課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 新晉主管
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效團(tuán)隊管理內(nèi)訓(xùn)
【課程背景】 每年全球有超過數(shù)百萬人由技術(shù)、業(yè)務(wù)專家晉升為管理者。他們的角色在企業(yè)中需要承擔(dān)戰(zhàn)略執(zhí)行與落地、承上啟下,達(dá)成組織績效目標(biāo)的重任。然而,調(diào)研顯示: 40%的經(jīng)理人在晉升初期的18個月里,就因為表現(xiàn)不佳而敗下陣來。 50%的人在首次晉升為一線管理者時,沒有得到任何培訓(xùn)。 98%的管理者認(rèn)為,如更早開始培養(yǎng)管理能力,會顯著提升團(tuán)隊績效。 因此經(jīng)理人在成為管理者初期,面臨共同的成長痛點(diǎn)和挑戰(zhàn)。 管理自我:在上任之初如何從個人貢獻(xiàn)者到團(tuán)隊管理者的角色轉(zhuǎn)變、從個人成功到團(tuán)隊成功的挑戰(zhàn); 管理他人:面對不同類型的下屬,如何做到知人善用和有效溝通,如何輔導(dǎo)下屬并及時給予反饋; 管理任務(wù):如何通過團(tuán)隊成員拿到目標(biāo)結(jié)果,缺乏從目標(biāo)制定到落地執(zhí)行的有效工具方法。
【課程介紹】 該課程旨在幫助學(xué)員提升管理者必備的管理技能(角色認(rèn)知、有效溝通、目標(biāo)管理、輔導(dǎo)反饋、授權(quán)激勵等);從而輕松應(yīng)對管理挑戰(zhàn),使學(xué)員更加自信地達(dá)成管理者的使命,帶出高績效團(tuán)隊。 課程緊密圍繞管理者的痛點(diǎn)挑戰(zhàn),幫助管理者營造科學(xué)的績效管理閉環(huán);快速有效地培養(yǎng)一批訓(xùn)練有素的管理干部隊伍,形成共同管理語言。 課程內(nèi)容設(shè)計貼合學(xué)員真實管理場景、課程教學(xué)遵循建構(gòu)主義,以及做中學(xué)的理念,讓學(xué)員學(xué)習(xí)在課堂中發(fā)生,通過課前評估和訓(xùn)后跟蹤,讓學(xué)員所學(xué)在實際管理實踐中有效落地轉(zhuǎn)化。
【課程收益】
1、認(rèn)識管理者角色定位,理解并學(xué)會角色轉(zhuǎn)換的方法
2、掌握不同人際溝通風(fēng)格的判別方式,并進(jìn)行有效溝通
3、掌握高效團(tuán)打造的核心及績效目標(biāo)管理的過程技巧
4、熟練運(yùn)用不同的情境下的員工反饋與輔導(dǎo)技巧
5、靈活應(yīng)用授權(quán)和有效的激勵方式提高團(tuán)隊管理效率
【課程對象】 本課程適合新晉升管理者,其他未受過系統(tǒng)管理技能訓(xùn)練的中基層管理者、擬提拔晉升的業(yè)務(wù)骨干、儲備干部等,以及其他有意向提升管理技能的管理者。
【授課時長】 2-3天(6小時/天)(說明:課程可按照客戶實際需求進(jìn)行拆分,五個修煉中的每個修煉可獨(dú)立成課)
【課程大綱】
開篇-課程導(dǎo)入
1、開場調(diào)研-聚焦我們的管理挑戰(zhàn)
小組互動:我在團(tuán)隊管理中遇到的挑戰(zhàn)或問題有哪些?
2、案例研討-《成長的煩惱-新上任李主管的一天》
3、課程結(jié)構(gòu)-《高效團(tuán)隊管理*》課程結(jié)構(gòu)解析
模塊一:管理角色轉(zhuǎn)換
1、管理角色認(rèn)知
1)角色效應(yīng)-自我掃描
2)小組討論:優(yōu)秀管理者的特質(zhì)
建立對優(yōu)秀管理者畫像的統(tǒng)一認(rèn)知,管理者能力提升的標(biāo)桿效應(yīng),共識作為優(yōu)秀管理要具備的核心技能和思維方式。
3)管理者的六種角色
優(yōu)秀管理者的六種角色:垂范者、規(guī)劃者、輔導(dǎo)者、績效伙伴、執(zhí)行者、監(jiān)督控制者;
作為團(tuán)隊管理者在這六種角色上的核心管理職責(zé)。
4)管理者在組織中的角色關(guān)系
從組織層級結(jié)構(gòu)、工作關(guān)系網(wǎng)絡(luò)兩方面看管理者在組織中的角色關(guān)系
2、管理角色轉(zhuǎn)換之“三變”
1)變心態(tài):從個人成功到團(tuán)隊成功的角色意識轉(zhuǎn)變,消極被動轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極主動心態(tài)
2)變職責(zé):小組討論:本周的五項重點(diǎn)工作,判斷哪些屬于管理者的工作職責(zé),明確作為管理者的重要工作職責(zé)。
3)變能力:從技術(shù)/業(yè)務(wù)專家轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合管理人才,提升管理專業(yè)技能,是很多從業(yè)務(wù)骨干晉升為管理者之初,非常容易忽視的一點(diǎn),作為組織而言,我們需要幫助扶上馬,還需送一程。
模塊二:有效管理溝通
