一、供應(yīng)鏈管理核心與經(jīng)驗獲取
敏捷供應(yīng)鏈培訓(xùn)首先關(guān)注供應(yīng)鏈管理的核心內(nèi)容,即如何從日常事務(wù)中獲得經(jīng)驗。這是構(gòu)建敏捷供應(yīng)鏈的基礎(chǔ)。在日常的供應(yīng)鏈運營中,會涉及到眾多事務(wù),例如物料的調(diào)配、訂單的處理、人員的安排等。從這些看似瑣碎的事務(wù)中總結(jié)經(jīng)驗,可以提升供應(yīng)鏈的整體管理水平。例如,在物料調(diào)配方面,如果經(jīng)常出現(xiàn)某個環(huán)節(jié)的延誤,就需要分析是供應(yīng)源的問題,還是運輸環(huán)節(jié)的問題,或是內(nèi)部管理流程的問題。通過不斷地對這些日常事務(wù)進(jìn)行分析和總結(jié),管理者能夠更好地應(yīng)對各種復(fù)雜情況,從而使供應(yīng)鏈更加敏捷。
二、供應(yīng)鏈團(tuán)隊的匹配性
一個良好的敏捷供應(yīng)鏈離不開匹配的團(tuán)隊。這其中包括“采”和“購”分開的理念。“采”和“購”分開有著諸多的優(yōu)點和缺點。優(yōu)點方面,分工明確能夠讓員工清楚自己的職責(zé)范圍,從而提高效率,并且工作可以被量化,有利于管理和評估。比如,負(fù)責(zé)“采”的人員可以專注于尋找合適的供應(yīng)商資源,進(jìn)行供應(yīng)商的篩選和評估;而負(fù)責(zé)“購”的人員則著重于下單、跟單等具體的購買操作。然而,這種分離也存在一些缺點,例如會增加人數(shù),從而導(dǎo)致公司的考核業(yè)務(wù)加大,并且可能會使公司對采購的認(rèn)識產(chǎn)生分歧。在構(gòu)建供應(yīng)鏈團(tuán)隊時,需要權(quán)衡這些利弊,以確保團(tuán)隊整體的匹配性。同時,團(tuán)隊成員還需要具備適應(yīng)敏捷供應(yīng)鏈要求的能力,如快速響應(yīng)能力、協(xié)調(diào)溝通能力等。
三、強(qiáng)大的ERP系統(tǒng)支持
ERP系統(tǒng)在敏捷供應(yīng)鏈中起著至關(guān)重要的作用。它能夠整合供應(yīng)鏈中的各個環(huán)節(jié),包括采購、生產(chǎn)、銷售、庫存等。通過ERP系統(tǒng),企業(yè)可以實時獲取各種數(shù)據(jù)信息,如庫存水平、訂單狀態(tài)等。例如,當(dāng)庫存達(dá)到某個預(yù)警值時,ERP系統(tǒng)可以及時通知相關(guān)人員進(jìn)行補貨操作。而且,ERP系統(tǒng)有助于實現(xiàn)信息的共享,使不同部門之間能夠協(xié)同工作。在敏捷供應(yīng)鏈的環(huán)境下,市場需求快速變化,ERP系統(tǒng)能夠快速地將市場需求信息傳遞到生產(chǎn)、采購等部門,從而使企業(yè)能夠及時調(diào)整生產(chǎn)計劃和采購計劃,提高供應(yīng)鏈的敏捷性。
四、電子采購平臺的應(yīng)用
電子采購平臺是敏捷供應(yīng)鏈的重要組成部分。在當(dāng)今數(shù)字化時代,電子采購平臺為企業(yè)提供了更廣闊的供應(yīng)商選擇空間。企業(yè)可以通過電子采購平臺發(fā)布采購需求,吸引眾多供應(yīng)商參與投標(biāo)或報價。這不僅增加了供應(yīng)商之間的競爭,有利于企業(yè)獲取更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),而且能夠提高采購效率。通過電子采購平臺,企業(yè)可以在線完成采購流程的多個環(huán)節(jié),如供應(yīng)商篩選、合同簽訂、訂單跟蹤等。同時,電子采購平臺還能夠記錄采購過程中的各種數(shù)據(jù),為企業(yè)進(jìn)行采購分析提供依據(jù),有助于企業(yè)不斷優(yōu)化采購策略,提高采購的敏捷性。
五、數(shù)據(jù)分析的貢獻(xiàn)性與增值性
數(shù)據(jù)分析在敏捷供應(yīng)鏈培訓(xùn)中占據(jù)重要地位。在采購方面,從供應(yīng)商的報價單開始就要進(jìn)行深入的數(shù)據(jù)分析。價格分析的核心涉及到成本價值的組成,包括材料、人工、加工制造、研發(fā)費用的分?jǐn)偂⒐芾碣M用的分?jǐn)?、銷售費用的分?jǐn)偂⒇攧?wù)費用的分?jǐn)?、物流費、稅金、利潤等。通過分析這些成本構(gòu)成要素,企業(yè)可以采用合適的采購成本分析方法,如探底供應(yīng)商的價格,把握他們真正的利潤率,粉碎供應(yīng)商的價格謊言。此外,還需要職業(yè)的數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊來處理各種數(shù)據(jù)。例如,通過交期的K線圖、質(zhì)量的柱狀圖、PPM和SPC分析等工具,可以對供應(yīng)商進(jìn)行全面的評估。同時,對供應(yīng)商的資金分析也有助于使企業(yè)的財務(wù)利益*化,并且可以依據(jù)8D報告來評估供應(yīng)商的服務(wù)。
