企業(yè)如何建立一套行之有效的會議管理系統(tǒng)。如果您的企業(yè)想通過會議營銷來提升我們的業(yè)績，來增加我們的代理商經銷商，或者是我們的合伙人，我們的VIP客戶等等。
相較于傳統(tǒng)的營銷模式，會議營銷的特點是非常突出的，它的針對性強，集中性好，而且它的投入和產出是非常明顯的。很多企業(yè)都想用好會議營銷，但是因為對企業(yè)的要髓掌握不是很輕松，導致運用的效果不是非常好。那么如何做好一場營銷型會議呢？分享個非常重要的指導思想，叫做目標四段論。
目標四段論相當于是我們在啟動和設計一場營銷會議之前它的江湖秘籍。首先我們在啟動一場會議之前，我們要非常明確這場會議我們的目標是什么，也就是我們的目的是什么，會議的目的和會議的形式是直接相關聯(lián)的。我們常見的會議形式有很多，比如說我們的新品發(fā)布會，我們的產品推廣會，我們的合作交流會，包括我們的老客戶見面會，還有我們的合伙人見面會。我們的年底的訂購會包括投資交流會感恩答謝會等等。不同的會議形式，它的目的是不一樣的。有些會議的目的是單純的為了提升我們的業(yè)績，也有些會議的目的是為了擴大我們品牌的知名度。相較于不同的會議，他的目標不同。
我們就要考慮第二點，影響目標達成的因素有哪些。比如說我們說這個時間和地點重不重要，它對于整個會議目標達成也是非常重要的。它的時間是選擇在我們的平時的時間，還是選擇在我們的節(jié)假日會比較好。他是選擇在我們的工作日，還是我們的周末會比較恰當。包括每一場營銷型會議，它的時長，我們要設置是半天時間，還是說全天的時間。理論上來說3到5個小時是比較合適的。因為在一個營銷型會議上，客戶的忍耐度是有限的。除了時間之外，地點也很重要，影響一場會營銷型會議，它的目標達成還有很多的相關因素。比如說我們產品的價格，我們產品的服務以及它的市場見證，有沒有客戶的見證，包括在會銷的現(xiàn)場，我們有多少支持型的資源可以匹配到我們的促銷現(xiàn)場等等，
這些全部都是影響我們目標達成的相關因素?；谖覀兊哪繕撕臀覀兊囊蛩?，在整個過程當中有可能會出現(xiàn)哪些相關的問題。我們要把這些問題全部的羅列出來。與此同時，基于這些問題，我們要找到相對應的解決方案。所以說在目標四段論，在我們啟動和設計一場營銷型會議之前，我們就已經做好了整場會議。它的目的意義和整場會議的主基調?；谶@樣的主基調，我們在如何去操作和執(zhí)行好這樣一場非常棒的營銷會議呢？
接下來將從時間維度和結構維度這兩個方面分享。我們掌握好時間維度和這個結構維度之后，我們就能非常清楚的了解整個會議營銷我們所需要關注的一些關鍵點。時間維度，我們將從會前要做好哪些的準備？工作會中我們要做好哪些的組織工作，會后我們要做好哪些的復盤和跟蹤的動作。這是我們從時間維度上。其次，我們要從結構維度上整個會議營銷它包含了有非常多的板塊。比如說我們的邀約系統(tǒng)，比如說我們的會務系統(tǒng)，我們的組織系統(tǒng)，我們的服務系統(tǒng)還有非常重要的我們現(xiàn)場的促銷系統(tǒng)。無論是時間維度還是結構維度，它不是單獨存在的，也不是遞進存在的，而是一個相互交存并列的存在。我們在設計一場營銷型會議的時候，可以從時間維度上來進行這樣的一個邏輯的一個推進，也可以從結構維度上按照不同的項目板塊我們去設定相應的負責人來負責每一個板塊去有序的推進。
我們從時間維度上，在會前我們要做哪些的相關準備工作。首先我們看到通過目標四段論，我們在會議啟動之前，已經非常清楚的了解了我們會議的目的和意義。整場會議我們是以服務和答謝客戶為主，還是說我們要做相應的產品推廣的動作，這是我們在營銷會議啟動之前，我們就做好了相關的準備。其次很重要的，我們要成立相應的項目小組。整個營銷會議，這次會議營銷有哪些人員將擔任這個項目的負責人，我們要有序的推進。比如說項目的總負責人是誰，我們的邀約板塊的負責人是誰？會務板塊是誰，組織板塊是誰，相關聯(lián)的項目負責人等等。有一個啟動儀式來按照會議的時間和地點。我們來倒計時的推進我們的整場會議。
