一、政策法規(guī)與風險管理 1. 政策法規(guī)解讀 - 在貴陽的采購部門培訓中，政策法規(guī)解讀是重要內(nèi)容。隨著《深化政府采購制度改革方案》的推進，財政部發(fā)布了如《政府采購需求管理辦法》、《政府采購框架協(xié)議采購方式管理暫行辦法》等一系列文件。采購人員需要深入學習這些政策法規(guī)，了解政府采購的主體職責、交易規(guī)則、監(jiān)管機制等要求。這有助于確保采購工作在合法合規(guī)的框架內(nèi)進行，例如在確定采購方式、管理采購需求等方面嚴格遵循規(guī)定。 2. 風險管控 - 政府采購風險管控也是培訓的關(guān)鍵部分。采購過程中存在多種風險，如合規(guī)風險、市場風險等。通過培訓，采購人員要學會識別在采購各環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的風險。例如在招標過程中，可能存在供應商資質(zhì)不符合要求、評標過程不公正等風險。采購人員需要掌握應對這些風險的策略，如加強對供應商的前期審核、規(guī)范評標流程等，從而降低招標采購風險，保障采購項目的順利進行。
二、采購方式與實務操作 1. 招標方式實務 - 對于招標方式的實務操作培訓必不可少。這包括對不同招標方式的適用范圍、流程的詳細講解。在貴陽的采購工作中，采購人員要了解各種招標方式下的操作要點，例如公開招標的信息發(fā)布要求、邀請招標的受邀供應商選擇標準等。同時，還要對招標過程中的典型問題進行解析，如招標文件編制不規(guī)范、開標過程中出現(xiàn)爭議等問題的解決方法。 2. 非招標采購方式實務 - 除了招標采購方式，非招標采購方式在某些情況下也會被采用。培訓內(nèi)容會涉及到非招標采購方式的類型，如詢價采購、競爭性談判、單一來源采購等。采購人員需要掌握每種非招標采購方式的操作流程、適用場景以及相關(guān)的注意事項。比如在詢價采購中，如何確定詢價對象、如何對詢價結(jié)果進行比較和評估等。
三、采購需求管理與評標 1. 需求識別與定義 - 準確識別和定義招標采購需求是采購成功的基礎。在培訓中，采購人員要學習如何從多方面確定采購需求，包括產(chǎn)品或服務的功能、質(zhì)量、數(shù)量、交付時間等要求。例如在采購辦公用品時，要明確辦公用品的種類、規(guī)格、數(shù)量以及交付的時間和地點等具體需求。這有助于確保采購到符合實際需求的產(chǎn)品或服務。 2. 評標辦法與實務 - 評標辦法的學習也是重要內(nèi)容。采購人員要了解不同的評標辦法，如綜合評分法、*評標價法等的原理和應用。在評標實務方面，要掌握如何組建評標委員會、如何進行評標過程的組織和監(jiān)督等。例如在綜合評分法中，如何確定各項評分指標的權(quán)重，如何對供應商的投標文件進行客觀公正的評分等。
四、采購文件編制與關(guān)鍵程序 1. 采購文件編制要點 - 采購文件的編制是采購工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。培訓將重點講解采購文件編制的要點，包括招標公告、招標文件、投標文件模板等的編制要求。在貴陽的采購實踐中，采購文件要明確采購項目的基本信息、投標人資格要求、采購需求、評標辦法等內(nèi)容。編制規(guī)范的采購文件有助于吸引合適的供應商參與投標，同時也為后續(xù)的采購流程提供清晰的依據(jù)。 2. 關(guān)鍵程序解讀 - 對政府采購的關(guān)鍵程序進行解讀也是培訓的一部分。這包括采購項目的立項、審批、公告發(fā)布、開標、評標、定標等程序。采購人員需要了解每個程序的先后順序、操作要求以及相關(guān)的時間節(jié)點。例如，開標過程要遵循公開、公平、公正的原則，在規(guī)定的時間和地點進行，并且要做好開標記錄等工作。
