一、談判的基本概念與理解
談判是一種復(fù)雜且多維度的活動。從沖突角度來看,談判是兩個(gè)或兩個(gè)以上的參與方,在外在沖突存在的情況下,試圖協(xié)商采取協(xié)調(diào)行動來實(shí)現(xiàn)比單方行動更好的結(jié)果,為此而進(jìn)行的機(jī)會主義性質(zhì)的相互作用的過程。這意味著談判不是單方面的強(qiáng)制要求,而是多方在存在矛盾沖突時(shí)尋求合作的互動。
從目標(biāo)方面理解,談判是一種藝術(shù),一種交易行為,需要相互洽商來尋求共同利益。比如在商業(yè)合作中,雙方都有自己的目標(biāo),可能是利潤、市場份額等,通過談判找到彼此利益的交集。
以手段理解談判,它是一種復(fù)雜的社會和心理過程,談判者必須用比較技巧的方式來應(yīng)對,而且能夠?yàn)閷Ψ皆O(shè)想,以求得各方的平衡。談判者不能只考慮自己的利益,還要兼顧對方的需求,這樣才能達(dá)成有效的談判結(jié)果。
二、談判前的準(zhǔn)備內(nèi)容
- 自身與對方的了解(知己解彼)
- 這是談判準(zhǔn)備的重要環(huán)節(jié)。要對自己的優(yōu)勢、劣勢、底線等有清晰的認(rèn)識。例如在商業(yè)談判中,企業(yè)要清楚自己的產(chǎn)品成本、市場定位等。同時(shí),也要深入了解對方,包括對方的需求、利益訴求、可能的談判底線等。比如如果對方是一家企業(yè),要了解其經(jīng)營狀況、市場戰(zhàn)略等。
- 地點(diǎn)的選擇
- 談判地點(diǎn)的選擇看似簡單,實(shí)則有很大的學(xué)問。合適的地點(diǎn)可以為談判帶來一定的優(yōu)勢。比如選擇自己熟悉的主場,可能會讓自己在心理上更有底氣,并且可以更好地利用主場的資源,如方便的會議室設(shè)施、熟悉的周邊環(huán)境等。而選擇在中立地點(diǎn)談判,可能會給雙方一種公平的感覺,減少一方因主場優(yōu)勢帶來的心理壓力。
- 擬定談判計(jì)劃書
- 談判計(jì)劃書是談判的行動指南。它應(yīng)該包括談判的目標(biāo)、談判的步驟、可能的策略等。例如,在商務(wù)談判中,目標(biāo)可能是達(dá)成一定金額的合同,步驟可以包括開場的寒暄、正式議題的討論順序、可能的讓步階段等。談判策略方面,要考慮如何應(yīng)對對方的不同反應(yīng),是采取強(qiáng)硬策略、溫和策略還是靈活多變的策略等。
三、談判過程中的策略與心理現(xiàn)象
- 始談階段
- 在談判的初始階段,建立良好的第一印象非常重要。這涉及到談判者的形象、態(tài)度等方面。例如,談判者的著裝要得體,態(tài)度要積極而專業(yè)。同時(shí),這個(gè)階段也要進(jìn)行一定的試探,了解對方的態(tài)度和初步想法,但又不能過早暴露自己的底線。比如可以通過一些開放性的問題來引導(dǎo)對方發(fā)言,像“您對這次合作有哪些初步的想法呢?”
- 摸底階段
- 這一階段主要是深入了解對方的真正需求和利益所在。談判者要善于觀察對方的言行舉止,從中發(fā)現(xiàn)線索。例如,對方在談到某個(gè)條款時(shí)特別強(qiáng)調(diào)或者表現(xiàn)出猶豫,這可能就是他們比較關(guān)注或者存在顧慮的地方。同時(shí),要注意避免被對方的表象所迷惑,要透過現(xiàn)象看本質(zhì)。
- 僵持階段
- 僵持階段是談判中比較困難的時(shí)期,雙方可能在某些關(guān)鍵問題上無法達(dá)成一致。此時(shí),談判者要保持冷靜,避免情緒化的反應(yīng)。比如不要因?yàn)閷Ψ降膹?qiáng)硬態(tài)度而憤怒或者輕易讓步。可以采用一些策略,如暫時(shí)轉(zhuǎn)移話題,緩解緊張氣氛,或者重新強(qiáng)調(diào)雙方的共同利益,引導(dǎo)雙方回到合作的軌道上來。
- 讓步階段
- 讓步是談判中不可或缺的環(huán)節(jié),但讓步需要有策略。首先要明確自己的讓步底線,不能無原則地讓步。例如,在價(jià)格談判中,企業(yè)要清楚自己的成本和利潤空間,在這個(gè)范圍內(nèi)進(jìn)行合理的讓步。同時(shí),讓步要講究時(shí)機(jī)和方式,可以采用逐步讓步的方式,讓對方感受到自己的誠意,也讓對方覺得每一次讓步都是來之不易的。
- 促成階段
- 在談判接近尾聲時(shí),要及時(shí)捕捉促成交易的信號。例如,對方開始詢問合同簽訂的細(xì)節(jié)、交貨時(shí)間等具體事宜,這可能就是他們有合作意向的信號。此時(shí),談判者要果斷地推動談判的完成,總結(jié)雙方達(dá)成的共識,明確未解決的小問題并盡快解決,確保談判順利達(dá)成結(jié)果。
