課程描述INTRODUCTION
excel技術培訓
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
excel技術培訓
課程目標:
通過學習本課程,您將得到以下:
. 當堂學會超過三十個小技巧,快速提高辦公效率
. 數(shù)據(jù)篩查糾錯還可如此簡單,輕松點擊即可自動顯現(xiàn)錯誤的數(shù)據(jù)
. 顛覆對EXCEL的理解,排序和篩選也可以解決工作中的大問題
. 找到解決實際工作中的EXCEL竅門,將問題化繁為簡
. 正確選擇圖表并加以美化,對談圖色變說 不!
. 函數(shù)也可以瘋狂,發(fā)現(xiàn)函數(shù)原理,350個函數(shù)輕松擊破
. 玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)透視表,學會利用數(shù)據(jù)進行決策與分析
課程價值:
[提升價值]
企業(yè)的宗旨是尋求利益*化,以最少的成本換取*的價值。企業(yè)總是通過采購上千萬的輔助軟件來優(yōu)化流程,提升企業(yè)自身價值。但卻忽略了身邊最簡單最直接的工具EXCEL。一個百元的產(chǎn)品也可以實現(xiàn)提升企業(yè)價值的作用。
[數(shù)字決策]
利用數(shù)據(jù)去做分析與決策,可以有效避免因為經(jīng)驗或者感性認識而帶來的投資風險,并可更加合理的進行資本運作和再分配。根據(jù)*權威雜志《今日*》統(tǒng)計表明,在過去五年有效的使用EXCEL進行的決策使企業(yè)收益率提高了78.36%。
[提高效率]
德國IT權威雜志《CHIP》曾經(jīng)統(tǒng)計過,EXCEL能力的提升可以為員工節(jié)約27.17%的時間。換個角度,也就意味著降低了員工的勞動強度,提高了企業(yè)員工的留存率。留存率的提升可以有效地降低了招聘成本,培訓成本,辦公成本,可減少13%的費用。
[節(jié)約成本]
人員會隨著公司業(yè)務的擴大而增加,但也意味著增加了成本?!?經(jīng)濟評論》曾經(jīng)說過,人力成本約占整體運營成本的37%。據(jù)統(tǒng)計EXCEL能力的提升可以在單位時間內(nèi)5個人可以完成6.85個人的工作。也就意味著公司每多增加14%的收入,成本才會上升1%
課程特點:
. 培訓現(xiàn)場,講解與互動雙管齊下,大量的案例練習,所有的知識點在課堂全部吸收
. 所有案例內(nèi)容均從真實工作中提煉,培訓后學員可以立即學以致用
. 所有EXCEL功能不再獨立出現(xiàn),均采用互相結(jié)合的方式學習,讓案例更加深入工作
. 課后追蹤,針對遺失的知識,一對一耐心輔導,實現(xiàn)真正的知識“落地”
課程大綱:
第一部分 顛覆對EXCEL的理解
人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL,為了提高辦公效率,私底下也看了不少EXCEL的書籍,掌握了很多功能或者函數(shù)??墒且廊幻看未蜷_EXCEL都很“頭疼”,因為她發(fā)現(xiàn)書上的很多功能都有特征,而實際在工作中這種情況寥寥無幾,幾乎都是大量的零亂數(shù)據(jù)。如何將數(shù)據(jù)處理的更巧妙,更快速與有效性。不必學習大量的功能,其實排序,替換,篩選等小功能就可以此類問題
1、小技巧,大能量,3秒鐘內(nèi)完成數(shù)據(jù)的快速傳遞
2、別再用鼠標拖拽,上萬行數(shù)據(jù)1秒鐘選擇
3、誰說排序不能這么玩,部門/職務也能排序
4、類別匯總沒有那么難,點擊3下即可輕松搞定
5、從此和”綠三角”說 拜拜,一個按鈕三種用法,解決工作中常見數(shù)據(jù)錯誤
6、多列數(shù)據(jù)合并1列,難?1列數(shù)據(jù)拆成多列,難于上青天?其實So easy
7、還在用函數(shù)匯總求和嗎?粘貼也可以完成運算
8、篩選粘貼也會有Trouble,如何解決常見的四類數(shù)據(jù)粘貼問題
9、如何找出*時間點數(shù)據(jù)?千萬別說用篩選
10、粘貼后表格變形,不怕!一招解決
11、誰說數(shù)據(jù)不能帶顏色,利用顏色的長度就可以表達數(shù)據(jù)長度
12、關鍵詞自動顯現(xiàn),帶你玩轉(zhuǎn)條件格式
第二部分 報表中的“潛規(guī)則”
