課程描述INTRODUCTION
應(yīng)用型公文寫作的提升
· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 新員工· 秘書文員· 行政主管
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
應(yīng)用型公文寫作的提升
【課程背景】
寫作是大多數(shù)職場(chǎng)人都應(yīng)該具備的基礎(chǔ)素養(yǎng)。無論是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位,還是民營(yíng)公司、創(chuàng)業(yè)組織,寫作無處不在,無時(shí)不在。一篇差勁的公關(guān)稿可以毀掉一家公司;一份陳詞濫調(diào)的工作總結(jié)使日夜努力變得平平無奇;一張乏善可陳的競(jìng)聘稿,可能將來之不易的機(jī)會(huì)拱手于人。
寫作是門檻很低的一門技藝,識(shí)字的孩童都可以寫上一段;寫作也是一門最難的技藝,即使受到高等教育的碩士、博士,提筆忘詞、詞不達(dá)意也是常態(tài)。通知、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù),這些常用公文的格式你知道嗎?工作中如何做到公文寫作前有思路、寫作中有內(nèi)容?如何寫產(chǎn)品宣傳稿?如何寫新聞稿?如何 從根本上提升自己的寫作能力?本課程取法乎上,高處著眼,從實(shí)戰(zhàn)出發(fā),庖丁解牛式展現(xiàn)商務(wù)場(chǎng)景中常見文體,逐一引領(lǐng)破解之道,通過規(guī)律講解、案例分析以及在課堂現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)、修改,在提升學(xué)員思維能力的同時(shí)提高商務(wù)寫作水平。
【課程目標(biāo)】
1.掌握商務(wù)公文寫作的基本邏輯、規(guī)范、格式;熟練駕馭工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、宣傳稿、新聞稿等常用文體的寫作。
2.熟悉各類公文寫作背后的思維規(guī)律,從定位、結(jié)構(gòu)、思想、語言、形式各個(gè)層面提升寫作境界,掌握寫作練習(xí)方法。
【課程特色】
接地氣:本課程涉及到的全部案例和范文,都來源于真實(shí)案例。學(xué)員會(huì)發(fā)現(xiàn)這些案例和范文,仿佛發(fā)生在自己身上。張老師更會(huì)將思路由文本生發(fā)開去,既剖析成文前的背景,又闡述文章的后續(xù)影響。使學(xué)員不僅知其然,更知其所以然。
可操作:寫作課的一個(gè)“老大難”問題就是轉(zhuǎn)化。往往學(xué)員眼睛看到了、耳朵聽到了、腦子思考了,但課程結(jié)束后,一上手又不會(huì)寫。張老師以其獨(dú)特的“五步成詩”法,只要學(xué)員按部就班走流程,就沒有難寫的文章。
【課程時(shí)間】1天
【課程對(duì)象】中基層管理人員、新入職員工、公關(guān)、文秘、行政、營(yíng)銷、后備干部等相關(guān)人員
【課程大綱】
一、為什么你看了那么多公眾號(hào)10萬+,仍然寫不好公文
1.公文寫作的場(chǎng)景和分類
-按受眾分類:個(gè)人寫作、對(duì)象化寫作和大眾寫作
-按范式分類:文學(xué)寫作、學(xué)術(shù)寫作、媒體寫作和應(yīng)用寫作
-按風(fēng)格分類:理性化寫作、情緒化寫作
2.公文寫作的“四好”要求
-切題準(zhǔn)確,以實(shí)現(xiàn)意圖為好
-主題鮮明,以簡(jiǎn)要透徹為好
-結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),以邏輯暢快為好
-語言鮮活,以準(zhǔn)確凝練為好
3.確保公文寫作有效果
案例1:葉圣陶:一篇好公文的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
案例2:作者與讀者的矛盾:沒有效果的公文,就不該存在
二、公文寫作的謀篇布局