第三，我們會議我們要設定相對應的目標。這場會議的目標和整個我們會議的目的和意義是相通的。我們的目標。這場會議我要做多大規(guī)模的會議，是一個千人會議，還是一個五百人的會議，或者這場會議。我的目標是100人能夠到場就可以了。我們要設定我們相關聯(lián)的目標，它包括我們的邀約目標，我們有多少人到場，邀約目標和我們的到場目標。假設我們的到場目標就是100人，那一定會存在到場率的。所以我們要倒推我們的邀約目標就至少要達到200人的規(guī)模才可以。這是我們的邀約和到場目標。到場之后有現(xiàn)場有100人的聽眾。我們的成交目標有多少？也就是我們的銷售目標。銷售目標的話要支持。假設我們有50%的成交率。要支持我們的50人的成交，最終的一個成交結果。
在整個會議推進的過程當中，在會議現(xiàn)場我們要有多少的意向目標。這是我們整個我們的目標體系的一個設置。有了目標之后，針對我們最終的這個目標，我們一步一步的倒推到我們的這個邀約目標上。邀約目標我們說還要包括去細分到我們離這場會議還有多長時間。那么倒推把它分解到我們的季度目標，月度目標和我們的周目標。甚至我們要分解到我們每天的目標，或者說我們想做的更進一步細致化的話，每一天的上午和每一天的下午，我們的目標要推進多少，這是我們整個目標的一個設計了。除了目標之外，會議的主題也是非常重要的。一個成功的主題就可以非常好的來實現(xiàn)我們對于邀約對象的一個吸引度。這是我們會議主題，包括我們會議的形式，我們是要以年會的慶典的這種歡快的基調來進行的。還是要以一種專家的一種非常邏輯性嚴密，包括非常冷靜，非常高端的一個會議基調。你是要辦成一個年會形式的，還是辦成一個酒會形式的，這是我們整個會議形式的一個設計，全部在我們的目標的范疇。
設定完目標之后，我們就要來基于我們的目標，圍繞著我們的目標來展開我們整個的方案的制定上了。在方案的制定上就非常的詳細了。我們要在這個前期首先做好我們的時間和地點的規(guī)劃時間。剛剛提到了地點，地點重不重要呢？
首先我們說你是放在五星級酒店還是放在其他的一些會所。這個地點它的交通的便利性是一定要考慮到的。同時停車是不是方便。對于一個較大規(guī)模的會議而言，停車這個因素是一定要考慮進去的。與此同時，這個地點它是不是有一定的知名度。對于客戶而言，它也是相當重要的時間和地點。接下來整個活動的預算有多少。這也是我們做好一場會議營銷要去首先去關注的。
我們說我們有非常好的非常棒的一個設計方案。如果在前期沒有了解預算的話，到了方案的執(zhí)行期，我們會發(fā)現(xiàn)這場會議的預算只有5萬塊錢。那么五萬很多好的創(chuàng)意也許是沒有辦法去落地的。所以說活動的預算非常重要。知道你的預算之后，基于你有多少錢可以去用于這場會議是十萬還是50萬，我們基于預算去展開我們方案點的一個設計。預算知道之后我們就要來設定整個會議的現(xiàn)場的流程了。
我們說誰第一個出場，誰第二個出場，包括我們整個嘉賓，他出場的順序是跟他內容的邏輯相關聯(lián)的。第一位出場的嘉賓，他要把整個會議的基調進行一個分享。同時要對全天的流程做一個塑造和價值點的一個呈現(xiàn)。第二個上臺的老師，他可能根據(jù)我們整個會議的目的，可以做適當?shù)漠a品的這一個價值的一個推廣。包括我們適當?shù)淖鲆恍┬聝热莸模〞h的一些新產品的發(fā)布，都是沒有問題的。包括到下一個嘉賓是誰來整個的流程我們要做好相關的準備。那流程我們確定之后。
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