四、談判中的心理效應(yīng)與心理現(xiàn)象
- 心理效應(yīng)
- 暈輪效應(yīng):在談判中,人對事或者某人好與不好的知覺印象會擴(kuò)大到其他方面。例如,如果談判者對對方的某個(gè)優(yōu)點(diǎn)印象深刻,可能會對對方在其他方面的表現(xiàn)也給予過高的評價(jià),從而影響談判的判斷。
- 先入為主:人們習(xí)慣于在沒看到結(jié)論之前就主觀地作判斷。這就要求談判者在談判中要保持客觀,不要被自己預(yù)先的想法所束縛,要根據(jù)談判的實(shí)際進(jìn)展和對方提供的信息不斷調(diào)整自己的判斷。
- 首因效應(yīng)(首要印象):在知覺認(rèn)知中,第一印象決定人們對某人某事的看法。所以談判者在談判開始時(shí)就要注重自己的形象和言行舉止,給對方留下良好的第一印象。
- 心理現(xiàn)象
- 文飾作用:談判者可能會為自己的行為或觀點(diǎn)尋找合理的解釋,即使這種解釋可能并不完全客觀。例如,在談判中自己提出了一個(gè)不合理的要求,可能會用一些看似合理的理由來包裝。
- 逃避:當(dāng)遇到困難或者不利于自己的情況時(shí),談判者可能會有逃避的心理,不想面對問題。但在談判中,逃避不能解決問題,需要積極應(yīng)對。
- 反向作用:有時(shí)候談判者會表現(xiàn)出與自己內(nèi)心真實(shí)想法相反的行為或態(tài)度。例如,內(nèi)心想盡快達(dá)成交易,但表面上卻表現(xiàn)得很不著急。
五、談判中的人際關(guān)系處理
- 人際關(guān)系的尺度把握
- 在談判中,要把握好與對方的人際關(guān)系。有業(yè)務(wù)交情是必要的,但不要有太多私人交情,否則可能會帶來許多額外的要求。例如,在商務(wù)談判中,如果與對方建立了過于親密的私人關(guān)系,可能會在談判決策時(shí)受到情感因素的影響,而不是完全基于商業(yè)利益。
- 情緒的控制
- 談判者要避免情緒化。在談判過程中,尤其是在中期,要避免憤怒、焦慮等負(fù)面情緒。例如,當(dāng)對方提出不合理的要求或者態(tài)度強(qiáng)硬時(shí),自己不能被激怒,而是要冷靜應(yīng)對,用理性的方式表達(dá)自己的觀點(diǎn)和態(tài)度。同時(shí),也要注意避免過度的興奮等情緒,保持平穩(wěn)的心態(tài)進(jìn)行談判。
六、討價(jià)還價(jià)中的心理學(xué)
- 價(jià)格的心理效應(yīng)
- 價(jià)格不僅僅是一個(gè)數(shù)字,它對談判者有著心理上的影響。例如,消費(fèi)者往往會對整數(shù)價(jià)格和非整數(shù)價(jià)格有不同的心理感受。一個(gè)產(chǎn)品定價(jià)99元可能會比定價(jià)100元更容易被接受,因?yàn)?9元在心理上給人一種更便宜的感覺。
- 報(bào)價(jià)的技巧
- 報(bào)價(jià)時(shí)要考慮對方的心理預(yù)期。如果報(bào)價(jià)過高,可能會讓對方覺得沒有誠意,從而影響談判的開局。如果報(bào)價(jià)過低,可能會讓自己處于不利地位。所以要根據(jù)市場情況、產(chǎn)品價(jià)值等因素合理報(bào)價(jià)。同時(shí),可以采用一些技巧,如先報(bào)出一個(gè)相對較高(或較低)的價(jià)格,然后再根據(jù)對方的反應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。
- 價(jià)格解釋的技巧
- 當(dāng)對方對價(jià)格提出疑問時(shí),需要有技巧地進(jìn)行解釋。不能簡單地說成本高或者利潤低等理由??梢詮漠a(chǎn)品的價(jià)值、質(zhì)量、服務(wù)等多方面進(jìn)行解釋,讓對方理解價(jià)格的合理性。例如,可以說“我們的產(chǎn)品采用了先進(jìn)的技術(shù),能夠?yàn)槟鷰砀叩男屎褪找?,所以這個(gè)價(jià)格是物有所值的?!?/li>
- 討價(jià)還價(jià)的技巧
- 在討價(jià)還價(jià)過程中,要善于傾聽對方的意見,了解對方對價(jià)格的看法和期望??梢圆捎靡恍┎呗?,如以退為進(jìn),先表示理解對方的降價(jià)要求,然后提出自己的條件,如“如果價(jià)格降低,我們可能需要調(diào)整產(chǎn)品的配置或者服務(wù)內(nèi)容”等。也可以采用對比的方法,將自己的產(chǎn)品與其他類似產(chǎn)品進(jìn)行比較,突出自己產(chǎn)品的性價(jià)比優(yōu)勢。
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