課程描述INTRODUCTION
Excel與PPT在企業(yè)管理中的應(yīng)用
· 行政主管· 秘書文員· 培訓(xùn)經(jīng)理· 人事經(jīng)理· 稅務(wù)經(jīng)理
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Excel與PPT在企業(yè)管理中的應(yīng)用
課程對象
職場人士
課程背景
曾經(jīng),你是否面對復(fù)雜的數(shù)據(jù)束手無策?
曾經(jīng),你是否打開數(shù)十個(gè)數(shù)據(jù)表無聊的復(fù)制粘貼?
曾經(jīng),你是否為準(zhǔn)備一個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表連續(xù)加班一周?
曾經(jīng),你是否總覺得有更高效的方法分析數(shù)據(jù)卻始終尋而不得?
對強(qiáng)大的數(shù)據(jù)工具缺乏認(rèn)識與了解,降低了我們工作的準(zhǔn)確度,損失了巨量的時(shí)間,造成企業(yè)資源的大幅浪費(fèi)而我們卻往往視而不見。
如果,你是客戶銷售經(jīng)理,你希望在繁復(fù)的市場數(shù)據(jù)中分析出客戶真正的偏好與需要嗎?
如果,你是行政文員,你希望在匯報(bào)工作時(shí)能將數(shù)據(jù)圖表完美的展示嗎?
如果,你是財(cái)務(wù)人員,你希望以最快的速度匯總整個(gè)年度的財(cái)務(wù)報(bào)表嗎?
如果,你是決策者,你希望有詳實(shí)的分析數(shù)據(jù)作為戰(zhàn)略的基礎(chǔ)嗎?
讓數(shù)字不再是一個(gè)個(gè)抽象的符號,而是透過表象看到隱藏在數(shù)據(jù)背后的規(guī)律,來,一起玩轉(zhuǎn)Excel!
課程將把工作中的實(shí)際問題與Excel完備的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)功能相結(jié)合,看這個(gè)強(qiáng)大的工具如何輕松化解那些貌似復(fù)雜的問題。為你提供解決復(fù)雜問題的思路與方法,讓你與低效的工作從此一刀兩斷。將你從無意義、無休止的加班中徹底解脫,有更多的時(shí)間和精力做更加重要和有創(chuàng)意的事!
課程收效
1、掌握商業(yè)呈現(xiàn)原理與演示技巧,并能創(chuàng)造性地在員工培訓(xùn)、商業(yè)溝通、會議演示中加以應(yīng)用;
理解、練習(xí)并掌握常見演示現(xiàn)技巧與引發(fā)學(xué)員互動的關(guān)鍵密碼;
掌握演示題材的脈略與架構(gòu)方法;
掌握演示方案的設(shè)計(jì)方法并能有效運(yùn)用;
掌握演示呈現(xiàn)的關(guān)鍵細(xì)節(jié)。
清晰的演示思路如圖像般情景顯現(xiàn),幫助個(gè)人達(dá)成商業(yè)演示的成功率
2、通過實(shí)例對比,讓學(xué)員感受到Excel讓人震撼的效率
全面了解,對工具本身的能力有完整的認(rèn)識
引導(dǎo)思考,形成解決問題的正確思路
加深印象,能夠?qū)⑺鶎W(xué)方法技巧快速投入應(yīng)用
避免錯(cuò)誤,提醒學(xué)員注意那些難以發(fā)現(xiàn)和避免的限制及誤區(qū)
找到方法,掌握自行深入探索的路徑
課程大綱
第一天 Excel
一、數(shù)據(jù)分析思維的模式轉(zhuǎn)換 (會用Excel就是有數(shù)據(jù)洞察力嗎?從Excel到數(shù)據(jù)思維需要哪些轉(zhuǎn)變。)
1.具有數(shù)據(jù)洞察力的工作流程是什么樣的?
2.優(yōu)秀數(shù)據(jù)分析思維的五個(gè)要點(diǎn)
二、讓數(shù)據(jù)井然有序(基本技巧不熟悉,收集的數(shù)據(jù)既不規(guī)范又沒效率?這些問題都可以在本章找到答案。)
1.效率倍增的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)操作
2.借助問卷進(jìn)行數(shù)據(jù)收集
3.讓數(shù)據(jù)規(guī)整有序
a)什么樣的數(shù)據(jù)才能被分析?
b)數(shù)與數(shù)大不同,數(shù)據(jù)與文本、等量與等級傻傻分不清楚
c)分列、查找和去除重復(fù),對不規(guī)范數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗和整理
d)數(shù)據(jù)規(guī)范性自查
4.提升表格安全性
a)隱藏財(cái)務(wù)報(bào)表中你不想讓別人看到的數(shù)據(jù)
b)為你的Excel表格文件加上一把鎖
三、數(shù)據(jù)引用與整理(搞定數(shù)據(jù)引用,為數(shù)據(jù)分析鋪平道路)
1.徹底搞懂相對和*引用
2.快速合并多個(gè)文件中的有效數(shù)據(jù)
3.避開數(shù)據(jù)引用的陷阱
四、函數(shù)與數(shù)據(jù)透視(進(jìn)行高效分析的關(guān)鍵工具)
1.核心函數(shù)使用指南
a)函數(shù)的構(gòu)成與限制
b)關(guān)鍵函數(shù)深度實(shí)踐:日期、文本、匯總、判斷、查找
c)函數(shù)何其多,如何更有效的自學(xué)與回顧
d)公式錯(cuò)了怎么辦?
