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表格數(shù)據(jù)管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)對(duì)象】
已經(jīng)熟練掌握WPS表格基礎(chǔ)操作，需要提升數(shù)據(jù)系統(tǒng)分析能力的職場(chǎng)人士。

【培訓(xùn)收益】
人類社會(huì)對(duì)知識(shí)/科學(xué)的認(rèn)知過程是從“不知道”到“知道”，而80%的職場(chǎng)人士一般只使用到了WPS表格軟件中20%不到的功能，也就是所謂的“不知道”自己“不知道”，還在堅(jiān)持自認(rèn)為高效的工作方法。 本課程中老師結(jié)合職場(chǎng)經(jīng)歷，對(duì)工作中的使用場(chǎng)景做了大量深入調(diào)研，將WPS表格軟件中的基本功能、中級(jí)功能以及高級(jí)功能的相關(guān)技巧進(jìn)行巧妙演繹，演示他們?cè)诼殘?chǎng)中的高效運(yùn)用。掌握這些技能將讓您的工作效率百倍提高，使您的數(shù)據(jù)分析報(bào)告準(zhǔn)確、安全、漂亮又專業(yè)，讓您在職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中盡顯一技之長脫穎而出。
1、開胃小菜—-WPS表格基礎(chǔ)操作
熟悉WPS表格界面，掌握幾個(gè)常用的基礎(chǔ)操作，以應(yīng)付日常工作的需要。
1）數(shù)據(jù)高效錄入
填充——如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速填充（三種高效填充方式）
如何對(duì)自定義序列進(jìn)行填充（如周一、周二、周三……）
2）排序也可以玩出新花樣
單一排序與多條件排序
數(shù)據(jù)有重復(fù)該如何快速刪除？如何通過快速刪除重復(fù)值保留所需數(shù)據(jù)？
部門、職務(wù)照樣可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排序（如總經(jīng)辦/財(cái)務(wù)部/人事部……）
3）篩選精準(zhǔn)鎖定數(shù)據(jù)范圍
讓效率提升的自動(dòng)篩選功能命令在哪里？
4）這些快捷鍵讓你效率倍增（快速跳單元格/查看數(shù)據(jù)行列/選定數(shù)據(jù)行列等）

2、數(shù)據(jù)整理—-高效操作技巧
學(xué)會(huì)幾個(gè)非常有用的數(shù)據(jù)整理的方法，用規(guī)范高效的方式制作表格。
1）認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)來源有哪些？
數(shù)據(jù)類型有哪些？
2）自己錄入數(shù)據(jù)如何更高效
設(shè)置單元格格式（文本型VS數(shù)值型輸入大不同）
如何讓錄入的數(shù)據(jù)自帶單位且還能參與運(yùn)算（如工齡5年/重量10噸）
如何在列中快速錄入帶有重復(fù)字段的數(shù)據(jù)（如XX部/GH-XXX/0512-……）
3）他人錄入數(shù)據(jù)如何更“聽話”
限定單元格的錄入內(nèi)容/類型
創(chuàng)建下拉選項(xiàng)自動(dòng)選擇
設(shè)置出錯(cuò)提醒
禁止重復(fù)輸入
4）系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)的處理
利用分列功能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的快速拆分
利用分列的高級(jí)功能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的強(qiáng)制轉(zhuǎn)換格式
如何導(dǎo)入網(wǎng)頁數(shù)據(jù)？
5）復(fù)制黏貼并不簡(jiǎn)單，試試選擇性黏貼的六大神奇功能
格式
運(yùn)算
轉(zhuǎn)置
6）定位功能的多種應(yīng)用場(chǎng)景
找文本——快速找出文本數(shù)據(jù)
找不同——快速對(duì)比行列差異
整對(duì)象——快速選擇對(duì)象并修改
快求和——快速對(duì)表格求和計(jì)算
快填充——快速填充合并單元格
快制作——一分鐘制作千份工資條
7）數(shù)據(jù)匯總——告別復(fù)制粘貼
多表數(shù)據(jù)聯(lián)合計(jì)算，1分鐘合并全年工資數(shù)據(jù)（公式法）
多表數(shù)據(jù)聯(lián)合計(jì)算，1分鐘合并全年工資數(shù)據(jù)（合并法）
8）文件打印與凍結(jié)功能

