縮和升華；
.全篇文章中心的回顧和反思
.后續(xù)行動的指導(dǎo)和思考
第三部分：撰寫美化
每個人都可以輕松地做出一份好的PPT，告別那些被用爛了的模板，將自己的思維和創(chuàng)意好的表達(dá)出來。這都是一些簡單的技巧，每個人都可以掌握并且熟練的運(yùn)用，只是由于不知道，使得我們的PPT一直表現(xiàn)不佳，從現(xiàn)在開始，掌握它們，并應(yīng)用到實(shí)際中。從此PPT煥然一新。
一、PPT制作兩原則
1、一目了然
.充分利用備注
.拆成多個頁面
.要點(diǎn)一條條顯示
案例：無法看清主題的幻燈片
案例：高橋征義“超大字”演示法
實(shí)踐：提煉關(guān)鍵詞
練習(xí)1：1）信息量太大怎么辦？
2）視覺化
練習(xí)2：杰克·韋爾奇
練習(xí)2：視覺化-永不放棄的馬云
練習(xí)3：為文字配圖
練習(xí)4：如何避免“審美疲勞
練習(xí)5：把文字翻譯成圖
練習(xí)6：為主題配圖
練習(xí)7：綜合練習(xí)
二、從此PPT煥然一新--頁面排版
1、對齊
.認(rèn)識對齊的三條線
.圖文排版是否對齊
.表格正文是否對齊
.頁面標(biāo)題是否對齊
.段落間距是否對齊
練習(xí)8：找出隱藏的對齊線
練習(xí)9：對齊
2、聚攏
.相關(guān)內(nèi)容是否匯聚
.段落層次是否區(qū)隔
.圖片文字是否協(xié)調(diào)
練習(xí)10：聚攏
3、對比
.加粗字體
.加大字號
.改變顏色
練習(xí)11：對比
4、十字坐標(biāo)
5、九宮格
三、展示溝通的力量--文字提煉
1、封面就得抓住聽眾的心
2、頁面標(biāo)題就是結(jié)論
3、正文語句提煉三原則
.要言之有物
.要寫簡單完整句
.盡量用有節(jié)奏的語言
4、匹配適合的字號和間距
5、全圖型PPT的文字處理5法
6、圖文混排
.圖文有序混排
.圖文無序混排
.巧用LOGO
練習(xí)12：圖文混排
四、讓聽眾愛上你的P--圖片美化
1、寫實(shí)圖片or抽象圖片
2、設(shè)置圖片魔力效果
3、制作霧靄朦朧效果
4、去掉圖片的背景色
5、寬屏效果是裁剪出來的
6、圖片在頁面的位置
7、使用互聯(lián)網(wǎng)找到好圖
8、壓縮圖片減小PPT文件
練習(xí)13：圖片編輯
練習(xí)14：去除背景色
練習(xí)15：剪裁圖片
五、讓數(shù)據(jù)開口說話--數(shù)據(jù)制圖
1、表格和圖表區(qū)別
2、為什么要使用表格和圖表
3、如何用好表格
4、使用SmartArt制作圖表
.判斷邏輯關(guān)系
.轉(zhuǎn)換成對應(yīng)圖表
.對圖表進(jìn)行再修飾
5、借助Excel處理常用圖表
6、使用繪圖面板制作圖表
練習(xí)16：表格美化
練習(xí)17：smartart
六、專業(yè)可以看得見--配色方案
1、顏色多并不等于好看
2、演示PPT是給觀眾看到
3、配色的單色原則
4、配色的對比色原則
案例：白紙黑字一點(diǎn)紅
案例：喬幫主·流
七、讓PPT亮起來--動畫創(chuàng)意
1、區(qū)別兩種動畫類型
2、換片動畫的切換效果
3、頁面動畫的四大類
4、常用的PPT動畫
5、使用PPT動畫的目的
八、專業(yè)可以看得見--配色方案
1、把Word快速轉(zhuǎn)成PPT
2.使用母板快速添加對象
.使用母版快速添加公司logo
.版式的選擇
.模板的設(shè)計(jì)
3.如何做一個好目錄
.制作目錄的兩個基本原則
讓文檔結(jié)構(gòu)更清晰
讓演講重點(diǎn)更突出
.制作目錄方法
列表法
時間軸法
創(chuàng)意目錄
轉(zhuǎn)場頁
4.使用聲音和視頻多媒體文件
.插入一段聲音
.插入一段視頻
練習(xí)18：把word快速直接變成PPT
練習(xí)19：模板的設(shè)置
練習(xí)20：目錄的設(shè)計(jì)
練習(xí)21：轉(zhuǎn)場頁的設(shè)計(jì)
PPT制作培訓(xùn)班
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