五、質(zhì)疑、投訴、舉報及應對策略 1. 質(zhì)疑、投訴、舉報的處理 - 在采購過程中，可能會出現(xiàn)供應商的質(zhì)疑、投訴或者社會公眾的舉報。培訓內(nèi)容會涵蓋如何處理這些情況，包括對質(zhì)疑、投訴、舉報內(nèi)容的受理、調(diào)查、處理等流程。例如，當收到供應商對評標結(jié)果的質(zhì)疑時，采購部門要按照規(guī)定的程序進行調(diào)查，如查閱評標記錄、核實相關(guān)情況等。 2. 應對策略 - 采購部門還需要掌握應對質(zhì)疑、投訴、舉報的策略。這包括如何保持與供應商和社會公眾的良好溝通，如何及時解決問題以避免不良影響的擴大。在處理過程中，要依據(jù)相關(guān)政策法規(guī)和事實依據(jù)進行回應，確保采購工作的公正性和透明度。
六、電子交易系統(tǒng)操作 1. 系統(tǒng)操作流程 - 隨著電子政務的發(fā)展，貴陽市公共資源電子交易系統(tǒng)（政府采購類）在采購工作中得到廣泛應用。培訓內(nèi)容會包括對該系統(tǒng)的操作流程的講解。對于采購人、采購代理機構(gòu)、供應商、評標專家等不同角色，都有各自對應的業(yè)務操作流程。例如采購人要掌握在電子交易系統(tǒng)中的采購項目申報、合同簽訂等操作流程；供應商要了解如何在系統(tǒng)中進行投標報名、投標文件上傳等操作。 2. 注意事項 - 同時，培訓也會強調(diào)在使用電子交易系統(tǒng)過程中的注意事項。這包括電腦環(huán)境的配置及檢查，以確保系統(tǒng)的正常運行。還包括在操作過程中的數(shù)據(jù)安全、信息保密等方面的要求。例如在上傳投標文件時，要注意文件格式的兼容性，避免因文件格式問題導致投標失敗。
七、供應商管理與原材料采購 1. 供應商管理 - 供應商管理是采購工作中的重要環(huán)節(jié)。培訓內(nèi)容涵蓋供應商過程管理，包括供應商的考察與審核，如對供應商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、信譽等方面進行考察。還有供應商認可流程，確定合格的供應商名單。以及供應商績效考核與改進，通過建立合理的績效評估體系，對供應商的供貨質(zhì)量、交貨期、服務水平等進行評估，并根據(jù)評估結(jié)果促使供應商改進。 2. 原材料采購 - 在原材料采購方面，培訓內(nèi)容包括所需材料的市場與品牌調(diào)研。采購人員要學會收集、組織、分析市場信息，了解不同品牌的原材料的質(zhì)量、價格、供應穩(wěn)定性等情況。同時，還包括詢價與談判技巧，如何與供應商進行有效的價格談判，爭取有利的采購條件。以及供應風險分析，識別原材料供應過程中可能存在的風險，如原材料價格波動、供應中斷等風險，并制定相應的應對措施。
八、采購相關(guān)專業(yè)與個人素質(zhì)提升 1. 個人時間與效率管理 - 采購人員的個人時間與效率管理也是培訓內(nèi)容之一。這包括制定計劃、設定目標，例如制定采購工作計劃，明確每個階段的采購任務和時間節(jié)點。同時要學會通過時間管理與控制達成目標，合理安排工作時間，避免拖延。還要掌握如何處理中途打擾與意外情況，提高工作效率。 2. 個人領導學與企劃管理 - 在個人領導學方面，培訓內(nèi)容包括時間管理、目標的設立與領導能力的提升。采購人員可能在一些項目中需要發(fā)揮領導作用，如組織采購團隊完成大型采購項目。同時要注重溝通改進，提高與供應商、內(nèi)部團隊等的溝通效果。在企劃管理方面，包括生產(chǎn)活動控制與采購計劃控制，確保采購計劃與企業(yè)的生產(chǎn)計劃相匹配。還有物流管理、倉儲管理等知識，了解采購物資的物流配送、倉儲保管等要求，以提高采購工作的整體效益。
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