1.基本邏輯:歸納與演繹
-歸納是總結(jié)的過程,核心說明“是什么”
-演繹是發(fā)散的過程,核心說明“為什么”
2.在公文寫作中,演繹重于歸納
-論證式演繹
-動(dòng)因式演繹
-實(shí)際的思維過程是綜合和靈活運(yùn)用
案例1:毛澤東名篇《為人民服務(wù)》的演繹過程
案例2:“我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式”的論述結(jié)構(gòu)
3.結(jié)構(gòu)性思維
-結(jié)構(gòu)性思維的基本理論
-先說結(jié)論,把觀點(diǎn)放在開頭
-以上統(tǒng)下,不要跑題而不自知
-歸類分組,不重復(fù),不遺漏
-邏輯遞進(jìn),把材料有規(guī)律地組織起來
案例1:一個(gè)糟糕的匯報(bào)者如何理清自己的思路
案例2:毛澤東《中國(guó)社會(huì)各階級(jí)的分析》中運(yùn)用的分類思想
案例3:劉延?xùn)|在中華文化論壇上的講稿賞析
三、職場(chǎng)常見場(chǎng)景的寫作和練習(xí)
1.寫作的規(guī)范化
-數(shù)字的規(guī)范使用
-標(biāo)點(diǎn)的規(guī)范使用
-字詞的規(guī)范使用
2.怎樣寫好通知
-通知是職場(chǎng)中常見的文體,主要功能是告知事項(xiàng)
-撰寫通知前的準(zhǔn)備
-通知事項(xiàng)的要點(diǎn)
-通知寫完后的工作
案例:一則抗疫活動(dòng)通知出臺(tái)的前后
3.怎樣寫好工作方案/計(jì)劃
-基本思路認(rèn)知:SMART法則
-標(biāo)題的制作
-正文的框架與思路
-落款與附件
練習(xí):寫一份向領(lǐng)導(dǎo)提交的近期工作計(jì)劃
4.怎樣做好會(huì)議紀(jì)要
-會(huì)議紀(jì)要是傳達(dá)會(huì)議精神和安排的文體
-撰寫會(huì)議紀(jì)要前的基礎(chǔ)工作
-會(huì)議基本情況梳理
-紀(jì)要寫作的三種方式
-紀(jì)要寫作的注意事項(xiàng)
5.如何寫好工作總結(jié)
-是對(duì)某個(gè)周期內(nèi)工作情況的系統(tǒng)回顧和梳理,是職場(chǎng)最常見的文體之一
-工作總結(jié)的四大要素
-寫作中的注意事項(xiàng)
6.怎樣寫好新媒體宣傳稿件(軟文)
-宣傳稿件對(duì)于提升關(guān)注、打造品牌具有重要作用
-宣傳稿件是創(chuàng)意和思維的藝術(shù)
-寫作中的四點(diǎn)禁忌:脫離賣點(diǎn)、陳詞濫調(diào)、渲染浮夸、過分媚俗
7.如何寫作新聞稿
-大眾平臺(tái)上公開發(fā)表的以事實(shí)為核心的消息類稿件
-新聞稿的四項(xiàng)基本特征:真實(shí)、新鮮、及時(shí)、公開
-謹(jǐn)記5W1H,新聞稿基本結(jié)構(gòu)不走樣
-日常工作如何在新聞稿中體現(xiàn)出“亮點(diǎn)”
練習(xí):針對(duì)本次培訓(xùn)活動(dòng),選擇合適的主題,擬定一份新聞稿的提綱。
8.如何寫一本書/企業(yè)宣傳冊(cè)
-全書策劃、整體構(gòu)思與工作分工
-長(zhǎng)篇文檔中前期的word處理與后期排版
-如何聯(lián)系出版社,以及印刷與出版的注意事項(xiàng)
四、正式公文的格式要求
1.公文的版式要求
2.公文的標(biāo)題要求
3.公文的受文機(jī)關(guān)
4.公文的正文與附件
5.制文機(jī)關(guān)、成文日期、用印的要求
6.公文的版記與頁碼
五、學(xué)同樣的方法,為什么寫作質(zhì)量完全不同:“筆桿子”的素養(yǎng)提升
1.“筆桿子”應(yīng)該具備的六種心態(tài)
2.快速成長(zhǎng)的四種辦法
3.刻意練習(xí)的三種技巧
4.基本功練習(xí)
-詞匯的高級(jí)感
-意群的六種練習(xí)方法
-提升語感的朗誦法
-素材積累能力
-三種調(diào)研方式
應(yīng)用型公文寫作的提升
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- 張慕梁