2.掌握透視表
a)用透視表將一天工作變?yōu)槲宸昼?br />
b)三張表三件事,打破透視的高墻
c)透視表深度實(shí)踐
五、從分析到洞察(普通用戶也能掌握的專業(yè)分析思路和方法,讓你從數(shù)據(jù)洞察發(fā)現(xiàn)別人未見的問題與機(jī)會)
1.如何從一片迷霧中分析數(shù)據(jù)問題
a)通過流程拆解法縱向分析問題
b)使用元素拆解法橫向分析問題
2.專業(yè)分析方法的簡單探索
a)用對比法發(fā)現(xiàn)問題與機(jī)會
b)用回歸法找尋規(guī)律與預(yù)測
c)借助透視進(jìn)行多元素交叉分析
d)用蒙特卡洛方法從不確定中做出判斷
六、呈現(xiàn)洞見(重構(gòu)圖表,用最專業(yè)與*說服力的方式呈現(xiàn)數(shù)據(jù))
1.借條件格式將表格可視化,讓數(shù)據(jù)會說話
2.重構(gòu)圖表,分析并掌握標(biāo)桿圖表的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
3.圖表進(jìn)階,用散點(diǎn)、直方圖洞察數(shù)據(jù)
4.用一頁紙儀表盤呈現(xiàn)復(fù)雜多元信息
5.悅服人心的數(shù)據(jù)匯報(bào)結(jié)構(gòu)
第二天 PPT
一、一敗涂地(課程引入) 0.5Hr
糟糕演示的必備元素有哪些,
你是否也常犯這樣的錯(cuò)誤呢
怎樣做一場失敗的演示
本環(huán)節(jié)通過典型的錯(cuò)誤案例,提出制作幻燈片的關(guān)鍵問題和陷阱,從問題開始推進(jìn)我們的課程
二、一語中的(講演結(jié)構(gòu)) 2Hrs
讓思維的金字塔幫你切實(shí)把握聽眾心理,進(jìn)行合理的大局設(shè)計(jì);讓思維導(dǎo)圖輔助你進(jìn)行思路調(diào)整的細(xì)節(jié)工作
工作匯報(bào)還是公眾演講 ?
不同場景下觀眾的認(rèn)知偏差
從心設(shè)計(jì),演示中的金字塔
抓住聽眾的心理
看喬布斯如何演示
認(rèn)知的驅(qū)動力:利益與好奇
干貨與濕貨的戰(zhàn)爭
用幻燈片構(gòu)建認(rèn)知地圖
思緒萬千卻無從下手,怎么辦
實(shí)踐,用導(dǎo)圖搭建演示框架
第二部分將從演示的內(nèi)容邏輯開始,從觀眾的認(rèn)知行為角度入手,幫助學(xué)員梳理制作幻燈片的思路。
幻燈片成敗在打開PowerPoint之前就已經(jīng)決定了。
三、一見傾心(頁面設(shè)計(jì)) 2.5Hrs
八個(gè)字,簡單易行的設(shè)計(jì)方法,效果一定令你驚喜;打破常規(guī),來看看幻燈片的不同流派吧
脫胎換骨,三步外觀改造
文字的視覺力量
用圖表說話,好圖表從哪兒來
掌控色彩,這并不難
打破常規(guī),讓你的演示別具一格
掌握關(guān)鍵的演示輔助工具
本環(huán)節(jié)將涉及到具體的內(nèi)容視覺化設(shè)計(jì),包括字體選擇,示意圖、smartart、剪貼畫、網(wǎng)絡(luò)圖片庫的使用以及色彩的選擇和統(tǒng)一。
四、一目了然(數(shù)圖呈現(xiàn)) 1Hr
繁復(fù)的數(shù)字、圖表讓觀眾昏昏欲睡,令講演者耗盡精力,掌握必備的數(shù)圖處理技巧,讓數(shù)據(jù)會說話
化表為圖,提升數(shù)據(jù)的洞察力
走近專業(yè),打破圖表的僵局
化繁為簡,數(shù)據(jù)圖表的魔術(shù)
數(shù)據(jù)的表達(dá)是展示的重要組成部分,本環(huán)節(jié)即是在幻燈片中如何更有力的呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的專題。
打破對于數(shù)據(jù)表格的錯(cuò)誤認(rèn)識,認(rèn)清數(shù)據(jù)表達(dá)的關(guān)鍵要義,選用合適表格或圖表來展示數(shù)據(jù)。
五、一網(wǎng)打盡(經(jīng)驗(yàn)總結(jié)) 0.5Hr
夸張化的常見錯(cuò)誤,讓大家在笑聲中將他們牢記于心;
同時(shí)送上能夠讓幻燈片錦上添花的輔助資源大禮包!
專業(yè)演示者禮儀與工具
雙屏幕的喜與憂
開頭、結(jié)尾及其他
七個(gè)謬誤
推薦資源
尾聲。本環(huán)節(jié)通過夸張有趣的方式回顧關(guān)鍵知識點(diǎn),并附上制作專業(yè)幻燈片的優(yōu)秀資源。
Excel與PPT在企業(yè)管理中的應(yīng)用
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