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工作匯報邏輯與表達課程

【培訓對象】
中層管理人員：部門經(jīng)理、崗位主管，及相關(guān)后備人員
核心匯報人員：外企、國企中需要進行匯報寫作及口頭匯報的核心人員

課程大綱
1、【匯報認知篇】 不懂匯報，你就做不好匯報！、
1)、工作匯報的分類：書面匯報與口頭匯報
2)、書面匯報的目標：幫助領(lǐng)導的決策更具科學性、嚴謹性和說服力
3)、口頭匯報的目標：讓領(lǐng)導對項目進展時時放心，讓領(lǐng)導對你的工作也放心
4)、匯報設(shè)計的挑戰(zhàn): 同時滿足領(lǐng)導的感性需求+理性需求+視覺要求+聽覺要求

2、【書面匯報-邏輯構(gòu)思篇】 好的匯報 = 好的內(nèi)容 + 好的邏輯 ！、
1)、黃金60秒！讓領(lǐng)導頭1分鐘就對你的匯報“一見鐘情”
匯報要有必要性和迫切性：讓領(lǐng)導感覺“值得閱讀”!
匯報要有邏輯，有條理：讓領(lǐng)導感覺“能讀明白”!
匯報要簡練清晰、不繁雜：讓領(lǐng)導感覺“易于閱讀”!
匯報要閱讀流暢，通俗易懂：讓領(lǐng)導感覺“易于理解”!
2)、好的匯報要有好的內(nèi)容-讓匯報內(nèi)容更POWER !
如何命中領(lǐng)導需求，“能說到點子上”？
如何表述更明確，“不跟領(lǐng)導說廢話”？
如何組織合理結(jié)構(gòu)，“讓匯報有模式”？
3)、好的匯報要有好的邏輯-讓匯報表述更LOGIC !
邏輯是什么？
匯報邏輯的核心三要素是什么？
如何做出讓領(lǐng)導滿意的匯報邏輯？
匯報邏輯設(shè)計時，度的把握很關(guān)鍵！
4)、“做出讓領(lǐng)導能看到的邏輯”，匯報邏輯視覺外化的五要素！
要素一：“科學性”，以結(jié)果為導向的匯報應該做出科學性
要素二：“邏輯感”，以過程為導向的匯報應該做出邏輯感
要素三：“價值感”，文字匯報應該做出價值感
要素四：“說服力”，數(shù)據(jù)匯報應該做出說服力
要素五：“結(jié)構(gòu)化”，圖示匯報應該做出結(jié)構(gòu)化

3、【書面匯報-匯報呈現(xiàn)篇】 化繁為簡！好的匯報，讓領(lǐng)導看一次就能看明白！、
1)、 “以結(jié)果為導向”的匯報怎么做？（如：各種問題解決方案）
問題解決方案要有“科學性”！ 
何為問題？
原因是什么？
對策怎么做？
問題解決方案要有“嚴謹性”！ 
如何明確問題解決方案的論點？
如何闡述問題解決方案的論據(jù)？
總結(jié)：問題解決方案的寫作模型
2)、 “以過程為導向”的匯報怎么做 ？（如：項目總結(jié)、個人工作總結(jié)）
借助金字塔原理，梳理好匯報的結(jié)構(gòu)
結(jié)構(gòu)原理：MECE原則
結(jié)構(gòu)設(shè)計：關(guān)系同層結(jié)構(gòu)
結(jié)構(gòu)設(shè)計：觀點并集結(jié)構(gòu)
結(jié)構(gòu)設(shè)計：觀點集合全集結(jié)構(gòu)
借助金字塔原理，提煉出好匯報的邏輯
邏輯設(shè)計：時間系邏輯
邏輯設(shè)計：結(jié)構(gòu)系邏輯
邏輯設(shè)計：程度系邏輯
邏輯設(shè)計：演繹系邏輯
總結(jié)：項目/工作總結(jié)的寫作模型
3)、文字匯報 如何設(shè)計出對領(lǐng)導“有價值的”文字描述？
“引發(fā)領(lǐng)導關(guān)注”：做好標題，讓領(lǐng)導對匯報達到70%的了解和概括
“激活領(lǐng)導興趣”：做好概述，讓領(lǐng)導看出匯報的價值貢獻與重要性
“展示思維路徑”：做好目錄，讓領(lǐng)導輕輕松松看懂你的匯報思路
“清晰闡述內(nèi)容”：做好正文，讓領(lǐng)導直觀流暢地讀懂你的匯報
“表達商務(wù)動機”：做好總結(jié)，讓領(lǐng)導搞清楚 你想要什么？他能做什么？4)、數(shù)據(jù)匯報 如何有力地展示出數(shù)據(jù)匯報的“科學性和說服力”？
做好數(shù)據(jù)匯報，讓領(lǐng)導在“8秒內(nèi)”看懂數(shù)據(jù)的結(jié)論！
關(guān)鍵數(shù)據(jù)強調(diào)法：突出數(shù)據(jù)的側(cè)重點!
強調(diào)結(jié)果
強調(diào)懸念
強調(diào)變化
表格數(shù)據(jù)歸納法：歸納出數(shù)據(jù)的結(jié)論！
表格瘦身策略
表格標題策略
表格順序策略
表格語術(shù)策略
表格（特殊）格式策略
圖表數(shù)據(jù)結(jié)論法：選擇正確的圖表!
適合個體對比的圖表
適合整體對比的圖表
適合權(quán)重對比的圖表
適合趨勢對比的圖表
適合分布對比的圖表
適合象限對比的圖表
適合強調(diào)對比的圖表
適合三維度關(guān)系對比的圖表
適合主觀傾向?qū)Ρ鹊膱D表
5)、圖示匯報 借助圖示設(shè)計展示出匯報的“關(guān)系性和邏輯感”!
讓領(lǐng)導一眼就能看清內(nèi)容的關(guān)系與邏輯
認知視覺呈現(xiàn)的三要素：對象+數(shù)量+關(guān)系
視覺呈現(xiàn)的三大惡疾：對象不準確
視覺呈現(xiàn)的三大惡疾：數(shù)量不明確
視覺呈現(xiàn)的三大惡疾：關(guān)系不清晰
視覺呈現(xiàn)的三大惡疾：對象不準確、數(shù)量不明確、關(guān)系不清晰
邏輯關(guān)系可視化設(shè)計：列舉關(guān)系
邏輯關(guān)系可視化設(shè)計：對立關(guān)系
邏輯關(guān)系可視化設(shè)計：融合關(guān)系
邏輯關(guān)系可視化設(shè)計：遞進關(guān)系
邏輯關(guān)系可視化設(shè)計：環(huán)繞關(guān)系
邏輯關(guān)系可視化設(shè)計：循環(huán)關(guān)系
邏輯關(guān)系可視化設(shè)計：發(fā)散關(guān)系
邏輯關(guān)系可視化設(shè)計：等等