銷售部中華區(qū)總監(jiān)崔萌每次在看各個地區(qū)的報告時,總是犯怵。數(shù)據(jù)報告不光讀起來非常凌亂,很多數(shù)據(jù)居然要好幾頁拼湊起來看,而且很多發(fā)下去的報表模板,由于操作者的水平問題,也改的七零八落。讀起來既費時,更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”,如何防止模板不再是擺設呢,此部分解決此類問題
1、好數(shù)據(jù)不代表好報告,數(shù)據(jù)提交之前的三個必看,讓報告更加賞心悅目
2、發(fā)下去是模板,收上來卻是災難。如何防范用戶對報表模板的修改,讓模板更加安全
3、如何防止錄入的數(shù)據(jù)超出既定的范圍,如何防止錄入的數(shù)據(jù)有錯誤信息,如何減少錄入的數(shù)據(jù)有冗余信息,一個功能三種玩法
4、海量數(shù)據(jù)中肉眼篩查錯誤數(shù)據(jù)猶如大海里撈針。30秒設定1分鐘秒殺,亮出火眼金睛,讓錯誤數(shù)據(jù)自動顯現(xiàn)出來
第三部分 誰說函數(shù)那么可怕
某公司HR經(jīng)理張帥,對于EXCEL既愛又恨。愛的是EXCEL確實提高了許多辦公效率,恨的是EXCEL函數(shù)太多,學起來枯燥,而且不用總是忘記。350多個函數(shù),如何能找到核心點,如何能有的放矢的找到其中的規(guī)律。不再需要盲目學習函數(shù),幾大函數(shù)就可以覆蓋工作中的絕大部分問題
1、350個函數(shù),一種解法。帶你解讀函數(shù)的核心參數(shù)
2、不要再肉眼篩查,海量數(shù)據(jù)間也可互相引用匹配---利用查找引用類函數(shù)
3、匯總!按照條件匯總!按照多個條件匯總!--條件匯總類函數(shù)來解決
4、返點?績效?還在根據(jù)條件手工算每個人的數(shù)值嗎?讓條件判斷類函數(shù)來完成
5、年齡?司齡?它們能隨著日期在不斷變化嗎?利用日期類函數(shù)讓它們自動動起來
6、還在一行一行選取單元格里的部分有效信息嗎?太out了,截取類函數(shù)幫你忙
第四部分 讓數(shù)據(jù)開口說話不再是夢
某公司市場部總經(jīng)理白露,每個月底都要加班到凌晨,因為要整理大量收集上來的數(shù)據(jù),然后再次分解成各個數(shù)據(jù)維度,做市場分析報告用于做出下個月的市場決策。但是最近加班越來越多,因為隨著公司的規(guī)模擴大和市場的復雜化,總監(jiān)總是希望得到更多地更精細的數(shù)據(jù),如何能夠按需快速呈現(xiàn)數(shù)據(jù)報告,如何使數(shù)據(jù)更為決策與分析服務。此部分解決此類問題
1、加班加到腦抽筋,做報告做到手抽筋,其實分分鐘便可生成需求數(shù)據(jù)報告
2、做數(shù)據(jù)分析怎么能少得了它們:數(shù)據(jù)匯總,數(shù)據(jù)百分比,數(shù)據(jù)平均值,數(shù)據(jù)差異變化,一個按鈕全部搞定。其實數(shù)據(jù)建模離你并不是那么遙遠
3、六大細節(jié)美化數(shù)據(jù)報告,讓老板對報告嘆為觀止
4、還在篩選數(shù)據(jù)然后粘貼出來嗎?太”高調(diào)”了!數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個表
5、把不可能變?yōu)榭赡?,?shù)據(jù)還可以按需按段自動組合,進行匯總
6、數(shù)據(jù)透視表為什么總是有“空白”!五大問題全解析
7、根據(jù)數(shù)據(jù)需求,圖形時時變化,數(shù)據(jù)透視圖就可以如此簡單
第五部分 對談圖色變說*
某公司售前工程師李春燕利用PPT與圖表向客戶展示了自己公司產(chǎn)品的優(yōu)勢和特點,但她的客戶看完之后卻對產(chǎn)品印象大打折扣:圖表展現(xiàn)的很不專業(yè),色調(diào)和搭配都使用默認圖表毫無特色可言。而且由于數(shù)據(jù)較多,致使圖表看起來極其凌亂。如何能讓基礎圖表看起來與眾不同,更專業(yè)。如何能讓圖表的訴求更加清晰,此部分解決此類問題
1、不要再選擇迷茫,根據(jù)內(nèi)容與關鍵詞,選對圖表
2、圖表總是那么難看;讓柱,線,折,餅四大基礎圖表看起來與眾不同
3、如何利用圖表,讓計劃與實際完成情況更具有可讀性
4、支出與收入兩者相悖,如何讓表達更清晰
5、數(shù)據(jù)量級大,小數(shù)據(jù)無法展示,用兩軸圖幫您忙
6、做計劃怎么能不會它,甘特圖一目了然!
