倉庫管理工作中需要注意的四大事項。
第一點,原料的接收。先是由采購部門進行原料的采購,供應商把原料送到后,由品控部門人員進行物品抽檢和補檢,對檢驗合格的物品進行接收,對物品的重量、數(shù)量、品種的相關(guān)數(shù)據(jù)的核對。核對無誤后,將物品進行入庫處理。對于不合格的物品,由相關(guān)部門跟供應商進行溝通協(xié)商處理。遇到有爭議的事情,匯報相關(guān)部門研究處理。
第二點,原料入庫。將合格的原料進行入庫處理,開具入庫單據(jù),將原料的名稱、單位、數(shù)量、供應商等相關(guān)信息錄入電腦系統(tǒng)備份。要做到實物與數(shù)據(jù)相符。然后將原料分類擺放到倉庫,合理安排,減少堆放空間。對于某些特殊原料。要按照原料特性及公司要求做好保管。
第三點,原料出庫。原料的出庫由生產(chǎn)部門填寫,領用,出庫單由倉庫管理員對原料進行派發(fā)給生產(chǎn)部。對所住戶的原料、名稱、數(shù)量等及時進行詳細登記,定期對倉庫進行盤點,遇到原料與數(shù)據(jù)不符時,要及時查原因,務求賬實一致。
第四點,對于倉庫的原料信息要隨時掌握。熟悉掌握每個原料計劃期的生產(chǎn)消耗情況,預測計劃期的原料需求量規(guī)律,了解每個原料的訂貨到貨時間。工作中多與生產(chǎn)、采購等相關(guān)部門溝通,這樣才能及時得到所需要的相關(guān)信息。平時還要做好防火、防洪、防漏雨等各項工作,排除各種安全隱患,從而避免或降低損失。
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