高效匯報技術(shù)
講師：孫曉輝 瀏覽次數(shù)：2546
課程描述INTRODUCTION
匯報技術(shù)培訓(xùn)
培訓(xùn)講師：孫曉輝
課程價格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：1天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
匯報技術(shù)培訓(xùn)
研修對象
部門經(jīng)理、各級別主管、各部門骨干等
課程目標
通過本次培訓(xùn)，學(xué)員可以：
1、學(xué)會區(qū)分不同工作匯報，抓住重點達到匯報目的
2、學(xué)習情境分析方法，進行直奔主題的的針對性匯報
3、通過合理的結(jié)構(gòu)組織材料，使你的匯報邏輯清晰，內(nèi)容簡明
4、了解并靈活使用典型的邏輯方法，使你的觀點更加具有說服力
5、掌握工作展示中常用圖表的使用方法，使你的PPT更加生動
培訓(xùn)方式
講授、情景互動、視頻、角色扮演、小組研討
內(nèi)容提要
導(dǎo)言： 認識：工作匯報=匯報內(nèi)容/輔助工具/即席創(chuàng)作
規(guī)則：了解你面對的這些人/直奔主題/即興創(chuàng)造
錯誤：沒有開門見山/幻燈片太多了/毫不變通
第一單元：如何進行匯報前的情景分析——“盯的準”
本單元目的：
1、確定匯報目標；
2、分析匯報對象；
3、制定匯報策略
工作中都有哪些場景需要做工作匯報？
1、分析匯報受眾： 受眾是誰、受眾具體分析受眾反應(yīng)預(yù)測與策略制定
【練習】對你最近的一次匯報進行情境分析
2、確定匯報主題與目標：
如何提煉中心思想：自上而下的思考/*S原則
不同場景工作匯報的目標和重點
3、場景分析與策略制定
【課堂練習】對比不同情境的工作匯報重點和主題
第二單元：構(gòu)建清晰易懂的匯報內(nèi)容結(jié)構(gòu)——“想的妙”
本單元目的：
1、如何建立了清晰易懂的匯報內(nèi)容結(jié)構(gòu)；
2、如何進行構(gòu)思
1、工作匯報的內(nèi)容結(jié)構(gòu)表
---開場：背景/目標/價值/要點
---要點：論點/論據(jù)（事實和數(shù)據(jù)）
---收尾：總結(jié)要點/重復(fù)核心信息/結(jié)束語
2、構(gòu)建清晰易懂的金字塔結(jié)構(gòu)框架
-- 結(jié)構(gòu)化表達的四個原則： 自上而下、層次清晰、結(jié)構(gòu)簡單、重點突出
-- 典型的邏輯結(jié)構(gòu)構(gòu)建方法
時間結(jié)構(gòu)/空間結(jié)構(gòu)/三角結(jié)構(gòu)/FABE結(jié)構(gòu)/5W結(jié)構(gòu)
-- 序言的結(jié)構(gòu)與具體寫法
情境--沖突--解決方案
解決方案--情境--沖突
沖突--情境--解決方案
疑問—情境—沖突—解決方案
-- 撰寫：材料收集/內(nèi)容填充/梳理和整理
【案例分享】優(yōu)秀工作匯報的文檔分享
3、常見的職場匯報內(nèi)容結(jié)構(gòu)及其格式
-- 工作計劃 -- 工作總結(jié) -- 述職報告 -- 工作進度報告 -- 競聘報告
【現(xiàn)場練習1】工作計劃/工作進度/工作總結(jié)匯報的結(jié)構(gòu)
【現(xiàn)場練習2】學(xué)員真實場景工作匯報的內(nèi)容建構(gòu)
第三單元：如何讓你的輔助工具增力無限——“做得巧”
本單元目的：
1、幻燈片制作的基本要素；
2、不同風格幻燈片評析
4、幻燈片的板式
5、如何用圖表形象地表達你的思想
-- 概念圖：順序關(guān)系/并列關(guān)系/包含關(guān)系
-- 數(shù)據(jù)圖：表格/餅形圖/條形圖/直方圖/波形圖/散點圖
-- 比喻圖
【課堂練習】分別將這三段話用邏輯圖表達
6、制作圖表應(yīng)遵循標準的格式
-- 內(nèi)容的形象化表達：配關(guān)系、得圖示、上包裝
7、如何形象的表達你的思想
-- 強調(diào)項目/ 強調(diào)變化/強調(diào)趨勢
-- 結(jié)構(gòu)化PPT表達的原則
【課堂練習】圖表使用制作練習好圖勝千言：
四類邏輯模式：流動/作用/關(guān)系/比較模式
【課堂練習】學(xué)員真實工作場景PPT的審核與優(yōu)化
第四單元：工作匯報的演示和展示——“說的好”
本單元目的：
1、學(xué)會在公眾面前展示匯報；
2、學(xué)會管理緊張避免斷片；
3、學(xué)會應(yīng)對提問和即席回答；
【討論】：演示過程中你是如何吸引別人的注意，打動別人？
1、輕松開口*表達
-- 為什么做了充足準備張口卻依舊會緊張
-- 如何能輕松開口*表達
2、工作演示/匯報的呈現(xiàn)技巧
-- 設(shè)計開場白：匯報的坡道、要點和甜點
-- 表達中學(xué)會打樁子：幫助記憶、幫助預(yù)知、幫助接受
-- 結(jié)構(gòu)讓聽眾與你的表達同頻：導(dǎo)引、轉(zhuǎn)承、主題
-- 匯報時如何抓住結(jié)構(gòu)
-- 設(shè)計結(jié)尾語：七種結(jié)尾設(shè)計分享
3、如何在現(xiàn)場回答提問并即席創(chuàng)造
【課堂練習】學(xué)員自選真實工作場景的匯報練習
總結(jié)：知行合一
教學(xué)設(shè)備白板、大白報紙、白板筆、投影儀
匯報技術(shù)培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載：http://santuchuan.cn/gkk_detail/64068.html
已開課時間Have start time
- 孫曉輝
[僅限會員]