課程描述INTRODUCTION
提高工作效率課程培訓(xùn)
培訓(xùn)講師：林雄生
課程價格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
提高工作效率課程培訓(xùn)
課程背景：
效率第一，怎樣才能做到？
沒有目標(biāo)或者方向不對，就像無頭蒼蠅，還有效率可言？
有了目標(biāo)，沒有把主要精力放到增值作業(yè)上，效率能高嗎?
不知道怎樣轉(zhuǎn)化目標(biāo)為各項任務(wù)，目標(biāo)可能成了口號，怎樣分析任務(wù)呢？
錯配了人的才能就像去和尚廟推銷洗發(fā)水，把任務(wù)分配給誰？
個人都擁有不同的能力，無法朝同一方向，變成了相互掣肘，哪有什么效率可言？
員工之間步調(diào)都不一致，都不互補，試問工作效率能高到哪里去？
為什么上班時間內(nèi)老是無法完成工作？再加班？還是無法完成，怎么辦？
同時負(fù)擔(dān)幾種工作，完成不同的任務(wù)，在切換的過程經(jīng)常被打斷，造成效率低下。
溫水煮青蛙，容易讓人陷入僵局，落入危機中...
同樣的工作，為什么不同人員最后的產(chǎn)出差天洞地？
如果方法不同，有可能是方法的問題。如果方法相同，那就是能力的問題。
如果能力沒有問題，那就是錯配的問題......
增加員工效率,一個企業(yè)的最好狀態(tài)是讓一個人干很多事，不養(yǎng)閑人。
通過學(xué)習(xí)，幫助學(xué)員輕松地提高工作效率！讓學(xué)員根據(jù)現(xiàn)狀進(jìn)行思考，活學(xué)活用，現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用。
兩天時間，滿滿干貨，十六個案例，兩道練習(xí)題，分組討論，案例教學(xué)，互動式研討。
培訓(xùn)收益：
▲ 掌握科學(xué)的目標(biāo)管理方法
▲ 提高找關(guān)鍵要素的能力
▲ 提升目標(biāo)轉(zhuǎn)化成任務(wù)能力
▲ 掌握任務(wù)按計劃分配的技巧
▲ 學(xué)會打造高效團(tuán)隊
▲ 破除團(tuán)隊協(xié)作的障礙
▲ 掌握科學(xué)的時間規(guī)劃與管理方法
▲ 提升運用方法的能力
▲ 提升自我管理能力及超越自我
課程大綱：
一、努力的方向（目標(biāo)管理）
◆ 目標(biāo)為什么老是無法完成？
目標(biāo)管理的三步驟
（1）怎樣設(shè)定目標(biāo)
◆ 什么樣目標(biāo)制定必須符合SMART原則？
◆ 怎樣跳出SMART原則制定目標(biāo)陷阱？
◆ 怎樣設(shè)定激勵性目標(biāo)？
（2）目標(biāo)實施
◆ 運用什么方法拆解*目標(biāo)？
【案例分析】*目標(biāo)拆解
【課堂練習(xí)】使用OKR工具為目標(biāo)找“關(guān)鍵鑰匙”
（3）目標(biāo)成果的檢查與評價
◆ 怎樣看待目標(biāo)量化的意義？
【思考】要怎樣才能完成目標(biāo)？
◆ 如何快速找出達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵因素？
◆ 為了達(dá)成目標(biāo)怎樣找捷徑？
【案例分析】電梯救人的關(guān)鍵在哪里
◆ 怎樣化簡，丟掉多余的動作？
◆ 如何避免瑣碎事件對達(dá)成目標(biāo)的干擾？
【案例分析】撥開迷霧找到正確的調(diào)查對象
二、達(dá)成的利器（行動計劃）
1、怎樣把目標(biāo)量化成可分派的任務(wù)？
2、任務(wù)分配的四要原則
3、目標(biāo)轉(zhuǎn)化與任務(wù)分配技巧
◆ 怎樣才能把工作任務(wù)分析清楚?
◆ 具體任務(wù)對人有哪些要求?
【案例分析】怎樣做好任務(wù)分析
◆ 怎樣實現(xiàn)人崗匹配？
◆ 怎樣實現(xiàn)高效的任務(wù)分配？
【案例分析】讓對的人做對的事
◆ 怎樣發(fā)現(xiàn)人的優(yōu)勢？
◆ 怎樣充分發(fā)揮人的長處？
【案例分析】無限放大拳手優(yōu)點
◆ 什么樣的事情才是優(yōu)先呢？
◆ 怎樣安排優(yōu)先任務(wù)的順序？
【案例分析】怎樣安排優(yōu)先事項
【課堂練習(xí)】找到誰是喝開水？誰養(yǎng)魚的？
三、成功的捷徑（團(tuán)隊協(xié)作）
1、高效團(tuán)隊的五大特征
2、高效團(tuán)隊必須遵從的五大法則
3、怎樣才能*限度的發(fā)揮團(tuán)隊力量
◆ 組建團(tuán)隊要考慮什么要素?