7、圖表放入PPT會變色!圖表放入PPT會報錯!解決圖表在PPT中的常見問題
8、數(shù)據(jù)量越大,數(shù)據(jù)項越多做圖表越容易看起來一團亂。如何將圖表化整為零,讓圖表看起來更具有可讀性
第六部分 不用VBA,系統(tǒng)照常升起
某公司人力員工魏樂提高辦公效率,想做一個小的查詢系統(tǒng)方便查詢某位員工的相關信息??墒撬稽c編程也不會,學來學去也還是不太懂。利用函數(shù),數(shù)據(jù)有效性,圖表等方式綜合運用就可以做一些小的系統(tǒng),此部分就是解決此類問題
1、查詢系統(tǒng)人人都可以實現(xiàn),巧用查詢引用類函數(shù),動態(tài)查詢某員工相關信息并可防止訪問后臺數(shù)據(jù)庫
2、巧用條件匯總類函數(shù),做一個匯總比例系統(tǒng)。動態(tài)查詢某員工相關數(shù)據(jù)所占比例
3、利用偏移類函數(shù),自動選擇數(shù)據(jù),做成動態(tài)變化的圖形
4、不需要每個月手動查詢,勞動合同到期自動變紅
第七部分 宏的使用
1、宏的錄制與使用
2、開發(fā)工具的添加與使用
講師介紹:
趙明哲:
個人背景:
曾就職于摩托羅拉,搜狐,世界銀行等知名企業(yè),對報表規(guī)范,
數(shù)據(jù)決策,數(shù)據(jù)分析都有深入了解
目前被聘請為:
搜狐財務數(shù)據(jù)分析顧問,負責解決財務方向的數(shù)據(jù)問題和數(shù)據(jù)分析
世界銀行OFFICE方向?qū)<翌檰枺鉀Q相關領域所有問題
實踐/學術背景
具有豐富的教學經(jīng)驗,對Excel,Word,PowerPoint有深入的研究,曾為眾多知名企業(yè)、事業(yè)單位進行培訓,根據(jù)工作領域的特點,工作部門的特點安排課程的重點,具有豐富的企業(yè)實戰(zhàn)應用示例,將理論與實際(解決問題)相結(jié)合的教學方法融入整體教學過程。針對用戶經(jīng)常出現(xiàn)的Office應用上的問題與疑惑,總結(jié)出一套獨特的Office實戰(zhàn)與技巧。
“授之以魚不如授之以漁“
客戶價值:
全面: 囊括利用OFFICE進行高效日常管理的各方面內(nèi)容。兼顧使用方法技巧介紹和應用思路啟發(fā),注重點面結(jié)合
幽默: 老師授課語言幽默風趣,講解技巧案例不枯燥,課堂氣氛積極活躍
實用: 注重OFFICE應用在管理中的實際使用,培訓內(nèi)容緊密結(jié)合實際案例
示范: 注重強調(diào)動手實踐,使每個學員有充分的動手機會,及時解決學習中的問題。在進行實例分析時一步一步地遞進,清晰易懂
細致: 講課認真、細致,輔導實驗積極、耐心,使每個學員都能夠掌握所講的內(nèi)容。
無憂: 完善的課后服務,隨時與老師聯(lián)系,及時幫助學員解決實際工作中遇到的問題和難題
書籍作品:《EXCEL讓辦公如此簡單》
上市僅兩周,在當當商城和新華書店榮登新書計算機類十大暢銷書排行榜
所獲成就:
Office------大師級認證
微軟辦公軟件國際認證---------知識專家
2012, 13, 14年*EXCEL應用講師
2014“我是好講師”全國百強講師
搜狐《職場一言堂》----------特聘講師
搜狐集團----------數(shù)據(jù)分析顧問
世界銀行 OFFICE方向---------專家顧問
