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Excel數(shù)據(jù)處理運用

 

【課程背景】

龐大的數(shù)字、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)匯總等難題是否常常讓企業(yè)員工感覺“忙、盲、茫？”

如何快速的使用Excel電子表格進行部門的運算管理、報表統(tǒng)計的制作？

實現(xiàn)各種操作目標和個性化管理提升工作效率呢？

對于企業(yè)深知急需提升Excel的能力，可是繁重的工作已經(jīng)沒有充裕的時間系統(tǒng)地去學(xué)習(xí)？

眾所周知Excel是微軟辦公軟件的一個重要的組成部分,它可以進行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作,廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域?，F(xiàn)如今Excel已經(jīng)成為辦公室工作人員最常用的數(shù)據(jù)處理軟件。在信息化的時代，隨著辦公軟件的高度普及，無論是菜鳥還是達人，總逃不過與Excel等辦公軟件“相愛相殺”的命運，熟練掌握Excel等辦公軟件已成為必備技能。在大數(shù)據(jù)時代來臨的今天，如果還沒搞定“小數(shù)據(jù)”就必然掌握Excel技能。

 

【課程收益】

掌握EXCEL數(shù)據(jù)規(guī)范性要求

掌握數(shù)據(jù)整理分析的快捷方法

掌握EXCEL常用快捷組合鍵的應(yīng)用

熟練掌握EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工具

掌握多種常用數(shù)據(jù)圖表的制作

掌握常用函數(shù)的應(yīng)用

掌握數(shù)據(jù)透視表的使用

 

【課程大綱】

 

第一部分 

導(dǎo)入：快捷鍵與組合鍵

－認識Excel表格與OFFICE版本 

－Excel基本名詞掃盲 

快捷鍵的優(yōu)勢：高效實操技巧分享

 －4個常用功能鍵 

－16個常用組合鍵

 

第二部分    數(shù)據(jù)分析準備

－數(shù)據(jù)分析是什么？ 

1、數(shù)據(jù)分析的力量和前景 

2、數(shù)據(jù)分析N大誤區(qū) 

－數(shù)據(jù)輸入簡單卻易錯 

1、Excel數(shù)據(jù)類型 

2、單元格逐個、批量輸入 

3、單元格限制輸入

 

第三部分 數(shù)據(jù)整理與規(guī)范

－數(shù)據(jù)表格的規(guī)范化 

1、凍結(jié)窗格 

2、重點：二維表與一維表的轉(zhuǎn)化 

3、智能表與結(jié)構(gòu)化引用 

－單元格的規(guī)范化 

1、單元格換行 

2、自定義單元格格式 

－數(shù)據(jù)處理工具 

1、數(shù)據(jù)分列 

－數(shù)據(jù)提取與合并 

1、單元格信息提取與合并（方法：函數(shù)、智能填充） 

2、工作表提取與合并 （方法：Power Query、插件方方格子） 

－刪除重復(fù)值 

－工作簿和工作表保護

 

第四部分 數(shù)據(jù)處理與分析

－數(shù)據(jù)排序的技巧 

1、多條件排序；筆畫排序、按行排序、按列排序、自定義序列排序 

2、對某合并單元格相鄰的區(qū)域進行排序 

3、在排序保存后仍能恢復(fù)排序前的順序 

－自動篩選與高級篩選 

－分類匯總與合并計算

 

第五部分 公式基礎(chǔ)與常用函數(shù)

－公式基礎(chǔ)知識 

－文本函數(shù)： 

1、LEFT、RIGHT、MID 

2、REPLACE 

－日期函數(shù)： 

1、DATEDIF函數(shù) 

－邏輯函數(shù)： 

1、IF 

2、AND/OR 

3、函數(shù)嵌套使用 

－查找與引用函數(shù)： 

1、VLOOKUP函數(shù) 

－統(tǒng)計函數(shù)：如何做跨表求和

 

第六部分 專業(yè)圖表

－圖表的類型與選擇 

－圖表專業(yè)設(shè)計要點與技巧 

－專業(yè)圖表的美化與其他軟件的交互 

－高級圖表制作技巧 

－其他在線工具制作專業(yè)圖表 （需要使用外網(wǎng)，講師展示為主）

 

第七部分 數(shù)據(jù)透視表

－數(shù)據(jù)透視表的概述 

－數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu) 

－數(shù)據(jù)透視表排序與篩選 

－數(shù)據(jù)透視表項目組合 

－在透視表中執(zhí)行計算 

－數(shù)據(jù)透視表的布局與美化 

－數(shù)據(jù)透視表案例解析

 

第八部分   數(shù)據(jù)分析報告撰寫

－分析報告結(jié)構(gòu)思路

課堂答疑2次

每天課程安排一次

－根據(jù)實際情況安排

 

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