3、數(shù)據(jù)運(yùn)算—-基礎(chǔ)函數(shù)公式
掌握幾個(gè)職場(chǎng)中常用的函數(shù)公式，應(yīng)對(duì)通過對(duì)公式函數(shù)的理解和應(yīng)用，將對(duì)大量數(shù)據(jù)的查找引用、分類統(tǒng)計(jì)、匯總計(jì)算等復(fù)雜重復(fù)的任務(wù)交給計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理，以高效完成工作，并保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和正確性。
1）糧草先行——學(xué)習(xí)函數(shù)的準(zhǔn)備
認(rèn)識(shí)各種運(yùn)算符號(hào)
單元格的多種引用方式（*引用VS相對(duì)引用）
復(fù)雜函數(shù)是有多個(gè)函數(shù)嵌套出來的
二個(gè)必會(huì)的快捷鍵：查看公式中嵌套函數(shù)的計(jì)算結(jié)果和快速輸入函數(shù)
函數(shù)公式的規(guī)則以及函數(shù)輸入的多種方式
2）智能計(jì)算——數(shù)學(xué)函數(shù)
ROUND、SUM、SUBTOTAL
3）快速統(tǒng)計(jì)——統(tǒng)計(jì)函數(shù)
COUNTA、COUNT
SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS
4）是非選擇——邏輯函數(shù)
IF、AND、OR
5）日期統(tǒng)計(jì)——日期時(shí)間函數(shù)
*W、TADAY、DATE、DATEDIF
6）文本變形——文本函數(shù)
文本清洗（TRIM、SUBSTITUTE）
文本連接（&）
字符提取（LEFT、RIGHT、MID）
7）最強(qiáng)大腦——查找引用函數(shù)
VLOOKUP()、MATCH()

4、數(shù)據(jù)分析—-透視規(guī)劃分析
用WPS表格強(qiáng)大的數(shù)據(jù)透視功能，對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度多層次的統(tǒng)計(jì)和分析，抓取所需要的信息，生成相關(guān)報(bào)表，全方位自動(dòng)化透析和展示以幫助決策。
1）動(dòng)手制作一份數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表的字段和區(qū)域
值匯總依據(jù)、值顯示方式的運(yùn)用
對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選
更改字段的格式，美化數(shù)據(jù)透視表的樣式
將數(shù)據(jù)分類組合：日期、數(shù)字范圍、指定條件
改變數(shù)據(jù)透視表的布局（壓縮/大綱/表格/）
2）驚艷的數(shù)據(jù)透視表計(jì)算功能
強(qiáng)大的值顯示方式（總計(jì)百分比/分類百分比/差異百分比）
計(jì)算字段給數(shù)據(jù)透視表增加我們需要的字段
3）數(shù)據(jù)透視表的高級(jí)功能有哪些？
自動(dòng)導(dǎo)出明細(xì)數(shù)據(jù)報(bào)表
太”高調(diào)”了！數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個(gè)工作表
如何運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表生成數(shù)據(jù)透視圖？
智能表格與數(shù)據(jù)透視表聯(lián)合實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)刷新
不是所有數(shù)據(jù)都可以進(jìn)行數(shù)據(jù)透視，數(shù)據(jù)透視表的五大常見錯(cuò)誤
4）數(shù)據(jù)分析還有這些方法
條件格式——讓W(xué)PS表格表格根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)凸顯不同的顏色（填充）

5、數(shù)據(jù)展示—-商務(wù)圖表制作
用圖表來說話，70%的人屬于視覺化思維，如何結(jié)合實(shí)際需求增強(qiáng)數(shù)據(jù)化的表達(dá)！結(jié)合實(shí) 際需求，用圖表直觀展現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息，清晰生動(dòng)的展示與匯報(bào)。
1）認(rèn)知圖表
為什么要使用圖表？
什么場(chǎng)景下使用什么圖表類型？
圖表制作的正確流程：確定結(jié)論-尋找關(guān)鍵詞-判斷類型-設(shè)計(jì)美化
結(jié)論不同圖表類型一樣嗎？不同結(jié)論下圖表的不同展示
2）搞定基本圖表
掌握基本圖表制作技巧（柱型圖/折線圖/餅圖/條形圖/面積圖/散點(diǎn)圖/氣泡圖）
組合圖形的畫法（線柱組合雙軸圖、餅圖條形圖組合吐）
熟練掌握?qǐng)D表美化技巧（突出最值、平滑曲線、漸變填充）
3）高階圖表制作
為數(shù)據(jù)系統(tǒng)填充圖形
溫度計(jì)圖
注：學(xué)員需自備電腦（或2-3人合用），老師講解示范后由學(xué)員進(jìn)行隨堂練習(xí)。 

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