北京職工教育協(xié)會---------委員
中國銀行東營分行OFFICE--------競賽評委
騰訊精品課----------特聘講師
《培訓在線》欄目----------高級顧問、特聘講師
主講課程:
《用EXCEL創(chuàng)造價值》《深度挖掘EXCEL里的高級應用》《用HR模塊告訴你EXCEL該怎么玩》《EXCEL在中層管理中的應用》《讓PPT成為你的利器》
培訓案例:
為蒙牛集團培訓42 場。被學生親切地稱為蒙牛全國42場”演唱會”。由最初的1場追加到7場,從7場追加到18場,從18場追加到 42場。也許我不是行業(yè)里講的最好的老師,但一定是對學生最負責,最認真的老師
課程的好與壞不僅要看老師課量的多與少,還要看主要講課的城市和老客戶的再訓情況:每年至少培訓130家以上的企業(yè),其中93%以上來自北上廣深,成都,蘇浙等經(jīng)濟較為發(fā)達的省市,說明了課程的領先性和實用性。而平均每年74%以上的課程來自老客戶,說明了課程的認可度。
成為香港大學中國商業(yè)學院HR睿盟俱樂部,IT方維俱樂部,IMC海豚會首位公益講座特聘講師
OFFICE公開課幾乎是所有公開課里最難的,難在人群來自各行各業(yè),計算機水平跨度大,每位學員對老師的需求差距大,挑剔度高。每年至少累計安排20期公開課,每期都會人數(shù)報超。對于幾乎沒有使用過計算機的同學,我都有自信的可以教會OFFICE技巧。因為我的理念是:
沒有教不會的學生,只有不會教的老師。
授課行業(yè)涉及各行各業(yè),對于各行各業(yè)的數(shù)據(jù)特點都有所了解。每次授課滿意率均在98%以上
課后調(diào)查發(fā)現(xiàn),培訓可以直接提高27%的工作效率。相當于5個人可以去干7個人的工作,意味著節(jié)約了勞動成本
部分服務過的客戶(不分先后順序):
世界銀行,中國銀行,農(nóng)業(yè)銀行,中信銀行,上海農(nóng)商銀行、杭州銀行,浙商銀行,廣發(fā)銀行,中國信保,財通證券,太平洋保險、民生銀行,平安銀行、 IT行業(yè)、清華同方,當當網(wǎng),海輝集團,快錢支付,華普信息、天鴿集團,麥考林電子商務,康吉森自動化、媒體行業(yè)、CCTV,易傳媒,搜狐集團、醫(yī)藥醫(yī)療業(yè)、拜耳醫(yī)藥,北大國際醫(yī)院集團,百多力,泰德制藥、北陸醫(yī)藥,浙江省醫(yī)藥工業(yè)有限公司
生產(chǎn)制造業(yè):大賽璐,中船,上峰包裝,博西,詮世傳動,安國特緊固件、中國電科,圣奧家具,施耐德,西奧電梯,兄弟集團,晶龍集團,佩特來、超人集團,三洋,京磁強磁,北分儀器,耐普羅塑膠模具,百家麗照明、服裝制造業(yè)、李寧體育用品、汽車行業(yè)、一汽集團,豐田集團,鵬龍?zhí)靹?chuàng),運通集團
教育培訓業(yè)、中國移動,中國電信,電訊盈科,藝華通、國家電網(wǎng),中海油,浙能集團, 南方電網(wǎng),中航油、快消行業(yè)、蒙牛集團,好麗友,丘比食品,北京城建,合生創(chuàng)展,美橋投資,和裕地產(chǎn),復地集團、中國智能交通系統(tǒng)(控股有限公司),瑞華贏、中遠集團,廣緯興業(yè),深圳東部公交
專業(yè)服務業(yè):北京外服,浙江外服
excel技術培訓
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