【問題思考】人情優(yōu)先還是規(guī)則優(yōu)先？
◆ 怎樣建立使團(tuán)隊高效的規(guī)則？
◆怎樣防止規(guī)則呆板化？
【案例分析】高壓線
◆ 為什么需要勞動分工？
◆ 怎樣評價團(tuán)隊成員的產(chǎn)出？
【案例分析】團(tuán)隊配合
◆影響團(tuán)隊協(xié)作的五大主要障礙
◆怎樣破除團(tuán)隊協(xié)作的五大障礙？
【案例分析】突圍
◆怎樣給團(tuán)隊成員下命令？
◆如何避免溝通過程中信息失真？
【案例分析】領(lǐng)導(dǎo)分配任務(wù)執(zhí)行到底
四、高效的秘訣（時間管理）
1、時間管理的五項內(nèi)容
2、時間管理的的原則
3、時間管理的方法和技巧
【問題思考】為什么“拼了命”時間還是不夠用？
◆ 了解自己使用時間的方式和狀況
◆ 如何做才能縮短別人干擾的時間？
【案例分析】時間管理
◆怎樣劃分時間塊的使用？
◆怎樣找出不同任務(wù)時間并行交集？
【案例分析】時間并行
◆ 如何養(yǎng)成凡事先提前做好準(zhǔn)備的習(xí)慣？
◆ 為什么要給每項任務(wù)設(shè)定最后期限？
【案例分析】設(shè)定最后期限要注意哪些要點
◆ 怎樣管理你的碎片化時間？
◆ 怎樣找出損耗的時間？
五、改善效率（方法能力）
【思考】增加時間、提高強度能提高效率嗎？
1、提高效率的六個常用方法
2、如何提高方法運用能力
◆方法使用的四大原則
◆怎樣挑選好方法？
【案例分析】問題多種解決方法
◆怎樣找到問題發(fā)生的主要原因？
◆怎樣做到標(biāo)本同治？
◆怎樣找出想做與能做之間的差距？
3、怎樣進(jìn)行效率改善？
效率改進(jìn)的五項內(nèi)容
（1）心態(tài)建設(shè)
◆ 怎樣對待壓力與情緒？
◆ 怎樣建立自信？
（2）良好習(xí)慣
◆ 如何固化行為成為習(xí)慣？
◆ 怎么樣使習(xí)慣發(fā)生變化？
（3）工作優(yōu)化
◆ 怎樣合理安排工作步驟
◆ 如何優(yōu)化動作
（4）控制干擾
◆ 怎樣保持專注？
【案例分析】提供盡可能多的線索
（5）總結(jié)經(jīng)驗
◆ 怎么做到自我超越？
講師介紹：
林雄生，實戰(zhàn)型講師
十多年企業(yè)管理咨詢及培訓(xùn)工作從業(yè)經(jīng)驗，并在近十年來堅持不斷為各企業(yè)提供個人潛能開發(fā)及溝通技能等培訓(xùn)及咨詢。對NLP、個人潛能開發(fā)和高效溝通方面有深入研究與實踐，并具有敏銳洞察力，擅長于人際關(guān)系處理和與人的潛意識溝通，其教練技術(shù)能讓人發(fā)掘潛能，超越自我。輔之在課程中穿插大量的討論和練習(xí)，使學(xué)員在快樂學(xué)習(xí)中領(lǐng)悟新的思考模式，掌握全新的理念及技巧。其特有的熱情和引導(dǎo)能力以及強烈解決問題的使命感，使課程既有感染力，又具有實戰(zhàn)性，授課風(fēng)格活潑幽默，課堂氣氛活躍，以學(xué)習(xí)效果為導(dǎo)向，激情洋溢、具有極強的親和力與感染力，深受學(xué)員歡迎。課程實用、落地、具針對性，教學(xué)方式豐富、高效，能有效解決企業(yè)運作中遇到的實際問題，是眾多受訓(xùn)單位對老師的一致評價。課程通俗易懂，有實際操作性強的方法和技巧，使學(xué)員在課堂上即能有效掌握，培訓(xùn)后馬上可以運用到工作和生活上，達(dá)到立竿見影的效果。
提高工作效率課程培訓(xùn)
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