4、【書面匯報-匯報制作篇】 卓爾不凡！PPT*制作技巧與匯報情景剖析、
1)、“一定要快！ ”，原創(chuàng)型匯報制作流程解析
怎么運用PPT進行構(gòu)思，效果最好？
如何將注意力集中在構(gòu)思上，而不被操作打擾？
如何在3秒內(nèi)，為匯報統(tǒng)一更換模板？
如何在1秒內(nèi)，為匯報加上封面頁？
如何規(guī)劃版式與格局，讓版式服務(wù)內(nèi)容？
2)、拼接型匯報制作流程解析
如何在10秒內(nèi)，將多個不同背景匯報進行拼接？（背景自動統(tǒng)一）
內(nèi)容拼接后顏色和格式發(fā)生了改變，怎么辦？
拼接后，公司LOGO怎么統(tǒng)一處理？
大型匯報（>50頁）的拼接，頁碼怎么自動拼接？
不同版本的匯報怎么進行拼接？
如何進行無痕拼接，讓別人看不出抄襲的痕跡？
3)、“一定保證領(lǐng)導能看到！“ 匯報的保存與發(fā)布策略
不確定領(lǐng)導的版本，匯報該怎么保存？
讓領(lǐng)導直接就能打開的匯報，該怎么保存？
不想被別人修改的匯報，該怎么保存？
存在超級鏈接文件的匯報，該怎么保存？
重要匯報發(fā)布會的，該怎么保存？
4)、 “更周到、更有保障！“匯報增強工具匯總
5)、  PPT匯報超強制作技巧匯總
帶有背景音樂的匯報怎么做，如何做出創(chuàng)意？
帶有視頻素材的匯報怎么控制，如何做出創(chuàng)意？
“嵌入式”文件素材的PPT匯報怎么做？
PPT匯報怎么配色，領(lǐng)導會滿意？

5、【書面匯報-匯報演講篇】 讓領(lǐng)導能“聽清楚看明白”的匯報演講，你該這么做！、
1)、匯報演示你該這么做：演示前“精心準備”+演示中“高超技巧”
“不用死記硬背 ”的竅門！ （思維導圖）
對演講負責！做好“排練計時”
熟練一些快捷鍵會更巧妙！
不再擔心匯報中會“忘詞/忘頁“ （分屏放映）
2)、輕松登上演講臺，匯報者演講必備技術(shù)！
聲音要抑揚頓挫，讓領(lǐng)導聽得更清晰、更關(guān)注
肢體要自然，營造積極和友好的溝通氛圍
匯報者手勢的運用要領(lǐng)
匯報者眼神表情的技巧
匯報者站姿體位的技術(shù)
匯報者步法移動的方法
匯報者形象著裝的要求

6、【知識復盤】 書面匯報完整流程的知識復盤、

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