管理實踐中最核心的場景是溝通,作為管理者面臨不同的角色和職責(zé),為了能游刃有余的處理工作任務(wù),有效的管理溝通是最為關(guān)鍵的橋梁,學(xué)會充分了解團(tuán)隊成員的溝通風(fēng)格,以及靈活運(yùn)用各種不同的溝通方式技巧,運(yùn)用到團(tuán)隊管理工作中,提高管理工作成效。
1、有效溝通關(guān)鍵要素
1)管理溝通的“雙70原則”
2)溝通的漏掉效應(yīng):溝通過程中干擾有效溝通的因素,溝通的漏斗效應(yīng);
3)有效溝通三要素:了解自己、了解工作伙伴、珍視差異
2、人際溝通風(fēng)格-PDP工具
1)PDP溝通風(fēng)格測評:現(xiàn)場簡易版PDP測評,學(xué)員了解自己的溝通風(fēng)格類型
2)不同風(fēng)格類型的特征:老虎型、貓頭鷹型、孔雀型、考拉型的溝通風(fēng)格特征
3)小組活動:請同種風(fēng)格的學(xué)員臨時組成新小組、討論希望別人如何與自己(本組特征)溝通
3、有效溝通技巧
1)喬哈里視窗:根據(jù)喬哈里視窗了解知己知彼的方式,側(cè)重引導(dǎo)擴(kuò)大公開區(qū)。
2)360度管理溝通:管理溝通之-360度有效溝通(向上、向下、評級),重點(diǎn)講授在向上溝通方面的技巧和注意事項
小組互動:向上溝通印象深刻的一件事,做得好和改善之處;
A、向上溝通理需求:向上溝通影響的要點(diǎn)、有效的承上技巧
案例研討:如何向上溝通匯報?結(jié)構(gòu)化匯報的重要性
B、平級溝通達(dá)共識:在平級跨部門溝通中充分運(yùn)用雙贏思維和知彼解已,達(dá)成有效溝通
C、向下溝通明指示:向下溝通除了明確工作指令,進(jìn)行工作任務(wù)分配之外,還會涉及到員工的輔導(dǎo)與反饋,授權(quán)與激勵,這兩部分內(nèi)容在第四和第五講展開介紹。
模塊三:高績效團(tuán)隊打造
1、了解團(tuán)隊的定義:團(tuán)隊VS群體 ,團(tuán)隊的定義、TEAM的內(nèi)涵,團(tuán)隊的益處
2、團(tuán)隊發(fā)展五個階段
1)布魯斯·塔克曼團(tuán)隊發(fā)展階段模型:五個階段-組建期、風(fēng)暴期、規(guī)范期、成熟期、解散期;
2)不同階段團(tuán)隊表現(xiàn)及挑戰(zhàn):從團(tuán)隊內(nèi)外部、工作任務(wù)、人際關(guān)系四個維度分析不同階段團(tuán)隊的挑戰(zhàn)。
3、高效團(tuán)隊的特征
1)小組研討:高效團(tuán)隊的特征有哪些?
2)高效團(tuán)隊的八大特征:測一測團(tuán)隊特征情況,根據(jù)測出的團(tuán)隊特征,寫出你的改進(jìn)計劃。
4、高績效團(tuán)隊的目標(biāo)管理
1)小組研討:“三個石匠的故事”,來自**《管理的實踐》,導(dǎo)入目標(biāo)管理對高績效團(tuán)隊管理的重要性
2)活動體驗:“當(dāng)意面遇上棉花糖,通過游戲體驗,啟發(fā)學(xué)員對團(tuán)隊目標(biāo)管理、高效團(tuán)隊打造的思考
3)有效制定目標(biāo)
A、明確目標(biāo)管理流程
B、目標(biāo)制定的SMART原則:理解SMART原則的內(nèi)容,增加目標(biāo)的可落地性
4)目標(biāo)管理之OGSM工具:通過OGSM 工具把組織戰(zhàn)略目標(biāo)的“是什么”和“如何做 ”分解為一系列可衡量的行動,學(xué)會把目標(biāo)有效分解成行動計劃。
模塊四:員工輔導(dǎo)與反饋
1、員工輔導(dǎo)的概念
1)什么是員工輔導(dǎo)
2)員工輔導(dǎo)的價值
3)了解你的部署:從員工工作意愿、工作能力兩大維度,結(jié)合情境管理理論,針對不同類型員工的情境進(jìn)行員工輔導(dǎo)
2、輔導(dǎo)的核心技能
1)深度傾聽能力
2)有力提問技巧
3)有效反饋技巧
A、提供意見反饋的*時機(jī)
B、積極性反饋BIA&發(fā)展性反饋BID
C、建設(shè)性反饋工具-STAR模型
D、情景演練:場景-給下屬做績效面談反饋
4、輔導(dǎo)的方法
1)什么是OJT
2)日常輔導(dǎo)的方式
3)教練式輔導(dǎo)方法
A、教練輔導(dǎo)工具-GROW模型
情境演練:結(jié)合員工輔導(dǎo)的情景,練習(xí)GROW工具的使用
模塊五:有效授權(quán)與激勵
1、有效授權(quán)
小組討論:學(xué)員結(jié)合自身的情況以及開篇李主管的案例,分析哪些工作可以進(jìn)行授權(quán)。
1)授權(quán)的定義
2)授權(quán)的范圍及內(nèi)容
3)授權(quán)的運(yùn)作流程
2、員工激勵
1)激勵的基礎(chǔ)理論
2)員工激勵的重要性
3)員工激勵的三大驅(qū)動因子
小組討論:請小組討論平時經(jīng)常用到的激勵方式有哪些?
課程總結(jié):
1)運(yùn)用ORID工具總結(jié)課程內(nèi)容,小組內(nèi)分享
2)個人分享行動計劃-課程結(jié)束后馬上可以去做的三件事分享
高效團(tuán)隊管理內(nèi)訓(xùn)
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