六、小批小量的采購策略
小批小量的采購策略是敏捷供應(yīng)鏈的特點之一。在市場需求多樣化、個性化的今天,小批小量的采購能夠更好地滿足市場的靈活性需求。與傳統(tǒng)的大批量采購相比,小批小量采購可以降低庫存積壓的風(fēng)險。例如,對于一些時尚類產(chǎn)品,市場需求變化迅速,如果采用大批量采購,一旦市場需求發(fā)生變化,就可能導(dǎo)致大量庫存積壓。而小批小量采購則可以根據(jù)市場的實際需求及時調(diào)整采購量。然而,小批小量采購也面臨一些挑戰(zhàn),如采購成本可能相對較高,因為小批量采購難以獲得大規(guī)模采購的價格優(yōu)惠。因此,在實施小批小量采購策略時,需要權(quán)衡成本和風(fēng)險,通過優(yōu)化采購流程、與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系等方式來降低成本。
七、供應(yīng)商全面管理
供應(yīng)商全面管理是敏捷供應(yīng)鏈培訓(xùn)不可或缺的內(nèi)容。這包括對供應(yīng)商的選擇、評估、合作與監(jiān)督等多個方面。在選擇供應(yīng)商時,需要考慮供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交期、服務(wù)等多方面因素。例如,通過對供應(yīng)商的實地考察、樣品測試等方式來評估其產(chǎn)品質(zhì)量。在與供應(yīng)商建立合作關(guān)系后,還需要對其進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)督,確保其能夠按照合同要求提供產(chǎn)品和服務(wù)。如果供應(yīng)商出現(xiàn)問題,如交期延誤、質(zhì)量不合格等,需要及時采取措施,如與供應(yīng)商溝通解決問題、調(diào)整合作方式或者更換供應(yīng)商。同時,與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系也是敏捷供應(yīng)鏈的重要理念,通過與供應(yīng)商共享信息、共同研發(fā)等方式,可以提高整個供應(yīng)鏈的競爭力。
八、預(yù)測與計劃、插單與變更
在敏捷供應(yīng)鏈中,預(yù)測與計劃、插單與變更的管理至關(guān)重要。準(zhǔn)確的市場需求預(yù)測是制定合理生產(chǎn)計劃和采購計劃的基礎(chǔ)。企業(yè)需要運用各種預(yù)測方法,如歷史數(shù)據(jù)分析法、市場調(diào)研法等,對市場需求進(jìn)行預(yù)測。然而,市場是多變的,經(jīng)常會出現(xiàn)插單和變更的情況。例如,客戶突然增加訂單數(shù)量或者提前交貨期。在這種情況下,企業(yè)需要具備快速響應(yīng)的能力,及時調(diào)整生產(chǎn)計劃和供應(yīng)鏈安排。這就要求供應(yīng)鏈具有足夠的靈活性,能夠在不影響整體運營效率的情況下,妥善處理插單和變更。
九、庫存控制與倉庫管理
庫存控制與倉庫管理是敏捷供應(yīng)鏈的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。合理的庫存控制能夠降低庫存成本,提高資金周轉(zhuǎn)率。一方面,企業(yè)需要確定合適的庫存水平,避免庫存積壓或缺貨。通過采用先進(jìn)的庫存管理方法,如經(jīng)濟(jì)訂貨量模型(EOQ)、ABC分類法等,可以優(yōu)化庫存管理。另一方面,倉庫管理也直接影響到供應(yīng)鏈的敏捷性。高效的倉庫布局、準(zhǔn)確的庫存盤點、快速的貨物出入庫操作等都是良好倉庫管理的體現(xiàn)。例如,采用自動化倉庫管理系統(tǒng)可以提高倉庫的運作效率,減少人工操作的失誤。
十、基礎(chǔ)物流 - 配送與運輸、外包業(yè)務(wù)的KPI
基礎(chǔ)物流中的配送與運輸以及外包業(yè)務(wù)的KPI管理也是敏捷供應(yīng)鏈培訓(xùn)的重要內(nèi)容。在配送與運輸方面,企業(yè)需要選擇合適的物流方式和物流合作伙伴,以確保貨物能夠及時、準(zhǔn)確地送達(dá)客戶手中。例如,對于一些緊急訂單,可以選擇快遞等快速的物流方式。同時,對外包業(yè)務(wù)的KPI進(jìn)行管理能夠監(jiān)督外包服務(wù)的質(zhì)量。通過設(shè)定明確的KPI指標(biāo),如運輸準(zhǔn)時率、貨物破損率等,可以對外包業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的評估和管理,促使外包商不斷提高服務(wù)質(zhì)量,從而提高整個供應(yīng)鏈的敏捷性。
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