課程描述INTRODUCTION
企業(yè)接待禮儀與場景實戰(zhàn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
企業(yè)接待禮儀與場景實戰(zhàn)
課程背景:
商務接待禮儀是企事業(yè)單位接待過程中的核心,既要做到流程規(guī)范化也要具備人性化的方式,兩者兼?zhèn)洳拍芨玫刈龊媒哟ぷ?。為了能在接待過程中體現(xiàn)團隊人員的素養(yǎng),應在接待禮儀各個細節(jié)將團隊人員建立標準化。商務不同場景下細節(jié)多、標準也各不相同,全面提升接待人員的服務意識,由內(nèi)而外傳遞出對接待對象的尊重,做到心中有事、眼里有活,同時制定符合企業(yè)實際情況的高標準服務流程、時刻為接待對象考慮來做好接待工作,方能展現(xiàn)出企業(yè)良好的對外形象。
課程以接待服務細節(jié)、服務流程掌控、團隊服務品牌打造作為核心主線,通過形象、行為、會務管理、場景接待流程梳理等方面進行講授,幫助學員掌握商務接待流程的綜合技能,同時也具備高效服務的能力,能夠在商務接待過程中,令接待對象獲得更好的體驗感受、為企業(yè)發(fā)展帶來美譽度與信任度。
課程收益:
角色轉換意識:具備崗位工作角色轉化接待服務角色的意識
接待服務意識:建立重視接待對象、管理接待細節(jié)的工作心態(tài)
團隊形象打造:塑造團隊品牌化專業(yè)接待形象、制定品牌標準
綜合服務提升:展現(xiàn)大方有禮的言行舉止、提升接待服務能力
場景服務應對:掌握不同商務場景下的接待服務細節(jié)應對
課程對象:中基層管理者、綜合管理人員、專職接待人員、辦公室人員
課程大綱
第一講:企業(yè)接待全流程解析
一、企業(yè)接待工作定義與標準
1、做好接待工作的核心
2、賓客來訪時的五覺感受
3、互聯(lián)網(wǎng)時代接待需求分析
案例:民企與民企間、民企與政府/國企間、國企與政府間
思考:規(guī)格要點、細節(jié)要點、其他事項
二、接待工作的角色與心態(tài)
1、接待者角色分析與轉換
2、做好接待工作的四個層次
3、以賓客為尊是“尊”什么?
4、服務心態(tài)在企業(yè)接待中的應用
案例1:世界五百強女員工的接待亮點
案例2:貴賓接待時的角色分寸感
三、高效接待的六個要素
1、品牌形象打造
2、接待行為規(guī)范
3、接待流程優(yōu)化
4、貴賓接待禮規(guī)
5、團隊協(xié)作意識
6、接待經(jīng)驗歸檔
討論:流程制定初體驗
第二講:企業(yè)接待品牌形象打造
思考:文化與形象該如何融合?
一、團隊形象的風格定位
1、企業(yè)文化元素探索
2、企業(yè)產(chǎn)品特點融合
二、接待形象儀容標準
1、男士細節(jié)標準:發(fā)型與五官
2、女士細節(jié)標準:發(fā)型與妝容
3、女士面部妝容標準化建立
三、接待形象儀表標準
1、男士著裝與細節(jié)基本要求
2、女士著裝與細節(jié)基本要求
3、接待人員穿著職業(yè)裝建議
4、接待前團隊自檢流程
互動:自檢互檢現(xiàn)場提升
討論:男女士員工儀容儀表標準
第三講:企業(yè)接待舉止禮儀標準
一、接待場景化舉止管理
1、迎接送別注目禮應用
2、接待過程的表情管理
3、接待服務流程管理六步曲
4、貴賓客戶服務中的表情禁忌
二、接待中的舉止靜態(tài)禮儀
1、商務標準站姿與場景化變化
2、溝通交流式站姿與要點
3、商務標準坐姿與場景化變化
4、蹲姿儀態(tài)禮儀
演練:模擬場景動態(tài)流程
三、接待中的舉止動態(tài)禮儀
1、商務走姿風范呈現(xiàn)
2、場景化引領的要點
3、場景變化過程的走姿禮儀
練習:針對性輔導與點評
四、企業(yè)文化講解禮儀與標準
1、企業(yè)文化講解內(nèi)容標準與制定
2、展廳/展板/宣傳墻接待講解流程
3、講解人的動態(tài)舉止禮儀規(guī)范
4、講解中面對貴賓的舉止禮節(jié)
