課程描述INTRODUCTION
Excel數(shù)據(jù)處理培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
數(shù)據(jù)處理培訓(xùn)課程背景:
中國(guó)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展中,技術(shù)創(chuàng)新和全球金融危機(jī)時(shí)刻促動(dòng)著轉(zhuǎn)型中的我國(guó)企業(yè)管理去經(jīng)歷更為深刻的變革。
企業(yè)如果要在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中站穩(wěn)腳跟、立于不敗之地,一方面要積極向外開(kāi)拓市場(chǎng),努力保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),另一方面應(yīng)苦練內(nèi)功,有效地實(shí)施管理控制。為了加強(qiáng)對(duì)企業(yè)活動(dòng)的管控,企業(yè)管理人員應(yīng)在業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的過(guò)程中隨時(shí)記錄、
匯總和分析各種財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決所存在的問(wèn)題,并進(jìn)一步對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)提前預(yù)警,從而可以有針對(duì)性地采取應(yīng)對(duì)措施。
由于當(dāng)今社會(huì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生了深刻的變化,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的內(nèi)容日益豐富也日益復(fù)雜,因此管理人員僅靠傳統(tǒng)的手工計(jì)算方法開(kāi)展管理工作難以滿(mǎn)足有效地加強(qiáng)企業(yè)管控的需要。
數(shù)據(jù)處理培訓(xùn)課程宗旨:
降低工作差錯(cuò)—Excel是一款使用方便且功能強(qiáng)大的電子表格軟件,通過(guò)建立電子表格模型,可以大幅度降低企業(yè)辦公人員日常工作中出現(xiàn)的差錯(cuò)。
提升工作效率—學(xué)會(huì)以Excel為工具對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、人事等數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、匯總和分析的方法和技巧,可以大幅度提升工作效率,事半功倍地解決各種問(wèn)題。
發(fā)現(xiàn)管理問(wèn)題—利用Excel提供的工具對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、人事等數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析,可以抽絲剝繭,迅速發(fā)現(xiàn)管理問(wèn)題。
加強(qiáng)管理控制—利用Excel提供的工具,可以迅速發(fā)現(xiàn)管理問(wèn)題,還可以對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)指標(biāo)的走勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè),從而加強(qiáng)企業(yè)管控。
降低企業(yè)成本—利用Excel提供的工具,既可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理問(wèn)題,堵塞管理漏洞,從而避免不必要的成本、費(fèi)用的發(fā)生,也可以提升工作效率,間接降低企業(yè)成本。
數(shù)據(jù)處理培訓(xùn)課程特色:
循序漸進(jìn)—鑒于當(dāng)下企業(yè)辦公人員對(duì)諸多Excel應(yīng)用并不熟練的現(xiàn)狀,我們從基礎(chǔ)講起,循序漸進(jìn)地進(jìn)行教學(xué)。
案例豐富—純純粹的理論教學(xué)很難讓學(xué)員將所見(jiàn)所學(xué)與實(shí)際工作聯(lián)系起來(lái)。為此,莊老師精心選擇了諸多案例,定能給各位學(xué)員良好的啟迪。
知行合一—知道不一定能做到,莊老師后續(xù)的微咨詢(xún)課程可以更加有針對(duì)性地提供企業(yè)現(xiàn)實(shí)管理問(wèn)題的答疑解惑。
數(shù)據(jù)處理培訓(xùn)課程大綱:
數(shù)據(jù)處理培訓(xùn)一、數(shù)據(jù)輸入與編輯操作
數(shù)據(jù)輸入的快捷方法
輸入數(shù)據(jù)的有效性審核
下拉式列表輸入的設(shè)計(jì)
選擇性粘貼操作與應(yīng)用
數(shù)據(jù)處理培訓(xùn)二、公式、函數(shù)與名稱(chēng)應(yīng)用
公式輸入規(guī)則與編輯操作
單元格引用方式及公式快速?gòu)?fù)制
函數(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)知識(shí)
名稱(chēng)的創(chuàng)建與應(yīng)用
·創(chuàng)建名稱(chēng)的三種方式
·名稱(chēng)應(yīng)用實(shí)例
實(shí)際應(yīng)用1:使用名稱(chēng)的交集功能查詢(xún)數(shù)據(jù)
實(shí)際應(yīng)用2:應(yīng)用名稱(chēng)交集建立動(dòng)態(tài)查詢(xún)
數(shù)組公式及其應(yīng)用
實(shí)際應(yīng)用1:進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)
常用函數(shù)應(yīng)用實(shí)例
·Sum(求和)函數(shù)/Average(求平均值)函數(shù)
實(shí)際應(yīng)用1:?jiǎn)T工年度考核成績(jī)統(tǒng)計(jì)
實(shí)際應(yīng)用2:?jiǎn)T工毛利統(tǒng)計(jì)
·If(條件)函數(shù)
實(shí)際應(yīng)用1:IF函數(shù)自動(dòng)登帳
·Sumif(條件求和)函數(shù)/Countif(條件計(jì)數(shù))函數(shù)
實(shí)際應(yīng)用1:銷(xiāo)售人員業(yè)績(jī)統(tǒng)
·Vlookup(列查找取數(shù))函數(shù)/Hlookup(行查找取數(shù))函數(shù)
實(shí)際應(yīng)用1:個(gè)人所得稅稅率查詢(xún)
實(shí)際應(yīng)用2:?jiǎn)T工信息查詢(xún)
·LEN/LENB/LEFT/RIGHT/MID/TEXT文本處理函數(shù)
實(shí)際應(yīng)用1:從身份證號(hào)碼提取基本信息
實(shí)際應(yīng)用2:分離科目編碼和科目名稱(chēng)
·Count(數(shù)字計(jì)數(shù))函數(shù)/CountA(非空單元格計(jì)數(shù))函數(shù)
實(shí)際應(yīng)用1:已領(lǐng)工資人數(shù)統(tǒng)計(jì)
實(shí)際應(yīng)用2:資料完整度檢查
·Row(行號(hào))函數(shù)/Column(列號(hào))函數(shù)
實(shí)際應(yīng)用1:?jiǎn)T工檔案查詢(xún)
數(shù)據(jù)處理培訓(xùn)三、數(shù)據(jù)組織與內(nèi)容整理
數(shù)據(jù)清單樣式與特
數(shù)據(jù)排序的操作
·數(shù)值單字段排序
·按漢字筆畫(huà)排序
·自定義次序排序
·多關(guān)鍵字排序
·引入輔助列實(shí)現(xiàn)可恢復(fù)
數(shù)據(jù)篩選的操作
·自動(dòng)篩選
·高級(jí)篩選
條件區(qū)域設(shè)置
在條件區(qū)域使用通配符
數(shù)據(jù)處理培訓(xùn)四、數(shù)據(jù)顯示格式的設(shè)置
內(nèi)置數(shù)字格式的設(shè)置
·數(shù)值型數(shù)據(jù)的不同內(nèi)置格式
·日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)的不同內(nèi)置格式
自定義數(shù)字格式的設(shè)置
·自定義格式代碼設(shè)置
·自定義格式案例
實(shí)際應(yīng)用1:自定義準(zhǔn)考證
實(shí)際應(yīng)用2:設(shè)置自定義貨幣格式
實(shí)際應(yīng)用3:縮放數(shù)字
實(shí)際應(yīng)用4:隱藏某些數(shù)據(jù)
條件格式的設(shè)置
實(shí)際應(yīng)用1:不同數(shù)值區(qū)間設(shè)置不同格式
實(shí)際應(yīng)用2:隱藏區(qū)域內(nèi)的零值
實(shí)際應(yīng)用3:顯示超過(guò)平均值
實(shí)際應(yīng)用4:顯示最小的三個(gè)
實(shí)際應(yīng)用5:特殊顯示周末日期
實(shí)際應(yīng)用6:判斷身份證號(hào)是否符合規(guī)則
實(shí)際應(yīng)用7:設(shè)置隔行著色效果
數(shù)據(jù)處理培訓(xùn)五、數(shù)據(jù)圖表的制作
圖表的類(lèi)型
·柱狀圖
·條形
·折線圖
·餅圖
……
數(shù)據(jù)圖表的創(chuàng)建方法
·獨(dú)立工作表圖表
·嵌入式圖表
·不連續(xù)區(qū)域制作圖表
數(shù)據(jù)圖表的編輯與設(shè)置
·熟悉圖表中各部分名稱(chēng)
·數(shù)據(jù)圖表的編輯與設(shè)置
復(fù)雜數(shù)據(jù)圖表的制作
·組合圖
實(shí)際應(yīng)用1:預(yù)算執(zhí)行情況
·雙軸圖
·復(fù)合餅圖
實(shí)際應(yīng)用1:售后一年客戶(hù)維修情況反饋
·VLOOKUP和復(fù)選框做動(dòng)態(tài)圖表
實(shí)際應(yīng)用1:管理費(fèi)用分析
數(shù)據(jù)處理培訓(xùn)六、數(shù)據(jù)匯總與分析方法
數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總
·簡(jiǎn)單分類(lèi)匯總
·多重分類(lèi)匯
·SUBTOTAL函數(shù)對(duì)篩選數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)匯總
數(shù)據(jù)的合并計(jì)算
·利用公式的“三維引用”實(shí)現(xiàn)多表數(shù)據(jù)合并
·按位置進(jìn)行合并計(jì)算(多工作表數(shù)據(jù)匯總)
·按分類(lèi)進(jìn)行合并計(jì)算(多工作表數(shù)據(jù)匯總)
數(shù)據(jù)的透視分
·簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)透視表
·百分比數(shù)據(jù)透視表(結(jié)構(gòu)分析)
實(shí)際應(yīng)用1:銷(xiāo)售結(jié)構(gòu)占比
·數(shù)值分段統(tǒng)計(jì)
實(shí)際應(yīng)用1:銷(xiāo)售金額分段統(tǒng)計(jì)
·日期分段統(tǒng)計(jì)
實(shí)際應(yīng)用1:自動(dòng)生成月度、季度報(bào)表
·插入計(jì)算字段(自定義指標(biāo))
實(shí)際應(yīng)用1:自動(dòng)計(jì)算銷(xiāo)售提成
數(shù)據(jù)處理培訓(xùn)七、綜合應(yīng)用案例練習(xí)與講解:
建立銷(xiāo)售管理及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估模型
·數(shù)據(jù)錄入
·查找數(shù)據(jù)
·分類(lèi)匯
·數(shù)據(jù)透視
·銷(xiāo)售排名
·績(jī)效獎(jiǎng)金計(jì)算
存貨ABC管理模型
·存貨ABC分類(lèi)自動(dòng)標(biāo)識(shí)
·自動(dòng)生成存貨ABC分類(lèi)結(jié)
·自動(dòng)生成存貨ABC分類(lèi)圖
管理費(fèi)用多維度分析與動(dòng)態(tài)圖表
·數(shù)據(jù)匯總透視(多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域
·構(gòu)成分析(數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖)
·變化趨勢(shì)分析
數(shù)據(jù)處理培訓(xùn)師介紹:
資歷背景:
國(guó)際注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)師 會(huì)計(jì)師 Excel數(shù)據(jù)處理專(zhuān)家 實(shí)戰(zhàn)財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)專(zhuān)家 莊老師從事財(cái)務(wù)、審計(jì)工作長(zhǎng)達(dá)16年之久,擁有多年集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)、審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人的工作經(jīng)驗(yàn)、現(xiàn)任多家民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)顧問(wèn),基礎(chǔ)扎實(shí)、經(jīng)驗(yàn)豐富。
擁有會(huì)計(jì)師、國(guó)際注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)師資格。熟悉財(cái)務(wù)、審計(jì)、稅收、企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理工作。 莊老師辦公軟件應(yīng)用能力非常強(qiáng),特別是Excel,人稱(chēng)“Excel魔術(shù)師”。莊老師可以利用Excel建立各類(lèi)數(shù)學(xué)模型、開(kāi)發(fā)各類(lèi)小型軟件。
莊老師自主開(kāi)發(fā)的會(huì)捷通一鍵式報(bào)告生成軟件、快捷寶Excel工具集很受市場(chǎng)歡迎。 莊老師熱愛(ài)祖國(guó)傳統(tǒng)文化,業(yè)余還從事國(guó)學(xué)義務(wù)教育工作,擁有多年國(guó)學(xué)教育經(jīng)驗(yàn),文化底蘊(yùn)深厚。
實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):
江蘇盛世水業(yè)發(fā)展有限公司 財(cái)務(wù)總監(jiān)
北京華聯(lián)綜合超市有限公司上海公司 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人
南京中脈科技集團(tuán) 集團(tuán)計(jì)劃財(cái)務(wù)部、審計(jì)部負(fù)責(zé)人,
外派財(cái)務(wù)總監(jiān)(湖南中脈)(中國(guó)500強(qiáng)知名企業(yè))。
新麗華企業(yè)集團(tuán) 裝飾業(yè)態(tài)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人(“中國(guó)民營(yíng)企業(yè)500強(qiáng)”前200名)
授課風(fēng)格:
老師的課程講授;30%的案例分析;30%的分組演練與點(diǎn)評(píng);信奉好的課程是設(shè)計(jì)出來(lái)的。
課件內(nèi)容包括講義,互動(dòng)案例設(shè)計(jì),點(diǎn)評(píng)角度設(shè)計(jì),運(yùn)用操作手冊(cè)等六大部分,充滿(mǎn)激情與抑揚(yáng)頓挫的演講非常具有沖擊力,多年的咨詢(xún)業(yè)經(jīng)驗(yàn)和豐富的案例使莊老師的課程充滿(mǎn)實(shí)用性和實(shí)戰(zhàn)性。
轉(zhuǎn)載:http://santuchuan.cn/gkk_detail/7811.html
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