5、親和講解的聲音美化
演練:講解內(nèi)容+動態(tài)走位
第四講:高效接待準備與服務細節(jié)
一、接待服務的四大原則
1、充分準備原則
2、熱情周到原則
3、確保安全原則
4、禮節(jié)到位原則
二、接待場景化的準備工作
1、迎接資料的對接與準備
2、主要對接人的溝通對接
3、機場迎接準備與人員安排
4、高鐵迎接準備與人員安排
5、車輛迎接準備與人員安排
6、酒店入住安排與溫馨服務
案例:溫馨提示與突發(fā)情況預設
三、接待場景化服務細節(jié)提升
1、迎接來賓的規(guī)格與禮節(jié)
2、迎接會面禮的場景化運用
1)機場與公共場所迎接
2)單位大門與大堂迎接
3)停車場與會議室迎接
情景演練:迎接站位:領頭羊式、南飛雁式
四、商務常見會面禮儀
1、問候禮
2、介紹禮
3、握手禮
4、名片禮
五、接待場景化位次安排
1、迎送賓客站位位次
2、行進引領陪同位次
3、拍照合影站位位次
4、乘車安排席位位次
練習:根據(jù)場景安排位次
六、送行賓客禮儀
1、送行時間的確定
2、送到哪里的標準
3、送行賓客的舉止禮儀
4、車輛行程送行的細節(jié)管理
流程模擬:接待前準備的人、事、物
討論:接待準備流程標準制定
第五講:接待會務服務全流程標準
一、會務管理——高效會前準備
1、會場主題物品準備
2、會場飲品茶歇準備
3、簽到臺人員及布置
4、會場設備安排調(diào)試
流程梳理:《一頁紙的應用》
二、會議排位全流程解析
1、以左為尊的常見情況
2、以右為尊的常見情況
3、尊位排列位次的原則
4、參會多方角色區(qū)分與位次
5、常見以右為尊的五大場景
6、主席臺單雙數(shù)位次安排
7、長條桌單雙數(shù)位次安排
8、特殊情況下的位次安排
案例1:“尊位”的定義與調(diào)整原則
案例2:單雙數(shù)會議位次的安排標準
案例3:因主客關系而變的位次調(diào)整
案例4:因活動主題而變的位次調(diào)整
案例5:因規(guī)格區(qū)別而定的位次安排
案例6:政、國、民企位次的常見區(qū)分
三、會務管理——優(yōu)質(zhì)會中服務
1、主要嘉賓及主席臺服務
2、會務服務常用舉止標準
3、會務服務的突發(fā)應對能力
4、高標準會議茶水服務禮儀
演練:實戰(zhàn)場景化練習與指導
四、會務管理——完善會后工作
1、引導合影拍照
2、安排嘉賓離開
3、嘉賓資料整理
4、接待服務工作總結
討論:會務管理流程標準制定
第六講:接待宴請全流程安排
一、宴請安排——接待宴請的準備
1、宴請前的細節(jié)準備工作
2、選址方案及匹配度的細節(jié)
3、陪同人員工作溝通對接
案例:宴請安排的應對能力
二、宴請安排——迎接準備與點菜藝術
1、迎接賓客的禮節(jié)、站位
2、會面寒暄與入席邀請
3、點菜中的南北方禁忌
4、點菜流程及問詢禮
5、特殊情況及女士關懷
案例:宴請中加菜的“套路”
三、宴請安排——桌次與位次安排
1、桌次安排的尊位意識
2、桌次安排的舒適程度
3、位次安排——雙主人制
4、位次安排——單主人制
5、特殊情況時的位次安排
6、位次安排與引導禮節(jié)
案例:某經(jīng)典商業(yè)飯局的背后
四、宴請安排——進餐中的察言觀色能力
1、請來賓品菜的方法
2、留意客人的感受
五、宴請安排——酒桌商務溝通原則
1、寒暄溝通時的話題帶入
2、溝通談資的快速準備法
3、有效掌控話題的節(jié)奏
4、提升氣氛與巧妙植入贊美
六、宴請安排——接待送行與細節(jié)對接
1、時間、地點的安排
2、人員、車輛的安排
3、天氣、交通特殊情況的安排
4、送達后的問候與寒暄
思考:如何體現(xiàn)熱情周到、禮序有規(guī)
經(jīng)驗總結與歸檔
1)流程細節(jié)梳理
2)要點內(nèi)容回顧
3)細節(jié)研討落地
4)合影與答疑
企業(yè)接待禮儀與場景實戰(zhàn)
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